Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Transkript

1 1 (15) Datum och tid: kl :00 Plats ande Junselerummet, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Mattias Axelsson Ekonomi o budget 61 Thomas Tejle Apotekshuset 60 Hans-Åke Eriksson Tekniska enheten 60 Bengt Åkerlind Kultur och fritid 60 Ulf Jonasson Fastighetssamordning 60 Underskrifter Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... Lillemor Edholm Justerare:... Elisabet Lassen Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson

2 2 (15) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ordinarie Lillemor Edholm (S) x Ordförande Mikael Sjölund (S) Paul Höglund (C) Carin Collén (V) x x x Jörgen Åslund (VISKB) - Ersättare Elisabet Lassen (S) x x Åsa Sjödén (S) x Ersätter Jörgen Åslund (VISKB) Margareta Alton (MP) x

3 3 (15) Dagordning 60 Informationer Fördjupad verksamhets- och ekonomiuppföljning per Inriktningsbeslut Biogas i Mellannorrland Svar på Medborgarförslag: Bygg en trottoar från sjukhuset till riksväg 87, busshållplatsen samt gång- och cykelväg efter Industrivägen från rondellen till Pausdrycker Medborgarförslag: En isrink i stadsparken Kulturstipendium Hederstecken 2017 för kulturella gärningar Miljöpriset

4 4 (15) 60 Informationer Utskottet beslutar ge förvaltningen i uppdrag att utreda och lämna prissatta förslag på hur att gå vidare med renoveringen av Apotekshuset. Förslagen ska presenteras till utskottets möte i juni. Informationerna noteras. Följande informationer delges utskottet Avgiftsfri kulturskola fr.o.m. vårterminen 2017 Bengt Åkerlind redovisar ökningen av antalet elever till kulturskolan sedan kulturskolan blev avgiftsfri fr.o.m. vårterminen Ökningen är marginell från 589 elever höstterminen till 635 under vårterminen, men ett mera rättvisande resultat förväntas i juni när ansökningarna inför nästa läsår kommit in. Kulturskolan har ändrat inriktning till mera ensambleverksamhet istället för enskild undervisning för att mäkta med att ta emot flera elever. Man har även ökat utbudet av andra kulturformer än musik, exempelvis dans och film m.m. Marknadsföringen av den fria kulturskolan ska intensiveras under våren. Renovering av Apotekshuset Thomas Tejle och Ulf Jonasson upplyser utskottet om den prekära situation som uppstått vad gäller Apotekshusbyggnaden. Till budgetberedningen anmäldes ett behov av 3 mnkr till åtgärder, men enligt Solatum förstudie, där bl.a. byte av ventilationssystem ingår samt att brandsäkerheten inte uppfyller dagens normer, skulle kostnaderna uppgå till mnkr. Verksamheten i Apotekshuset Thomas Tejle berättar att Muséet har riggat utställningen Sollefteå ur tre perspektiv inför 100-års jubileet samt att biblioteket kommer att återgå till 6-dagarsöppet fr.o.m. september 2017, vilket innebär att måndagsstängningen upphör. Mindre leksaksutställning i kommunhuset Örjan Abrahamsson upplyser om att stadsmodellen på 2:a våningen i kommunhuset ska bytas ut till monter med leksaker ur leksaksutställningen

5 5 (15) Moforsenbron Örjan Abrahamsson upplyser utskottet om att de anslagna 2,5 mnkr som avsatts till renovering av Moforsenbron, inte täcker det anbud som lagts på 3,7 mnkr. Mellanskillnaden finansieras inom befintlig budget. Avfallsplan Hans-Åke Eriksson ger en nulägesrapport kring arbetet med den nya avfallsplanen. Samrådsdokument kommer att distribueras till olika intressenter i mitten av juni.

6 6 (15) 61 Fördjupad verksamhets- och ekonomiuppföljning per Utskottet godkänner redovisningarna av de fördjupade verksamhets- och ekonomiuppföljningarna per för Medborgarservice, VA och avlopp, Avfall samt Gata & Park och lägger dem till handlingarna. Kommunens verksamheter ska per sista april genomföra en fördjupad uppföljning för de olika delverksamheterna. Till utskottet redovisas fyra separata verksamhetsuppföljningar: a) Medborgarservice b) VA och avlopp c) Gata och park d) Avfall sunderlag Fördjupad uppföljning Medborgarservice Fördjupad uppföljning VA och avlopp Fördjupad uppföljning Gata och park Fördjupad uppföljning Avfall

7 7 (15) 62 Dnr: KS 197/2017 Inriktningsbeslut Biogas i Mellannorrland Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta - att uttala sig positivt till att Sollefteå kommun deltar i ett framtida samarbete mellan kommunerna i Västernorrland, Jämtland/Härjedalen och norra Hälsingland gällande omhändertagande av, i första hand, kommunens hushållsavfall - att ge Lillemor Edholm i uppdrag att företräda kommunen i de fortsatta samtalen med övriga kommuner, i syfte att nå ett samverkansavtal för omhändertagande av kommunens avfall. - att återrapportering ska ske till kommunstyrelsen om hur samtalen kring samarbetet utvecklas. Ärendet avser ett inriktningsbeslut gällande deltagande i ett interkommunalt samarbete för omhändertagande av i första hand kommunens hushållsavfall samt att utse en företrädare för kommunen i de fortsatta samtalen om denna samverkan. Förvaltningens bedömning Kommunen har bjudits in till samtal om hur kommunerna i Västernorrland, Jämtland/Härjedalen och norra Hälsingland skulle kunna samverka för att utveckla avfallshanteringen i berörda kommuner. Bakom inbjudan står Biogas i Mellannorrland AB (BiMAB) vilket ägs av Sundsvalls kommun, Östersunds kommun och Hudiksvalls kommun. Bolaget har i uppgift att skapa förutsättningar för en biogasanläggning i Korsta utanför Sundsvall. De diskussioner som förts har haft som syfte att samtliga berörda parter ska kunna dra fördel av en samverkan. För kommunens del innebär det att det öppnas en möjlighet att på ett enkelt sätt påbörja källsortering i hushållen genom så kallad optisk sortering. Förvaltningen ser positivt på möjligheterna att påbörja källsortering i hushållen. Genom att delta i de fortsatta samtalen om en samverkan kan vi dels bidra till en gemensam lösning av avfallshanteringen och samtidigt påverka hur denna samverkan ska utformas och regleras.

8 8 (15) Enligt uppgifter från BiMAB behövs större mängder matavfall än ägarkommunernas samlade volymer, detta för att ekonomin i bolaget inte ska äventyras. Genom att erbjuda möjligheter till optisk sortering öppnas möjligheten för andra kommuner att genom en utökad samverkan på ett enkelt sätt kunna införa källsortering i hushållen. För närvarande sker omhändertagandet av hushållsavfallet av externa aktörer vilka fått uppdraget efter genomförd upphandling. Genom förändringar i Lagen om offentlig upphandling, LOU, ges från 1/ möjligheter för kommuner att samverka i samhällsnyttiga frågor som exempelvis omhändertagande av hushållens avfall. Det diskuterade samarbetet kan således ge effekten att kommunen på ett enkelt sätt kan börja källsortera hushållsavfallet samtidigt som BiMAB ges större förutsättningar att producera fordonsgas av matavfall. Med det upplägg som diskuteras (samarbete enligt LOU) kommer BiMAB att vara ett bolag utan vinstintresse bortsett från återbetalning av aktieägartillskott och en rimlig avkastning på insatt kapital. Resultatutvecklingen för bolaget påverkar således den behandlingsavgift som de samverkande kommunerna betalar. Den fortsatta hanteringen av ärendet planeras så att kommunstyrelsen löpande informeras om hur samtalen utvecklas. Ett slutgiltigt beslut om deltagande i samarbetet ska beslutas av kommunfullmäktige. Företrädare för BiMAB har också erbjudit sig att komma och redovisa det arbete som utförts av bolaget och hur det tänkta samarbetet kan utformas. Förvaltningens förslag till beslut Att Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta - att uttala sig positivt till att Sollefteå kommun deltar i ett framtida samarbete mellan kommunerna i Västernorrland, Jämtland/Härjedalen och norra Hälsingland gällande omhändertagande av i första hand kommunens hushållsavfall - att ge Lillemor Edholm i uppdrag att företräda kommunen i de fortsatta samtalen med övriga kommuner i syfte att nå ett samverkansavtal för omhändertagande av kommunens avfall - att återrapportering ska ske till kommunstyrelsen om hur samtalen kring samarbetet utvecklas

9 9 (15) Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering De nu föreslagna att-satserna innebär inga andra kostnader för kommunen än nerlagd tid och resekostnader till de gemensamma träffar där samarbetsformerna ska utformas. Inför ett slutgiltigt ställningstagande av kommunfullmäktige till en medverkan i denna samverkan kommer givetvis de ekonomiska parametrarna att redovisas som en del i beslutsunderlaget. sunderlag Förvaltningsyttrande, Hans-Åke Eriksson KS 197/ splanering Utskottet Kommunstyrelsen

10 10 (15) 63 Dnr: KS 91/2016 Svar på medborgarförslag: Bygg en trottoar från sjukhuset till riksväg 87, busshållplatsen, samt gång- och cykelväg efter Industrivägen från rondellen till Pausdrycker Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att: - medborgarförslaget avslås. Förslagsställaren har lämnat följande medborgarförslag: Skulle vara bra om det byggs en trottoar från sjukhuset till riksväg 87 busshållplatsen. Från sjukhuset blir det på den högra sidan. Tag bort den lilla stumpen på vänstersidan. Det kan hända olycka när folk kommer och drar sina resväskor ute i bilbanan. Efter Industrivägen bör det även bli gång o cykelväg, från rondellen till Pausdrycker. Förvaltningens bedömning I dagsläget finns det sprickor och ojämnheter som kan göra det svårare för fotgängare och cyklister att ta sig fram efter sidorna av de nämnda gatorna. Förvaltningen föreslår därför åtgärder enligt nedan som återställer hela gatubredden, som alternativ till byggande av trottoarer. Lasarettsgatan: Beläggningsarbete (asfaltering) var planerat för gatan i år, men efter ny besiktning konstaterades att ytterligare förstärkningsåtgärder behövs som inte inryms i 2017 års budget. Förvaltningen föreslår att vid planering av framtida gatuarbeten så beaktas framkomligheten genom att jämna till gatan. Industrivägen: Den östliga delen har ny beläggning sedan 2016, men ingen gång-cykelbana. Förvaltningen föreslår att vid planering av framtida gatuarbeten så beaktas åtgärdsbehovet av den resterande delen för att skapa en bättre framkomlighet. Befintliga gång- och cykelvägar finns efter andra gator som alternativ till Industrivägen, och dessa sammanbinder villaområdena vid t.ex. Hullsta och Prästbordet med övriga delar av Sollefteå tätort.

11 11 (15) Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. sunderlag Medborgarförslag, Roy Westman KS 91/ Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS 91/ splanering Utskottet Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

12 12 (15) 64 Dnr: KS 1/2017 Medborgarförslag: En isrink i stadsparken Utskottet återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning. Pontus Lidman har lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige gällande iordningställande av isrink i stadsparken till Sollefteå kommun. Jag skulle vilja lämna ett medborgarförslag som innebär att under vintertid iordningställa en isrink med lämplig belysning framför stora scenen eller i närheten av nya lekplatsen nedanför kommunhuset. Detta tror jag skulle kunna liva upp och möjliggöra för fler aktiviteter nära centrum även vintertid. Där skulle barnfamiljer kunna umgås och ta en paus när de ändå är på stan och det skulle även kunna utgöra en grund för kommunen att anordna andra aktiviteter vintertid till medborgarna. Det skulle vara trevligt om kommunen tar chansen att även arbeta med publika satsningar under vintertid. De som genomförs under sommarhalvåret har tidigare visat på goda effekter i att stärka sammanhållning och skapa framtidstro. Förvaltningens bedömning Kommunen har inte resurser för att anlägga, eller för drift och skötsel av en isrink utomhus. Vallaskolan och Lillänget har isbanor som sköts av respektive skola. I övrigt hänvisas till tider för allmänhetens åkning i Niphallen. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. slunderlag Medborgarförslag, Pontus Lidman KS 1/ Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS 1/2017-3

13 13 (15) 65 Dnr: KS 202/2017 Kulturstipendium 2017 Utskottet - tilldelar Annagreta Eriksson H kulturstipendium 2017 med 5 000:- att användas till nyutgivning av böckerna Miraklet, Skolhemsongen och Ett nytt liv. En självbiografisk trilogi som handlar om hur livet var under åren talet i efterkrigstidens Ådalen. - tilldelar Annelie Nowén kulturstipendium 2017 med :- att användas till ett konstprojekt som handlar om ljuddämpande textila verk. Textilierna kommer att visas på Sollefteå Konstförenings Konstrunda sista helgen i augusti och på Galleri KKV i Härnösand i december. Sollefteå kommun delar årligen ut :- i kulturstipendium. Syftet med stipendiet är att stödja och uppmuntra verksamhet inom områden som skönlitteratur, teater, dans, musik, bildkonst, fotografi, konsthantverk, hembygdsvård och andra jämförbara områden. För att tilldelas stipendiet ska man ha hemmahörighet genom börd eller uppväxt och/eller vara verksam inom Sollefteå kommun. Stipendiet kan också tilldelas grupp eller förening med verksamhet inom kommunen. sunderlag Ansökan om kulturstipendium, Annagreta Eriksson H KS 202/ Ansökan om kulturstipendium, Annelie Nowén KS 202/ et skickas till Annagreta Eriksson H Annelie Nowén

14 14 (15) 66 Dnr: KS 202/2017 Hederstecken 2017 för kulturella gärningar Utskottet utser Marianne Vestlund till motagare av 2017 års Hederstecken för kulturella gärningar med följande motivering Marianne har med glädje, stolthet och engagemang lyckas genomföra evenemang efter evenemang på ett briljant och publikt sätt. Hederstecknet för värdefulla, kulturella insatser inom kommunen delas ut varje år genom Samhällsutvecklingsutskottets försorg. Hederstecknet kan ges till person, grupp, förening eller organisation verksam inom kommunen. et skickas till Marianne Vestlund

15 15 (15) 67 Miljöpriset 2017 Utskottet utser Susanne och Roger Johansson, Kvarnå Trädgård till mottagare av Sollefteå kommuns miljöpris 2017 för deras stora engagemang i närproducerande av livsmedel. Kommunens miljöpris delas årligen ut till person, grupp, skolklass, förening eller organisation som gjort värdefulla insatser i Sollefteå kommun inom områden som miljö, byggande, natur eller kulturmiljö. et skickas till Kvarnå Trädgård