Allt skall upplevas korrekt.

Transkript

1 Det får inte finnas några tveksamheter till att lämna information (ibland mycket personlig) eller misstänkliggöra ett taget beslut från någon av våra verksamheter. Allt skall upplevas korrekt.

2

3 Kommunalförbundet Sydarkivera Kommunalförbund Förbundsordning Förbundsfullmäktige med ledamöter och ersättare från alla förbundsmedlemmar Förbundsstyrelsen är gemensam arkivmyndighet Gemensam arkivförvaltning SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

4 Medlemmar Nuvarande: Alvesta, Ljungby, Lessebo, Karlshamn, Karlskrona, Markaryd, Ronneby, Tingsryd, Växjö, Älmhult, Region Blekinge Anslutande: Bromölla, Höör, Olofström, Osby, Oskarshamn, Vimmerby, Östra Göinge Avsiktsförklaring: Borgholm, Hässleholm, Hörby, Åtvidaberg SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

5 SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

6 Utbildningar Anki Heimonen ansvarar för kursverksamhet Grund, fortsättning, intensiv och specialist System för att administrera kurser införs till 2017 Vi tittar på webbutbildningar och e-lärande SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

7 VerkSAM VerkSAM Beskrivning VerkSAM Diarium VerkSAM Plan VerkSAM Klassa Workshopar Nätverksgrupper på Yammer Temadagar SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

8 Tillsyn Arkivmyndigheten ska bedriva tillsyn utifrån arkivlagens bestämmelser och föreskrifter som meddelats med stöd av arkivlagen. Utöver detta ska arkivmyndigheten genom rådgivning och information skapa förutsättning så att arkivlagens ändamål uppfylls. Magdalena Nordin, tillsynsarkivarie Tillsynsplan Rådgivning via e-post och telefon Enkel självvärdering Inspektionsbesök Åtgärdsplan och rapportering SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

9 Informationsförvaltning SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

10 Slutarkiv All sekretess följer med till arkiv Valvet är helt isolerat från Internet Utbildad behörig personal hos Sydarkivera prövar utlämnande SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

11 Vi koncentrerar oss på e- arkiv..men kan hjälpa er med pappersarkiven om ni ber om det. SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

12 Informationskartläggning och Säkerhetsklassning

13 Vad står vi inför?

14 Vi behöver då veta: Vilken information är offentlig (harmlös)? Var har vi våra guldägg? Var är svagaste länken, känslig information? Har vi information som rör skyddsobjekt SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

15 Vilka viktiga informationsmängder har ni? SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

16 Informationskartläggning genom att: 1. Definiera ingående informationsmängder i processen 2. Beskriv var den uppstår, vem som är ägare, var den förvaras, gallras eller slutförvaras 3. Fastlägg vilka lagrum som styr/påverkar informationsmängden 4. Säkerhetsklassa informationen enligt SIS SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

17 Beskriva sin verksamhet 1. Beskriv och rita upp verksamhetens flöde med hjälp av processer 2. Kartlägg informationen som ingår i dessa processer SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

18 SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

19 SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

20 SYDARKIVERA.SE DATUM 2016 ANDERS DANIELSSON

21 SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

22 SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

23 Exempel på process med tillhörande informationsmängder ande SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

24

25 Ny funktion i VisAlfa som möjliggör att lägga in säkerhetsklassning på informationsmängderna (handlingstyper)

26

27 Via VisAlfas exportfunktion är det mycket enkelt att få gjorda klassningar till ett excelblad där man kan sortera efter behov. Tabellen ovan ger bra överblick av gjorda säkerhetsklassningar

28 Informationskartläggning Effekt -Nytta Uppfyller lagkraven som finns Nya dataförordningen kräver kontroll av personuppgifter Bra underlag för driftansvariga Används vid upphandling och kravställning Användbart vid framtagande av e-tjänster och leverans av öppna data. Mer vetskap om vilken information verksamheten hanterar Behov och krav vid arkivering (harmlös sekretess skyddsobjekt) SYDARKIVERA.SE DATUM 2017

29 Tack Bloggen: Facebook: Twitter: