Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Transkript

1 1(20) Datum Tid Plats Beslutande A & B-salen, kommunhuset Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor tillika sekreterare Bo Häggqvist gymnasiesamordnare 13 Justerare Gunlög Jacobsson (KD) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, klockan Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare Siv Sjödin Justerare... Gunlög Jacobsson ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp tas ner Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift......

2 2(20) Närvaro-/tjänstgöringslista Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Morgan Pierre S 1 Nils Gunnar Molin S 1 Tommy Svensson S 1 avgår 15.30, 23 Lars-Erik Jonsson S 1 Maj-Lis Andersson V 1 Matz Sjöberg VISKB 1 Ulf Lhådö C - Gunlög Jacobsson KD 1 Leif Palmberg FP 1 Kerstin Svensson M - anmält förhinder justerare anmält förhinder Ersättare S Peter Hagberg S 1 x Jörgen Andersson S 1 ers. Kerstin Svensson Ann-Christine Norman S 1 avgår 15.30, 23 Marie Hansson V 1 avgår 15.00, 22 Birgitta Lind V - Margareta Alton MP 1 x Birgitta Häggkvist VISKB - Eva Höglund FP - Sven-Olov Gradin M - Daniel Fäldt M - ers. Ulf Lhådö anmält förhinder anmält förhinder

3 3(20) Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 15 mars Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 1. Lokalutredning gymnasieskolan Verksamhetsuppföljning, fyra perspektiv Begäran om utökning av antalet platser, Kulla förskola Revisionsrapport Administrativa rutiner Krisledningsplan Barn- och skolförvaltningen Remissyttrande Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare 7. Uppföljning enligt Nämndens årsplan Utbildnings- och utvecklingsplan Skriftliga informationer Anmälan av delegeringsbeslut Skriftliga informationer 23 20

4 4(20) 13 Dnr BSN/58/2011(13) Lokalutredning gymnasieskolan Beslut Nämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att - tydliggörande ska göras så att lokalutredningen innefattar jämförbara alternativ - alternativ 5a ska kompletteras med renoveringskostnad för idrottshall - komplettering av utredningsuppdrag, från , 1 första stycket, angående Skedomsskolan : Det ska i utredningen tydligt framgå minskning av kvadratmeteryta vid Gudlav Bilderskolan utifrån den prognostiserade elevantalet i respektive skolbyggnad. - att allmän översyn av samtliga lokaler redovisade i bilaga IV görs och särskilt avseende antalet lektionssalar/grupprum och storleken på gemensamma lokaler som exempelvis hörsal, cafeteria, bibliotek och danslokal. - att för alternativ 5, utreda påverkan av arbetsmiljön under byggtiden och eventuellt behov av evakuering. - att, genom kunskapsöverföring, nyttja de erfarenheter som finns från skolor där det genomförts om- och tillbyggnationer under pågående läsår. Nämnden beslutar att ge förvaltningen uppdraget att fortsätta utreda alternativ 3 och 5 och därmed beslutas att alternativ 0, 1, 2 och 2b inte vidare utreds. Nämnden noterar att internräntan inte finns med i utredningen. Nämndens beslutar att utredningen, med påskrift arbetsmaterial och utan förslag till beslut, ska läggas ut på hemsidan. Ärendebeskrivning beslutade vid sammanträde att tillskriva kommunstyrelsen och tekniska utskottet förslag att en lokalutredning som avser ombyggnation och renovering av Gudlav Bilderskolan snarast påbörjas. Detta med ambitionen att ställningstagande till utredning skall kunna ske innan sommaren Vid nämndens sammanträde informerar gymnasiesamordnare Bo Häggkvist om uppdraget vilket innefattar lokalutredning för gymnasiets verksamhetsområde - Gudlav Bilderskolan och Skedomsskolan. Nämnden uppdrar till gymnasiesamordnare Häggqvist att återrapportera ärendet vid varje nämndsmöte. Vid sammanträdet beslutar nämnden att lokaler för Transportprogrammet och Skedoms naturbruk inkluderas i lokalöversyn avseende gymnasieskolan samt att hela utredningen slutförs och redovisas vid nämndens sammanträde

5 5(20) 13 forts. Återrapportering har, i enlighet med beslut , 56, därefter skett vid barn- och skolnämndens sammanträden enligt följande: s arbetsutskott , , , , , ; , , , och Nämnden uppdrar till förvaltningen, att i det tilläggsuppdrag som gavs avseende framtida nyttjande av naturprogrammets lokaler vid Skedom, att utreda en sammanhållen gymnasieverksamhet för Naturbruksprogrammet, Fordonsprogrammet inriktning transport samt Bygg och Anläggningsprogrammet, avseende anläggningsfordon, med sikte på hösten Tilläggsuppdragen ska fortsättningsvis återrapporteras löpande vid arbetsutskott och nämndsmöten, för slutrapportering Vid arbetsutskottets sammanträde redogör gymnasiesamordnare Bo Häggqvist för nuläget. Redogörelsen omfattar såväl Gudlav Bilderskolan som tilläggsuppdraget i enlighet med nämndens beslut Häggqvist redogör även för status gällande Gudlav Bilderskolans idrottshall. Vid föredragning i nämndens sammanträde, besvaras frågor utifrån underlag Utredning av gymnasieutbildningens lokalbehov, daterad Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att beslut avseende lokalutredning, gymnasieverksamheten skall tas vid nämndens sammanträde Arbetsutskottet föreslår vidare nämnden att uppdra till förvaltningen att komplettera utredningen med tidplan och ekonomisk beräkning för eventuell evakuering. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Lokalutredning gymnasieverksamheten, daterat Utredning av gymnasieutbildningens lokalbehov, daterad

6 6(20) 14 Dnr BSN/31/2012(4.11) Verksamhetsuppföljning Beslut Nämnden godkänner verksamhetsuppföljning, per februari månad 2012, samt tar del av underlag till handlingsplan Ärendebeskrivning Förvaltningen redogör för verksamhetsuppföljning i fyra perspektiv. Förvaltningen redovisar underlag till handlingsplan 2012, avseende åtgärder som behöver vidtas för att läsåret 2012/2013 ska inledas på nivå för att budget Handlingsplanen presenteras i sin helhet vid april månads arbetsutskott och nämnd. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning i fyra perspektiv, per februari månad 2012 Ekonomiuppföljning per verksamhet, per februari månad Uppföljning personalkostnader, per februari månad Underlag till handlingsplan 2012, daterat

7 7(20) 15 Dnr BSN/19/2012 (6.4) Begäran om utökning av antalet platser, Kulla förskola Beslut Nämnden beslutar att godkänna tillstånd för 18 barn vid föräldrakooperativet Kulla, under förutsättning att erforderliga handlingar inkommer och godkänns. Ärendebeskrivning Föräldrakooperativet Kulla förskola startade Giltigt tillstånd gäller för att bedriva förskoleverksamhet på adress Sörbruksvägen 108, Långsele (ändrad belägenhetsadress från Österforsse IP). Tillståndet gäller för 15 barn. Kulla förskolas styrelse har, genom Maria Eriksson, inkommit med ansökan om utökning av barnantalet vid Kulla förskola. Ansökan gäller tillstånd för ytterligare tre barn, vilket innebär tillstånd för totalt 18 barn i åldern 1-5 år. I ansökan uppges att styrelsens strävan är att Kulla förskola, även i fortsättningen, ska ha 15 barn inskrivna, men att möjligheten med tre extra platser skulle öka flexibiliteten vid inskolning. De lokalmässiga förutsättningarna har förändrats under senaste året. Förändringen innebär bland annat tillgång till ett extra rum anpassat för förskoleverksamhet samt ljudanpassningar i samtliga rum. Även utemiljön har förändrats. Kontakt har tagits med barn- och skolförvaltningen. Vid mötet, , informerades Kulla förskolas representant om de underlag och protokoll som ska inlämnas för att nämnden ska godkänna ansökan om utökning av barnantal. Därefter har, enligt överenskommelse, kontakt skett via e-post. Vid tillfället för mötet informerade Kulla förskolas representant om att skyddsrond var genomförd, brandsyn bokad och att övriga handlingar skyndsamt skulle sammanställas. Förvaltningen konstaterar att det till dags dato inte inkommit handlingar varvid förvaltningen föreslår att godkännande om utökning av barnantal sker under förutsättning att protokoll och övriga nämnda underlag inkommer och godkänns av förvaltningen.

8 8(20) 15 forts. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslå nämnden att godkänna utökning av barnantal, föräldrakooperativet Kulla under förutsättning att erforderliga handlingar inkommer och godkänns. Beslutsunderlag Ansökan avseende utökning av barnantal, föräldrakooperativet Kulla förskola. Förvaltningsyttrande, Utökning av barnantal, föräldrakooperativet Kulla förskola, daterat _

9 9(20) 16 Dnr BSN/29/2012(4.6) Revisionsrapport Administrativa rutiner Beslut Nämnden beslutar att anta yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning PwC Kommunal Sektor har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollefteå kommun, genomfört en granskning av kvalitet och effektivitet i kommunens administrativa processer avseende ekonomi- och löneadministration. Syftet med granskningen har varit att granska om kommunen har ändamålsenliga processer avseende ekonomi- och löneadministration utifrån kvalitet och kostnadseffektivitet. I granskningsuppdraget, från revisorerna, ingick inte området nämndsadministration men det framgår av revisorernas kommentarer att eftersom materialet samlats in med webbformulär, har områdets inkluderats i den enkät som skickades ut. De delprocesser som rapporten omfattar är: - Redovisning (processer för hantering av leverantörs- och kundfakturor, kassa, interna affärer och löpande bokföring) - Budgetering - Uppföljning, prognoser och bokslut I löneadministrationen - Rapportering och attestanter av löner - Löneredovisning Därutöver omfattas uppgifter gällande nämndsadministration, endast som översiktliga bedömningar eftersom det inte ingick i granskningsuppdraget. har att yttra sig om vilket åtgärder nämnden kommer att vidta med anledning av granskningsresultatet. Metod och genomförande Revisorerna har, via enkät, samlat synpunkter från chefer med ekonomi- och personalansvar samt administratörer inom de berörda områdena. Enkät har skickats ut till 150 respondenter representerande samtliga förvaltningar. Enkät del ett med påståenden/frågor om rutiner/processer har svarsfrekvens om 75 procent.

10 10(20) 16 forts Enkät del två med uppskattning av den tid medarbetaren under 2011, arbetat med olika arbetsuppgifter har svarsfrekvens om 55 procent. Förvaltningens yttrande PwC Kommunal Sektor har, för varje delprocess, skrivit kommentarer och bedömning. Förvaltningen följer dessa rubriker i yttrandet. Ekonomiadministration Budget och uppföljning Revisorerna utläser, enligt rapporten, ett relativt stort missnöje med hur rutinerna fungerar inom området budget och uppföljning. Minst nöjda är medarbetare inom vårdoch äldreförvaltningen och barn- och skolförvaltningen. Chefer och övriga befattningshavare är minst nöjda inom området budget och uppföljning. Ekonomerna är mest nöjda. Revisorernas kommenterar att kommunen inte har ett samlat ledningsinformationssystem utan rapporter hämtas från enskilda system, exempelvis ekonomisystemet. Inte heller ett sidoordnat rapportverktyg för att enkelt hämta ekonomisk information finns, utan alla är hänvisade direkt i ekonomisystemet. Det budget- och prognosverktyg som finns har enbart ekonomer tillgång till. Förvaltningen konstaterar att det i underlaget inte framgår, på förvaltningsnivå, vilka delområden barn- och skolförvaltningen framfört synpunkter. Vad gäller behov av ledningsinformationssystem, budget- och prognosverktyg så delar förvaltningen revisorernas uppfattning att översyn bör göras för att säkerställa uppföljning och prognos. Förvaltningen påtalar även vikten av att såväl löne- som ekonomisystem är kompatibla. Leverantörsfakturor Revisorerna påtalar att det är stor spridning på hur enkelt det upplevs att gör beställning av varor och tjänster. Mätningen avser medarbetarnas bedömning av hur enkelt och smidigt beställningar görs via inköpssystemet. Av revisorernas återgivande av kommentarer avser det exempelvis att det finns två separata system; inköp/beställning är inte sammankopplat med faktureringssystemet. (Provverksamhet med beställningar via inköpssystemet görs i några förvaltningar)

11 11(20) 16 forts Sammanfattningsvis bedömer revisorerna att Sollefteå kommun använder något mer tid till leverantörsfakturor än jämförelsekommunerna. Kommunens personalkostnad per leverantörsfaktura beräknas till 166 kronor. Förvaltningen konstaterar att det för barn- och skolförvaltningen finns ett visst missnöje. Enkätsammanställning påvisar att knappt 80% av förvaltningens svarande har angett nöjdhet, övriga drygt 20 % är fördelade på mindre bra/dåligt. Kundfakturor Förvaltningen noterar att revisorerna konstaterar att personalkostnaden per kundfaktura uppgår till drygt 31 kronor vilket är i nivå med andra kommuner. Det finns ingen förvaltningssammanställning avseende området kundfakturor varvid kommentar inte lämnas. Löneadministration Revisorerna konstaterar att det finns negativa omdömen när det gäller rapporter i ekonomisystemet och koppling mellan ekonomisystem och verksamhetssystem. Det framgår att det nya rapporteringsverktyget ännu inte implementerats fullt ut. Förvaltningens bedömning är att lönesystemet borde kunna utvecklas till att omfatta alla olika former av ledighet/frånvaro för att undvika parallella system med manuell pappershantering respektive digital inrapportering. Utredning föreslås avseende systemets möjligheter i syfte att nyttja hela dess kapacitet istället för att nyttja olika system/manuella rutiner. Exempelvis kan nämnas upprättande av manuell rutin och excelmall för att rapportera lärares arbetstid och avräkningsperioder med anledning av att det i lönesystemet i dagsläget endast går att lägga in arbetsdagens början och slut. Redovisning av facklig tid kan, i dagsläget, inte hanteras i systemet. Viktigt är också, för att kvalitetssäkra förvaltningens rutin med frånvarorapportering, att den enskilde har oberoende webåtkomst till Personec arbetstagare så att rapportering av exempelvis sjukfrånvaro kan ske från hemmet. Utbildning/information om rapporteringsverktyget behövs för att förvaltningens chefer enkelt ska kunna göra uppföljning och analys av personalkostnader. Förvaltningen har ingen annan uppfattning än vad som anges i rapporten avseende borttagande manuella rutiner. Av rapporten framgår att de manuella löneutbetalningarna är en omfattande hantering av personal vid löne- och ekonomikontoret. Förvaltningen bedömer att manuella rutiner även medför omfattande merarbete för förvaltningens chefer.

12 12(20) 16 forts Nämndsadministration Förvaltningen har ingen möjlighet att närmare kommentera uppgifter avseende nämndsadministration förrän ett förvaltningsspecifikt resultat synliggörs där det även framkommer vilka yrkesgrupper som besvarat enkätdelen avseende nämndsadministration. Dock konstaterar förvaltningen att kommunens ärendehanteringssystem inte nyttjas i tillräcklig omfattning. Sammanfattning I revisorernas kommentar och bedömning angående hur mycket tid som används till olika processer har bedömts att verksamhetsansvariga chefer vid barn- och skolförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret relativt sett lägger ner mest tid på processer knutna till verksamheten. Förvaltningen konstaterar att förvaltningens chefer är pedagogiska ledare. Vidare framgår att chefer i Sollefteå lägger jämförelsevis mer tid på lönehantering och vidare att Sollefteå redovisar en något högre andel administration jämfört med övriga kommuner. Revisorerna menar att detta indikerar att Sollefteå i högre grad än jämförelsekommunen decentraliserat lönehanteringen. Förvaltningen ser en trolig orsak vara att parallella rutiner digitala och manuella medför ökad administrativ tid för förvaltningens chefer. Detta gäller såväl inom lönehantering som ekonomi. Förvaltningen hänvisar vidare till tidigare kommentar under rubrik löneadministration ovan. Barn- och skolförvaltningen önskar att ta del av de egna resultaten för analys och vidtagande av åtgärder. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta yttrande som sitt eget. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Yttrande avseende effektivitet i administrativa processer, daterat PwC Kommunal Sektor, Revisionsrapport Administrativa processer, Effektivitetsgranskning Sollefteå kommun

13 13(20) 17 Dnr BSN/45/2012(15) Krisledningsplan, Barn- och skolförvaltningen Beslut Nämnden beslutar fastsälla Krisledningsplan för barn- och skolförvaltningen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelseförvaltningen har påtalat att krisledningsplaner ska fastställas av respektive nämnd. Vid Barn- och skolförvaltningen upprättades nuvarande Krisledningsplan 2009 och gäller fortfarande. Revidering sker i augusti månad. Beslutsunderlag Krisledningsplan fortf.

14 14(20) 18 Dnr BSN/42/2012(13) Remissyttrande Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare Förslag till beslut Nämnden beslutar anta yttrandet som sitt eget. _ Ärendebeskrivning Sollefteå kommun har , tillsammans med åttiotvå andra remissinstanser, erhållit remisspromemoria Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare. Yttrande ska vara Utbildningsdepartementet tillhanda senast Sammanfattning I promemoria förslås att vissa bestämmelser i skollagen (2010:800) i fråga om legitimation för lärare och förskollärare, som ska börja tillämpas från och med 1 juli 2012 istället ska tillämpas från och med den dag som regeringen bestämmer. Vidare föreslås att vissa konsekvensändringar i såväl skollagen som lagen (2010:801) om införande av skollagen. Det uppges i remisspromemorian att skälet till att det finns behov av att flytta fram tidpunkten för tillämningen av vissa bestämmelser är att Statens skolverk har meddelat att myndigheten för närvarande inte har förmåga att pröva ansökningar om legitimationer i det tempo som är nödvändigt. Skolverket har också inkommit till regeringen med en begäran om att flytta fram tidpunkten. I början av februari 2012 hade enligt Skolverket cirka lärare och förskollärare ansökt om legitimation. Endast cirka legitimationer har meddelats. Det finns enligt Skolverket flera anledningar för detta, bl.a. har myndigheten haft problem med det elektroniska systemet för ärendehandläggning och många ärenden är mer komplexa än förväntat. Skolverket har bedömt att enskilda individer riskerar att komma i kläm, om inte de förändringar myndigheten föreslår genomförs. Dessutom blir det konsekvenser för huvudmännen inom skolväsendet som kan få svårigheter att leva upp till skollagens bestämmelser om krav på att endast legitimerade lärare får utföra vissa uppgifter. Det kan även bli problematiskt vid nyanställningar, eftersom endast legitimerade lärare och förskollärare från och med 1 juli 2012 som huvudregel ska få anställas utan tidsbegränsning.

15 15(20) Forts 18 Det framgår att regeringen avser att tillgodose Skolverkets begäran samt att det är för att garantera att Skolverket kommer att meddela legitimationer på ett rättssäkert och tryggt. Vidare så tydliggörs i remisspromemorian att en senareläggning av tidpunkten för när vissa delar av reformen ska börja tillämpas innebär att huvudmannen ges de förutsättningar som behövs för att följa skollagens krav på att det ska finnas legitimerade lärare och förskollärare. Lagändringen föreslås träda i kraft den dag regeringen bestämmer i en del och i övrigt den 30 juni Förvaltningens yttrande Huvudmannen har tagit del av remisspromemorian avseende Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare och instämmer i förslaget att tidpunkten för krav på legitimation senareläggs. Huvudmannen påtalar dock vikten av utfärdande av legitimation, med tydliggörande av behörigheter, för att huvudmannen framgångsrikt ska kunna överblicka konsekvenser och kompetensutvecklingsbehov när det gäller behörigheter utifrån olika examensordningar. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att anta yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Utbildningsdepartementet, Remisspromemoria Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare, inkommen Förvaltningsyttrande, Remisspromemoria Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare, daterad Remissyttrande - Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare, daterad

16 16(20) 19 Dnr BSN/156/2012(1.6) Uppföljning enligt nämndens årsplan Kö i förskolan Terminsbetyg årskurs 8 och 9 Beslut Nämnden godkänner förvaltningens redogörelse för kö i förskolan och de behov av åtgärder som föreligger. Nämnden emotser uppföljning avseende terminsbetyg i årskurs 8 och 9 till april månads arbetsutskott. Ärendebeskrivning Kö i förskolan Förvaltningschef Lisbeth Boman redogör för den totala kösituationen för förskoleverksamheten i Sollefteå kommun samt tydliggör de åtgärder som nu vidtas i tätorten för att kunna ta emot de barn som nu står i kö. Terminsbetyg i årskurs 8 och 9 Ytterligare analys behöver göras avseende resultat av terminsbetyg i årskurs 8 och 9 varvid förvaltningen återkommer till april månads arbetsutskott.

17 17(20) 20 Dnr BSN/157/2012(1.6) Utbildnings- och utvecklingsplan 2012 Beslut Nämnden godkänner uppföljning per februari månad _ Ärendebeskrivning Nämnden antog utbildnings- och utvecklingsplan vid sammanträde , 49. Den, av förvaltningen, framtagna uppföljningsmodellen godkändes vid sammanträdet. Utbildnings- och utvecklingsplan har därefter, utifrån pågående utbildnings- och utvecklingsinsatser samt omvärldsanalys, visat uppföljning av insatser till och med Legitimation och nya behörighetsregler innebär ett stort behov av kompetensutveckling. Förvaltningen föreslår därför att Utbildnings- och utvecklingsplan för upprättas och följs såväl utifrån de kompetensutvecklingsinsatser som genomförs fortlöpande samt utifrån det utredningsuppdrag som arbetsutskottet, enligt protokoll , nämnden tilldelat förvaltningen. Till nämndens sammanträde redovisas insatser per februari månad 2012 i enlighet med nämndens beslut. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna uppföljning per februari månad Beslutsunderlag Utbildnings- och utvecklingsplan per februari månad 2012, daterad Förvaltningsyttrande Utbildnings- och utvecklingsplan , daterat

18 18(20) 21 Dnr BSN/3/2012(13.2) Skriftliga informationer Den skriftliga informationen noteras. a) Barn- och elevombudsmannen, beslut avseende anmälan Dnr :6020. b) Barn- och elevombudsmannen, beslut avseende anmälan Dnr :6330. c) Kommunfullmäktige, avsägelse av uppdrag d) Energieffektiviseringsstrategi, fastställd av kommunfullmäktige e) Remisspromemoria Ändrad tidpunkt för vissa krav på legitimation för lärare och förskollärare. _

19 19(20) 22 Dnr BSN/3/2012 (13.2) Anmälan av delegeringsbeslut Det har inte inkommit några delegeringsbeslut för perioden

20 20(20) 23 Dnr BSN/4/2012(2.2) Aktuella frågor Gunlög Jacobsson (KD) har ställt frågan kring om det görs brandsyn på förskolan. Frågan besvaras av förvaltningschef Lisbeth Boman. Brandskyddsronder genomförs. Utbildning har genomförts vid två tillfällen. Problemet är att kritikpunkter avseende fastigheterna, inte blir åtgärdade. Gunlög Jacobsson (KD) refererar från kvalitetsdialog , nämnd och rektorer. Förskolechef/rektorer påtalar svårigheten att få brister i fastigheterna åtgärdade. Förvaltningschef tydliggör att återrapportering från fastighetsförvaltaren inte sker, även om åtgärderna påbörjats. Morgan Pierre (S) efterfrågar hur summan för underhåll av fastigheterna fastställs. Leif Palmberg (FP) informerar om det fastställs årligen i kommunstyrelsen. Margareta Alton (MP) framför frågan om vilka som inbjudits till gymnasiet den 22 mars 2012 klockan Ordförande Åsa Sjödén informerar om att det är arbetsutskottet. Representant från Kristdemokraterna (KD) respektive Miljöpartiet (MP) är välkomna eftersom de inte är representerade i arbetsutskottet. Gunlög Jacobsson (KD) påtalar vikten av att så många nämndsledamöter som möjligt deltar under nämndsdagar (två till tre dagar per år) och under förmiddagarnas föredragningar inför sammanträden. _