Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (25) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl Beslutande Lars Rosander,C Mattias Wärnsberg, S Åke Nilsson, KD Tomas Söreling, S Susanne Sjöblom, M Carola Nilsson, S Gunilla Aronsson, C ej 137 Jonny Bengtsson, S Per-Inge Pettersson, C Rosie Folkesson, S Carina Littorin, MP Tommy Ejnarsson, V Torbjörn Wirsenius, FP Mona-Lisa Carlsson, S 137 Övriga deltagande Lars-Erik Rönnlund, kommunchef Mona-Lisa Carlsson, S (tjg 137) Britt Olsson, sekreterare Ove Persson 134 Robert Andersson 134 Hans Andersson 136 Margareta Johansson 136 Caroline Nowak 149 Utses att justera Per-Inge Pettersson Jonny Bengtsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Lars Rosander. Per-Inge Pettersson Jonny Bengtsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 Sammanträdesprotokoll 2 (25) Personalkontoret KS 134/2011 Dnr 2011/ Rapport om feriejobb, sommarlovsentreprenörer och sommarorkestern sommaren 2011 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för rapporten. Robert Andersson och Ove Persson, personalkontoret, lämnar en rapport om arbetsmarknadsinsatser för ungdomar Under 2011 har 148 ungdomar i åldrarna år varit engagerade i arbetsmarknadsrelaterade aktiviteter via Hultsfreds kommun. Fördelningen har varit som följer: Antal ungdomar i feriearbete Antal ungdomar som sommarlovsentreprenörer Antal ungdomar i Sommarorkestern Ekonomiskt utfall per : Ursprunglig budget feriearbete + arbetsmarknadspol.insatser: 698,500 Tillförda extra medel: 100,000 Kostnader: 764,300 Ekonomiskt utfall: 34,200 Kommunstyrelsens arbetsutskott 77, 133 Kommunstyrelsen 54 Kommunfullmäktige 54

3 Sammanträdesprotokoll 3 (25) Kommunfullmäktige KS 135/2011 Dnr 2011/ Flytt av energirådgivning och energieffektivisering från miljö- och byggnadsnämnden till Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att flytta över uppdraget energirådgivning och energieffektivisering från Miljö- och byggnadsnämnden till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Vidare föreslås att chefen för ÖSK och chefen för miljö- och byggnadsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med berörd tjänsteman utvärdera förflyttningen. Utvärderingen ska ske efter ett år och ska rapporteras till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om att vid det fall en förfrågan om samverkan i dessa frågor skulle komma från annan kommun ska detta prövas i positiv anda av ÖSK i syfte att möjliggöra en sådan samverkan. Samtal har förts mellan kommunchef Lars-Erik Rönnlund, miljö- och byggnadschef Anders Helgée samt ÖSK:s förbundschef Helena Grybäck Svensson om var i organisationen vi kan uppnå optimal effekt på arbetet kring energirådgivning och energieffektivisering. Samtal har även förts mellan ordförandena i nämnden, styrelsen och förbundet. Båda uppdragen är projektfinansierade av staten och innehas av en heltidsanställd tjänsteman. ÖSK har för Högsbys räkning dessa uppdrag idag. I Hultsfred är det miljö- och byggnadsförvaltning som har ansvar för dessa uppdrag. Den samlade bedömningen är att dessa uppdrag även för Hultsfreds räkning bör överföras till ÖSK. Det bedöms bl.a. att: - Samverkans- och samordningsvinster blir störst om alla stöd är på samma plats för både Hultsfred och Högsby = mervärde för kommuninvånare och kommunala organisationer och bolag. - Fördelen med placering i ÖSK är att kontakten med bostadsbolag och industribolag blir bättre. Placeringen medför även att det blir lättare att gå från strategi till verklighet dvs. det blir lättare att genomföra åtgärder.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (25) Även om den samlade bedömningen är att det bör höra hemma i ÖSK finns det vissa saker som kan tala emot: - Oavsett på vilken förvaltning tjänsten finns på så måste den som innehar tjänsten ha väl utvecklade relationer med både personalen på miljöavdelningen och på den tekniska avdelningen. Detta möjliggörs genom att cheferna för dessa verksamheter i positiv anda stimulerar samverkan. - Kommunen samverkar via ÖSK med Högsby kommun och inom miljöbalk och livsmedelslagstiftning med Vimmerby kommun. Det är därför viktigt att en eventuell förfrågan från Vimmerby kommun om stöd i dessa frågor inte får hindras p.g.a. en flytt av verksamheten till ÖSK. - Hultsfreds miljö- och byggnadsförvaltning har kommit att utöva flera olika projekt som inte enbart handlar om myndighetsutövning. Miljö- och byggnadschefen menar att detta är en central del för att behålla och utveckla personalen i verksamheten. Att ta bort allt för mycket av just den icke myndighetsutövande verksamheten kan försämra attraktiviteten. Miljö- och byggnadsnämnden och förbundsdirektionen har beslutat lämna förslaget för godkännande i kommunfullmäktige. Yrkande Jonny Bengtsson, S, yrkar bifall med förslag om ändring i sista stycket i förslag till beslut från en förfrågan om samverkan i dessa frågor skulle komma från Vimmerby ska detta prövas till från annan kommun ska detta prövas.... Miljö- och byggnadsnämnden 102/2011 Östra Smålands Kommunalteknikförbund 103/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott 301/2011

5 Sammanträdesprotokoll 5 (25) Kommunfullmäktige KS 136/2011 Dnr 2011/ Ändrad organisation för kommunens arbete med arbetsmarknadsfrågor/arbetsmarknadsenheten Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att nuvarande arbetsmarknadsenhet flyttas från personalkontoret för att från och med tillhöra socialförvaltningen. Bakgrund Arbetsmarknadsenheten i Hultsfreds kommun har på senare år flyttat runt organisatoriskt. Från att under lång tid ha tillhört personalkontoret flyttades enheten 2005 till Högskolecentrum - sedermera Campus. Under åren återfanns arbetsmarknadsfrågorna under kommunkansliet där det i sin tur ingick i ett av ESF finansierat arbetsmarknadsprojekt vilket benämndes Nystartcenter. Sedan detta projekt avslutades i september 2010, har arbetsmarknadsfrågorna återkommit till personalkontoret. I nuläget är merparten av kommunens arbete med arbetsmarknadsfrågorna kopplade till tjänsten som arbetsmarknadssekreterare - det som här kallas arbetsmarknadsenheten. Enheten handlägger sammanfattningsvis följande områden Språkpraktik Praktiksamordning Ungdomstjänst Uppföljningsansvar för ungdomar år Feriejobb till kommunens 16-åringar Sommarlovsentreprenörskonceptet Uppsökande verksamhet för praktikplatser och samverkan Vissa arbetsmarknadsfrågor administreras dock av personalkonsulten på personalkontoret, såsom lönebidragsanställningar och rekvisition av anställningsstöd.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (25) Föreslagen ändring Arbetsmarknadsenheten som består av - 1,0 tjänst som arbetsmarknadssekreterare - budget för feriearbeten och övriga arbetsmarknadspolitiska åtgärder föreslås att fr o m ingå i socialförvaltningens organisation Lönebidragsanställningar och rekvisition av anställningsstöd föreslås även i fortsättningen administreras av personalkontoret. Ändringen sker mot bakgrund av två stora projekt som socialförvaltningen påbörjat och som har inriktning mot arbetsmarknads- och sysselsättningsfrågor. Under hösten 2011 har socialförvaltningen gått in som projektägare i ett av Samordningsförbundets sysselsättningsprojekt benämnt Leva livet tillsammans med socialförvaltningen i Vimmerby kommun, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Landstinget i Kalmar län. Parallellt med detta har socialförvaltningen också gått in som en av fyra andra kommuner (Vetlanda, Sävsjö, Nässjö, Vimmerby) i ett arbetsmarknadsprojekt som benämns Bryggan 2. Socialförvaltningen kan med föreslagen förändring strukturera om tjänsten som arbetsmarknadssekreterare så att den på ett naturligt sätt kan vara strategiskt inriktad och integreras med de nu aktuella arbetsmarknadsprojekten. Detta som ett led i en strävan för ett ökat arbetskraftsutbud, god service till kommuninvånarna och ökade möjligheter för unga att finna sin plats i arbetsliv och samhälle. Utifrån detta har företrädare för kommunkansli, utvecklingskontor, personalkontor och socialförvaltning, gemensamt ställt sig bakom att arbetsmarknadsenheten flyttas från personalkontoret och integreras i socialförvaltningens arbete med övriga arbetsmarknads- och sysselsättningsfrågor som förvaltningen har att ansvara för. Yrkanden Per-Inge Pettersson, C och Mattias Wärnsberg, S, yrkar bifall till förslaget. Socialnämnden 125/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott 305/2011

7 Sammanträdesprotokoll 7 (25) Kommunfullmäktige KS 137/2011 Dnr 2011/ Förslag om att låta Haga gruppboende drivas som entreprenad Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om att socialnämnden får lägga ut gruppboendet Haga i Virserum på entreprenad. Vidare föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige att besluta om att socialnämnden ska återrapportera i ärendet till kommunfullmäktige. Reservation Tommy Ejnarsson, V och Jonny Bengtsson, S, reserverar sig mot beslutet till förmån för Tommy Ejnarssons yrkande. Notering Gunilla Aronsson deltar inte i detta ärende. Socialnämnden beslutade 126/ att upphäva tidigare beslut om avveckling av Haga gruppbostad, 101/ samt 115/ Samtidigt beslutade socialnämnden att föreslå kommunfullmäktige att låta Haga gruppboende drivas som entreprenad. Socialchef Ann-Gret Sillén har sammanställt en konsekvensbeskrivning om Haga gruppbostad skulle läggas ut på entreprenad eller vara kvar inom kommunal verksamhet. Yrkanden Mattias Wärnsberg, S, Åke Nilsson, KD, Tomas Söreling, S, Torbjörn Wirsenius, FP, Susanne Sjöblom, M och Rosie Folkesson, S yrkar bifall till förslaget. Tommy Ejnarsson, V yrkar avslag på förslaget med instämmande av Jonny Bengtsson, S. Propositionsordning Ordförande ställer proposition dels på arbetsutskottets förslag om att kommunfullmäktige beslutar att socialnämnden får lägga ut Haga på

8 Sammanträdesprotokoll 8 (25) entreprenad dels på Tommy Ejnarsson och Jonny Bengtssons yrkande om avslag på förslaget. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Socialnämnden 126/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott 304/2011

9 Sammanträdesprotokoll 9 (25) Kommunfullmäktige KS 138/2011 Dnr 2011/ Förslag till ombudgetering av socialnämndens investeringsbudget 2011 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna följande ombudgetering: IT-infrastruktur IFO Socialkontor kronor Treserva IFO Socialkontor IFO kronor IT-satsning ÄO Äldreomsorg gemensamt kronor Socialnämnden har för 2011 en investeringsbudget på tkr för ITinvesteringar inom äldreomsorgen. I samband med omorganisationen inom individ- och familjeomsorgen behövdes investeringar i den digitala infrastrukturen för att skapa en funktionell uppkoppling mellan kommunhuset och socialförvaltningens barn och familjs lokal i Stålhagen. Förvaltningen bedömer att en del av de medel som är anslagna för investeringar inom äldreomsorgen kan ombudgeteras till individ- och familjeomsorgen för att täcka investeringsutgiften för fiberläggning ( kronor). Verksamhetssystemet Treserva är gemensamt för vård och omsorg samt individ- och familjeomsorgen. Delar av investeringsutgifterna för nya moduler avser individ- och familjeomsorgen varför pengar bör ombudgeteras från vård och omsorg ( kronor). Socialnämnden 119/2011 Kommunstyrelsens arbetsutskott 303/2011

10 Sammanträdesprotokoll 10 (25) Kommunfullmäktige KS 139/2011 Dnr 2011/ Ombyggnation av Valhalls maskinrum i samband med digitalisering av biografen i Hultsfred Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ej utnyttjade kronor i 2011 års budget, varav kronor avser upprustning/stängsel Folkets Park samt kronor upprustning av vattenreningen Virserums badhus, ombudgeteras till Resterande kronor får omdisponeras i 2012 års budget från konto för upprustning/stängsel Folkets Park för att finansiera den totala kostnaden på kronor för ombyggnation av biografens maskinrum Kommunfullmäktige har med 53/2011 godkänt att Valhalls biograf får uppgraderas med aktuell teknik. Den totala kostnaden för den digitala utrustningen uppgår till kronor, varav Svenska Filminstitutet bidrar med kronor, Hultsfreds kommun kronor och Leader kronor. Resterande kronor finansieras av Hultsfreds Fotbollsklubb. I samband med installationen av utrustningen tillkommer kostnader för elektriskt arbete ca kronor, sanering kronor, förbättrad ventilation kronor. Dessutom är det nödvändigt ur säkerhets- och arbetsmiljösynpunkt att göra en ombyggnation av maskinrummet och öppna upp en säkerhets-/nödutgång. Beräknad kostnad är kronor. I 2011 års budget finns på grund av lägre upprustningskostnader än budget utrymme för ombudgetering av kronor. Efter samråd med Walde Pettersson, ÖSK, föreslås att kostnaden för ombyggnationen av Valhalls maskinrum får finansieras genom lägre kostnader för upprustning av stängsel i Folkets park och vattenrening i Virserums badhus. Inköp av ett komplett konferenspaket öppnar för olika användningsmöjligheter i utbildningssyfte för skolan, kommunens företag och den kommunala administrationen m fl. Kostnaden kronor för detta konferenspaket liksom saneringskostnaden kronor bör belasta Valhalls konto.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (25) En digitalisering av biografen är nödvändig om aktuell film ska kunna visas i framtiden. Enligt uppgift från Svenska Filminstitutet kommer det efter juni 2012 i princip endast att kunna levereras film för digital teknik. Kommunstyrelsens arbetsutskott 318/2011

12 Sammanträdesprotokoll 12 (25) Kommunfullmäktige KS 140/2011 Dnr 2011/ Förslag om nya avgifter för kommunhusets kafeteria för 2012 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till nya avgifter för kommunhusets kafeteria att gälla från och med Detta innebär att den avgift för kaffeservering i kommunhuset som fastställdes i kommunfullmäktiges beslut om taxor 74/ ersätts med de nya avgifterna. Kafeterian och utbudet av personal- och gästfika där är mycket uppskattat. Tyvärr har priserna på bröd, smör, pålägg, kaffe, frukt, grönsaker etc ökat ganska raskt under de senare åren. Avgiften för förmiddags- och eftermiddagsfika höjdes från 150 till 170 kronor per månad för heltidsanställda. Utslaget på i genomsnitt 20 arbetsdagar per månad blir det 4,25 kronor per fika. Det måste anses som billigt, särskilt om man betänker allt det goda som ingår i förmiddagsfikat. För att kunna bibehålla standarden och köpa in råvarorna som behövs till förmiddagsfikat behöver vi höja avgiften från och med En höjning till 200 kronor/månad ger ett genomsnittligt pris per fika på 5 kronor. Fortfarande mycket billigt! Följande höjning av avgifterna föreslås: Avgifter för kaffeservering i kommunhuset 2012 Kategori Kronor per månad inklusive moms Nuvarande 2011 Förslag 2012 Anställda Helårsanställda enbart förmiddag enbart eftermiddag Anställda 75 % Anställda 50 % Morgonkaffe 50 50

13 Sammanträdesprotokoll 13 (25) Kategori Kronor per år inklusive moms Nuvarande 2011 Förslag 2012 Förtroendemän i centrala nämnder Sammanträde en gång per månad Ledamöter i arbetsutskott Ersättare får betala kontant per gång i kafeterian enligt pris för engångsfika. Engångsfika Förmiddag Eftermiddag Föreslagna höjningar av avgifterna kalkyleras att ge ett tillskott till kontot för inköp av livsmedel till kafeterian på ca kronor för 2012, vilket i sin tur innebär att vi kan bibehålla och kanske även utveckla kvalitén i vår kafeteria. Kommunstyrelsens arbetsutskott 295/2011

14 Sammanträdesprotokoll 14 (25) Östra Smålands Kommunalteknikförbund KS 141/2011 Dnr 2010/ Försäljning av mark till Målilla motorklubb Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att förorda en försäljning av del av fastigheten Kvillerum 1:9, där Målilla motorstadion är beläget, till en summa av kronor samt ger Östra Smålands Kommunalförbund i uppdrag att återkomma med avtalsförslag så att ärendet kan behandlas i kommunfullmäktige januari Målilla Motorklubb har inkommit med en önskan om att förvärva del av fastigheten Kvillerum 1:9 där Målilla Motorstadion är belägen (se bifogad karta). Idag arrenderar klubben fastigheten för kronor per år sjunker arrendeavgiften till kronor för att succesivt plana ut till kronor per år Klubben har tidigare även framställt önskemål om ökade driftsbidrag. Idag är driftsbidraget kronor per år. Vidare har diskussioner förts om ökade krav på VA-anläggningen och kommande investeringsbehov. Klubben anför att det är viktigt att kunna äga fastigheten för att belåna den och möjliggöra investeringar. Kommunen är också intresserad av att möjliggöra för klubben att kunna ordna kapital från andra aktörer. Avsikten med försäljningen för kommunens del är således att driftsbidraget inte ska höjas och att klubben själv ska kunna bära sina investeringar på området utan större kommunal insats. Ska kommunen medverka ska det som tidigare slagits fast gälla. Det vill säga att klubben och HKIAB kan förhandla om affärsmässiga investeringar inom ramen för det kapital HKIAB erhållit för sådana investeringar. Försäljningen av marken ska ske till klubbens dotterbolag. Föreslaget försäljningspris är kronor. Kommunens bokförda värde på fastigheten (anläggningar och mark) uppgår, 31/ ,till kronor. Planerad avskrivning för 2011 är kronor. Detta skulle innebära att om en försäljning sker 2012 skulle den bokföringsmässiga förlusten uppgå till ca: kronor.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (25) En försäljning skulle innebära att arrendeavtalet upphör och att årets arrende för 2011 faller i och med försäljningen. Klubben har haft anstånd med fakturan för 2011 i väntan på att förhandlingar skulle slutföras. Yrkanden Jonny Bengtsson, S, Tomas Söreling, S, Tommy Ejnarsson, V och Mattias Wärnsberg, S yrkar bifall till förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott 433/2010, 448/2010, 76/2011, 256/2011, 271/2011, 319/2011 Kommunstyrelsen 130/2011

16 Sammanträdesprotokoll 16 (25) Kommunfullmäktige KS 142/2011 Dnr 2011/ Förslag om reviderad valdistriktsindelning från och med valen år 2014 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till förändring av valdistrikten enligt nedan att gälla från och med valen år 2014 samt att översända beslutet till länsstyrelsen. Vidare föreslås att valnämnden får i uppdrag att efter varje val se över valdistriktsindelningen i god tid före nästkommande val. Kommunfullmäktige har gett valnämnden i uppdrag att till de kommande valen år 2014 göra en översyn av kommunens indelning i valdistrikt. Översynen görs bl.a. mot bakgrund av kommunens minskande befolkning och länsstyrelsens återkommande synpunkter på att 7 av 12 valkretsar har lägre antal röstberättigade än de som vallagen föreskriver. Samtidigt ska en av de viktigaste förutsättningarna för vår demokratiska process vara så väl tillgodosedd som möjligt, nämligen den att det ska vara så enkelt som möjligt att rösta. Kommunen är idag indelad i 12 valkretsar som vid senaste valet 2010 innehöll röstberättigade enligt följande: Idag 12 distrikt Kod Valdistrikt Antal Ekeberg Hultsfred Södra Hultsfred Norra Lönneberga Målilla Rosenfors Järeda Virserums Landsbygd Virserums tätort Gnöttlerum Vena Mörlunda SUIMMA

17 Sammanträdesprotokoll 17 (25) Mot bakgrund av dessa förutsättningar och efter kontakter med berörda valkretsordföranden lämnar valnämnden följande förslag till valkretsindelning i kommunen för valen från och med år 2014: (Antalet röstberättigade i respektive distrikt har uppskattas som varande antalet 18-åringar och äldre i respektive distrikt, med utgångspunkt för nuvarande befolkning. Den definitionen stämmer inte med definitionen av antalet röstberättigade vid valet, men ger en uppfattning om hur de förslagna förändringarna påverkar valkretsarnas storlek.) Förslag Valdistrikten i Hultsfred och Vena Gnöttlerum upphör som eget valdistrikt och de västra delarna, Gnöttlerum, Järnudda, Spelehult m. fl. förs till Hultsfreds Norra och östra delarna till Vena valdistrikt. Valdistrikt Nuvarande Nya Vena Gnöttlerum Hultsfreds Norra Hultsfreds Södra Ekeberg Valdistrikten i Rosenfors, Målilla och Mörlunda Rosenfors valdistrikt upphör och de röstberättigade förs över till Målilla norr om Silverån och till Mörlunda, söder om Silverån. För att främja tillgängligheten att rösta införs förtidsröstning i Medborgarhuset i Rosenfors förslagsvis två eftermiddagar per vecka. Under valdagen erbjuds Rosenforsborna möjligheter att resa gratis till de vallokalerna i Målilla respektive Mörlunda. På vilket sätt transporterna ska ske får lösas när valarbetet detaljplaneras. Valdistrikt Nuvarande Nya Rosenfors Målilla Mörlunda Valdistrikten i Virserum Virserums Landsbygd och Virserums Tätort slås samman till ett valdistrikt, Virserum. Valdistrikt Nuvarande Nya Virserums Landsbygd Virserums Tätort Virserum Kommunstyrelsens arbetsutskott 296/2011

18 Sammanträdesprotokoll 18 (25) Kommunfullmäktige KS 143/2011 Dnr 2011/ Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafikmyndigheten i Kalmar län Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna undertecknandet av Avtal om ansvar för den regionala trafikmyndigheten i Kalmar län. Enligt de överenskommelser som tidigare tecknats mellan Landstinget och länets tolv kommuner ska färdtjänst och riksfärdtjänst överlämnas till Landstinget vid kommande årsskifte. Delar av färdtjänsten/riksfärdtjänst är ansvar för reglemente och taxa för färdtjänsten. Dessa delar ska i framtiden fastställas av Landstingsfullmäktige. Det beslut som samtliga kommuner nu ska ta i respektive fullmäktigeförsamling är, att godkänna undertecknandet av Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafikmyndigheten i Kalmar län. Detta avtal innefattar enligt punkt 3.2 Landstingets ansvar om framtagandet av gemensamt regelverk för färdtjänst och riksfärdtjänst samt taxa för färdtjänsten. Kommunerna ska inte fatta beslut i dessa frågor. Kommunfullmäktige beslutade 47/ om bland annat taxor och regelverk vilket nu upphör att gälla i och med att landstinget tar över regionala kollektivtrafiken i länet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 313/2011

19 Sammanträdesprotokoll 19 (25) Kommunchefen Personalkontoret KS 144/2011 Dnr 2011/159 Rekrytering av kommunchef och anställning av utvecklingschef Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner återtagandet av uppsägningen och att Lars- Erik Rönnlund därmed är fortsatt anställd som kommunchef fr o m Kommunchef Lars-Erik Rönnlund har inkommit med en begäran om ett återtagande av den uppsägning han gjorde och som beviljats med sista anställningsdag Kommunstyrelsen 107/11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 316/2011

20 Sammanträdesprotokoll 20 (25) Samtliga förvaltningar Revisionen KS 145/2011 Dnr 2011/ Bemyndiganden från och med och tills vidare att underteckna köpehandlingar, kontrakt, låneoch borgensförbindelser, fullmakter samt handlingar i andra ärenden Kommunstyrelsens beslut Från och med bemyndigas nedanstående personer att på kommunens vägnar underteckna köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter samt handlingar i andra ärenden där kommunstyrelsen eller dess arbetsutskott äger rätt att besluta kommunstyrelsens ordförande Lars Rosander eller kommunstyrelsens förste vice ordförande Åke Nilsson eller kommunstyrelsens andre vice ordförande Mattias Wärnsberg i förening med kommunchef Lars-Erik Rönnlund eller kanslichef Magnus Blomberg eller ekonomichef Mats Stenström eller personalchef Hans Andersson. Kommunstyrelsens beslut , 8 ersätts med detta beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott 317/2011

21 Sammanträdesprotokoll 21 (25) Personalkontoret Cynthia Strömberg Barn- och utbildningsnämnden KS 146/2011 Dnr 2011/222 Tillsättande av barn- och utbildningschef Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen utser biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg till barn- och utbildningschef med tillträde senast Förslag om att Cynthia Strömberg utses till barn- och utbildningschef när nuvarande barn- och utbildningschef Anders Jansson avgår med ålderspension under år Detta innebär tillträde som ny chef senast MBL-förhandlingar genomfördes Kommunstyrelsens arbetsutskott 321/2011

22 Sammanträdesprotokoll 22 (25) Ekonomikontoret Utvecklingskontoret KS 147/2011 Dnr 2011/ Finansiering utredning räddningstjänstens verksamhet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att finansiering för analys av verksamheten i räddningstjänsten sker enligt följande: För år 2011 lyfts kronor ur kontot särskilda utredningar samt kronor anslås ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov För 2012 anslås kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov år Detta blir sammanlagt kronor. Arbetsutskottet har tidigare beslutat 198/ att ge kommunchef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att anlita en extern konsult för att göra en djupare analys av räddningstjänsten. Kommunchefen informerar om att utredning är beställd och den kommer att göras av PwC. Den kommer att påbörjas nu och är beräknad att vara klar i januari Kostnaden är beräknad till kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott 198/2011, 320/2011

23 Sammanträdesprotokoll 23 (25) Utvecklingskontoret KS 148/2011 Dnr 2011/ Företagslots - internt utvecklingsarbete Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen anvisar kronor år 2012 ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov till projektet. Från näringslivskontot kommer kronor att flyttas till projektet år Vad gäller 2013 och 2014 får utvecklingskontoret återkomma till budgeten. Michael Leijonhud och Malin Albertsson, utvecklingskontoret har lämnat en skrivelse som de redogör för på sammanträdet Skrivelsen lyder enligt nedan: Vår kommuns arbete med att förändra och förbättra de interna arbetssätten för att underlätta för näringslivet har drivits och genomförts från utvecklingskontoret alltsedan starten under Detta har inneburit förvaltningsöverskridande insatser i allt större och högre utsträckning. Vi ser nu det klara behovet av fastställelse och styrning ifrån kommunledning. Vi vill poängtera sambandet med det nya tillväxt- och näringslivsprogrammet, och därmed tillväxt- och näringslivsrådets positiva och konkreta medverkan i framtagandet av programmet. Det är också viktigt att i sammanhanget känna till att Hultsfreds kommun tagit initiativet till en svensk standard för kommunal företagslotsning tillsammans med SIS Swedish Standards Institute. Vår arbetsmetod med företagslots som funktion röner stort intresse hos SKL, Sveriges Kommuner och Landsting och andra kommuner. Varumärket Hultsfred kommer att kunna förstärkas och förknippas med ett nyskapande förändringsarbete inom attityder och bemötande inom kommunal sektor. Vi vill vara tydliga med att för fortsatt intern framgång och möjligheter till genomförande krävs resurser i form av tid och medel i olika förvaltningar. Hittills har arbetet bedrivits av och från utvecklingskontoret samt med de olika förvaltningarnas goda vilja och engagemang i frågan.

24 Sammanträdesprotokoll 24 (25) Kostnader Personalresurser i form av timmar uppdelat på följande förvaltningar: ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) 2 personer kr Miljö och bygg 6 personer kr Kommunkansliet 2 personer kr Kultur och fritid 2 personer kr HKIAB(Hultsfreds Kommunala Industri AB) 1 person kr Utvecklingskontoret 9 personer kr Totalt: 748 timmar/år á 240 kr/timma (schablon) = Utbildning kr kr De högre beloppen per person på ÖSK och miljö- och bygg jämfört med övriga förvaltningar baseras på vår bedömning att ÖSK och miljö- och bygg behöver ett större stöd för att kunna delta på ett önskvärt sätt. De lägre beloppen per person på utvecklingskontoret jämfört med övriga förvaltningar är effekten av ökningen på ÖSK och miljö- och bygg, då utvecklingskontoret redan förväntas genomföra centrala aktiviteter av denna karaktär. Att fortsätta utveckla vårt gränsöverskridande samarbete är avgörande för att fullt ut genomföra våra målsättningar i 2014-programmet. Förslag lämnas om att kr för timresurser till olika förvaltningar och kr i central utbildningsinsats tillförs i budget 2012 som dedikerade medel för detta ändamål. Kommunstyrelsens arbetsutskott 314/2011

25 Sammanträdesprotokoll 25 (25) KS 149/2011 Anmälningsärenden Följande delegationsbeslut och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning anmäls till kommunstyrelsen Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott AB Hultsfreds Bostäder Hultsfreds Kommunala Industri AB Meddelanden 1. Skrivelse Hultsfred, Högsby, Uppvidinge testområde för nystartzoner i glesbygd 2. Revisorernas granskning av elevers rätt till särskilt stöd 3. Presentation av nya chefen Caroline Nowak, Metria 4. Kommunchef Lars-Erik Rönnlund informerar om att Europeiska samfonden beviljat 4,2 miljoner för ett program där anställda ges möjlighet att delta i olika ledarutvecklingsinsatser som kan leda till framtida karriär som chef.