Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Anmälningsärenden 1. Skrivelse från förälder om fokustiden samt administrativ chefs svar (dnr 2017/0781). 2. Skolinspektionens beslut med anledning av anmälan om kränkande behandling vid Funkaboskolan (dnr 2017/0212). 3. Skolinspektionens beslut med anledning av uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Funkaboskolan (dnr 2016/0991). 4. Södermöre kommundelsnämnds protokoll Evenemangsstrategi för Kalmar - remissvar (dnr 2017/0779). 6. Centrala samverkansgruppens protokoll Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut december 2016, januari 2017, juni 2017: D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar (dnr 2016/0861, 2016/1010, 2017/0484). Beslut september: D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar (tilläggsbelopp), C 1 Anställning. 2. Administrativ chefs beslut oktober: A 6 Godkännande av enskild pedagogisk omsorg - FORMA Utbildning AB (dnr 2017/0594). 3. Rektor Vasaskolan, beslut maj-augusti: C 3 Anställning. 4. Rektor Dörbyskolan, beslut juni-september: C 3 Anställning, A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 5. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut augusti: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2014/0618, 2015/0698, 2016/0987, 2017/0098, 2016/0696, 2017/0045, 2014/0882, 2015/0472, 2017/0753, 2016/0658, 2016/0887, 2016/0656, 2015/1182, 2017/0758, 2015/1183, 2014/0810, 2015/0738, 2013/0749, 2014/0035, 2017/0774, 2016/0697). 6. Rektor Lindöskolan, beslut september: C 3 Anställning, A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun (dnr 2017/0788). 7. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut juni-augusti: C 3 Anställning. 8. Rektor Vasaskolan, beslut maj-oktober: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2017/0864). 9. Förskolechef Förskolan Oxhagen-Malmen, beslut december 2016-september 2017: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0300, 2017/0166, 2015/0220, 2017/0871, 2017/0301, 2017/0847, 2017/0876, 2017/0300, 2017/0167, 2017/0866, 2017/0004, 2015/0581, 2015/0906, 2017/0146, 2017/0847, 2017/0873), A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2014/0749, 2017/0034, 2013/0725, 2017/0167, 2014/0745). 10. Förskolechef Förskolan Svärdsliljan, beslut augusti: A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2017/0851). 11. Rektor Vasaskolan, beslut september: B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2017/0850). 12. Chef Central skolresurs, beslut maj-juli: C 3 Anställning (dnr 2017/0854, 2017/0848).

2 13. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut september: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0801), A 3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift (dnr 2017/0841, 2017/0782). 14. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut juni: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0880). 15. Rektor Vasaskolan, beslut augusti: A 1 Beslut om utökad vistelsetid (dnr 2017/0233, 2017/0884, 2017/0885, 2017/0888, 2017/0890, 2017/0891, 2017/0895, 2017/0066, 2017/0901, 2017/0902, 2015/0977, 2017/0903, 2017/0904, 2013/0686, 2017/0660, 2013/0728). 16. Förskolechef Förskolan Lindö, beslut september: C 3 Anställning. 17. B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor ). 18. Administrativ chefs beslut oktober: B 17 Beslut om elevpeng vid vistelse utomlands (dnr 2017/0898).

3 Iréne Jonsson Ämne: AppServerName: VB: Fokustid S356 Från: Emad Soukiyh Skickat: den 7 september :19 Till: Kopia: Iréne Jonsson Ämne: VB: Fokustid Hej, Mats är inte på plats torsdag och fredag. Jag ska försöka besvara dina frågor. När det gäller Kommunens syfte och mål gällande vad man vill uppnå med fokustiden så ska jag försöka sammanfatta det i punktform: Erbjuda elever möjlighet till mer tid i skolan. Tid där de kan fokusera och arbeta i lugn och ro arbeta med skoluppgifter såsom läxläsning, fördjupning och/eller förstärkning inom ett ämne eller intresseområde. Fokustiden ska ge alla elever ytterligare möjligheter att utvecklas så långt som möjligt i sitt lärande utifrån sina egna förutsättningar. Med fokustid ska hemförhållanden och elevbakgrund, de socioekonomiska bakgrundsfaktorerna, spela mindre roll för studieresultaten. Insatsen ska bidra till högre meritvärden och högre andel behöriga till gymnasieprogram. Finns det förutsättningar? Ja, samtliga skolor har fått förutsättningar i form av extraresurser och tid för planering för att kunna genomföra fokustid. När det gäller kommunikation och genomförande av fokustid från ledning och personal till elever och vårdnadshavare så ansvarar varje skola för sätt och modell utifrån sina egna lokala förutsättningar och behov. Storleken på en skola är en sådan lokal förutsättning Det finns en tanke med fokustid. Det ska ge eleverna möjlighet att få hjälp med läxor eller stöd av lärare med skoluppgifter och även utmaningar för de som behöver det. Allt detta ska hjälpa till med vårt kärnuppdrag att utveckla eleverna så långt som möjligt utifrån elevens egna förutsättningar. Hemförhållanden ska spela mindre roll för studieresultaten. Fokustiden har varit i full gång på samtliga skolor i kommunen i ett år nu. Vi planerar att följa upp hur den fungerar under detta läsår i samband med våra ordinarie undersökningar. Redan från starten har vi samlat in information kring andel elever som deltar per skola samt vilka ämnen eleverna väljer att fokusera på. Vidare kommer vi under detta läsår att undersöka vad lärare, elever samt vårdnadshavare tycker om fokustiden samt om de tror att den bidrar till högre måluppfyllelse. Detta kommer att analyseras och presenteras för nämnden. Hör gärna av dig om du har ytterligare frågor eller vill att jag utvecklar vidare något resonemang eller om du vill ha underlaget till beslut då fokustiden infördes. Med vänlig hälsning Emad Soukiyh Administrativ chef tfn emad.soukiyh@kalmar.se Kalmar kommun Barn och ungdomsförvaltningen Box Kalmar 1

4 From: Sent: onsdag, september 6, :06 Subject: Fokustid To: Mats Linde Hej Jag är förälder till barn i grundskolan i Kalmar kommun. Vad är syftet med fokustid? Vad vill kommunen uppnå med detta? Finns det förutsättningar hos skolorna att genomföra detta? Hur borde skolorna kommunicera i ämnet fokustid? (jag har hört tre varianter) Är det en politisk trollstav som svängts eller finns det en tanke, utredning, analys och potential att detta initiativ ska fungera? Vad det nu än syftar till... Tacksam för förtydligande //D 2

5

6

7 PROTOKOLL Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 20 september 2017 kl. 17:00-20:00 Plats Halltorpsskolan Omfattning Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) Johan Kesselmark (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) Fredrik Lindström (M) Christian Lindström (L) Lars Rosén (SD) Ersättare Kurt Hallberg (C) Karin Nilsson (C) Sören Hjertqvist (V) Karin Lindsten (L) Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 62, 63 Lena Thor, förvaltningschef, 62, 64, 66c, 68 Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 62, 65, 67 Maria Engblom, förvaltningsekonom, 61, 62 Annika Wahlqvist, dietist, 66a Paula, Jacobsson, specialistundersköterska, 66b Ing-Britt Pettersson, specialistundersköterska, 66b Anslaget på kommunens anslagstavla den 28 september

8 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Annika Lindwall

9 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 61 Beslutsattestanter 2017 Dnr SKDN 2017/0046 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd beslutar om ändring av beslutsattestanter för kommundelsnämndens verksamheter. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa förvaltningens förslag om beslutsattestanter för 2017

10 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 62 Delårsuppföljning 2017 Dnr SKDN 2017/0046 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Södermöre kommundelsförvaltning har tagit fram ett förslag till delårsrapport för verksamheten Den ekonomiska prognosen redovisas och analyseras. Prognosen för Södermöre kommundelsnämnd visar ett överskott om 670 tkr. Delårsrapporten sammanfattar också det aktuella läget av de nämndsmål, aktiviteter och uppdrag som förvaltningskontoret arbetar med. Delårsrapporten sammanfattar också utfallet av de utförda kontrollmomenten utifrån den beslutade interna kontrollplanen Slutsatsen är att den interna kontrollen är god. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner delårsrapporten 2017 med uppföljning av verksamhetsplan.

11 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 63 Utbildningspolitiskt program Södermöre 2018 Dnr SKDN 2016/0157 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun har Södermöre kommundelsnämnd upprättat ett utbildningspolitiskt program för varje budgetår. Programmet bryter ned visionen i ett årligt program där nämnden specificerar satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildningspolitiska visionen. Kalmar ska bli en av Sveriges bästa skolkommuner. Utifrån detta vill nämnden utarbeta ett program som fullföljer påbörjade satsningar samt initiera nya. Till den utbildningspolitiska visionen och det utbildningspolitiska programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden skall kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det utbildningspolitiska programmet. Nämndens strategiska medel i Södermöre kommundelsnämnds budget för år 2018 uppgår till cirka 500 tkr, vilket motsvarar cirka 0,4 % av Södermöres skolbudget. Kalmar kommuns utbildningspolitiska vision inleds med: Kunskap och kreativitet skapar Sveriges bästa skolkommun Kalmar, en kommun med kunniga, trygga, självständiga och kreativa barn och elever!! För budgetåret 2018 vill nämnden göra följande satsningar: tkr 1 Utvecklingstjänster Gemensam rättning av nationella prov 98 3 Fokustid Programmering i förskolan och grundskolan 20 5 Förstärkning specialpedagogik för lärande 52 6 Lovskola 30 7 Estetiska lärprocesser Ateljén-Byteatern-Länsmuséet 65 Summa 615 Utvecklingstjänster i förskola, förskoleklass, skola och fritidshem Utifrån arbetet med den utbildningspolitiska visionen, implementeringen av Skola 2011 samt genom aktuell forskning har förvaltningen sett ett behov av att ta tillvara lärare som besitter stor kompetens samt vidareutveckla och sprida denna kompetens för att utveckla förskolorna och skolorna i Kalmar kommun till att bli bland de bästa i Sverige. Under 2012 utarbetades ett förslag på tjänst, utvecklingslärare, för lärare som ska stärka arbetet i skolorna, förskolorna och

12 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) fritidshemmen. Utvecklingslärarna ska arbeta både med ämnesdidaktik och allmändidaktik för att stärka och höja barnens och elevernas måluppfyllelse. Nämnden fortsätter satsningen på utvecklingstjänster. För 2018 avsätts 250 tkr för insatsen. Gemensam rättning av nationella prov Södermöre kommundelsnämnd vill förbättra kvaliteten och öka likvärdigheten i rättningen av de nationella proven. Detta sker genom att rättningen görs gemensamt. Insatsen avser samtliga nationella prov i 3:an, 6:an och 9:an och i samtliga ämnen. För 2018 vill nämnden avsätta 98 tkr för detta ändamål. Fokustid Södermöre kommundelsnämnd vill öka ansträngningarna för att minska de socioekonomiska bakgrundsfaktorernas betydelse för studieresultaten. En insats för att uppnå detta är att erbjuda elever möjlighet till mer tid i skolan. Tid som i huvudsak är utöver ordinarie undervisningstid. På denna tid ska elever kunna fokusera och arbeta i lugn och ro med skoluppgifter såsom läxläsning, alternativt fördjupning och/eller förstärkning inom ett ämne eller intresseområde. Fritidspedagog, lärare och speciallärare ska finnas för handledning och stöd. En sådan insats skulle också tydliggöra fritidshemmets viktiga roll i arbetet för att uppfylla det kompensatoriska uppdraget. Ett uppdrag som i korthet innebär att alla våra verksamheter ska sträva mot att uppväga skillnader i barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen. Detta genom att anpassa, utveckla och förbättra undervisningen så att eleverna ges bästa möjliga förutsättningar för att lära och utvecklas. Det gäller oavsett vilka förutsättningar eleverna har och i synnerhet när eleverna kommer från en miljö som saknar studietradition. Södermöre kommundelnämnd vill möjliggöra fortsatt satsning på fokustid och därmed avsätter 100 tkr till insatsen Programmering i förskolan och grundskolan Programmering blir en allt viktigare färdighet i vårt samhälle. I takt med att vi blir mer och mer digitaliserade, ökar behovet av individer som kan programmera de webbplatser, spel, appar och system som omger oss. Det är viktigt att skolan får förutsättningar att hänga med i samhällsutvecklingen. Vidare har regeringen fattat beslut om tydligare skrivning om digital kompetens i läroplaner. Kursplanerna i tretton ämnen ändras och får tydligare skrivning runt digitaliseringen i skolan. Södermöre kommundelsnämnd vill vara med i arbetet tillsammans med barnoch ungdomsnämnden för att möjliggöra satsning på programmering enligt förslagen i utredningen Programmering i skolan (digital kompetens), BUN 2016/0977. Nämnden avsätter 20 tkr för år Förstärkning av specialpedagogik för lärande Specialpedagogik för lärande är en statlig kompetensutvecklingssatsning som bygger på kollegialt lärande och syftar till förbättring och utveckling av undervisningen. Upplägget i specialpedagogik för lärande är likt läslyftet. Erfarenheter från läslyftet visar att våra skolledare och lärare är positiva kring modell och metodik. Intresset för dessa kompetensutvecklingssatsningar är större än vad som

13 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) ryms inom statsbidraget. Dessutom exkluderas förskoleklass från statsbidrag i den statliga satsningen. Södermöre kommundelsförvaltning har för avsikt att genomföra lyftet i större skala än vad statsbidraget ger möjlighet till samt inkludera personal i förskoleklassen via egen finansiering. Södermöre kommundelsnämnd vill möjliggöra större satsning på specialpedagogik för lärande och avsätter därför 52 tkr Lovskola en framgångsrik väg för ökad måluppfyllelse Under 2016 och 2017 genomfördes lovskola i egen regi i Södermöre. Tidigare har eleverna i Södermöre haft möjlighet att delta i Barn- och Ungdomsförvaltningens lovskolor i andra delar av kommunen. Södermöre kommundelsnämnd vill underlätta för kommundelens elever att delta i lovskola. Med lovskola närmare hemmet, i hembygden, är förhoppningen att fler elever än tidigare ska välja att delta. Lovskolan erbjuder elever en chans att komma ifatt i studierna och öka måluppfyllelsen. Lovskola ska erbjudas på Södermöreskolan för elever i årskurserna 4-9. Södermöre kommundelsnämnd avsätter därför 30 tkr till lovskolan Estetiska lärprocesser Ateljén-Byteatern-Länsmuséet Estetiska lärprocesser är ett sätt att arbeta på i skolan som gynnar en kunskapsutveckling där eleven får knyta samman känslor, upplevelser, kunskaper, erfarenheter och analys till en helhet. Syftet bakom detta sätt att arbeta är att skapa bättre helheter för eleverna och på så sätt öka förståelsen för utbildningen. Under har ett projekt pågått där Kalmar kommuns samarbete med Kalmar konstmuseum, via Ateljén utökats till att även omfatta Kalmar Länsmuseum och Byteatern. Södermöre kommundelsnämnd har för avsikt att ingå i detta samarbete och kommer under 2018 avsätta 65 tkr för projektet. Övrigt prioriterat område Livslångt lärande och Att lära sig om livet Skolan har i uppdrag att överföra grundläggande värden och främja elevernas lärande för att därigenom förbereda dem för att leva och verka i samhället. Vidare är en viktig uppgift för skolan att ge överblick och sammanhang. Skolan ska stimulera elevernas kreativitet, nyfikenhet och självförtroende samt vilja till att pröva egna idéer och lösa problem. Södermöre kommundelsnämnds inriktning är att skolan ska erbjuda en undervisning som, i ännu större utsträckning än i dag, är inriktad mot lärande i närsamhället. Skolan ska i samverkan med Södermöres verksamheter och företagarförening arbeta fram former för gemensamma kontaktytor i samhället, t.ex. studiebesök och föreläsningar. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa utbildningspolitiskt program 2018.

14 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 64 Omsorgspolitiskt program Södermöre 2018 Dnr SKDN 2017/0097 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund Utifrån Kalmar kommuns fullmäktigemål att Kalmar ska bli en av Sveriges 30 bästa äldreomsorgskommuner år 2020 vill nämnden göra prioriterade satsningar för att målet ska uppnås i ett omsorgspolitiskt program. Till programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden skall kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det omsorgspolitiska programmet. Nämndens strategiska medel i Södermöre kommundelsnämnds budget för år 2018 uppgår till cirka 250 tkr, vilket motsvarar cirka 0,4 % av Södermöres omsorgsbudget. För budgetåret 2018 vill nämnden göra följande satsningar: tkr 1 Socialt innehåll Social dokumentation: Genomförandeplaner 80 3 Hemtjänst 50 Summa 250 Visionen för Södermöre kommundelsnämnd beslutades om år 2000 och gäller tills vidare. Södermöre kommundelsnämnd skall verka för: Att skapa en bygd genomsyrad av delaktighet, samhörighet, kreativitet, lust och glädje. Visionen för Södermöre kommundel skall användas som inspirationskälla för samtliga verksamheter i kommundelsförvaltningen. För Södermöre verksamheter inom omsorgen har visionen inspirerat till följande målbild: I Södermöre kommundel genomsyras vård- och omsorgstjänsterna av hög kvalitet. Delaktighet, ett rehabiliterande förhållningssätt, individuell och personcentrerad omvårdnad och omsorg är ledstjärnor i verksamheten där omsorgstagaren både känner sig trygg och upplever meningsfullhet i tillvaron. Personal ges förutsättningar för att både utvecklas professionellt och att utveckla verksamheten. Organisationen arbetar integrerat och samverkan sker både inom och mellan enheter samt med andra externa aktörer. Allt i syfte att skapa en trygg och värdig äldreomsorg som ger utrymme för lust och glädje.

15 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) Socialt innehåll Kalmar kommuns centrala mål: Det sociala innehållet på kommunens äldreboenden ska vidareutvecklas. Sedan 1 januari 2011 finns värdegrund för äldre införd i socialtjänstlagen. Enligt värdegrunden ska socialtjänstens omsorg om äldre inriktas på att äldre människor får leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. Socialstyrelsen rekommenderar två gemensamma aktiviteter/vardag och en gemensam aktivitet/helgdag. Det sociala innehållet i särskilt boende är viktigt för att omsorgstagaren ska känna välbefinnande. Egna brukarundersökningar som riktas till omsorgstagare och/eller anhöriga visar också tydligt att det sociala innehållet och aktiviteter är ett förbättringsområde. Södermöre kommundelsnämnd har fastställt att det sociala innehållet på de särskilda boendena i Södermöre ska vidareutvecklas. Det sociala innehållet omfattar även träffpunktsverksamhet och arbetet med frivilligkrafter. Handlingsplan ska upprättas. Målet är att omsorgstagare ska få leva ett värdigt liv och känna välbefinnande, ha en aktiv och meningsfull tillvaro i gemenskap med andra samt kunna välja när och hur det sociala innehållet sker. Allt arbete med socialt innehåll ska genomsyras av ett rehabiliterande förhållningssätt. Vi har definierat ett antal målgrupper som är fokus för de som är mottagare av insatserna gällande det sociala innehållet. Det handlar om omsorgstagare på särskilt boende, omsorgstagare i ordinärt boende, omsorgstagare med demensdiagnos på särskilt boende och andra äldre som besöker våra verksamheter som t.ex. träffpunktsverksamheten Tre nivåer Individuell anpassning dagliga aktiviteter: Aktiviteter som sker utifrån personens specifika behov samt mentala och fysiska förutsättningar. Gruppaktivitet gemenskap med andra: Enkla aktiviteter som omsorgspersonalen utför dels som en del av de dagliga rutinerna och dels som planerade trivselstunder för de äldre. Träffpunktsverksamhet med gemensamma evenemang som är inplanerade. Aktiviteterna ska utgöra en guldkant för de äldre. I verksamhetsplanen för Södermöre kommundelsnämnd fastställs årliga mål för verksamheten. I verksamhetsplan finns målet öka andelen omsorgstagare som är nöjda med utbudet av sociala aktiviteter i vård- och omsorgsboende Målet är utdelat till Södermöre kommundels tre enheter som sedan har uppdraget att formulera enhetens egna mål med anledning av nämndmålet. Enheten ska också beskriva vilka aktiviteter de avser genomföra för att nå målet. Uppföljning av nämndmål och enhetsmål görs tertialvis på både nämnd- och

16 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) enhetsnivå. Redovisning sker till nämnden i delårsrapport. Metod för att sköta uppföljning och efterlevnad av mål sker i Hypergene. För 2018 vill nämnden avsätta 120 tkr för detta ändamål. Social dokumentation- genomförandeplaner Genomförandeplanen är ett hjälpmedel för personal inom äldreomsorgen där man utförligt beskriver vad brukaren har fått beviljat av biståndshandläggaren vid ett möte med brukaren. Syftet med en genomförandeplan enligt socialstyrelsen är att skapa en tydlig struktur för det praktiska genomförandet och uppföljning av beslutad insats. Efter biståndsbedömningen avgörs vad som konkret ska utföras. Det ställer höga krav på den som har genomförandesamtal med den äldre. Viktigt att skapa ett gott samarbetsklimat och fånga upp den enskildes önskemål om hur hjälpen ska utformas, för att på så sätt se till att den äldre får ett verkligt inflytande över vad som planeras. Genomförandeplanen tydliggör både för den enskilde och för personalen: 1.) Vad som ska göras? 2.) Vem som ska göra vad? 3.) När det ska göras? 4.) Hur det ska göras? I genomförandeplanen bör det också framgå: Vilka mål som gäller för insatsen På vilket sätt den enskilde utövat inflytande över planeringen Om insatsen består av flera delar och i så fall vilka Vilka personer som deltagit i planeringen När planen har fastställts När uppföljning ska ske och resultatet av uppföljningen Om den enskilde är oförmögen att medverka i planeringen bör man se till att den enskilde företräds av någon annan- en legal företrädare om en sådan finns, t ex god man. Den dagliga omvårdnaden och omsorgen ska formas utifrån genomförandeplanen som bygger på den individuella behovsbedömningen. Varje omsorgstagare ska ha en aktiv plan med formulerade målsättningar som stärker omsorgstagarens förmåga att leva ett självständigt och meningsfullt liv. En tydlig struktur och mötesordning för genomförandeplansarbetet måste finnas för att omsorgstagarens behov, önskemål och vilja formuleras till tydliga mål med ansvarsfördelning och att detta regelbundet följs upp. Rehabiliterande förhållningssätt: Att fånga ögonblicken i vardagen kan vara aktiviteter enskilt eller i grupp som kräver små resurser och utförs av omsorgs-

17 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) personalen och ibland kanske i samarbete med närstående. Det kan vara både en del av de vardagliga rutinerna, att fånga stunden, duka vackert och skapa en trevlig måltid, fika, grilla, sjunga, lösa korsord mm. De äldre deltar i vardagssysslor som att vattna blommor, städa samt i planerade trevligheter. Kontaktpersonen för omsorgstagaren ska tillsammans med omsorgstagaren ta fram en genomförandeplan som syftar till att ge omsorgstagaren de individuella behov som just den personen har. Planen ska revideras minst var tredje månad eller när behoven radikalt förändras. Två specialistundersköterskor tar examen våren 2017 och har i sitt examensarbete valt att fokusera på genomförandeplaner. Dessa två undersköterskor kommer att vara processtödjare i det fortsatta arbetet med att utveckla genomförandeplaner. Genomförandeplaner följs upp i den interna kvalitetsuppföljningen genom stickprov två gånger om året. Resultatet av uppföljningen utifrån mål för sociala insatser i genomförandeplanerna redovisas på nämnd. Södermöre kommundelnämnd vill möjliggöra fortsatt satsning på genomförandeplaner och därmed avsätter 80 tkr till insatsen Hemtjänst En analys av verksamheten har gjorts och resulterat i ett beslut om gemensam planering och samordning för hemtjänsten i Södermöre kommundelsförvaltning. Hemtjänsten kommer från och med hösten 2017 att samordnas av en och samma person, vilket kommer att ge en helhetsbild av hemtjänstens omsorgstagare och en möjlighet att kunna använda resurserna på bästa sätt. Målet är att se samordningsvinster och på så sätt kunna reducera restid mellan omsorgstagare. En fortsatt översyn av hemtjänstens organisation behövs för en kostnadseffektiv och ändamålsenlig verksamhet. Nämnden avsätter 50 tkr för år Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att fastställa omsorgspolitiskt program 2018.

18 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 65 Missiv- Remiss angående evenemangsstrategi för Kalmar Dnr SKDN 2017/0152 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse Bakgrund 2013 beslutades ett program för idrottsturism med syfte och mål att utveckla fler idrottsevenemang och därmed öka den idrottsturistiska omsättningen. Arbetet har bl.a. gett ökade intäkter till näringslivet, skapat nya arbetstillfällen, inneburit stor medieexponering - lokalt, nationellt och internationellt. Strategin kring idrottsturismen ingår nu som en del av evenemangsstrategin och som hanterar alla olika typer av evenemang. Det nya strategidokumentet innefattar vision och syfte, verktyg för värdering och urval, organisation och ansvarsfördelning samt uppföljning. Många verksamheter inom Kalmar kommun och dess bolag samverkar runt evenemangen. Destination Kalmar och kommunens styrgrupp för evenemang vill därför ha in synpunkter på strategin innan den lyfts upp för beslut i kommunfullmäktige. Södermöre kommundelsnämnd tycker det är bra att det föreslås en strategi för evenemang i Kalmar kommun. Södermöre kommundelsnämnd tycker strategin är tydlig men vill att strategin förtydligar landsbygdsperspektivet. Flera av evenemangen på landsbygden går in i strategins evenemangspyramid nivå 1 och 2. Enligt beskrivningen i strategin ska dessa i första hand hanteras av kultur och fritidsförvaltningen. Södermöre kommundelsnämnd vill upplysa om att de tre biblioteken i Södermöre som är aktiva att bjuda in till olika evenemang, ligger under Södermöre kommundelsförvaltnings ansvar. Det bör tydliggöras i strategin och därmed bör även Södermöre kommundelsförvaltnings roll beskrivas. För att strategin ska vara förankrad och täcka landsbygden bör den i strategin beskrivna styrgruppen och Södermöre kommundelsförvaltning samt landsbygdsutvecklaren ha avstämning en till två gånger per år eller efter behov för att säkerställa att evenemang inom Södermöre kommundel och även landsbygden i övrigt i Kalmar kommun, synliggörs. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att godta förvaltningskontorets svar på remissen angående evenemangsstrategi för Kalmar med följande tillägg: - Förtydligande bör göras i strategin gällande när det rör Kalmar stad eller Kalmar kommun. - Stategin bör kopplas till det kulturpolitiska programmet. - Ändra frekvensen av avstämning i styrgruppen från 1-2 gånger per år till några gånger per år.

19 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 66 Informationsärenden a) Måltidsobservationer Dietist Annika Wahlqvist informerar om måltidsobservationer gjorda på äldreomsorgsboenden i Södermöre kommundel. Resultatet visar bra resultat men det finns områden som behöver förbättras ute i verksamheten. b) Genomförandeplaner Nyblivna specialistundersköterskorna Paula Jacobsson och Ing-Britt Pettersson informerar kring sin genomförda utbildning och sitt projektarbete kring genomförandeplaner. Tanken är att de ska besöka äldreomsorgsboenden i Södermöre kommundel och kompetensutveckla övrig personal kring hur man bör arbeta med genomförandeplaner i verksamheterna. c) Förslag till avgift för transport av avliden Kommunen ansvarar för att den avlidne transporteras till och förvaras i bårhus. Kommunens ansvar upphör när detta skett. Kommunens ansvar kan lösas på två sätt: 1. Kommunen gör överenskommelse med anhöriga att de själva tar över ansvaret och beställer transport till bårhus. 2. Om anhöriga inte vill eller saknas anhöriga ombesörjer kommunen att transport beställs och utförs till bårhus. Kommunen har rätt att enligt bestämmelser om vårdavgifter i 26 hälso- och sjukvårdslagen ta ut avgift i samband med omhändertagande av avlidna. I Kalmar kommun föreslås avgift för transport av avliden till bårhus tas med 1500 kr. Indexreglering av avgiften föreslås enligt taxiindex. Avgiften föreslås gälla ifrån 1 oktober Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

20 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 67 Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson informerar: Konst runt genomfördes 9-10 september. Samlingsplatsen i år var förlagd i Torsås är det Södermöre kommundels tur och arbete pågår för att hitta lämplig lokal. Lantbruk i Ljungbyholm har ansökt om att bygga ett nytt svinstall hos länsstyrelsen men det kommer dröja ca ett år. En nybyggnation av spannmålsanläggning pågår. Ett mejl har inkommit till kommunen där en invånare önskar sänkt hastighet i Vassmolösa med hänsyn till främst barn och ungas säkerhet. Invånaren har skickat skrivelse till Trafikverket och Länsstyrelsen i Kalmar län. Södermöre kommundelsnämnd ställer sig positiva till invånares förslag till åtgärder. Vid sammanträdet diskuterades fler områden i Södermöre med bristande trafiksäkerhet och förvaltningskontoret arbetar vidare med en övergripande trafiköversikt gällande hela kommundelen. Information ges angående demokrativeckan som hålls vecka 41 i Södermöre kommundel. - 9 oktober, öppet hus med frukost på Södermöre kommundels förvaltningskontor, kl oktober, äldredialog på träffpunkten i Hagby - 11 och 13 oktober, barnpanel på mellanstadiet i Ljungbyholmsskolan - 12 oktober, representanter från Södermöre kommundelsnämnd utanför Allans livs i Vassmolösa oktober, Event södermöre på Södermöreskolan och kommundelssalen i Ljungbyholm. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

21 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 68 Förvaltningschefen informerar Linda Johansson påbörjade sin anställnings som förskolechef på Ljungbyholms förskola 23 augusti. Maria Nyberg påbörjade sin anställning som enhetschef på Björkhaga i Påryd 11 september. På kommunstyrelsen den 7 juni 2017 beslutades att Kalmar kommun inklusive bolagen ska kranmärkas. Kranmärkning är ett initiativ från Svenskt vatten, där organisationer som märker sig åtar sig att välja bort flaskvatten till förmån för kranvatten. Kranmärkt är inte en certifiering, och kontrolleras därför inte, utan organisationen intygar själv att kranmärkningen följs. Flaskvatten får inte konsumeras på arbetsplatsen under arbetstid, vid möten och konferenser, utbildningar etc. Detta innebär att Kalmar kommun kan marknadsföra sig som en vatten- och klimatsmart kommun! Om tre år ska Kalmar kommun vara en av Sveriges 30 bästa omsorgskommuner. Som en del i denna satsning anordnar Södermöre kommundelsförvaltning en omsorgskväll som riktar sig till alla anställda inom omsorgsverksamheten i Södermöre kommundel. Eftersom omsorgsverksamheten är igång 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan, kan aldrig all personal träffas samtidigt. Av den anledningen är Södermöre kommundels omsorgskväll uppdelad på tre kvällar, 9-11 oktober. Frukostmöten i kommunhuset är inplanerade 9 oktober och 6 december. Alla anställda och boenden i kommundelen är välkomna. Södermöres guldstund kommer att äga rum efter nämndsmöte i januari. Även i år utses årets företagare, årets eldsjälspris, årets personalpris. Även personal som varit anställda 25 år i kommunen uppmärksammas. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

22 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 69 Rapporter från olika demokratiska mötesformer 12 september hölls lokalt pensionärsråd i Halltorp. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

23 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 70 Kontaktmannaskap Södermöre kommundelsnämnd har flera nya nämndsledamöter och rutinen för kontaktmannaskap gicks igenom för att aktualisera innehållet. Kontaktpolitiker uppmanas till besök på sina tilldelade enheter. Arvode beviljas för fyra besök per år. Varje besök maximeras till fyra timmar. Vid besök dagtid betalas ett grundarvode och max tre timarvoden. För besök som påbörjas efter klockan betalas endast timarvode. Reseersättning betalas om avståndet från den fasta bostaden eller arbetsplatsen inom kommunen till besöket överstiger fem kilometer per enkel resa. Eventuella besök som görs utöver föreskrivet antal ska vara godkända av ordförande för att vara berättigade till arvode. Tjänstgöringsrapport och körjournal lämnas till nämndsekreteraren. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

24 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 71 Kommande aktiviteter 5 oktober klockan hålls ett samråd för vindkraft i Halltorp mötet äger rum på Stufvenäs. Torsdagen den 12 oktober klockan 19:00 gästar populärhistorikern Christopher O Regan Södermöre med sin föreläsning Försvunnet så som en dröm. Platsen är Södermöreskolans aula i Ljungbyholm. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

25 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 72 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. B: 2 Rektor Södermöreskolan, beslut anställning augusti. B: 2 Rektor Ljungbyholmsskolan, beslut anställning augusti. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

26 Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL (20) 73 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll Centrala samverkansgruppens protokoll Avslutat ärende skolinspektionen Avslutat ärende IVO Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

27 Handläggare Datum Ärendebeteckning Peter Sunnanek BUN 2017/0779 Tfn Pär Israelsson Destination Kalmar AB Evenemangsstrategi för Kalmar - remissvar Bakgrund 2013 beslutades ett program för idrottsturism med syfte och mål att utveckla fler idrottsevenemang och därmed öka den idrottsturistiska omsättningen. Arbetet har bl.a. gett ökade intäkter till näringslivet, skapat nya arbetstillfällen, inneburit stor medieexponering - lokalt, nationellt och internationellt. Strategin kring idrottsturismen ingår nu som en del av evenemangsstrategin och som hanterar alla olika typer av evenemang. Det nya strategidokumentet innefattar vision och syfte, verktyg för värdering och urval, organisation och ansvarsfördelning samt uppföljning. Många verksamheter inom Kalmar kommun och dess bolag samverkar runt evenemangen. Destination Kalmar och kommunens styrgrupp för evenemang vill därför ha in synpunkter från respektive nämnd på strategin innan den lyfts upp för beslut i kommunfullmäktige. Kommentar I evenemangsstrategin står att Kalmar kommun ska aktivt arbeta för att samordna kommuns resurser på ett så effektivt sätt som möjligt. Självklart ska barnoch ungdomsnämnden medverka efter förmåga. Det kan handla om: Upplåtande av skollokaler för övernattning i samband med evenemang (om det inte inkräktar på kärnuppdraget). Upplåtande av skollokaler för genomförande av evenemang, t.ex. gymnastiksalar/idrottshallar (om det inte inkräktar på kärnuppdraget). Att förskolor och grundskolor under evenemangen anknyter till evenemanget i det dagliga arbetet (något som redan sker under Pride-veckan). Destination Kalmar kan vara mera synliga på våra förskolor/skolor i samband med evenemangen för att barnen/eleverna ska kunna bidra och känna sig delaktiga. Barn- och ungdomsförvaltningen Förvaltningskontoret Adress Box 951, KALMAR Besök Skeppsbrogatan 55 Tel vx Peter.Sunnanek@kalmar.se

28 BUN 2017/ (2) Beslut Barn- och ungdomsnämndens presidium beslutade vid möte den 4 oktober 2017 att ställa sig positiv till evenemangsstrategin för Kalmar med ovan beskrivna kommentarer. Lasse Johansson Ordförande barn- och ungdomsnämnden Peter Sunnanek Planeringssekreterare Bilaga: Barn- och ungdomsnämndens beslut , 75, om att uppdra åt presidiet att besvara remissen angående evenemangsstrategi för Kalmar.

29 UTDRAG 1 (1) Barn- och ungdomsnämnden 75 Remiss angående evenemangsstrategi för Kalmar Dnr BUN 2017/0779 Handlingar - Destination Kalmar AB:s remiss angående evenemangsstrategi för Kalmar. Bakgrund 2013 beslutades ett program för idrottsturism med syfte och mål att utveckla fler idrottsevenemang och därmed öka den idrottsturistiska omsättningen. Arbetet har bl.a. gett ökade intäkter till näringslivet, skapat nya arbetstillfällen, inneburit stor medieexponering - lokalt, nationellt och internationellt. Strategin kring idrottsturismen ingår nu som en del av evenemangsstrategin som hanterar alla olika typer av evenemang. Det nya strategidokumentet innefattar vision och syfte, verktyg för värdering och urval, organisation och ansvarsfördelning samt uppföljning. Många verksamheter inom Kalmar kommun och dess bolag samverkar runt evenemangen. Destination Kalmar och kommunens styrgrupp för evenemang vill därför senast den 6 oktober ha in synpunkter på strategin innan den lyfts upp för beslut i kommunfullmäktige. Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att uppdra åt presidiet att besvara remissen angående evenemangsstrategi för Kalmar. Sekreterare Iréne Jonsson Justeras Lasse Johansson Ordförande Helena Olsson

30 PROTOKOLL 1 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Tid Måndagen den 18 september, kl Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Per Fryxell, Lärarförbundet Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Lars Selin, Lärarnas Riksförbund Malin Komstedt, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Camilla Ekman, Kommunal Ulf Nilsson, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Pia Ihse, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte två övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 21 augusti 2017.

31 PROTOKOLL 2 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Arbetsmiljö Enhetschef Ylva Gorton informerar: - Regeringen har beslutat att inrätta en ny myndighet för arbetsmiljökunskap. Myndigheten ska placeras i Gävle och inleda sin verksamhet den 1 juni Den nya myndigheten får i uppdrag att sammanställa och tillgängliggöra kunskap om arbetsmiljö samt kommunicera denna på ett målgruppsanpassat sätt. Syftet är att stödja det praktiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatserna. Myndigheten ska även utvärdera och analysera arbetsmiljöpolitiken och stödja regeringen i det internationella arbetsmiljöarbetet. Myndigheten ska också arbeta med frågor som rör företagshälsovård. - Regeringen har i lagrådsremiss Förstärkt rehabilitering för återgång i arbete lämnat förslag som syftar till att stärka individers möjligheter till rehabilitering för att därigenom öka förutsättningarna för återgång i arbete efter en sjukperiod. Det föreslås att arbetsgivaren, om det kan antas att den försäkrades arbetsförmåga kommer att vara nedsatt på grund av sjukdom under minst 60 dagar, ska ha upprättat en plan för återgång i arbete senast den dag när arbetsförmågan har varit nedsatt under 30 dagar. Den gällande bestämmelsen att den försäkrade, om Försäkringskassan begär det, ska lämna in ett utlåtande från sin arbetsgivare föreslås tas bort. Försäkringskassan bör i ökad utsträckning följa upp arbetsgivarens planer och åtgärder inom ramen för gällande tillsynsansvar för rehabiliteringsverksamheten. Förslagen föreslås träda ikraft den 1 juli Ann-Charlotte Lotta Strid är RTW-koordinator på arbetsmiljöenheten (RTW=return to work). Lotta presenterar sig och informerar om sina arbetsuppgifter som RTW-koordinator. Exempel på arbetsuppgifter: - Stöd till HR, chefer och medarbetare med inriktning på en aktiv/tidig arbetslivsinriktad rehabiliteringsprocess så att återgång i arbete stimuleras. - Stödja medarbetaren i tidig kontakt med arbetsgivare, Försäkringskassa, hälsooch sjukvård m.m. - Samverka externt genom att vara samarbetspartner och kontaktperson för aktörer som hälso- och sjukvården, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen m.fl. så att de tidigt kan komma i kontakt med arbetsgivaren. - Följa och analysera verksamhetens sjukskrivningsstatistik tillsammans med arbetsgivaren. Arbetsmiljöingenjör Monica Gullberg Wiklund informerar om att bl.a. rutinen Samordningsansvar för arbetsmiljöarbetet håller på att uppdateras. En checklista kommer att kopplas till rutinen. Tillbud och arbetsskador maj-augusti redovisas. Ett nytt system för att rapportera tillbud och arbetsskador undersöks.

32 PROTOKOLL 3 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik HR-specialist Ann Gustafsson informerar om frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistiken för barn- och ungdomsförvaltningen. T.o.m. juli är frisknärvaron 39,2 % och sjukfrånvaron 6,31 %. För juli månad är sjukfrånvaron 3,6 %. 5 Funktionsbeskrivning lärarassistent Utifrån ett ökat behov av gemensam befattning för en annan yrkesgrupp i klassrummet har funktionsbeskrivning för lärarassistent arbetats fram. Centrala samverkansgruppen diskuterar framtaget förslag på funktionsbeskrivning för yrkesgruppen. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 16 oktober Titlar Före sommaren 2017 fanns ca 70 olika befattningar inom barn- och ungdomsförvaltningen. HR-specialist Carina Petersson informerar om att det av olika anledningar, t.ex. registervård, eventuell övertalighet och löneöversyn finns behov av att minska antalet befattningar. Främst är det vid nyanställningar som förskolechef/rektor ska ha färre befattningar att välja bland. Följande befattningar ska hädanefter användas. Grundskola: Förskola: Lärare tidigare år Förskollärare Lärare senare år Barnskötare Lärare praktiskt/estetiskt Barnassistent Fritidspedagog Dagbarnvårdare Modersmålslärare Förskollärare obehörig Fritidsledare Skolvärd Särskola: Lärarassistent Särskollärare L/M trän Studie- och yrkesvägledare Särskollärare L/M Grund Lärare utan examen Pedagogisk assistent

33 PROTOKOLL 4 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Elevhälsa: Speciallärare Specialpedagog Skolläkare Skolsköterska Talpedagog Hörselpedagog Psykolog Kurator Socialpedagog Ledning och administration: Förvaltningschef Rektor Förskolechef Administrativ chef Rektor Biträdande Förskolechef Biträdande Ekonom Förvaltningskamrer Jurist Planeringssekreterare Verksamhetsutvecklare Kanslisekreterare Systemförvaltare Skolsekreterare Vaktmästare Bibliotekarie Biblioteksassistent IT-pedagog 7 Sammanträdestider för centrala samverkansgruppen 2018 Förslag till sammanträdestider för centrala samverkansgruppen 2018: Januari 22 Februari 12 Mars 19 April 16 Maj 14 Juni 11 Juli -- Augusti 27 September 17 Oktober 15 November 19 December 10 Samtliga sammanträden äger rum måndagar klockan

34 PROTOKOLL 5 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar att fastställa centrala samverkansgruppens sammanträdestider för Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förvaltningschefens beslut. 8 Yttrande över remiss Förebyggande insatser mot våldsbejakande extremism - Handlingsplan Barn och ungdomsnämnden är remissinstans att yttra sig kring kommunstyrelsens förslag på Förebyggande insatser mot våldsbejakande extremism - Handlingsplan. Föreslagen handlingsplan utgår från rekommendationer som Nationella samordnaren mot våldsbejakande extremism samt Sveriges kommuner och landsting föreslagit och innehåller insatser på tre tydliggjorda förebyggande preventionsnivåer; generella, specifika samt individinriktade insatser. Handlingsplanen trycker även på vikten av stärkt samverkan i befintliga strukturer samt samverkan med civilsamhällets aktörer. Genusperspektivets betydelse ska beaktas och insatserna kan komma att anpassas utifrån kön. Förvaltningskontoret har tagit fram förslag till yttrande över remissen. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 9 Remiss angående evenemangsstrategi för Kalmar 2013 beslutades ett program för idrottsturism med syfte och mål att utveckla fler idrottsevenemang och därmed öka den idrottsturistiska omsättningen. Arbetet har bl.a. gett ökade intäkter till näringslivet, skapat nya arbetstillfällen, inneburit stor medieexponering - lokalt, nationellt och internationellt. Strategin kring idrottsturismen ingår nu som en del av evenemangsstrategin som hanterar alla olika typer av evenemang. Det nya strategidokumentet innefattar vision och syfte, verktyg för värdering och urval, organisation och ansvarsfördelning samt uppföljning. Många verksamheter inom Kalmar kommun och dess bolag samverkar runt evenemangen. Destination Kalmar och kommunens styrgrupp för evenemang vill därför senast den 6 oktober ha in synpunkter på strategin innan den lyfts upp för beslut i kommunfullmäktige.

35 PROTOKOLL 6 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att uppdra åt presidiet att besvara remissen angående evenemangsstrategi för Kalmar. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 10 Bidrag till fristående verksamhet Förskolan Undringen AB Barn- och ungdomsnämnden ska fatta ett särskilt beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken barn- och ungdomsnämnden har elever, vilket Förskolan Undringen AB har fr.o.m. hösten Bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget som betalas ut månadsvis grundar sig på aktuellt uppmätt antal barn och elever för samma månad. För skolan grundas julibidraget på antal elever i augusti. För förskola och fritidshem grundas julibidraget på antal barn i juli. En preliminär utbetalning baserad på junimätningen görs och beloppen justeras sedan i augusti. Förvaltningschefen fattar beslut om tilläggsbelopp på delegation av barn- och ungdomsnämnden dagen efter nämndbeslutet om budget 2017 den 16 november Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att fastställa bidragsbeloppen för Förskolan Undringen AB till följande: - Grundbelopp kr per barn och år Momskompensation 6 % på utbetalt belopp - att det totala bidragsbeloppet för 2017 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i budgetbeloppen som kommunfullmäktige beslutar om Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. 11 Delårsuppföljning och prognos augusti 2017 Planeringssekreterare Katarina Sandberg informerar om uppfyllelsen av nämndens mål efter tertial 2.

36 PROTOKOLL 7 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Sammanfattning: Av totalt 18 mål bedöms 2 mål vara uppfyllda, 8 mål bedöms ha positiv trend och resterande 8 mål bedöms ha oförändrad eller negativ trend. Av de 8 mål som utvärderats till oförändrad eller negativ utveckling, så bedöms 3 av dessa att vara oförändrade och på 5 av målen ses negativ utveckling. Den negativa utvecklingen gäller bästa skolkommun, meritvärde i åk 6 och åk 9, fullständiga betyg i åk 6 och sjukfrånvaro. De uppfyllda målen är Kommunens alla verksamheter ska bedrivas på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt samt måluppfyllelsen i åk 3 på nationella prov. 12 Funktionsbeskrivning för personal i barnomsorg på kvällar, nätter och helger I samråd med Kommunal och Lärarförbundet har funktionsbeskrivning för personal i barnomsorg på kvällar, nätter och helger tagits fram. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 16 oktober Uppföljning av svar på skolinspektionens identifierade utvecklingsområde; mottagande av nyanlända elever I oktober 2016 genomförde skolinspektionen en kvalitetsgranskning av mottagandet av nyanlända elever i Kalmar kommun. I beslutet bedömer skolinspektionen sammanfattningsvis att Kalmar kommuns arbete med mottagande av nyanlända elever är av god kvalitet. Ett utvecklingsområde identifierades dock: Huvudmannen behöver se till att inledande bedömningar av de nyanlända elevernas kunskaper utgör individuella underlag för planering av elevernas utbildning. De resultat som framkommer i de inledande bedömningarna behöver användas bättre för att planera undervisning så att beslut om studiehandledning kan fattas efter behov. Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sitt sammanträde i januari 2017 att till skolinspektionen överlämna de åtgärder som har vidtagits, och de åtgärder som planeras att vidtas, för att förbättra det område som identifierats som utvecklingsområde. Senast den 14 november 2017 ska sedan huvudmannen redovisa vidtagna åtgärder samt resultat av de vidtagna åtgärderna. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om framtaget förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 18 oktober 2017.

37 PROTOKOLL 8 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Revidering av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om framtaget förslag på revidering av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 18 oktober Alternativ vikariepool På centrala samverkansgruppens sammanträde i juni 2017 informerades om att diskussioner förs med ett rekryterings- och bemanningsföretag om ett eventuellt samarbete avseende vikariepool. Vid dagens sammanträde informerar administrativ chef Emad Soukiyh om att samarbetet avseende vikariepoolen inte kommer att genomföras eftersom intresset bland förskolechefer/rektorer var för lågt. 16 Statsbidrag för ökad jämlikhet - mobilt elevhälsoteam Statsbidraget för ökad jämlikhet ska gå till insatser för att öka andelen elever som blir behöriga till gymnasieskolans nationella program. Kalmar kommuns bidragsram är tkr. Följande insatser kommer Kalmar kommun att söka statsbidrag för: Matematik delux 250 tkr Förstärkningslärare 2, tkr Kompetensutveckling 250 tkr Mobilt elevhälsoteam tkr Utvecklingslärare i matematik tkr Engelska delux 250 tkr Mobilt elevhälsoteam Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om satsningen gällande förstärkning av elevhälsan i form av mobilt elevhälsoteam: Under vissa perioder och i samband med större ärenden kan lokala elevhälsan på enskilda enheter behöva förstärkas för att än snabbare skapa större trygghet och undanröja hinder för lärandet. För att möjliggöra sådan förstärkning kommer förvaltningen att frigöra resurser som används mer flexibelt. Dessa resurser kommer att samlas i ett mobilt elevhälsoteam. Teamet ska bestå av minst fyra halvtider. Funktionerna specialpedagog, kurator, skolsköterska och psykolog ska ingå. Elevhälsoteamets huvuduppdrag är att tillfälligt förstärka lokal barnhälsa/elevhälsa på enskilda enheter och tillsammans arbeta aktivt i barn- eller elevgrupp och även på

38 PROTOKOLL 9 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen individnivå. Teamet kan också, utifrån specialkompetensen inom gruppen, handleda och genomföra kompetensutvecklingsinsatser på enheter. Handledning och kompetensutveckling ska i första hand ske på enheten. Inom uppdraget ska teamet särskilt uppmärksamma hemmasittare och familjehemsplacerade barns skolgång. Insatser på enheter påbörjas under första kvartalet Rekrytering av utvecklingslärare Under hösten kommer ett antal utvecklingslärare att rekryteras. Förvaltningen kommer att använda sig av samma tillvägagångssätt som tidigare. 18 Beslut om disponering av förvaltningschefens strategiska medel - Projekt Den fysiska arbetsmiljön Projektet Den fysiska arbetsmiljön - Standardarbetsplats samt standardarbetsrum syftar till att förbättra arbetsplatserna för lärare inom barn- och ungdomsförvaltningen. Förvaltningschefen har för avsikt att disponera medel årligen från 2018 till och med 2020 till projektet. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 16 oktober Beslut om förvaltningschefens strategiska medel 2017 och ,25 tjänst biträdande förskolechef centralt Den nya enheten Förskolan Vimpeltorpet börjar som en del av Förskolan Trollet. Uppbyggnaden av husen Förskolan Snurrom och Kapten Karlssons förskola görs i enheten Förskolan Trollets regi t.o.m. vt Fr.o.m. den 1 juli 2018 är Förskolan Vimpeltorpet en egen enhet. Under uppbyggnadstiden tjänstgör Annika Wirefeldt som biträdande förskolechef på Förskolan Trollet. Förvaltningschefen har för avsikt att disponera medel perioden fr.o.m t.o.m för att hantera kostnader i samband med utökad tjänst av biträdande förskolechef i samband med uppbyggnaden av två nya förskolor. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 16 oktober 2017.

39 PROTOKOLL 10 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen Förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden 2018 Förvaltningschef Mats Linde informerar om förslag till förvaltningschefens gemensamma utvecklingsområden Ärendet återkommer för information på centrala samverkansgruppens sammanträde den 16 oktober Ämnesgrupper/pedagogiska utvecklingsgrupper vt 2018 Förslag till mötesfrekvens för ämnesgrupper i skolan och förskolan samt för pedagogisk utvecklingsgrupp i förskoleklass och fritidshem för vt 2018 har tagits fram. Ärendet återkommer för samråd före beslut på centrala samverkansgruppens sammanträde den 16 oktober Personalnytt, organisations- och lokalförändringar - Rekryteringen av förskolechef för Förskolan Rinkabyholm, förskolechef för Förskolan Kroggärdet samt förskolechef för förskolan Djurängen är inne i sitt slutskede. - Rekrytering av förskolechef för Förskolan Ögonstenen måste genomföras eftersom nuvarande förskolechef slutar den 30 november Förskolan Vallmon - Byggstart vecka 40/ Tre förskolor; Karlssons Äng, Milstenen i Lindsdal och ny förskola i Norrliden centrum, kommer med största sannolikhet att upphandlas via gemensamt anbudsförfarande. - Djurängsskolan - Planerat anbudsförfarande i november och behandling i planutskottet i december Övriga frågor a) Anställningsbeslut Lärarförbundet påminner om att kopia på anställningsbeslut ska skickas till facklig organisation.

40 PROTOKOLL 11 (11) Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen b) Utvärdering koncentrerad administration Utifrån fråga från Lärarnas Riksförbund meddelar arbetsgivaren att frågan om utvärdering av koncentrerad administration, i syfte att hitta förbättringsområden, ligger hos berörd chef för organisationen.

41 Inkomna anmälningar om kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium oktober 2017 Inkommen till huvudmannen Förskola/skola Händelse Typ av kränkning Personer som anges delaktiga Dnr Datum för händelsen Utredning påbörjats Ärendet avslutat Esplanadskolan Kränkande behandling Verbal Elever Esplanadskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal Barn Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Trekantenskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Ht 17: Esplanadskolan Kränkande behandling Fysisk Elever/personal Falkenbergsskolan Kränkande behandling Verbal Elever Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Fysisk Barn Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Fysisk Barn Förskolan Trollet Kränkande behandling Verbal/fysisk Personal Lindöskolan Kränkande behandling/trakasserier Via sociala medier Barn 2017/ Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal Barn Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Barn Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Barn Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Barn Dörbyskolan Trakasserier Verbal Elever 2017/ Dörbyskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2017/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal Elever/personal 2017/ Dörbyskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk 2017/ Falkenbergsskolan Kränkande behandling Via sociala medier Falkenbergsskolan Kränkande behandling Verbal/via sociala medier Elever Barkestorpsskolan Kränkande behandling Verbal Elever Djurängsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever/personal Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal Elever Ht 17: Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever Ht 17: Trekantenskolan Kränkande behandling Psykisk Ht 17: Adress Box 951, Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5 Tel vx Fax barnungdom@kalmar.se