Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 24 september 2018 kl 17:00-19:25

Transkript

1 Instans 1(21) Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 24 september 2018 kl 17:00-19:25 Beslutande Närvarande Övriga Ledamöter Sara Andersson (S), Ordförande Catharina Rapp (C), ers. för Lars Gustaf Andersson (L) Peter Wiberg (V), 2:e vice ordförande Gabriel Sandberg (S) Hanna Werner (MP) Marie-Louise Hall (M) ers. för Lena Medelius (M) Lotta Löfgren Hjelm (M) Sivert Oxelbark (KD) Valter Kotsalainen (SD) ers. för Patric Silfverklinga (-) Ersättare Lena Sänd (S) Jessica Eng-Strömberg (S) Sümeyya Gencoglu (MP) Bill Bakkemose (M) Tjänstemän Åsa Hedberg Karlsson, bibliotekschef, ställföreträdande kulturchef Markus Liljedahl, controller Linda Andersson, HR-chef Stefan Fransson, informationssäkerhetsansvarig Anna Lönnquist, intendent Per-Olov Pell, kulturskolechef Eva Eriksdotter, konstmuseichef Marie Nyman, teaterchef Hasse Brännmar, personalföreträdare Maria Antonsson, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Kulturkontoret, Tillkännagivande av protokoll Justeringen tillkännagiven på kommunens digitala anslagstavla den 26 september 2018 Underskrifter Ordförande Paragrafer Sara Andersson Bibliotekschef Ställföreträdande kulturchef, Åsa Hedberg Karlsson

2 Instans 2(21) Justerare.. Lotta Löfgren Hjelm (M) Sekreterare Maria Antonsson

3 3(21) Ärendelista Upprop och val av protokollsjusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Allmänhetens frågestund... 6 Information om GDPR, The General Data Protection Regulation, den nya dataskyddsförordningen... 7 Information om katalogisering och digitalisering vid Borås Konstmuseum och Textilmuseet... 8 Övriga informationsärenden Dnr KUN Delegationsbeslut, projekt- och arrangemangsbidrag Dnr KUN Delegationsbeslut, resa utanför Norden Dnr KUN Inkomna och avgivna skrivelser Dnr KUN Budgetuppföljning, Tertialrapport II Dnr KUN Besluts- och behörighetsattestanter 2018, revidering Dnr KUN Medborgardialog Dnr KUN Uppföljning av Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget, Dnr KUN Yttrande över ändring av detaljplan för Hässleholmen, Enheten 15, Borås Stad Dnr KUN Tillsättning av chef för Borås Kulturskola Dnr KUN Redovisning av inkomna synpunkter januari-juni Deltagande i Integrationsdagen den 6 november

4 4(21) 142 Upprop och val av protokollsjusterare s beslut beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Lotta Löfgren Hjelm (M). Justeringen sker på Kulturkontoret onsdagen den 26 september klockan 09:00.

5 5(21) 143 Godkännande av föredragningslista s beslut Ordföranden beslutar att nämnden ska arbeta efter utsänd föredragningslista.

6 6(21) 144 Allmänhetens frågestund s beslut Ingen allmänhet närvarar vid dagens sammanträde.

7 7(21) 145 Information om GDPR, The General Data Protection Regulation, den nya dataskyddsförordningen s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Stefan Fransson, informationssäkerhetsansvarig vid Stadsledningskansliet, informerar om GDPR, The General Data Protection Regulation, den nya dataskyddsförordningen. Den 25 maj 2018 blev dataskyddsförordningen svensk lag vilket innebär stärkta rättigheter för den enskilde och syftar till att stärka den enskildes personliga integritet. Krav ställs på en bättre kontroll över vilka personuppgifter som behandlas och hur behandlingen får utföras. I den kommunala organisationen är varje nämnd eller styrelse personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker inom ramen för deras verksamhet.

8 8(21) 146 Information om katalogisering och digitalisering vid Borås Konstmuseum och Textilmuseet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Anna Lönnquist, intendent för samlingarna vid Borås Konstmuseum och Ulrika Kullenberg, museichef vid De Kulturhistoriska Museerna informerar om verksamheternas katalogisering och digitalisering. Under hösten 2018 kommer Anna Lönnquist att påbörja en inventering av den del av konstsamlingen som idag är placerad runt om på olika förvaltningar i Borås Stad. Detta är som en del av ett långsiktigt arbete med att säkerställa rutiner gällande samlingen och för att kunna komma till rätta med brister i hantering och katalogisering. Digitaliseringen av konstsamlingen är ett pågående arbete, som kommer att vidareutvecklas i tid med att katalogiseringen är fullständig. För att i framtiden kunna tillgängliggöra samlingen digitalt behövs kvalitén gällande bildupplösning säkerställas samt att det upprättas nya avtal gällande bildrättigheter. Ulrika Kullenberg informerar om de föremål, cirka , vid De Kulturhistoriska Museerna där 47 % av föremålen idag är digitaliserade. Nya föremål som inkommer till museerna digitaliseras alltid i samband med registrering. Publicering kommer att ske först när genomgång av till exempel namn och platser är korrekt angivna.

9 9(21) 147 Övriga informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet i sin helhet Marie Nyman Installationen av ny scenteknik är klar. Besiktning kommer att ske i slutet av innevarande vecka. Borås Stadsteater planerar, tillsammans med Svensk Scenkonst och Teaterförbundet, att genomföra en utbildning i samverkan för medarbetarna under hösten. Ulrika Kullenberg Textilmuseet Upphandlingen av montrar inför Balenciagautställningen är nu klar och beräknad leverans blir i november. Per-Olov Pell Öppet Hus på Kulturskolan i Simonsland den 6 oktober klockan 12:00-16:00. Upphandling är klar mellan AB Bostäder och byggföretag om Mötesplats Hässleholmen. Byggstarten är planerad till i slutet av oktober och inflyttning i juni Eva Eriksdotter Borås Internationella Skulpturbiennal avslutades i söndags med goda besökssiffror, andelen visningar har ökat i jämförelse med tidigare år. Det regionala skulpturutbytet har gett gott resultat med besök och visningar från deltagande kommuner. Thomas Linds Stiftelse har idag delat ut stipendier på Borås Konstmuseum. Årets stipendiater är konstnärerna Ida Koitila och Mauritz Ylitalo som får kronor vardera. Borås Museum planerar för ett symposium under temat fotopedagogik. Symposiet kommer att ske i samarbete med Lars Tunbjörks Stiftelse och Högskolan i Borås och äger rum den 22 november på Högskolan i Borås. Symposiet är öppet för alla men riktar sig i första hand till pedagoger som arbetar med barn och unga samt seniorer. I samband med symposiet planeras

10 10(21) även vernissage för utställningen Himmel över Sjuhärad, som visar resultatet av ett pedagogiskt projekt som Lars Tunbjörks Stiftelsen genomfört under våren Borås Konstmuseum kommer att från och med den 25 oktober stänga klockan 19:00 på torsdagskvällar, istället för som tidigare klockan 20:00. Erfarenheten visar att det är få besökare den sista timmen. har beviljats högst tkr ur Familjen Emil Schultz fond för inköp av skulptur av konstnär Nathalie Djurberg. Åsa Hedberg Karlsson Under vecka 40 genomförs den internationella barnboksveckan som sker i samarbete mellan biblioteken i Boråsregionen. Syftet är att nå nya biblioteksbesökare med fokus på de med annat modersmål än svenska. 90 medarbetare från Biblioteken i Borås var under föregående vecka på studiebesök i Mölndal för att titta på det nya stadsbiblioteket och lyssna på en föreläsning om biblioteksutveckling. Information från Kulturkontoret genom Åsa Hedberg Karlsson Åsa Hedberg Karlsson lämnar svar på de frågor som ställde vid förra sammanträdet. 72 personer, 37 barn och 35 vuxna, såg barndansföreställningen Kullerbagge som var en del av Skulpturbiennalen. Nedanstående gäller om fribiljetter till s ledamöter: Borås Stadsteater: två fribiljetter/person till teaterns alla egenproducerade föreställningar Vid gästspel och Tisdagar på Kulturhuset: fribiljett erhålles i mån av plats efter klockan 15:00 på speldagen Inga fribiljetter till Borås Stadsteaters Lunchföreställningar Borås Konstmuseum, Textilmuseet och Borås Museum: Fri entré för ledamöterna Röda Kvarn: inga fribiljetter.

11 11(21) 148 Dnr KUN Delegationsbeslut, projekt- och arrangemangsbidrag s beslut godkänner redovisningen, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegationsbeslut, projekt- och arrangemangsbidrag anmäls. Beslutsunderlag 1. Sammanställning över delegationsbeslut, projekt- och arrangemangsbidrag.

12 12(21) 149 Dnr KUN Delegationsbeslut, resa utanför Norden s beslut godkänner redovisningen, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegationsbeslut, resa utanför Norden anmäls. Beslutsunderlag 1. Sammanställning över delegationsbeslut, resa utanför Norden.

13 13(21) 150 Dnr KUN Inkomna och avgivna skrivelser 2018 s beslut godkänner redovisningen, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inkomna och avgivna skrivelser enligt utsänd lista redovisas. Beslutsunderlag 1. Sammanställning över inkomna och avgivna skrivelser inför s sammanträde.

14 14(21) 151 Dnr KUN Budgetuppföljning, Tertialrapport II 2018 s beslut godkänner upprättad budgetuppföljning, Tertialrapport II 2018 för Kulturförvaltningen, samt att sända rapporten till Kommunstyrelsen. Markus Liljedahl redogör för budgetuppföljning, Tertialrapport II Avvikelsen +200 tkr gäller kulturadministration. Avvikelsen beror på vakanta tjänster på Kulturkontoret. Avvikelsen tkr gäller Biblioteken i Borås och är ett underskott för att upprätthålla samma nivå på Bibliotekens verksamhet som tidigare. Budgetavvikelsen kommer att äskas som en bokslutsjustering i årsredovisningen, så som gjordes Avvikelsen -300 tkr gäller Borås Konstmuseum. Underskottet beror främst på högre kostnader för årets utställningar samt högre personalkostnader. Avvikelsen +200 tkr gäller Borås Stadsteater. Avvikelsen beror på lägre personalkostnader än budgeterat. Avvikelsen +120 tkr gäller Borås Kulturskola. Överskottet består dels av lägre lokalkostnader för mötesplats Hässleholmen samt av högre kostnader för Kulturskolans nya lokaler i Simonsland. Kulturförvaltningen visar ett prognostiserat nollresultat för För att nå detta tas hela bufferten (1 000 tkr) i anspråk.

15 15(21) 152 Dnr KUN Besluts- och behörighetsattestanter 2018, revidering s beslut antar upprättad revidering till besluts- och behörighetsattestanter. Enligt reglemente och anvisningar för kontroll av ekonomiska transaktioner ska varje nämnd utse attestanter. Revideringen innebär att kultursekreterares attestbefogenhet har utökats att omfatta även studieförbund samt att behörighetsattest gäller för ekonomiadministratör. Beslutsunderlag 1. Besluts- och behörighetsattestanter 2018, Kulturförvaltningen.

16 16(21) 153 Dnr KUN Medborgardialog 2018 s beslut utser Bill Bakkemose (M), Catharina Rapp (C), Peter Wiberg (V), Jan-Erik Löberg (S), Jessica Eng-Strömberg (S), Valter Kotsalainen (SD) och Sara Andersson (S) att delta i Medborgardialog 2018 samt att arvode betalas ut enligt Kommunfullmäktiges beslut om "Bestämmelser om ersättning till kommunens förtroendevalda ". Kommunfullmäktige har beslutat att ska genomföra en Medborgardialog under beslutade på sammanträdet att genomföra en Medborgardialog om "Öppen vägg" under hösten Medborgardialogen äger rum lördagen den 27 oktober klockan 12:00-16:00 på Magasinsgatan 8.

17 17(21) 154 Dnr KUN Uppföljning av Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget, 2018 s beslut godkänner redovisningen av uppdrag som inte ingår i budget, samt att översända denna till Kommunstyrelsen för kännedom. Enligt Kommunstyrelsens rutin för uppföljning av uppdrag som inte ingår i budget redovisas dessa två gånger årligen. har vid tidpunkten för redovisningen sex uppdrag från Kommunfullmäktige utanför budget. Fem av uppdragen bedöms som genomförda och det sjätte är påbörjat. Beslutsunderlag 1. Rapport - Kommunfullmäktiges uppdrag som inte ingår i budget,

18 18(21) 155 Dnr KUN Yttrande över ändring av detaljplan för Hässleholmen, Enheten 15, Borås Stad s beslut tillstyrker förslaget till ändring av detaljplan för Hässleholmen, Enheten 15, Borås Stad. Med förslaget till ändring av detaljplan upphävs befintlig bestämmelse om fastighetsindelning för fastigheten Enheten 15 vilket möjliggör att den kan styckas av till flera fastigheter. har inga invändningar mot förslaget till ändring av detaljplan för den aktuella fastigheten. Beslutsunderlag 1. Inbjudan till samråd för detaljplan för Hässleholmen, Enheten 15, Borås Stad

19 19(21) 156 Dnr KUN Tillsättning av chef för Borås Kulturskola s beslut beslutar att tillsätta Frida Uneback Malm, Landvetter som chef för Borås Kulturskola från och med Tjänsten som chef för Borås Kulturskola har utannonserats och 17 personer har sökt tjänsten. Presidiet och arbetsgivaren i form av kulturchef och HR-chef samt representanter för medarbetare och arbetstagarorganisationer har hållit i rekryteringsprocessen och intervjuat tre personer. Efter ytterligare intervjuer, meritvärdering och referenstagning av två av dessa gjorda av en extern konsult föreslår arbetsgivargruppen att anställa Frida Uneback Malm, idag verksam som kulturskolechef vid Partille Kulturskola. Hasse Brännmar, personalföreträdare, medverkar under föredragningen av ärendet och lämnar medarbetarnas synpunkter i ärendet.

20 20(21) 157 Dnr KUN Redovisning av inkomna synpunkter januari juni 2018 s beslut godkänner redovisningen av inkomna synpunkter till Kulturförvaltningen under perioden januari-juni Antalet inkomna synpunkter till Kulturförvaltningen har minskat drastiskt, fyra inlämnade synpunkter första halvåret 2018 mot 14 motsvarande period Kulturförvaltningen har följt rutinen fullt ut.

21 21(21) 158 Deltagande i Integrationsdagen den 6 november 2018 s beslut utser Bill Bakkemose (M), Sivert Oxelbark (KD), Lotta Löfgren Hjelm (M), Jan-Erik Löberg (S) och Hanna Werner (MP) att delta i Integrationsdagen den 6 november 2018, samt att arvode betalas ut enligt Kommunfullmäktiges beslut om "Bestämmelser om ersättning till kommunens förtroendevalda ". Inbjudan har inkommit från Arbetslivsnämnden till konferens om integration den 6 november 2018 under temat "Barnen är vår framtid". Beslutsunderlag 1. Inbjudan till Integrationsdagen på Stadsteatern i Kulturhuset 6 november