Sollefteå kommun Barn- och skolnämnden

Transkript

1 1(22) Datum Tid Plats Beslutande GB-skolan, Sollefteå Enligt bifogad närvaro-/tjänstgöringslista Övriga närvarande Lisbeth Boman förvaltningschef Siv Sjödin central rektor tillika sekreterare Justerare Gunlög Jacobsson (KD) Plats och tid för justering Barn- och skolkontoret, , klockan Underskrifter Ordförande... Åsa Sjödén Sekreterare Siv Sjödin Justerare... Gunlög Jacobsson ANSLAG/BEVIS OM JUSTERING Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplanet i kommunhuset, Sollefteå Myndighet Anslaget - sätts upp tas ner Protokollets förvaringsplats Barn- och skolförvaltningen, kommunhuset Sollefteå Underskrift Ulla Hedin

2 2(22) Närvaro-/tjänstgöringslista Närvaro Tjg RESERVATION OMRÖSTNING ANTECKNINGAR ers Namn 2 Ja Nej Ja Nej Ledamöter Åsa Sjödén S 1 Morgan Pierre S 1 Nils Gunnar Molin S 1 Tommy Svensson S 1 Lars-Erik Jonsson S 1 Maj-Lis Andersson V 1 Matz Sjöberg VISKB 1 R Ulf Lhådö C 1 R Gunlög Jacobsson KD 1 R Leif Palmberg FP 1 R Kerstin Svensson M 1 R Avgår 15.00, under 2 Reservation avser 2, första att-satsen Reservation avser 2, första att-satsen Justerare Reservation avser 2, första att-satsen Reservation avser 2, första att-satsen Reservation avser 2, första att-satsen Ersättare Carolina Persson S - Magnus Berglund S - Jörgen Andersson S 1 Ann-Christine Norman S 1 Marie Hansson V 1 x Birgitta Lind V 1 Margareta Alton MP - Birgitta Häggkvist VISKB - Eva Höglund FP 1 Sven-Olov Gradin M 1 Daniel Fäldt M 1 ers. M-L Andersson från 3

3 3(22) Dagordning Dagordning fastställd vid barn- och skolnämndens sammanträde den 10 januari Upprop 2. Val av justeringsperson 3. Fastställande av dagordning Ärenden Paragraf Sida 4. Val av ledamöter och ersättare i arbetsutskottet 1 4 Val av ledamot till nämndspresidiet 5. Inriktningsbeslut placeringen av årskurs 9 på Vallaskolan- eller Gudlav Bilderskolan, förslag till lokalutredning avseenderenovering av Gudlav Bilderskolan Verksamhetsuppföljning, fyra perspektiv Attestantförteckning Delegeringsordning Internkontrollplan Revisionsrapport Verifikationsgranskning resor och representation Remiss motion om samverkansprojekt för fler ungdomsjobb Skriftliga informationer Anmälan av delegeringsbeslut Aktuella frågor 11 22

4 4(22) 1 Val av ledamöter och ersättare i arbetsutskottet Val av ledamot till nämndspresidiet Beslut beslutar att utse nedanstående ledamöter och ersättare till nämndens arbetsutskott; Ledamöter Nils-Gunnar Mohlin (S) Åsa Sjödén (S) Maj-Lis Andersson (V) Kerstin Svensson (M) Leif Palmberg (FP) Ersättare Tommy Svensson (S) Morgan Pierre (S) Lars-Erik Jonsson (S) Ulf Lhådö (C) Matz Sjöberg (VISKB) Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde , 196 att nämndspresidierna ska bestå av ordföranden, vice ordföranden, samt oppositionens förslag till vice ordförande. Till ledamot i nämndspresidiet väljs Leif Palmberg.

5 5(22) 2 Dnr BSN/2/2011(13) Inriktningsbeslut placeringen av årskurs 9 på Vallaskolan- eller Gudlav Bilderskolan Förslag till lokalutredning avseende renovering av Gudlav Bilderskolan Beslut Nämnden beslutar att inför ett ställningstagande om niornas placering uppdrar barn- och skolnämnden till förvaltningen att till nämndens sammanträde i april presentera konsekvensbeskrivningar, för verksamheten vid såväl GB-skolan som vid Vallaskolan. Konsekvenser ska också beskrivas för den period som avser den ombyggnation och renovering som GB-skolan skall genomgå. beslutar att tillskriva kommunstyrelsen och tekniska utskottet förslag om att en lokalutredning som avser ombyggnation och renovering av Gudlav Bilderskolan snarast påbörjas med ambitionen att ställningstagande till utredning skall kunna ske innan sommaren Ärendebeskrivning/sammanfattning Kommunfullmäktige beslöt vid sammanträde , 145, att samtlig 7-9- verksamhet, exklusive Junsele/Ramsele, från höstterminen 2011 skall vara samlad i Vallaskolan. Efter fullmäktigebeslutet påbörjades projekteringen i syfte både att genomföra de verksamhetsmässiga anpassningar som krävdes liksom det underhåll och renoveringar som planerats. I slutet av juni månad konstaterades att åtgärder behövde genomföras i C- byggnadens bjälklag vilket medförde att byggnaden måste utrymmas. Det löstes genom att undervisningen för de tre årskurs 9-klasserna förlades till Gudlav Bilderskolan. Under hösten 2010 uppkom frågan om vilka möjligheter det fanns att undervisningen även fortsättningsvis kunde förläggas till GB-skolan. Frågan restes såväl av eleverna, av de lärare som undervisar niorna som av skolledningen. Diskussioner har förts i förvaltningsledningen, i olika lokalgruppssammanhang mm. I syfte att belysa och besvara frågan uppdrogs åt verksamhetschefen/rektorn vid GBskolan och områdesrektorn/rektorn för grundskoleverksamheten vid GB-skolan att för sin del besvara frågan. Uppdraget rapporterades av vid möte 26 november. Resultatet kan sammanfattas i två punkter:

6 6(22) 1. De ytmässiga förutsättningarna finns: - Den elevminskning som sker de närmaste åren på gymnasiet uppvägs till del av grundskoleeleverna. - Industriprogrammets lokaler (motsvarande ca sex klassrum) frigörs senast våren Förutsättningarna för den ombyggnation och renovering som planerats för GBskolan måste planläggas och tydliggöras på ett sådant sätt att konsekvenserna för verksamheten, elever och personal, kan överblickas och åtgärder vidtas. Förvaltningen konstaterar att det finns skäl att gå vidare till barn- och skolnämnden och att nämnden tar ställning, i första hand i ett inriktningsbeslut, till placeringen av årskurs 9 på Gudlav Bilderskolan. I det fall nämnden tar ett sådant beslut är nästa steg att snarast ta fram konsekvensbeskrivningar både för verksamheten på GB-skolan och på Vallaskolan. Konsekvenser ska även beskrivas för den period av ombyggnation och renovering som GB-skolan skall genomgå. Förvaltningens förslag till beslut beslutar anta inriktningsbeslutet att placeringen av årskurs 9, förutom i Ramsele och Junsele, skall vara Gudlav Bilderskolan i Sollefteå. Ställningstagandet tas under förutsättning att lokalmässiga förutsättningar skapas och med hänsyn till den ombyggnation och renovering som skolan skall genomgå. beslutar vidare att tillskriva kommunstyrelsen och tekniska utskottet med förslaget att en lokalutredning som avser ombyggnation och renovering av GB-skolan påbörjas snarast och med ambitionen att ställningstagande till utredningen skall kunna ske innan sommaren Som en konsekvens av ovanstående uppdrar barn- och skolnämnden till förvaltningen att till nämndens april-sammanträde presentera konsekvensbeskrivningar både för verksamheten på GB-skolan och för Vallaskolan. Konsekvenser ska också beskrivas för den period av ombyggnation och renovering som GB-skolan skall genomgå. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Yrkanden Leif Palmberg (FP) med bifall av Kerstin Svensson (M), Gunlög Jacobsson (KD) och Matz Sjöberg (VISKB) och Daniel Fäldt (M), yrkar avslag avseende inriktningsbeslut gällande årskurs nio samt bifall avseende att tillskriva kommunstyrelsen och tekniska

7 7(22) utskottet gällande lokalutredning som avser ombyggnation och renovering av Gudlav Bilderskolan. Tommy Svensson (S) yrkar, med bifall av Nils-Gunnar Mohlin (S) och Morgan Pierre (S), att förvaltningen ges i uppdrag att presentera konsekvensbeskrivningar för verksamheten vid såväl GB-skolan som vid Vallaskolan innan ställningstagande till placering av årskurs nio. Mötet ajourneras och återupptas Ordföranden redogör för de två besluten som omfattar - inriktningsbeslut avseende placering av årskurs nio - att tillskriva kommunstyrelsen och tekniska utskottet gällande lokalutredning som avser ombyggnation och renovering av Gudlav Bilderskolan. Propositionsordning Ordförande redogör för propositionsordningen, vilken godkänns. Ordföranden finner att barn- och skolnämnden beslutat enligt Tommy Svenssons (S) förslag. Reservationer Reservationer avser den första att-satsen; Matz Sjöberg (VISKB), Ulf Lhadö (C), Gunlög Jakobsson (KD), Leif Palmberg (FP), Kerstin Svensson (M) reserverar sig till förmån för Leif Palmbergs (FP) yrkande.

8 8(22) 3 Dnr BSN/25/2010(4.11) Verksamhetsplan Verksamhetsuppföljning, fyra perspektiv godkänner månadsredovisning i fyra perspektiv, per november/december Central rektor Siv Sjödin redovisar månadsuppföljning i fyra perspektiv för november och december månad. Beslutsunderlag Månadsuppföljning i fyra perspektiv, november/december 2010.

9 9(22) 4 Dnr BSN/106/2010(4.3) Attestantförteckning 2011 Beslut Nämnden fastställer attestantförteckning för , samt uppdrar till förvaltningschef att besluta om ändringar/kompletteringar under året. Ärendebeskrivning/sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner åligger det kommunens nämnder/styrelser att årligen fastställa attestantförteckning samt ange innebörd och omfattning av de olika attestanternas ansvar. Barn- och skolförvaltningen har med anledning av detta tagit fram ett förslag till attestantförteckning för kalenderåret Ändring/komplettering av attestantförteckningen under året föreslås delegeras till förvaltningschef. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att fastställa attestantförteckning för kalenderåret 2011 samt att uppdra till förvaltningschef att besluta om ändringar/kompletteringar under året. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Arbetsmaterial; Attestantförteckning 2011, barn- och skolnämnden,

10 10(22) 5 Dnr BSN/107/2010(1.3) Delegeringsordning 2011 Nämnden besluta fastställa delegeringsordning Ärendebeskrivning/sammanfattning Enligt kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, en ledamot/ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta å nämndens vägnar i ett visst ärende, eller en viss grupp av ärenden. Beslutanderätten får inte delegeras i ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, myndighetsutövning mot enskilda om de är av principiell beskaffenhet/större vikt samt framställningar eller yttranden till fullmäktige eller yttranden med anledning av att beslut i nämnden har överklagats. Barn- och skolförvaltningen har utarbetat förslag till delegeringsordning, att gälla för perioden Detta med anledning av att ny lagstiftning gäller från Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå nämnden besluta fastställa delegeringsordning Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Förslag till Delegeringsordning

11 11(22) 6 Dnr BSN/108/2010(1.7) Internkontrollplan med granskningsområden 2011 Beslut Nämnden fastställer internkontrollplan med granskningsområden för Ärendebeskrivning/sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde , att anta reglemente för intern kontroll. Reglementet har uppdaterats och beslutats i fullmäktige Enligt reglementet är nämnd och styrelse ansvarig för den interna kontrollen. Under nämnden ansvarar förvaltningschef för att den interna kontrollen genomförs enligt nämndens beslut. Internkontrollen har till syfte att säkerställa att kommunstyrelse och nämn upprätthåller en tillfredställande intern kontroll, det vill säga att med rimlig grad av säkerhet säkerställa att följande mål uppnås: - ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. - tillförlitlig, finansiell rapportering och information om verksamheten - efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera. Av syftet framgår att den interna kontrollen även att säkerställa att de övergripande mål som fullmäktige fastställs, uppfylls. Med den utgångspunkten kan den interna kontrollen ses som ett väsentligt verktyg för såväl politisk som tjänstemannaledning och styrning och omfattar alla system och rutiner som används för styrning av ekonomi och verksamhet. En kommunövergripande internkontrollgrupp med representanter från samtliga förvaltningar har, under ledning av kommunstyrelsens controller, uppdraget att utveckla den interna kontrollen i kommunen. Gruppens sammanträdesplan är upprättad utifrån de förvaltningsvisa uppföljningar som sker under året samt inför fastställandet av nästkommande års internkontrollplan. Organisation Barn och skolförvaltningen har, inför utarbetandet av förslag till internkontrollplan för 2011, utsett en arbetsgrupp för framtagande av förslag till kontrollområden. Gruppen har inledningsvis framtagit ett antal processer som kan vara föremål för brister. Gruppen har därefter gjort en risk- och väsentlighetsanalys och därmed graderat varje process i sannolikhet att brist uppstår och grad av konsekvens därav.

12 12(22) En prioritetsordning har räknats fram där högsta värdet har högsta prioritet. I de fall två eller flera kontrollmoment erhållit samma värde har en analys av risk avgjort prioritering. När kontrollmomenten fastställts har förvaltningen utsett ansvarig för respektive kontrollmoment. Kontrollansvarig har utsetts utifrån kunskap om kontrollområdet och utifrån att jäv inte ska uppstå. Återrapportering av internkontrollen sker i enlighet med barn- och skolnämndens årsplan för Övergripande kontrollmoment Följande gemensamma kontrollmoment ska ingå i nämndernas internkontrollplan 2011: - Uppföljning av resultat - Uppföljning av verksamhetsmål - Uttag av semester och övertid Därutöver ska de kontrollmoment som ingått i revisionsrapport Verifikationsgranskning - resor och representation, daterad , ingå i samtliga nämnders interna kontroll för Förvaltningens bedömning Förvaltningen föreslår, utifrån resultat av förvaltningens arbetsgrupps arbete, följande internkontrollområden för 2011: 1. Delegeringsordning har fastställt delegeringsordning för förvaltningen. Förvaltningen föreslår kontroll av efterlevnaden avseende delegeringsbeslut vid två tillfäller under Även denna rutin är central när det gäller att upprätthålla en intern kontroll. 2. Nämndens årsplan 2011 har fastställt uppföljningar av verksamhetsmål, internkontroll i en årsplan. Förvaltningen föreslår kontroll av efterlevnad avseende uppföljning enligt nämndens årsplan Kontroll vid två tillfällen 2011.

13 13(22) 3. Hygienföreskrifter i förskolan Förvaltningen föreslår kontroll av efterlevnad av föreskrifterna vid ett tillfälle under Även kontroll av att beslutade åtgärder verkställs ska ingå. 4. Systematiskt arbetsmiljö- och brandskyddsarbete Arbetsmiljöarbetet har systematiserats genom utarbetandet av en arbetsmiljöplan som även innefattar det systematiska brandskyddsarbetet. Arbetsmiljö- och brandskyddsarbetet följs upp och utvärderas årligen. Förvaltningen föreslår att efterlevnaden kontrolleras. 5. Uttag av semesterdagar och övertid Kontroll av uttag av semesterdagar och övertid. Även kontroll av att beslutade åtgärder verkställs ska ingå. Kontroll vid ett tillfälle under Attestantförteckning fastställer årligen attestantförteckning för förvaltningen. Attestrutinen är central när det gäller att upprätthålla en intern kontroll. Förvaltningen föreslår att efterlevnaden av reglementet och dess rutiner ska kontrolleras vid två tillfällen under Behörig beställare Förvaltningen föreslår kontroll av efterlevnad avseende behörig beställare. (Ej att förväxlas med delegeringsbeslut gällande behörig beställare) Kontroll sker vid två tillfällen under Betalning av fakturor I det digitala fakturasystemet markeras fakturor röda när det är mindre än en vecka kvar till sista betaldatum. Förvaltningen hade, vid kontroll i april 2010, ett jämförelsevis stort antal röda fakturor i systemet. Förvaltningen föreslår kontroll avseende att rutin för betalning av fakturor följs. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden att fastställa internkontrollplan med granskningsområden för Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Internkontrollplan med granskningsområden 2011

14 14(22) 7 Dnr BSN/99/2010(4.6) Revisionsrapport Verifikationsgranskning resor och representation Beslut Nämnden beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning/sammanfattning Revisionen har, via KPMG, genomfört en verifikationsgranskning i enlighet med revisionsplan Syftet med granskningen är att bedöma om underlagen uppfyller lag om kommunal redovisning (KRL) och vad som sägs i skattelagstiftningen. Granskningen avser resor och representation under perioden på konton som avser representation, intern som extern, samt konton för transporter och resor. Kontrollen gäller om fakturan är korrekt attesterad och om det finns information avseende syfte och deltagare. Kontroll har även gjorts avseende uppgift om leverantörens organisations- och momsregistreringsnummer. Revisionen konstaterar att kommunen använder sig av elektronisk fakturahantering där endast en person har registrerad behörighet att attestera respektive faktura. I Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner framgår att varje nämnd årligen ska utse vilka personer som har attesträtt. En årlig avstämning avseende registrerade behörigheter i leverantörsfakturasystemet mot attestregistret rekommenderas och revisionen konstaterar vidare att attestmomenten är ett led i den interna kontrollen och ska utformas så att den interna kontrollen inom nämnderna kan anses vara tillräcklig. Revisionen rekommenderar därutöver samtliga nämnder beslutar om beloppsgränser för beslutsattestanter. Slutligen rekommenderar revisionen en översyn av rutinerna avseende resor och representation. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen lämnar synpunkter avseende de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten, företrädesvis de som framgår av rapportens sammanfattning. Övriga nämnder har att lämna svar på de delar/punkter i rapporten som de berörs av. Svaret ska vara revisionen tillhanda senast den 14 januari 2011.

15 15(22) Förvaltningens yttrande Inledningsvis konstateras att de konton som granskats innefattar personalrepresentation, representation, representationsgåvor samt resekostnader. Gällande resekostnader har två konton granskats. Uppmärksammas bör att dessa konton, för barn- och skolförvaltningens del, även omfattar konto för skolskjuts. Av revisionens underlag för verifikationsgranskning är fjorton fakturor registrerade på barn- och skolförvaltningen. Tretton av dessa fjorton fakturor gäller skoltransporter för barn och en faktura avser representation, jullunch vid Vallaskolan. Attestreglemente och attestanter utser årligen de personer som har attesträtt och dess ersättare samt uppdrar till förvaltningschef att under året fatta kompletteringsbeslut för tillkommande beslutsattestanter samt beslut om andra ändringar och justeringar som uppkommer under året. Av revisionsrapporten framgår att kommunövergripande beslut om beloppsgränser saknas. Revisionen rekommenderar att nämnder beslutar om beloppsgränser för beslutsattest. har ej beslutat om beloppsgränser. Registrering av attestanter Revisionen rekommenderar för samtliga förvaltningar att registrerade behörigheter stäms av mot förteckningar regelbundet, minst årligen. Barn- och skolförvaltningen gör avstämningar varje läsårsstart. Om beslutsattestant slutar sin tjänstgöring eller ny beslutsattesterande medarbetare anställs korrigeras detta i fakturasystemet. Attestgranskning Revisionen har via stickprov granskat trettionio fakturor från samtliga förvaltningar, förutom valnämnden, mot attestantförteckning. Sex av dessa fakturor är attesterade av en person som inte överhuvudtaget finns med i attestantförteckningen. Av revisionens underlag, Bilaga I Fakturor med revisionsnoteringar beträffande verifikationsgranskning, framgår att samtliga sex fakturor med noteringen felaktig attestant tillhör barn- och skolförvaltningen. Förvaltningen konstaterar dock att den attestant, som av revisionen befunnen felaktig, har behörighet som ersättare enligt nämndsbeslut , 69.

16 16(22) Verifikationsgranskning Revisionen påtalar att det saknas deltagarförteckning för representationskostnader. Syftet med representationen saknas eller är otydligt. För barn- och skolförvaltningen har en faktura under perioden. Fakturan avser Jullunch på Vallaskolan, 90 personer. Revisionen konstaterar att namnen på deltagarna framkommer ej. Även barn- och skolförvaltningen kan konstatera att deltagarförteckning för personalens jullunch, cateringbeställning, saknar deltagarförteckning vilket åtgärdas. Representationsgåvor Barn- och skolförvaltningen har inga fakturor gällande representationsgåvor under granskningsperioden. Resor Revisionen anger att det för en resa ska anges resmålet, syftet med resan samt att namn på resenärer alltid ska framgå. Revisionen konstaterar att flertalet av granskade fakturor avseende resor saknar resenärförteckning, syfte eller information som anger vad resan avser. Förvaltningen hänvisar till det faktum att även skolskjuts ingår i resor. Faktura ställd till annan adress Revisionen konstaterar att fakturor ska vara utställda till kommunens fakturaadress och att det vid granskning noterat att två fakturor ställts till kommunens vanliga postadress. Förvaltningen konstaterar att ett ytterst fåtal fakturor inkommer till fel adress, det vill säga, direkt till förvaltningskontoret eller till ett rektorsområde. För barn- och skolförvaltningen gäller rutinen att de fakturor som inkommit till förvaltningskontoret, eller något rektorsområdes adress, skickades vidare till fakturaadressen för scanning in i fakturasystemet. Leverantör kontaktas för adressändring. Förvaltningens bedömning Förvaltningen konstaterar att det under perioden återfinns fjorton fakturor avseende representation och resor, tillhörande barn- och skolförvaltningen. Tretton av dessa fjorton fakturor ingår i konto resor. Samtliga fakturor avser skolskjuts varvid sedvanliga uppgifter om resans mål, syfte och resenärförteckning inte anges vid kontering. Fakturaunderlag finns i form av skolskjutsturer och resande elever per tur och läsår.

17 17(22) Gällande representation, den jullunch för 90 personer vars faktura saknade deltagarförteckning, kommer sådan att biläggas fakturan. Samtliga förvaltningar har uppdraget att komplettera informationen på de fakturor som avser resor och representation det senaste året. Barn- och skolförvaltningen har genomfört granskningen och respektive beslutsattestant blir kontaktad för komplettering av information där så krävs. Utbildningsinsatser, bland annat avseende fakturahantering, genomförs via ekonomikontoret. Barn och skolförvaltningen deltar i utbildningsinsatserna utifrån respektive roll och uppdrag. Ställningstagande till deltagande i utbildning görs utifrån utbildningens innehåll och förvaltningens inre organisation. De konton som ingått i revisionens granskning avseende resor och representation ska ingå i samtliga förvaltningars internkontrollplan. Kontrollpunkten kommer att ingå i barn och skolförvaltningen internkontrollplan. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolförvaltningen föreslår nämnden anta yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Revisionsrapport Verifikationsgranskning resor och representation, Barn- och skolförvaltningens yttrande,

18 18(22) 8 Dnr BSN/98/2010(12) Yttrande över remissen Motion om samverkansprojekt för fler ungdomsjobb Beslut Nämnden beslutar anta förvaltningens yttrande som sitt eget och förtydligar att nytt gymnasieprogram med inriktning mot jordförflyttningsmaskiner startar hösten Bakgrund Ingemar Jonsson (c) har inkommit till kommunfullmäktige med motionen Motion om samverkansprojekt för fler ungdomsjobb. Fullmäktige beslöt vid sammanträdet att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelseförvaltningen har därefter remitterat motionen till kommunchefen Bengt-Åke Biller och för yttrande senast den 10 januari Av remissen framgår att ärendet ska behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 18 januari Ärendebeskrivning Ingemar Jonssons Motion om samverkansprojekt för fler ungdomsjobb citeras i sin helhet: Arbetslösheten i Sollefteå är oroväckande hög, inte minst gäller detta ungdomsarbetslösheten som är bland de högsta av landets kommuner. Samtidigt finns planer på stora vindkraftsinvesteringar runt om i vår kommun från flera entreprenörer. Det känns då viktigt att kommunen aktivt medverkar till att så många som möjligt av kommunens arbetslösa erbjuds arbete vid dessa vindkraftsetableringar. Strömsunds kommun har idag en utbildning för driftstekniker som sköter färdiga verk. På samma sätt skulle Sollefteå kommun med gymnasieskolans bygg- och fordonsprogram kunna utbilda elever/vuxna som bygger vägar och fundament mm för vindkraftverken. För att denna utbildning skall bli intressant för både elever och entreprenörer, bör den ge direkt erfarenhet av byggande av vägar och fundament mm.

19 19(22) Jag föreslår att fullmäktige beslutar att: - kommunen, gärna tillsammans med arbetsförmedlingen, undersöker intresset hos dem som planerar att bygga vindkraftverk i vår kommun om möjligheten till ett samverkansprojekt så att transport- och byggprogrammets elever samt arbetslösa - med lämplig bakgrund får direkt erfarenhet av att bygga vägar och fundament eller andra serviceanläggningar för vindkraftens behov. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen kan inte se något som hindrar att de föreslagna samverkansparterna redan idag kan arbeta på det sätt motionären föreslår. Verksamhetschefen tillika rektorn vid GB-skolan understryker att när det gäller elever som genomför arbetsplatsförlagd utbildning (APU), är kravet att det finns tillgång till företag som kan ta emot eleverna under deras APU och att dessa företag även tillhandahåller personal som ansvarar för själva arbetet och som kan handleda eleverna i arbetets utförande. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och skolförvaltningen föreslår nämnden besluta anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Motion om samverkansprojekt för fler ungdomsjobb _

20 20(22) 9 Skriftliga informationer a) Styrdokument för Sollefteå kommun Kommunfullmäktige b) Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP) Kommunfullmäktige _

21 21(22) 10 Dnr BSN/7/2010(1.3) Anmälan av delegeringsbeslut Delegeringsbeslut tagna under perioden och läggs till handlingarna. 1. Initierat av: Stig Palmén, rektor Datum: Doknamn: Delegeringsbeslut Elever Beviljande av längre ledighet än 10 skoldagar vid synnerliga skäl DiarieNr: BSN/7/ Initierat av: Rose-Marie Eriksson, rektor Datum: Doknamn: Delegeringsbeslut 5. Övriga ärenden Beslut om anordnande av skolskjuts utöver fastställda riktlinjer Ansökan om skolskjuts beviljas DiarieNr: BSN/7/

22 22(22) 11 Dnr BSN/3/2011(2.2) Aktuella frågor Tommy Svensson väljs som representant i Riksidrottsgymnasiernas utvecklingsgrupp. Val av ledamot i stiftelsen Nämforsen; Åsa Sjödén, ordinarie ledamot. Till ersättare väljs Matz Sjöberg. Åsa Sjödén (S) informerar om Västernorrlands läns gymnasiers samverkansavtal. Sollefteå kommun har inte ingått avtal med övriga kommuner i länet men möjlighet finns årligen innan den första oktober. Ställningstagande ska göras innan oktober månad 2011.