Minnesanteckning samordningsgruppsmöte SIMBA. Kustens Vårdcentral, Ytterby Kungälv

Transkript

1 Sara Olander Datum Processledare Mobil: Ärende Minnesanteckning samordningsgruppsmöte SIMBA Tid , kl. 08:3011:30 Plats Kustens Vårdcentral, Ytterby Kungälv Närvarande Stokland Ordförande Jonas Arngården Kungälvs kommun Ebba Sjöstedt Ale kommun Ellinor Seth Ales kommun Camilla Blomqvist Stenungsunds kommun Shujaat Noormohamed Tjörns kommun a Karlsson HSN V Monika Bondesson Primärvården Närhälsan Torbjörn Erneholm Närhälsan Stenungsund/Tjörn Mikael Spetz Privat primärvård Agneta Hamilton Privat primärvård Katarina Andersson Christina WikmanLundbom Lena Arnfelt Kungälvs kommun Adjungerade: Sofie Grinneback Marina Halldin Föregående anteckningar och kort information 1. Nuläge utbildningsplan SAMSA Delregional samordnare sjukskriven till i början av augusti. Osäkert vem som fortsätter arbetet enligt utbildningsplanen. Susanne Thuresson har varit behjälplig initialt och utfört en del av uppgifterna Planen för de privata utförarna upplevs problematisk och otydlig. Gruppen är eniga i att samverkan vinner på att ta ett gemensamt ansvar för att utbilda användarna, och att de superutbildare som kommer att utbilda, nyttjas brett.

2 2 forts. Identifierade risker: Låg följsamhet till befintlig rutin. Bristande kunskap/förståelse för processen Linjeansvaret varje chef behöver ta ansvar för införande i sin verksamhet. Systematisk uppföljning och kontroll för att kunna följa och utvärdera utfallet Vårdval rehab Marianne Thordén som är sammankallande för Utvecklingsgrupp Rehab, har utsett en person från Geriatrik/rehab att delta i utbildningen för utbildare. Hur respektive rehabenhet planerar att utbilda sina användare är oklart. Åtgärd: uppföljning lokalt (stående punkt) sker på höstens NOmöten. Tips kommer om att skicka ut information om att utse och skicka utbildare i det nyhetsbrev som går ut fån VgPV till alla vårdcentraler. Sara tipsar Christina Wisser om detta. 2. Inriktning arbetsdag höstens arbetsdag 15 september Sara Shujaat konstaterar att det finns ett behov av att aktualisera de regionala och delregionala strukturförändringar till agendan på arbetsdagen. Samt vilka konsekvenser de kan innebära för vårdsamverkan. Tjörn och Ale har sen tidigare aviserat att de inte kan delta denna dag. Gruppen enas om att de som inte kan delta bör skicka ersättare som kan representera i aktuella frågor under dagen. Gruppen enas efter diskussion om följande punkter på arbetsdagen: 1. Fortsatt arbete Projekt utveckling av närsjukvården. 2. Ny struktur för utvecklingsarbete 3. GR s nya roll i vårdsamverkan 4. Länsövergripande handlingsplan psykisk ohälsa Sara kollar upp lokaler samt planerar upplägg, och återkommer med förslag. 3. Utvecklingsarbetets struktur inom SIMBA Dialog sker kring nuläge och de konsekvenser som uppstått när beslutad struktur inte efterlevs. Sara och Marina Förslag läggs fram att ett nybygge påbörjas på gruppens arbetsdag den 15 september. Önskemål framkommer att strukturen skall bygga mer på situationsanpassade uppdrag och grupper, och kunna arbeta mer utifrån behov av utvecklingsarbete. Det framkommer önskemål om att skapa form för strategiska styrgruppsmöten där chefer med högre mandat deltar, för att överkomma hinder med vårdsamverkansperspektiv. Skypemöten föreslås för att öka effektiviteten. Dessa möten skulle även kunna bli en del av uppföljningen och återkoppling av de utvecklingsarbeten som pågår.

3 3 Forts punkt 3. I egenskap som Barn och Unga projektets styrgrupp ger samordningsgruppen Marina mandatet att leda projektet och sammankalla 1 representant vardera från skola/socialtjänst i varje kommun för fortsatt arbete under hösten. Eftersom projektet går in i fasen att teamen skall startas upp och nya arbetssätt skall tas fram, så går projektet in i nästa fas efter sommaren. 4. Handlingsplan Psykisk ohälsa plan för arbete En länsgemensam handlingsplan för psykisk ohälsa är under framtagande, och Malin Camper och Lotta Wilhelmsson är ansvariga för arbetet. Kontakt har tagits med processledaren för att informera om arbetet och planeringen som finns. En kick off är planerad till den 14 september och representanter till dagen behöver utses från SIMBA. Gruppen enas om att skicka 1 representant för vardera verksamhet. Beslut tas att kommunerna skickar Britten Toresten, Primärvården utser Marina Halldin och slutenvården utser Maritha Ramberg att representera verksamheterna. Respektive aktör ansvarar för att meddela utvalda representant och beskriva upplägget. Vidare arbete och planering av det delregionala arbetet kommer att ske vid SIMBAs arbetsdag den 15 september 5 Utveckling av närsjukvården Sofie SIMBA har beviljats medel för att förstärka arbetet med en projektledartjänst. Sofie Grinneback kommer således att fortsätta sitt arbete inom projektet och arbeta med att följa upp och leda projektet framåt. SIMBAområdet ligger lite efter resultatmässigt kring hembesöksstatistik, i jämförelse med andra närsjukvårdsprojekt. Projektet kräver systematisk uppföljning och utveckling av metod för att ge bra utfall och uppnå syftet med en välfungerande närsjukvård. Dialog om metod sker och exempel på var resultat kan tas fram kommer upp. På senaste uppföljningsmötet beskrevs en positiv bild av arbetssättet och det faktum att det förebyggande arbetet kommer i fokus och skapar en möjlighet att arbeta långsiktigt. Gruppen är eniga om att projektet ligger rätt i tid och att fortsatt utveckling av arbetssättet är rätt väg att gå. Vikten av närvaro vid uppföljningsmöten påtalades. Det är på dessa möten som övergripande avvikelser och hinder/möjligheter ska hanteras och lösas, för att inte projektet skall stanna av. Sara får i uppdrag att formulera en uppmaning om vikten av närvaro, som skickar vidare till berörda inom samordningsgruppen. Frågan om ny ansökan behöver göras i höst uppkommer. Signalerna som kommit har varit att inga pågående projekt kommer att avbrytas under 2017.

4 4 6. Jämlik Strokevård Sara Frågor ställs om förbättringsarbetet med genombrottsprojektet Jämlik Strokevård och var arbetet befinner sig. Projektets styrgrupp är utvecklingsgrupp rehab och arbetet har förankrats hos alla aktörer via den gruppens representanter. Intresse och frågor har inkommit från kommunerna, i samband med förberedande inför förbättringsarbete. Inbjudan till internat för datumen 1112 oktober, har gått ut till samordningsgruppen samt verksamhetschefer för alla vårdcentraler, kommunala hemsjukvårdsområdena och rehabenheter. Oro finns att verksamheterna inte förstår vad inbjudan innebär lyfts, och beslut tas att Sara kontaktar Marianne Thordén för att höra i vilket skede projektet befinner sig i. 7. Revidering av HoSavtalet och inlämning av synpunkter? Synpunkter på framtaget förslag på nytt Hälso och sjukvårdsavtal samt underliggande överenskommelse om samverkan kring arbete med personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk skall skickas in till processledare på Västkom senast 10 augusti. Se bifogade dokument. Kommunerna arbetar gemensamt med att komma med synpunkter, men kommer att svara enskilt. I bifogat missiv finns länk till svarsformulär som ska användas för synpunktsinlämning. Sara sammanställer inkomna synpunkter som rör vårdsamverkan och skickar in för SIMBAS del. Remissrunda kommer att ske innan inskick. 8. Primärvårdens Representation länssamverkansgrupp Frågan kommer att lösa sig automatiskt när Primärvårdens nya områdesindelning träder i kraft och nya områdeschefen tillträder. 9. Sociala investeringsmedel (SIM) information och nyheter Kungälvs kommun har skickat ut fria brev, för att bjuda in till samarbete vid sociala investeringar. Visst arbete har redan påbörjats i samarbete. Ansökan ställer höga krav på tydlighet och bredd och skall vara inne 9 september. Beviljade medel sträcker sig över 3. Synergieffekten för målgruppen är stor och viktig, och förutsättningen öppnar möjligheter för SIMBA. Jonas och Agneta Vårdcentralerna har fått information och visat intresse för att söka medel för utveckling inom ramen för SIM. 10. Ordförande SIMBA ställer fråga till Benny, ordförande för den politiska samrådsgruppen.

5 5 11. Övriga frågor Sommarsituationen Samtliga representanter ger en kort beskrivning av sommarsituationen. är överens om att brist på medarbetare är bekymmersamt, och förutsättningen drabbar alla lika. AVHteamet kommer att har godkänd bemanning vilket kan bidra till trygghet för hemsjukvården ute i kommunerna. Gruppen ger Christina och Sara i uppdrag att skicka ut brev till alla aktörer inom SIMBA, med information om situationen under sommaren och uppmaning om ett pragmatiskt förhållningssätt till sommarsituationen. Begränsade öppettider inom Psykiatrin Katarina informerar om begränsad öppettid inom psykiatrin. Information har gått ut brett och Katarina vill sprida budskapet även inom SIMBA. Informationsaffischer att sätta upp delas ut. Nytt jobb för meddelar att hon kommer att arbeta kvar på nuvarande tjänst tills ersättare är tillsatt. ons kommer att publiceras efter midsommar. Vid minnesanteckningarna Sara Olander Processledare