Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Fågelviksgymnasiet, kl ande Anne-Marie Wahlström (S) Ordf. Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordf. justerande Eva Eklund (S) tjänstgör för A. Rännare Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Cecilia Welleman (V) tjänstgör för E. Lundgren Carola Sundvall C) tjänstgör för A. Ohlsson Kristoffer By (SD) tjänstgör för M. Maric Peter Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Joakim Almlöv Tf. förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller Bernth Lundqvist Verksamhetsansv. Rektor Fågelvik, Annika Henrysson Förskolechef, 89 Utses att justera Ann-Britt Danielsson Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Malena Lundberg Anne-Marie Wahlström Ann-Britt Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg

2 Sida 2 (16) Innehållsförteckning BUN 84 Val av justerare... 3 BUN 85 Godkännande av dagordning... 4 BUN 86 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 87 Elevavstämning Fågelviksgymnasiet, september BUN 88 Lokalbehov Vuxenutbildningen för Fågelviksgymnasiets möjlighet till fortsatt utveckling... 7 BUN 89 Förskolan... 8 BUN 90 Frågor från Centerpartiet om Tibro kommuns skolresultat... 9 BUN 91 Intern kontroll för barn- och utbildningsnämnden BUN 92 s mål BUN 93 s budgetprocess BUN 94 Skollokalsutredningen Tibro BUN 95 Information och rapporter nr 7, BUN 96 Delegeringsärenden nr 7,

3 Sida 3 (16) BUN 84 Val av justerare Ann-Britt Danielsson utses att, jämte ordförande, justera dagens protokoll.

4 Sida 4 (16) BUN 85 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

5 Sida 5 (16) BUN 86 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 22 september 2015 anmäls och läggs till handlingarna.

6 Sida 6 (16) Dnr BUN 87 Elevavstämning Fågelviksgymnasiet, september 2015 Redogörelsen för elevavstämningen vid Fågelviksgymnasiet per den 15 september noteras. Redogörelse för elevläget vid Fågelviksgymnasiet per den 15 september Sammanställning av elevantal per program och årskurs samt slutsatsen att elevsöksiffror i första valperioden genom åren visat sig stämma väl överens med utfallet vid höstterminsstart. s beredning Tjänsteskrivelse från Fågelviksgymnasiet, Elevavstämning, statistik

7 Sida 7 (16) Dnr BUN 88 Lokalbehov Vuxenutbildningen för Fågelviksgymnasiets möjlighet till fortsatt utveckling Barn och Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att se över möjligheterna att förlägga Vuxenutbildningen till andra lokaler än Fågelvik. Vuxenutbildningen behöver nya lokaler för att ge Fågelviksgymnasiet större förutsättningar att utvecklas som gymnasieskola och dels för att påbörja ett arbete mot att samla vuxenutbildning och vuxenkompetensutveckling i Tibro Kommun och på detta viset även höja kvaliteten inom vuxenutbildningsverksamheten. Intryck från elever på Nyboskolan samt från personal vid Fågelviksgymnasiet visar på att Fågelviksgymnasiet inte längre upplevs som en samlingsplats för gymnasieungdomar, det i sin tur leder som en av orsakerna till att färre av ungdomarna som bor i Tibro väljer Fågelviksgymnasiet som sin gymnasieskola. Ett flertal av ungdomseleverna har sina vårdnadshavare som elever vid vuxenutbildningen vilket också kan påverka att eleverna väljer annan skola för att inte behöva vara elev vid samma skola som föräldrarna. Parallellt är ett utredningsuppdrag på väg att startas upp avseende ett Lärcentrum, ett sätt att samla all vuxenutbildning, vuxenkompetensutveckling i Tibro. Det ger möjligheten för förvaltningen att redan nu börja se på alternativ för att samla Vuxenutbildningen i andra lokaler än Fågelvik, som dessutom då ger Fågelviksgymnasiet större förutsättningar att utvecklas som gymnasieskola. s beredning Arbetsutskottet , BUNAU 76 Tjänsteskrivelse från Fågelviksgymnasiet, Delges Verksamhetsansvarig rektor Fågelvik Barn & Utbildning

8 Sida 8 (16) Dnr BUN 89 Förskolan För att lösa den akuta kösituationen inom förskola/dagbarnvårdare på kort sikt ska en förskola för tre avdelningar tillfälligt hyras från och med januari Finansieringsfrågan hanteras i samband med budgetberedningen Den långsiktiga lösningen är att fortsätta planera för en nybyggnation av en centralt belägen förskola med fem avdelningar. Redovisning av förskoleplatser i ett kortsiktigt perspektiv och beskrivning av aktuell kösituation inom förskolan per den 5 oktober 2015: Antal platser inom förskolan/dagbarnvårdare 549 stycken Antal placerade barn 539 stycken Antal lediga platser 10 stycken Antalet barn i kö som har garantiplacering till och med stycken Antalet barn i kö som har garantiplacering till och med (som har ansökt om plats till och med dagens datum) 37 stycken (46 stycken) Prognos av antalet platser som saknas under våren stycken s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Prognos barn i förskolan september 2014 Aktuella Barnplaceringar Förskolan och Dagbarnvårdare, Arbetsutskottet , BUNAU 80 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Delges Samhällsbyggnadsnämnden Byggnads- och trafiknämnden

9 Sida 9 (16) Dnr BUN 90 Frågor från Centerpartiet om Tibro kommuns skolresultat Informationen noteras. Micael Algotsson (C) finner att föredragningen ger svar på de frågor som Centerpartiet ställde i sin skrivelse daterat I den nionde upplagan av Öppna jämförelser - Grundskolan 2015 presenterar Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) en samlad bild av samtliga kommuners skolresultat samt landets största enkät om hur eleverna uppfattar skolan. I denna undersökning, som mäter och rankar kommunernas resultat mätt i elevernas betyg och behörighet till gymnasieskolan, placerar sig Tibro som näst sista kommun i landet. Centerpartiet i Tibro vill få en skriftlig redovisning på: Varför har Tibro så dåliga resultat i undersökningen? Hur ser åtgärdsplanen ut för att förbättra kunskapen/resultaten hos eleverna och då automatisk placering? Förvaltningen kompletterar det tidigare skriftliga svaret om Tibro kommuns skolresultat daterat med hur åtgärdsplanen ser ut för att förbättra kunskapen/resultaten hos eleverna i ämnena svenska och engelska. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, , BUN 78 f) Arbetsutskottet , BUNAU 72 f) , BUN 62 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, , BUN 45 Skrivelse från Centerpartiet, Delges Centerpartiet

10 Sida 10 (16) Dnr BUN 91 Intern kontroll för barn- och utbildningsnämnden s internkontrollplan 2015 fastställs i enlighet med upprättat förslag. ansvarar för intern kontroll inom sitt ansvarsområde och ska ha en fastställd plan för hur denna ska utövas. Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) ska varje nämnd ha utarbetat och fastställt en internkontrollplan senast under oktober Arbetsutskottet har diskuterat intern kontroll vid två tillfällen och nämnden har haft möjlighet att lämna synpunkter på framlagt förslag till internkontrollplan för Förslaget till internkontrollplan berör kontrollområdena politik och administration och gäller kontrollaktiviteterna skoljuridiska beslut samt nämndbeslut som delegerats enligt nämndens delegeringsordning. s beredning Internkontrollplan för barn- och utbildningsnämnden , BUN 80 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Arbetsutskottet , BUNAU 71 Arbetsutskottet , BUNAU 65 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Kommunstyrelsens arbetsutskott , KSAU 107 Politiska riktlinjer för kvalitetsarbetet i Tibro kommun, Kommunstyrelsen , KS 35 Delges Verksamhetsansvariga inom Barn & Utbildning Kommunstyrelsen

11 Sida 11 (16) Dnr BUN 92 s mål 2016 återremitteras till arbetsutskottet för ytterligare beredning. om barn- och utbildningsnämndens mål för 2016 fattas vid nämndsammanträdet den 3 november mål inför verksamheten Följande målformuleringar föreligger som förslag: 1. Öka insatserna för barn och elever i tidiga åldrar Alla barn och elever ska uppleva trivsel och trygghet. Fler elever ska uppnå godkänd nivå på nationella prov i årskurs 3 och 6. Fler elever ska nå kunskapskraven i årskurs 3 och Ökad måluppfyllelse vid Fågelviksgymnasiet Arbetet med att stärka elevers inflytande, delaktighet och ansvarstagande ska fortsätta och meritvärdena för alla gymnasieelever ska öka (inom/efter fyra års skolgång). 3. Öka barns och elevers inflytande och påverkan över sin utveckling Förvaltningen ska målmedvetet arbeta med att påverka arbetssätt, attityder och förhållningssätt, så att allt arbete som berör barn och unga har sin utgångspunkt i konventionen om barnsrättigheter 4. Öka behovstäckningen inom barnomsorgen Full behovstäckning inom barnomsorgen föreslås besluta att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utvärdera nämndens mål från Utvärderingen ska redovisas i början av 2016 för att kunna användas inför budgetprocessen föreslås besluta att nämndens mål årligen utvärderas och analyseras samt redovisas i förhållande till avsatta medel kontra genomförda projekt/ insatser. s beredning Arbetsutskottet , BUNAU 78 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning,

12 Sida 12 (16) Delges Arbetsutskottet

13 Sida 13 (16) Dnr BUN 93 s budgetprocess Redogörelsen för barn- och utbildningsnämndens budgetprocess noteras. s arbetsutskott har efterfrågat en redovisning av nämndens budgetprocess: Efter årsbokslut analyseras avvikelser om de är av engångskaraktär eller om de innebär en bestående förändring. Dialog med budgetansvariga sker. Under februari och mars börjar ramanalysen. Nämndens driftsbudget, prioriteringar i sitt äskande och mål för nästa budgetår arbetas fram. Efter sommaruppehållet är budgetramarna beslutade av fullmäktige och arbetet på förvaltningen intensifieras. Insamling av interna mellanhavanden mellan förvaltningarna påbörjas, såsom interna kostnader för kost, hyror, skolskjuts, IT mm. Budgeten utgår från föregående års nettobudget per budgetansvar. Samtliga enheter räknas upp med centralt anvisad procent som gäller för pris respektive löneuppräkningar. Därifrån har budgetvärdet i förekommande fall reducerats med procent för effektiviseringskrav och volymförändringar i elevantal. Satsningar och eventuell extra ramtilldelning fördelas ut till anvisad verksamhet. Med jämna mellanrum utförs en översyn och jämförelse inom skolformen. Visar denna eller årsanalysen på förändringar eller om nya uppdrag tillkommit genomförs omprioriteringar inom barn- och utbildnings tilldelade budgetram. I oktober skickas budgetanvisningar, mallar samt ramar ut till budgetansvariga. Varje budgetansvarig lägger sin detaljbudget utifrån sin tilldelade ram. Konsekvensbeskrivningar upprättas om så behövs. I slutet av november lämnas detaljbudgetfilerna åter till förvaltningens ekonom för inregistrering av budgeten i ekonomisystemet. s beredning Arbetsutskottet , BUNAU 79 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning,

14 Sida 14 (16) Dnr BUN 94 Skollokalsutredningen Tibro Informationen noteras. Skollokalsutredningen Tibro är ett stående informationsärende på barn- och utbildningsnämndens dagordning. Studiebesök nr 1 sker i Habo den 7 oktober Studiebesök nr 2 sker i Tidaholm den 8 oktober. Nytt Styrgruppsmöte hålls den 20 oktober

15 Sida 15 (16) Dnr BUN 95 Information och rapporter nr 7, 2015 Informationen noteras. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa för nämnden vilket ansvar skolan har gällande elevens simundervisning samt redovisa hur den efterföljs. Information: Förvaltningschef redogör för samverkansavtalet mellan Skaraborgs grundskolor, förskoleklasser, förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem, med start 1 juli Eva Eklund efterfrågar vilket ansvar skolan har gällande elevers simkunskap. Ordförande informerar från: a) sammankomsten mellan arbetsutskottet och Budgetberedningen den 1 oktober Arbetsutskottet kommer återigen att möta Budgetberedningen den 9 oktober. b) rekryteringsprocessen kring en ny Barn- och utbildningschef i Tibro kommun. Micael Algotsson önskar information gällande en ansökan som gjorts från privat anordnare om att bedriva enskild förskoleverksamhet i Tibro kommun. Delges Barn & Utbildning

16 Sida 16 (16) Dnr BUN 96 Delegeringsärenden nr 7, 2015 Redovisade delegeringsbeslut, som förtecknas i protokoll den 6 oktober , godkänns. Redovisning av delegeringsbeslut fattade av barn- och utbildningsnämndens verksamhetsansvariga enligt bifogad förteckning. har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. s beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Redovisning av delegeringsbeslut enligt förteckning, dnr