Kommunstyrelsens utskott för Samhällsutveckling

Transkript

1 1 (37) Datum och tid: kl :40 Plats ande Junselerummet, Sollefteå kommunhus Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Mattias Axelsson Ekonomi o budget Bengt Åkerlind Kultur och fritid Underskrifter Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... Lillemor Edholm (S) Justerare:... Paul Höglund (C) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Anslaget: sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson

2 2 (37) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reserva- Omröstning tion Ja Nej Ja Nej Anteckningar Ordinarie Lillemor Edholm (S) x Ordförande Mikael Sjölund (S) x Jäv 91 Paul Höglund (C) Carin Collén (V) x x Jörgen Åslund (VISKB) - Ersättare Åsa Sjödén (S) x x Daniel Höglund (S) Margareta Alton (MP) - x 91 Ersätter Jörgen Åslund (VISKB) Ersätter Mikael Sjölund 91

3 3 (37) Dagordning Upprop Val av justerare 89 Informationer Verksamhets- och ekonomiuppföljning per Ansökan om ökad medelstilldelning 2018 Samordningsförbundet Svar på medborgarförslag rörande Textilarkivet Svar medborgarförslag: Fler parkeringar för personer med funktionsnedsättning Svar på medborgarförslag om Isrink i stadsparken...12 Bygdeavgiftsmedel 95 Remissvar: Bygdeavgiftsmedel höstomgång Backsjön-Krokåns byalag Flyns vattenförening Ramsele Hembygdsförening Ramsele hembygdsförening...18

4 4 (37) 100 Långsele camping Österforse IF Nordantjäls bygdegårdsförening Junsele skytteförening Boteå Båt & Bad Lidgatu byalag Sollefteå kommun Sollefteå bågskyttar Junsele Wild West Crusiers Helgums byalag Sollefteå brukshundsklubb Snöfordonens vänner Backsjöns samfällighetsförening Junsele idrottsförening...32

5 5 (37) 114 Åsmons samhällsförening Långsele Lions Club Ansökan om medel till julbelysning i Långsele Valärende Hållbarhetsgrupp...37

6 6 (37) 89 Informationer Sanering av kommunens gamla krisledningscentral Anläggningen i Lidberget avvecklades under 90-talet. Nu ligger halva komplexet under vatten med ett diesellager som flyter ovanpå. Det är konstaterat att anläggningskonstruktionen är sådan att inget dieselläckage riskerar att gå ut i grundvattnet. Anläggningen har förseglats ordentligt och en miljöinventering ska göras. Moforsenbron Vid renoveringsstarten har det konstateras att skadorna var av större omfattning än beräknat. Detta innebär en fördyring på c:a 500 tkr och försening. Träff med revisorer Ordförande och vice ordförande är inbokade till träff med revisorerna den 14 december. Källstavägen Kommunen har presenterat en åtgärdsplan för ägarna av stödboendet för ungdomar på Källstavägen HERO, för att komma tillrätta med de problem som anmälts. HERO kommer att åtgärda kraven och avser använda Sollefteå som referenskommun vad gäller deras stödboenden. Före detta Migrationscenter i Ramsele De nuvarande anställda i SVAR:s folkbokföringsprojekt kommer att få arbeta kvar under Orrenhuset Orrenhuset fylls med aktiviteter och utställningar eftersom. Leksaksutställningen håller på att riggas i muséet. Extratjänster För närvarande finns 153 extratjänster utplacerade inom kommunal verksamhet. Ytterligare 50 kommer att placeras före jul.

7 7 (37) 90 Verksamhets- och ekonomiuppföljning per Utskottet godkänner redovisningen av verksamhets- och ekonomiuppföljningarna per för Medborgarservice, VA och avlopp, Avfall samt Gata & Park och lägger dem till handlingarna. Kommunens verksamheter ska per sista juli genomföra en fördjupad uppföljning för de olika delverksamheterna. Till utskottet redovisas fyra separata verksamhetsuppföljningar: a) Medborgarservice b) VA och avlopp c) Gata och park d) Avfall sunderlag Verksamhets- och ekonomiuppföljning Medborgarservice Verksamhets- och ekonomiuppföljning VA och avlopp Verksamhets- och ekonomiuppföljning Gata och park Verksamhets- och ekonomiuppföljning

8 8 (37) 91 Dnr: KS 339/2017 Ansökan om ökad medelstilldelning 2018 Samordningsförbundet Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att: - bevilja samordningsförbundets förfrågan om extra medelstilldelning för 2018 om 24 tkr. Medel anslås från medborgarservice tilldelade ram Mikael Sjölund (S) anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Samordningsförbundet i Sollefteå har kommit med en förfrågan om ökad medelstilldelning för 2018 av Sollefteå kommun. Staten vill ha ett förhandsbesked från kommuner och landsting innan man gör sin slutgiltiga medelstilldelning för Sollefteå kommun har redan beviljat 786 tkr och samordningsförbundet söker nu om en uppskrivning av summan på 3 %, vilket region Västernorrland redan beviljat. Förvaltningen bedömer att Sollefteå kommun skall bevilja ansökan. Förvaltningens förslag till beslut Ansökan beviljas. Medel anslås från medborgarservice tilldelade ram. splanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen sunderlag Ansökan från Samordningsförbundet i Sollefteå KS 339/2017 Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KS 339/2017-2

9 9 (37) 92 Dnr: KS 182/2017 Svar på medborgarförslag rörande Textilarkivet Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att: - medborgarförslaget avslås. Maj-Lis Johansson har lämnat in ett medborgarförslag rörande Textilarkivet till kommunfullmäktige. Förslagsställaren föreslår att Sollefteå kommun använder en del av 2016 års resultat till att betala hyran för Textilarkivets lokaler. Textilarkivet har sedan -90 talet haft sin verksamhet i Sollefteå. Sollefteå kommun har betalat hyreskostnaderna för lokalen och Stiftelsen murberget har ansvarat för verksamheten. I samband med att Sollefteå kommun inledde förhandlingar med Stiftelsen murberget om hyreskostnaderna beslutade sig Stiftelsen för att flytta sina fasta utställningar till Härnösand från textilarkivets nuvarande lokaler. Denna flytt genomfördes under våren -17 varvid lokalerna nu inte används till dessa ändamål. Sollefteå kommun har under sommaren öppnat utställningslokaler i Orrenhuset, bl.a. med utgångspunkten att textilutställningar ska kunna visas upp där. Förvaltningen anser att lokalbehovet för utställningar i Sollefteå tätort därmed är tillfredställt för såväl kommunens egna och andra aktörers utställningar. Medborgarförslaget bör därför avslås. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Ärendets tidigare behandling KF splanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige sunderlag Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KS 182/ Medborgarförslag, Maj-Lis Johansson KS 182/2017-1

10 10 (37) 93 Dnr: KS 300/2017 Svar medborgarförslag: Fler parkeringar för personer med funktionsnedsättning Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att: - medborgarförslaget bifalls avseende utökning av antalet parkeringsplatser - medborgarförslaget avslås avseende placeringen av parkeringsplatserna Marie Isaksson, Sollefteå, har lämnat in ett medborgarförslag gällande Fler parkeringar i Sollefteå centrum för personer med funktionshinder. det borde finnas betydligt fler platser vid stadsparken. Det finns endast en plats vid toaletterna på den parkeringen (Linsänket). Där borde det gå att skylta ytterligare platser i samma rad Förvaltningen föreslår att en ytterligare plats anläggs direkt öster om den befintliga på Linsänket. Förvaltningen föreslår också att en plats anläggs längst österut på Strandgatan för att öka möjligheten att nå Stadsparken från flera håll, och att även kunna nå andra målpunkter i den delen av centrum, samt för att få en jämnare fördelning av parkeringarna. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avseende utökning av antalet parkeringsplatser. Medborgarförslaget avslås avseende placeringen av parkeringsplatserna. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Vägmarkeringar, skyltmaterial samt arbete 5 000:-. Finansieras ur verksamhetens budget. Samråd Handikappföreningarnas samarbetsorgan (HSO) i Sollefteå Ärendets tidigare behandling KF

11 11 (37) splanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige sunderlag Medborgarförslag, Marie Isaksson KS 300/ Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS 300/ Karta med förslag till parkeringar vid Linsänket KS 300/2017-5

12 12 (37) 94 Dnr: KS 1/2017 Svar på medborgarförslag om Isrink i stadsparken Utskottet föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att - medborgarförslaget bifalls. - investeringskostnader tas ur Kommunstyrelsens konto för särskilda satsningar, övriga kostnader belastar verksamhetens befintliga ram. Pontus Lidman har lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige gällande iordningställande av isrink i stadsparken till Sollefteå kommun. Jag skulle vilja lämna ett medborgarförslag som innebär att under vintertid iordningställa en isrink med lämplig belysning framför stora scenen eller i närheten av nya lekplatsen nedanför kommunhuset. Detta tror jag skulle kunna liva upp och möjliggöra för fler aktiviteter nära centrum även vintertid. Där skulle barnfamiljer kunna umgås och ta en paus när de ändå är på stan och det skulle även kunna utgöra en grund för kommunen att anordna andra aktiviteter vintertid till medborgarna. Det skulle vara trevligt om kommunen tar chansen att även arbeta med publika satsningar under vintertid. De som genomförs under sommarhalvåret har tidigare visat på goda effekter i att stärka sammanhållning och skapa framtidstro. Modullösningar för isbanor som byggs ihop inför varje vinter och demonteras varje vår finns på marknaden, dock krävs alltid oberoende av utförande, stöd för isbanans sarg som fästs i marken. Därför kan inte isbanan anläggas på den markstensbelagda ytan. Förvaltningen föreslår att en isbana anläggs på gräsytan öster om scenen i stadsparken. Skötseln kräver resurser för regelbunden spolning och skottning. Ingen traktor kan användas för skottning pga. sargkanterna, spolning måste utföras med tankbil eftersom inget tappställe för vinterbruk finns i närheten. Skötsel kan ske endast under normal arbetstid. Utöver isrink med belysning kommer fritidsavdelningen att tillverka en portabel grillplats av samma typ som står vid dalstationen. Den kommer endast att finnas på plats under vintersäsongen för att sedan tas bort. Ved kan förslagsvis tillhandahållas genom funktionsstöds försorg. Pulkbacke kommer också att tillhandahållas.

13 13 (37) Dialog kommer att påbörjas med cityutvecklaren om möjligheten till försäljning via handelns försorg. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget bifalls. Investeringskostnader tas ur Kommunstyrelsens konto för särskilda satsningar, övriga kostnader belastar verksamhetens befintliga ram. Ekonomiska konsekvenser och förslag på finansiering Investeringskostnader: Inköp av isbana 10x20 m kr Avjämning markyta kr Installation av belysning kr Totalt kr Driftskostnader årligen: Säsongens första spolning/uppbyggnad av is kr Spolning samt skottning under vintern kr Montering samt demontering före samt efter vintern kr Ev. reparationer kr Totalt kr Driftskostnader vart 5:e år: Byte av tätningsduk materialkostnad samt arbete kr Investeringskostnaden inryms inte inom Tekniska enhetens budget. Förvaltningen föreslår att investeringskostnaden finansieras av Kommunstyrelsens konto för särskilda satsningar med ID Samråd Enhetschef Parken, Mikael Aronsson splanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige sunderlag Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS 1/ Motion, Pontus Lidman KS 1/2017-1

14 14 (37) 94 Dnr: KS 109/2017 Remissvar: Bygdeavgiftsmedel höstomgång 2017 Utskottet föreslår att fördela bygdeavgiftsmedel höstomgång 2017 enligt Det har totalt kommit in 20 ansökningar till höstens beslutsomgång. Sökt stöd uppgår till sammanlagt kr. Disponibla medel uppgår till kr. Den här ansökningsomgången har ansökningarna diskuterats i samhällsutvecklingsgruppen utifrån olika kompetenser för att skapa ett bättre beslutsunderlag, gruppen tar in remisser från enskilda handläggare när behov föreligger, samt från lokala råden. Bedömningen från tjänstemannahåll har utgått utifrån de riktlinjer som finns (KS ), föreningarnas ekonomi, grad av egen insats, ansökningarnas tydlighet och specifikationer avseende syfte och kostnader. Förslagen innebär att kr delas ut av sammanlagt kr. Kvar att disponera i höstomgången är kr. Tjänstemannagruppens motivering till att inte utnyttja hela beloppet är att Resele IF och Forum kommer att lämna in ansökan till Boverket före 1/ Beviljas de inte finns möjligheten att ge dem mer pengar till våren Förvaltningens förslag till beslut Föreslå att fördela bygdeavgiftsmedel höstomgång 2017 enligt skickas till

15 15 (37) 96 Dnr: KS 109/2017 Backsjön-Krokåns byalag (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- avseende ramp till handikappanpassad badplats samt båtbryggor. Övrig finansiering hänvisas till s vattenverksamhet Ansökan gäller ramp till handikappanpassad badplats samt båtbryggor. sunderlag sexpediering

16 16 (37) 97 Dnr: KS 109/2017 Flyns vattenförening (Lsty dnr ) Ansökan avslås Flyns vattenförening har ansökt om :- till ny pump för vattenförsörjning Ansökan avslås då bygdemedel inte beviljas till vattenförsörjningsåtgärder. sunderlag sexpediering

17 17 (37) 98 Dnr: KS 109/2017 Ramsele Hembygdsförening (Lsty dnr ) Ansökan avslås. Ramsele hembygdsförening har ansökt om :- till inköp av hjärtstartare. Ansökan bör avslås då en risk finns att ett beviljat bidrag skulle ses som prejudicerande och att alla föreningar skulle ansöka om bidrag till inköp av hjärtstartare. sunderlag sexpediering

18 18 (37) 99 Dnr: KS 109/2017 Ramsele hembygdsförening (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Ramsele hembygdsförening har ansökt om :- till material för reparationer av byggnader. Ingen egen insats har redovisats, men de avser utföra arbetet själva (beräknas till c:a :-) sunderlag sexpediering

19 19 (37) 100 Dnr: KS 109/2017 Långsele camping (Lsty dnr ) Ansökan avslås. Långsele camping har ansökt om :- till byte av minigolfbanor. Företag kan inte söka bygdemedel. sunderlag sexpediering

20 20 (37) 101 Dnr: KS 109/2017 Österforse IF (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Österforse IF har ansökt om :- för byte av ventilationsaggregat. En egeninsats på :- i ideellt arbete har angetts. Det gamla ventilationsaggregatet är underkänt vid OVK. Åtgärden är dessutom energibesparande. sunderlag sexpediering

21 21 (37) 102 Dnr: KS 109/2017 Nordantjäls bygdegårdsförening (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Nordantjäls bygdegårdsförening har ansökt om :- till renovering av en vattenskada. En egeninsats på :- i ideellt arbete har angetts. Förvaltningen föreslår tillstyrkan för att åtgärda läckage samt viss återställning. sunderlag sexpediering

22 22 (37) 103 Dnr: KS 109/2017 Junsele skytteförening (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Junsele skytteförening har ansökt om :- för utbyte av viltskyttebana då den befintliga är utrangerad. En egeninsats på :- har angetts. Ansökan bör beviljas med motiveringen att det finns en koppling till aktiviteterna på Junsele djurpark. sunderlag sexpediering

23 23 (37) 104 Dnr: KS 109/2017 Boteå Båt & Bad (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Boteå Båt&Bad har ansökt om :- till lekparkutrustning, båtbrygga, båtbommar samt avtappning för husbilar. En egeninsats på :- i ideellt arbete har angetts. Ansökan bör beviljas med :- (lekutrustning för :- samt till brygga, trappa, landgång samt fästanordning.) Förslag under mötet Åsa Sjödén (S) Utöver förvaltningens förslag får föreningen ytterligare :- till avtappning för husbilar. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Åsa Sjödéns förslag. sunderlag sexpediering

24 24 (37) 105 Dnr: KS 109/2017 Lidgatu byalag (Lsty dnr ) Ansökan avslås. Förvaltningen uppdras att föra dialog med föreningen. Lidgatu byalag har ansökt om :- till iordningsställande av servicehus. En egen insats på :- har angetts. Ingen offert eller annan kostnadsberäkning finns att ta ställning till. sunderlag sexpediering

25 25 (37) 106 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå kommun (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Sollefteå kommun har ansökt om 1 mnkr till bredbandsutbyggnad i Boteå. sunderlag sexpediering

26 26 (37) 107 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå bågskyttar (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Sollefteå bågskyttar har ansökt om :- till upprustning a lokal för att kunna bedriva bågskytte vintertid. Egen insats angiven till :- Bidrag till upprustning av lokalen bör tillstyrkas, men inte till luftvärmepumpar då förvaltningen ser möjligheten att söka medel till detta på annat håll. sunderlag sexpediering

27 27 (37) 108 Dnr: KS 109/2017 Junsele Wild West Crusiers (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Föreningen har ansökt om :- till upprustning av scen, dansbana, servering och altan. En egeninsats på :- i ideellt arbete har angetts. Förvaltningen föreslår en tillstyrkan av medel för upprustning av servering och altan. sunderlag sexpediering

28 28 (37) 109 Dnr: KS 109/2017 Helgums byalag (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Helgums byalag har ansökt om :- till informationsskylt samt reklamskylt för företag. En egeninsats på :- i ideellt arbete har angetts. Förvaltningen föreslår tillstyrkan av medel till informationsskylten. sunderlag sexpediering

29 29 (37) 110 Dnr: KS 109/2017 Sollefteå brukshundsklubb (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Sollefteå brukshundsklubb har ansökt om :- till en ny matta i klubblokalen. Ingen egen insats. Tillstyrker medel till detta då det är en stor verksamhet med mycket slitage på golven. sunderlag sexpediering

30 30 (37) 111 Dnr: KS 109/2017 Snöfordonens vänner (Lsty dnr ) Ansökan avslås. Snöfordonens vänner har ansökt om :- till inköp av verkstadsutrustning Avslag då inte medel beviljas till verktyg. sunderlag sexpediering

31 31 (37) 112 Dnr: KS 109/2017 Backsjöns samfällighetsförening (Lsty dnr ) Ansökan avslås. Backsjöns samfällighetsförening har ansökt om :- Bygdeavgiftsmedel beviljas inte till vattenföreningar. sunderlag sexpediering

32 32 (37) 113 Dnr: KS 109/2017 Junsele idrottsförening (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :- Junsele IF har ansökt om :- till förråd för sängar till lägerverksamheten. En egeninsats på :- i ideellt arbete har angetts. Tillstyrker detta då lägerverksamheten i Junsele är prioriterad sunderlag sexpediering

33 33 (37) 114 Dnr: KS 109/2017 Åsmons samhällsförening (Lsty dnr ) Ansökan avslås. Åsmons samhällighetsförening har ansökt om :- till renovering av kök. Avslag, då ingen offert eller annan kostnadsredovisning medföljer ansökan. sunderlag sexpediering

34 34 (37) 115 Dnr: KS 109/2017 Långsele Lions Club (Lsty dnr ) Ansökan bifalls med :-. Långsele Lions Club har ansökt om :- till julbelysning i Långsele centrum. sunderlag sexpediering

35 35 (37) 116 Dnr: KS 348/2017 Ansökan om medel till julbelysning i Långsele Utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta att: - från 2017 års medel, bevilja Lions Långsele 125 tkr från konto kommun-styrelsens oförutsedda (ID 81225) - till julbelysning i Långsele tätort - pengarna ska överföras till enheten för Gata och Park som ska genomföra och beställa arbetet med Lions Sollefteå som projektägare - Lions Långsele skriver över eventuellt beviljat bygdemedel för projektet till Sollefteå kommun Trafikverket har beslutat att neka uppsättning av den traditionella julbelysningen längs genomfartsleden i centrala Långsele. Trafikverket hänvisar till att julbelysningen kan utgöra en trafikfara. Kommunstyrelseförvaltningen har varit i kontakt med Trafikverket om möjligheter att få dispens så att orten hinner ställa om till de nya reglerna. Denna begäran avslogs av Trafikverket, trots att andra regioner fått dispens. I Långsele har Lions under många år haft ansvaret för julbelysningen och har tillsammans med enheten för Gata och park arbetat fram ett nytt förslag för upphängning av julbelysning som ligger inom kommunens gatubelysningsnät/vägområde. För att detta ska kunna bli verklighet krävs investeringar i materiel, grävarbete och elinstallationer till ett belopp av kronor, exkl. moms. Lions har sökt bygdemedel och ärendet ligger just nu hos. har flaggat för att man inte kommer att kunna fatta något beslut förrän i mitten av december eller januari, vilket är försent för att hänga upp julbelysning. Om Lions beviljas bygdemedel för projektet ska dessa medel överföras till kommunen. Kommunstyrelsen beviljade i december 2016 till projektet kronor. Men då entreprenören inte kunde slutföra arbetet kom medlen att aldrig användas. En ny offert har lämnats och priset för arbetet har ökat till kronor.

36 36 (37) Att centrala tätorten lyses upp är för många en viktig tradition men den är också viktig för besöksnäringen och näringslivet på orten. Förvaltningens förslag till beslut Kommunen beviljar Lions Långsele kronor för uppsättning av julbelysning i Långsele. Medlen överförs till Gata och Park som ska göra beställningen hos entreprenören. Ifall Lions Långsele beviljas bygdemedel för projektet ska medlen skrivas över till Sollefteå kommun. Ärendets tidigare behandling SU splanering Utskottet för samhällsutveckling Kommunstyrelsen sunderlag Förvaltningsyttrande, Majed Safaee KS348/ Ansökan om bygdemedel höstomgång 2017 KS 348/2017-2

37 37 (37) 117 Valärende Hållbarhetsgrupp Följande representanter väljs att ingå i Hållbarhetsgruppen: Lillemor Edholm Carin Collén Paul Höglund Hållbarhetsgruppen kommer att bestå av tre ledamöter sutskottet och ledas av hållbarhetsstrateg Stina Pettersson.