Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Transkript

1 11 1 () Datum Tid Plats Beslutande A & B-salen, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor Charlotte Nordenankar sekreterare Anders Strindlund ekonom Justerare Leif Palmberg (FP) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, klockan: Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare... Charlotte Nordenankar Justerare... Leif Palmberg ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp tas ner Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift Charlotte Nordenankar

2 22 2 () Närvaro-/tjänstgöringslista Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Morgan Pierre S 1 Nils Gunnar Molin S 1 Tommy Svensson S 1 Lars-Erik Jonsson S - Maj-Lis Andersson V 1 Matz Sjöberg VISKB 1 Ulf Lhådö C - Gunlög Jacobsson KD 1 Leif Palmberg FP 1 Kerstin Svensson M 1 anmält förhinder Ersättare Jörgen Andersson S 1 Ann-Christine Norman S - Peter Hagberg S 1 Siri Ohrberg S 1 Marie Hansson V 1 Birgitta Lind V 1 Margareta Alton MP - Birgitta Häggkvist VISKB - Ewa Palmberg FP 1 Sven-Olov Gradin M 1 Daniel Fäldt M - ers. Lars-Erik Jonsson anmält förhinder ers. Ulf Lhådö anmält förhinder

3 33 3 () Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 6 september Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 4. Yttrande förhyrning av studentbostäder (direktjusteras) Yttrande angående gymnastiksal, Långsele skola (direktjusteras) Delårsbokslut 6 Informeras under sammanträdet och skickas via e-post under vecka Internkontroll Informeras under sammanträdet och skickas via e-post under veckan Utbildnings- och utvecklingsplan Kvalitetsplan Sammanträdesplan Skriftliga informationer Anmälan av delegeringsbeslut Aktuella frågor 90

4 44 4 () 81 Dnr BSN/70/2012(2) Yttrande Förhyrning av bostäder till högskolestuderande Beslut beslutar anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning/sammanfattning Kommunstyrelsens teknikutskott beslöt vid sammanträde att överlämna ärendet Förhyrning av bostäder till högskolestuderande till kommunstyrelsen utan förslag till beslut samt att yttranden ska inhämtas från och Kultur-, utbildnings- och fritidsnämnden. Remissen inkom till barn- och skolförvaltningen med önskemål att barn- och skolnämndens synpunkter i ärendet inkommer senast Då nämnden inte sammanträder förrän den 6 september förlängdes remisstiden till efter detta datum. Bakgrund Av ärendebeskrivningen framgår följande: I samband av avvecklingen av 350 lägenheter som gjordes i överenskommelse med Statens Bostadsdelegation, växlades ett antal lägenheter på Källstavägen över till studentboende. Denna fastighet är en saneringsfastighet och är i stort behov av underhålls- och investeringsåtgärder för att behållas i framtiden. De studenter som hyr delar på lägenheterna, så t.ex. i en trerumslägenhet så har man var sitt rum, men delar på kök och toalett/badrum. Ledningen för Umeå universitet har uttryckligen sagt att detta boende inte är tillfredställande och uppmanat kommunen att hitta alternativ, annars kan de utbildningar som idag bedrivs på Nipanområdet komma att upphöra. Detta utredningsuppdrag finns beslutat i den Lokalförsörjningsplan som beslutats av kommunstyrelsen. Kommunstyrelseförvaltningen har utrett vilka alternativ som finns i centrala Sollefteå. Förvaltningen har då funnit att Ättehögen I (f.d.linden) är ett bra alternativ i det fall nybyggnad inte är aktuellt. Förvaltningens bedömning Barn- och skolförvaltningen kan inte se något behov av ytterligare elevboende för den verksamhet som nämnden bedriver idag. PARAGRAFEN DIREKTJUSTERAS

5 55 5 () 82 Dnr BSN/64/2012(13.2) Yttrande Tillbyggnad av omklädningsrum, Långsele skola Beslut beslutar att för egen del godkänna tillbyggnad av omklädningsrum med medföljande hyreshöjning om ca kronor per år. Ärendebeskrivning/sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde , 85, att utföra en tillbyggnad av omklädningsrum vid Långsele skolas gymnastikbyggnad under förutsättning att barn- och skolnämnden beslutar om tillbyggnaden med accepterande av den merkostnad om kr per år som den medför. tog vid sammanträde , 54, att för egen del ta ställning till tillbyggnaden med medföljande hyreshöjning. Kultur-, utbildnings- och fritidsförvaltningens ställningstagande till nivån på hyreshöjningen var beroende av om föreningar och andra var intresserade att hyra gymnastiksalen; i så fall fördelas hyran för denna typ av lokaler med 33 respektive 66 % mellan de bägge förvaltningarna. Sedan ärendet expedierades , har barn- och skolförvaltningen i underhandskontakter med fastighetssamordnaren och förvaltningschefen för kultur-, utbildnings- och fritidsförvaltningen diskuterat fördelningen av årshyran. Ställningstagandet är att barn- och skolförvaltningens andel är 66 % av årshyran, med andra ord ca kronor och att det är denna andel som barn- och skolnämnden uppmanas ta ställning till. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår barn- och skolnämnden besluta att för egen del godkänna tillbyggnad av omklädningsrum med medföljande hyreshöjning om ca kronor per år. PARAGRAFEN DIREKTJUSTERAS

6 66 6 () 83 Dnr BSN/58/2012(4.3) Delårsbokslut Beslut Nämnden godkänner fördjupad uppföljning per Ärendebeskrivning Ekonom Anders Strindlund informerar delårsbokslut per Prognosen är att budget 2013 kommer att hållas. Central rektor, Siv Sjödin redogör för tidplan och preliminär prognos avseende delårsbokslutet Fördjupad uppföljning per , skickas per e-post under vecka 37 till barn- och skolnämnden.

7 77 7 () 84 Dnr BSN/154/2011(1) Internkontroll Uppföljning av förfallna leverantörsfakturor Uttag av semester och övertid Kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer. Beslut Nämnden godkänner internkontroll 2012, per , avseende kontrollmomenten - uppföljning av förfallna leverantörsfakturor - uttag av semester och övertid - kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer. Ärendebeskrivning Internkontroll avseende uppföljning av förfallna leverantörsfakturor, uttag av semester och övertid samt kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer har genomförts i enlighet med barn- och skolnämndens internkontrollplan Fördjupad uppföljning per , skickas per e-post under vecka 37 till barn- och skolnämnden.. Förvaltningens bedömning Resultat, uppföljning och åtgärd redovisas i enlighet med kommunövergripande rutin för Internkontroll Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna internkontroll 2012, per , avseende kontrollmomenten - uppföljning av förfallna leverantörsfakturor - uttag av semester och övertid - kontroll av representation med urval av ett antal leverantörer. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Internkontroll 2012 per Internkontroll per

8 88 8 () 85 Dnr BSN/157/2011(1.6) Utbildnings- och utvecklingsplan Beslut Nämnden godkänner uppföljning per augusti månad Ärendebeskrivning Nämnden antog utbildnings- och utvecklingsplan vid sammanträde , 49. Den, av förvaltningen, framtagna uppföljningsmodell godkändes vid sammanträdet. Utbildnings- och utvecklingsplan har därefter, utifrån pågående utbildnings- och utvecklingsinsatser samt omvärldsanalys, visat uppföljning av insatser till och med december Legitimation och nya behörighetsregler innebär ett stort behov av kompetensutveckling. Förvaltningen föreslår därför att Utbildnings- och utvecklingsplan för upprättas och följs såväl utifrån de kompetensutvecklingsinsatser som genomförs fortlöpande samt utifrån det utredningsuppdrag som nämnden tilldelat förvaltningen ( ). Vid nämndens sammanträde beslutades att redovisningar av utbildnings- och utvecklingsplan fortsättningsvis ska följa delårs- och årsbokslut. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna uppföljning per augusti månad Beslutsunderlag Utbildnings- och utvecklingsplan per augusti månad 2012, daterad Förvaltningsyttrande Utbildnings- och utvecklingsplan , daterat

9 99 9 () 86 Dnr BSN/67/2012(13) Kvalitetsplan Hösten 2012 våren 2014 Beslut Nämnden fastställer föreslagen kvalitetsplan Ärendebeskrivning Barn- och skolförvaltningen har, på uppdrag av arbetsutskottet , utarbetat ett utkast till Kvalitetsplan Utifrån arbetsutskottets diskussion fastslogs att förslag till kvalitetsplanen ska innehålla rubrikerna kunskapsuppföljning, ledarskap samt normer och värden. Kvalitetsplanen har därefter diskuterats vid sammanträdet samt vid arbetsutskottets sammanträde genomförs kvalitetsdialoger med förskolechefer och rektorer i samtliga skolformer. Förvaltningens redogörelse Kvalitetsplanen är upprättad utifrån nationella mål samt de verksamhetsplansmål för 2013 som antas av kommunfullmäktige Förvaltningen har, utifrån av arbetsutskottet nämnda rubriker, i förslaget benämnt områdena Ökad måluppfyllelse, Ledarskap samt Normer och värden.

10 () 87 Dnr BSN/74/2012(1) Sammanträdesplan 2013 Beslut beslutar att fastställa sammanträdesplan Nämnden beslutar att flytta fram sin sammanträdestid mellan oktober 2012 och mars 2013 till kl Ärendebeskrivning Förvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesplan för 2013 utifrån de diskussioner som förts i arbetsutskottet och de tidplaner som gäller avseende kommungemensamma planer och uppföljningar.

11 () 88 Dnr BSN/47/2012(1) Skriftliga informationer Den skriftliga informationen noteras. a) Skolinspektionen har efter etableringskontroll av Nordvik Höga Kusten Kompetens AB beslutat godkänna att huvudmannen kan bedriva utbildningen i enlighet med givna föreskrifter. Daterat b) Kommunstyrelsen godkänner förhyrning av lokaler på Hågestaområdet enligt upprättat förslag under förutsättning att barn- och skolnämnden beslutar i enlighet med sitt arbetsutskotts förslag. : c) LRF:s kommungrupp i hemställer härmed om att vara remissinstans i frågor som berör de gröna näringarna i kommunen. Daterat :

12 () 89 Dnr BSN/7/2012(1.3) Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut tagna under perioden läggs till handlingarna. 1. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: Lärotider Nipanskolan och Resele skola Beslut om skoldagens omfattning BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: Övriga ärenden Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad. BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: Övriga ärenden Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad. BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: Grundskoleförordningen Utbildningens innehåll Beslut om gällande timplan för Nipanskolan samt Resele skola. BSN/7/

13 () 89 forts. 5. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/

14 () 89 forts. 10. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: Beviljad tjänstledighet utan lön för olika arbetstagare BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/

15 () 89 forts. 15. Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: BSN/7/ Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: Lärotider Långsele skola läsåret Beslut om skoldagens omfattning BSN/7/ Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/ Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/

16 () 89 forts. 19. Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/ Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/ Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/ Initierat av: Elisabeth Björklund, rektor Datum: Övrigt Anordnande av skolskjuts, utöver fastställda riktlinjer Beviljad BSN/7/

17 () 90 Dnr BSN/4/2012(2.2) Aktuella frågor Ekonom Anders Strindlund redogör antagningsläget samt programstrukturen på Gudlav Bilderskolan och Skedom. Matz Sjöberg (VISKB) uppdrar till förvaltningen att till nästa arbetsutskottsmöte, , redovisa för hur mycket den alpina utbildningen på Gudlav Bilder kostar jämfört med skidskyttarna och längdskidåkarna. Kerstin Svensson (M) efterfrågar en ekonomisk kalkyl avseende flytten från Gudlav Bilder till Hågesta. Gymnasiesamordnare Bo Häggqvist ska vid nästa arbetsutskotts möte, redovisa en kostnadsberäkning. Ordförande Åsa Sjödén (S) efterfrågar om skolrestaurangerna tillämpar en köttfri dag per vecka samt om två rätter innebär att alternativet alltid är en vegetarisk rätt. Central rektor Siv Sjödin svarar, efter kontakt med kostsamordnare Monica Näsholm, att det serveras fisk en dag per vecka, gröt två gånger på nio veckor och pannkaka två gånger på nio veckor. Det innebär att det är en köttfri dag en gång per vecka. Vanligast är att det är vegetarisk rätt som andraalternativ. I de fall den första rätten är vegetarisk finns annat alternativ. Det blir dock för eleven två rätter varav den ena är vegetarisk.