Stockholms Roddförening Årsmöteshandlingar 2018

Transkript

1 Stockholms oddförening Årsmöteshandlingar Årsberättelse DAFT5 Sida 1 av 28

2 Innehållsförteckning östlängd... 3 Kallelse till årsmöte i Stockholms oddförening... 5 Årsberättelse 2017/ Inledning... 6 Allmänt om föreningens verksamhet... 6 Tävlingsverksamhet... 7 oddskola och rekrytering av ungdomar... 8 Ungdomsverksamhet... 8 Veteranrodd och motionsrodd... 9 Nybörjarkurser och företagsrodd... 9 Utbildning Båthus, båtplats och anläggningar Båtmateriel och övrig idrottsutrustning Egna arrangemang Ekonomi och disposition av vinst Slutord Bilagor till årsberättelse : Ekonomisk berättelse : oddstatistik : Båtstatistik : Tävlingsresultat evisionsberättelse Propositioner och motioner Proposition angående ändring av stadgan 13, medlemsavgift Motion angående redovisning av föreningens bokslut Motion angående serveringsverksamheten Motion angående ändring av stadgan 13, medlemsavgift Medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret Verksamhetsplan med ekonomisk plan för det kommande verksamhets-, och räkenskapsåret Förslag till fokusområden och arbetsplan för SF, verksamhetsåret 2018/ Budget 2018/ Valberedningens förslag Årsmöteshandlingar 2018 Sida 2 av 28

3 östlängd 237 medlemmar, 73 kvinnor, 163 män = rösträtt Adamheit Ulrich Ahlgren Ellinore Ahrsjö Henry All Eriksson Charlotta Almerfors Sven-Erik Ama Jeni Ama Arastoupour Cyrus Ama Arastoupour Sam Amethier Martin Ammann Max Amraei Kian Andersson Björn Andersson Conny Andersson Hans Andersson Linus Andersson Teresa André Peder Arastoo-Pour Ali Arastoo-Pour Danial Arastoupour Arash Arastoupour Gloria Arastoupour Irray Arastoupour Kave Arastoupour Leona Arastoupour Manoucher Arastoupour Valeria Arctaedius Åsa Armstrong Felix Ashouri Mitra Atmer Bernd Axelsson Carl Becker Louise Beck-Friis Gabriel Behaeghe uben Berg Bengt Berglund Birgitta Berglund Bo Berglund Jan Berglund Josefin Berglund Mattias Berglund asmus Bergström olf Bernstål Alexander Björk Gruneau Magdalena Blampain Emil Blomquist Anna Blomquist Emil Blomquist Tord Borgh Eskil Borgh Lennart Borgh Mikael Bosson Ankarcrona Sophia Boström Maximilian Boulding Lucy Bouvier Frederic Cairns David Calel Bertil Cameron Aemon Chitty Mervyn Collins uairi Crona Göran Dale Phillip Davidsson Johan Davies Simon Dysting Margareta Eidrup Dahlberg Martin Ekelund Ingegerd Ekman Pia Eldenholt Stefan Eliander Emmi Engelhardt Noel Englund Axel Essen-Möller Anders Essen-Möller Lena Falkarp Kim-Benjamin Farmbrough Heather Folmer Britta Forsberg Stefan Franzén Anders Fredrikson Lars Fries Maria Frisell Karin Frändberg Elisabeth Fröblom Lennart Furugård Unni Gahn Henrik George Alex Gerus émi Ghazanfari Amraei Leonore Ghazanfari Amraei Léopold Giertta Erik Greco Silvia Grehn Alice Greilert Arne Hale Jeremy Hamarasheid Haidar Harbottle Ella Augusta Harbottle Michelle Hasselberg Fredrik Heijtz Casper Hellzen Lina Heravi Khajavi oxanne Hjelmtorp Andersson Kristofer Holland Kate Holmlund Johan Hägglund Jan Johnson Peder Juvander Alexander Karkalos Konstantinos Karlén Georg Karlsson Fredrik Karlsson Gunilla Kennedy Arvid Kihlskog Karl Kihlskog Olof Kinberg Hans Kleve Malin Komar Matheus Kotti Victor Krig Kåre Kruse Axel Lager Kerstin Lagercrantz Olivia Lagerström Gabriel Lanaro Matteo Landraagon Kokko Kari Lang Patricia Larson Catarina Larsson Ola Årsmöteshandlingar 2018 Sida 3 av 28

4 Lee Christofer Leideman Anders Leideman Assar Leijon Johanna Lesage Edith Lesage Louis Lexander Siv Lindborner Fredrik Lindhé Viktoria Lindhé Nilsson Otto Lindstrand Hugo Lundberg Lars-Johan Lundberg Olle Lundberg Sofia Melander Peter Melcher Carl Mika Emelie Mika Frank Mika Jacqueline Mika Lena Myhrman Fredrik Möller Hans Nagrashna Bijal Neumann Ole Ney Linn Nilsson Didrik Nilsson Henrik Nilsson Matilda Norberg Bengt Norberg Karl Norberg Maria Nordlander Anders Olsson Klas Palmqvist Isaac Palmqvist Karla Piela Joakim Pitkäniemi Erik Pivac Britta Pivac Nik Platon Maria Pontén Weis Felix Pousette Charlie Pucic oberta amsey James iedel Lukas ignell Anders ingström Hanse ocklind Eric ocklind Stefan osenberg Bjarke usnak Kerri Sahlman Natalia Sandberg Eddy Sandvall Johan Schollin Felix Schröder Marie Schröder Sebastian Schröder Sofia Schröder Ulf Schröder Victor Sivula Kristina Sjöberg ichard Souto Carneiro Goncalo St John Parker Sebastian Stenfors Virenfeldt Louise Strand Anders Ström Gösta Svenér Daniel Svensson Frank Söderberg Bengt Therner Bengt Tinkus Helen Törngren Jacob Waak Jacinta Wachtmeister Fred Walder Jan Valdman obert Wallerius Lovisa Wallerius Majken Wallerius Tobias Vallin David Vasconcelos Dias Carneiro Francisco Vasconcelos Dias Carneiro Maria Vasur Jonas Venemyr Henrik Wessman Anneli Vesterberg Peter Westin Mariana Westin Theodora Wick Gian Vigert obert Wigstrand Gustaf Wikström William Wikström af Edholm Lisa Williams Aran Wilson Ben Wunderlich Frank Wäborg Sofia Zlotnik Chaim Zlotnik Eli Åsberg Arthur Åsberg Douglas Åsberg Gabrielle Åsberg Malcolm Åsberg Martin Åsäter Jan Östanbäck Carolina Årsmöteshandlingar 2018 Sida 4 av 28

5 Kallelse till årsmöte i Stockholms oddförening Tid: Torsdagen den 29:e november 2018 kl Plats: Föreningens båthus, Lidovägen 22 Efter årsmötet serveras mat och dryck till ett subventionerat pris av 50 kronor per person Dagordning 1 Fastställande av röstlängd (inkl fullmakter) 2 Fastställande av dagordning för mötet 3 Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Val av mötesordförande 5 Val av sekreterare för mötet 6 Val av två justeringsmän, som tillsammans med ordföranden skall justera protokollet, och tillika vara rösträknare vid mötet 7 Behandling av verksamhets-, förvaltnings- och revisionsberättelser 7.1 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 7.2 Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret 7.3 evisorernas berättelse för det gångna verksamhets, och räkenskapsåret 7.4 Fastställande av balansräkning för det gångna räkenskapsåret 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den tid revisionen omfattat 9 Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och av medlemmar inlämnade förslag (motioner). Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. 9.1 Proposition angående ändring av stadgan 13, medlemsavgift 9.2 Motion angående redovisning av föreningens bokslut 9.3 Motion angående serveringsverksamheten 9.4 Motion angående ändring av stadgan 13, medlemsavgift 10 Fastställande av avgift och planer för kommande år 10.1 Medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret 10.2 Verksamhetsplan med ekonomisk plan för det kommande verksamhets-, och räkenskapsåret 11 Val av styrelse, revisorer och valberedning 11.1 Fastställande av antal ledamöter och suppleanter i styrelsen för det kommande året 11.2 Styrelsens ordförande för en tid av ett år 11.3 Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11.4 Suppleant eller suppleanter i styrelsen för en tid av ett eller två år (enligt 25) 11.5 Eventuella fyllnadsval till styrelsen 11.6 Två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år (ledamot eller suppleant i styrelsen får ej utses till revisor eller delta i valet) 11.7 Ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 12 Övriga frågor 12.1 Föreningens strategiarbete 12.2 Avtackning, utdelning diplom, hyllningar Välkommen! Årsmöteshandlingar 2018 Sida 5 av 28

6 Årsberättelse 2017/2018 Inledning Styrelsen för Stockholms oddförening lämnar följande berättelse över föreningens verksamhet för perioden från den 30 november 2017 till den 29 november 2018, föreningens etthundratrettionionde verksamhetsår. Styrelsen, som under året genomfört nio protokollförda sammanträden, har bestått av: Eli Zlotnik ordförande Jan Berglund vice ordf. och roddchef Joakim Piela kassör Conny Andersson sekreterare Manoucher Arastoupour materielförvaltare Bengt Norberg utbildning Tobias Wallerius ledamot Simon Davies suppleant Axel Kruse suppleant Victor Schröder suppleant Josefin Berglund adjungerad (ungdom) Övriga av årsmötet valda funktionärer har varit: olf Bergström revisor ichard Sjöberg revisor Ola Larsson revisorssuppleant Anders Franzén ordförande i valnämnden Mitra Ashouri ledamot i valnämnden Josefin Berglund ledamot i valnämnden Föreningen representerades vid Östra oddistriktsförbundets årsmöte den januari 2018 av Jan Berglund och vid Svenska oddförbundets årsmöte den 25 mars 2018 på oddens Hus, VästanvikLeksand, av Eli Zlotnik. Föreningen hade den 1 november 2018 totalt 237 betalande medlemmar (73 kvinnor och 163 män). Motsvarande siffror föregående år var 255 medlemmar (88 kvinnor och 170 män). Av medlemmarna är 12 personer ständiga medlemmar, två hedersmedlemmar samt en hedersordförande. Allmänt om föreningens verksamhet Jämfört med andra svenska roddklubbar är SF en av de största föreningarna både vad gäller antal licensierade tävlingsroddare och totalt antal medlemmar. Som vanligt har föreningen under hela året genomfört kontinuerlig roddträning och tävlingsverksamhet för juniorer, seniorer och masters, roddskola för juniorer samt roddinstruktion för vuxna nybörjare och företag. Tävlingsresultaten har varit något sämre än under de senaste åren, men något som vi speciellt glädjer oss åt är Eskils Borghs uttagning till U23-VM i singelsculler, Arash Arastoupour och Haidar asheid seger i dubbelsculler under FISA-masters samt att vi representerades av en damåtta under SM. Kontinuerlig träning har genomförts under två kvällar i veckan samt på Årsmöteshandlingar 2018 Sida 6 av 28

7 söndagsförmiddagar med ett 20-tal ungdomar. Tack vare ett dedikerat ledarteam har årets nybörjarkurser för vuxna varit mycket populära och tillfört föreningen ett stort antal nya aktiva medlemmar Som ett led i att stärka klubbandan och gemenskapen har föreningen genomfört ett stort antal evenemang såsom roddutflykter, vårinvigning och säsongsavslutning. KM i rodd vanns av Ola Larsson, Johan Vasur, Anders Nordlander, oberta Pusic och Daniel Svenér. Under året har föreningens båtar noterats för km fördelat på turer i roddjournalen. Årets träningsflitigaste medlem har varit Eskil Borgh som på 150 roddturer avverkat km. För ytterligare information se bifogad roddstatistik (bilaga 2) som visar roddare som har rott mer än 100 km. I statistiken finns inte de roddturer som gjorts av Campus Manilla, Tyska skolan och sommarens roddskola redovisade. 4 ungdomsledare har under året gått Svenska oddförbundets nivå-1 utbildning. En utveckling av styrelsens arbete har inletts i samarbete med SISU (Svenska Idrottsrörelsens Studieförbund). Tävlingsverksamhet Föreningen har deltagit i 16 regattor (mot 14 stycken under år 2017), varav 2 i inomhusrodd, med sammanlagt 50 (37) licensierade tävlingsroddare. Flerdagarsregattor har räknats som en regatta. juniorer/ungdomar och damer som har varit med och tävlat, samt att ett större antal medlemmar har varit med på de lokala tävlingarna i distriktet (Bajen, Långdistans Norrtälje, Distansen och AF långdistans). Totalt har 8 (15) förstaplatser noterats på de starter klubben har gjort. Eskil Borgh har representerat Sverige i singelsculler vid U23-VM. Vid FISA World owing Masters egatta i Sarasota, USA under september deltog fyra av föreningens mastersroddare och vann en segrar. Samtliga tävlingsresultat finns i bilaga 4. Tävlingsverksamheten har resultatmässigt varit lite sämre än de senaste åren. De stora glädjeämnena är att vi har haft fler Årsmöteshandlingar 2018 Sida 7 av 28

8 oddskola och rekrytering av ungdomar För att rekrytera nya unga roddare arrangerar föreningen årligen en roddskola för lediga skolungdomar under sommaren, där ungdomarna får prova på rodd på maskin samt i inriggare och utriggare på vatten. Skolan pågick sex timmar per dag (måndag-torsdag) i totalt fyra veckor där SF stod för instruktion, lunch samt sponsrade T-shirtar (T.O.P. måleri AB och ZÖK ab). Verksamheten anordnades av Josefin Berglund och Victor Schröder med stöd av Fredrik Adelsköld, Arthur Åsberg och Noel Engelhardt. Totalt deltog ett 40-tal ungdomar i roddskolan. Samarbetet med Campus Manilla fortsatte läsåret 2017/18 och innebär att elever kan komma till föreningen och ro som en form av fritidsaktivitet. Under året har omkring 20 elever, uppdelade på två grupper i mellan- och högstadiet, tränat rodd vid båthuset en gång i veckan. Ansvarig ledare var Josefin Berglund. Samarbetet med Tyska Skolan har fortsatt och innebär att rodd är ett valbart ämne med betygsättning för gymnasieeleverna på skolan samt att några elever från högstadiet fick möjligheten att testa på rodd som en fritidsaktivitet efter skolan. Ansvarig har varit Frank Mika med stöd av Björn Andersson som huvudtränare. Under läsåret 2017/18 har det varit ett antal gymnasielever från Franska Skolan. De tränade rodd i inriggare under ledning av Björn Andersson för att sedan delta i den årliga tävlingen Gymnasierodden. Ungdomsverksamhet Med hjälp av Idrottslyftsmedel från Svenska oddförbundet har det även i år bedrivits ungdomsverksamhet i föreningen, där avlönade ungdomsledare funnits på plats och ansvarat för att hålla i en god verksamhet. Verksamhetens syfte är att möjliggöra organiserad roddträning året om för de ungdomar som vill träna och eventuellt tävla i rodd. Kontinuerlig träning har genomförts under två kvällar i veckan samt på söndagsförmiddagar med ett 20-tal ungdomar. Josefin Berglund har fortsatt som ungdomsansvarig i föreningen och har planerat och lett ungdomsverksamheten med stöd av Fredrik Adelsköld, Victor Frost-Kotti och Jacob Törngren. En viktig del i vår ungdomsverksamhet är att rekrytera och utbilda ungdomsledare till SF. För att sporra och uppmuntra till detta erbjuds man att främst delta i olika nivåutbildningar inom rodd, arrangerade av oddförbundet och/eller oddistriktet samt övriga passande kurser från SISU. Noel Engelhardt, Arthur Åsberg Sofia Lundberg,asmus Berglund, obert Valdman, Mattias Berglund Årsmöteshandlingar 2018 Sida 8 av 28

9 Veteranrodd och motionsrodd Årets inofficiella världsmästerskap för veteraner (FISA World owing Masters egatta) arrangerades den september i Sarasota, där föreningen deltog med fyra aktiva och vann ett lopp (B2x). instruktörsledd träning på måndagar och torsdagar för de kursdeltagare som valde att betala medlemsavgift och för nytillkommande deltagare som också betalade medlemsavgift. Kursinstruktörer har varit Anders Franzén, Conny Andersson, Carolina Östanbäck, Daniel Svenér, Lisa af Edholm, Malin Kleve, Ole Neuman och Simon Davies. Den icke tävlingsinriktade motionsrodden har varit stor vid båthuset från maj till och med slutet av september. Under perioden har det på måndagar och torsdagar anordnats gemensam träning för nyare motionsroddare under ledning av Simon Davies och Conny Andersson(10-20 deltagare på varje träning). På lördagar har en allt större grupp veteraner/ motionärer (upp till 15 deltagare på varje träning) tränat i lagbåtar eller på roddmaskin om vädret inte tillåtit rodd utomhus. Nybörjarkurser och företagsrodd Föreningen anordnade två nybörjarkurser i maj med totalt 32 deltagare. Varje kurs omfattade 7 utbildningstillfällen med både praktiskt och teoretiskt innehåll. Den praktiska delen genomförde i inriggade fyror, de tre breda motionssinglarna, motionsdubbeln osenhill och i utriggad åtta. För den teoretiska delen av kursen har kursledarna tagit fram särskilt utbildningsmaterial. Utöver de som gick kursen var det 29 personer som inte fick plats. Dessa fick senare en särskild kallelse till praktisk och teoretisk utbildning. Av de 29 personerna var det ett tiotal som ställde upp. Från och med den 4 juli fram till början av oktober följdes nybörjarkursen upp med Företagsrodd ( prova-på-rodd ) Under perioden 12 juni 5 oktober anordnades prova-på-rodd för företag och enskilda personer vid sammanlagt 13 tillfällen. Totalt har 158 personer deltagit. Gruppernas storlek varierade från 2 till 27 personer med ett genomsnitt på ca 8-12 personer per gång. Deltagarna har betalat 400 kronor per person. odden har huvudsakligen genomförts i inriggade fyror. Men även den inriggade dubbeln Mowitz har varit till stor nytta. I och med att de flesta företagsrodder har skett under arbetstid har det varit svårt att få tag i instruktörer. Vi har en kärntrupp med personer som kan ställa upp på dagtid. Men när de inte kan blir det problem. I något fall har vi varit tvungna att tacka nej på grund av instruktörsbrist. Instruktörer har varit Anders Franzén, Björn Andersson, Daniel Svenér och Fredrik Adelsköld Årsmöteshandlingar 2018 Sida 9 av 28

10 Utbildning Under året som gått har 4 ungdomsledare genomgått nivå 1-utbildningen som arrangeras av Svenska oddförbundet. Genom SF:s egen försorg har en utbildning genomförts, där Janne Berglund lärde ut till föreningens Masters (7 deltagare) hur årornas vinklar och avstånd ska ställas in. Föreningen har även med hjälp av SISU Idrottsutbildarna genomfört en utbildning i träningskonceptet MAQ (15 deltagare) samt två utbildningstillfällen i Hjärt- och Lungräddning (totalt 19 deltagare). Dessutom har SF:s styrelse, valberedning samt några ledare genomgått en första heldagssittning tillsammans med SISU i ämnet Värdegrunder.. Båthus, båtplats och anläggningar Under året har 2 nya båtställningsvagnar för vardera 4 stycken singlar köpts. Höghastighetsfiber har installerats och ett positivt bidragsbeslut för uppförande av paternosteranläggning för singlar i båthallen har erhållits. Vid arbetsdagar den 21 april och den 13 oktober har ett stort antal av föreningens medlemmar ställt upp och arbetat med båthus och båtar, städat området runt båthusen med mera Årsmöteshandlingar 2018 Sida 10 av 28

11 Båtmateriel och övrig idrottsutrustning Föreningen har under året kompletterat sitt material med ett antal åror (sculler + enkelåror). För att ha plats i våra båthus för nya båtar framöver behöver vi avyttra några av de existerande båtarna. Under sommaren har några båtar varit placerade vid regattabanan på Magelungen. Under året har föreningen tyvärr fått en större skada på ZÖK (åtta) och det kommer att behöva genomföras en större reparation på den av ett varv i Vaxholm. Målsättningen är att den är tillgänglig för rodd igen till tidig vår Föreningens medlemmar har erbjudits möjlighet att beställa och köpa träningsoch tävlingskläder från Trimtex och owi(kroatien) Under våren lanserades även möjligheten att närhelst man har lust kunna beställa fritidskläder med klubbens logotyp. Planen för tilldelning av båtar och klassningen av roddare har reviderats löpande under året. För reparation av båtar har egna insatser samt ett varv på Lidingö anlitats. Egna arrangemang Ett flertal aktiviteter för medlemmar har genomförts under året, men även många vanliga arrangemang har fått ökat fokus på social samvaro då vi tror det är viktigt för en levande förening. 8:e april firade vi föreningens födelsedag med god tårta och god uppslutning. Vissa valde att ta en roddtur, då isen precis gått upp i kanalen. 26:e augusti var det åter dags för den årliga utflykten till Fjäderholmarna. Vi var 20 personer som rodde, inklusive styrmän, så vi fyllde 4 båtar och hade 2 extra deltagare i följebåt tillsammans med picknicken. Goda korvar och trevligt sällskap med såväl gamla som nya medlemmar. Väl tillbaka vid klubbhuset bjöds det på äppelkaka och kaffe! Den 8:e september avgjordes klubbmästerskapen Ett drygt 20-tal deltog i tävlingarna som enligt tradition blev mixade med erfarna och nya roddare. En hel del passerande motorbåtar kryssade mellan roddarna, men allt gick väl och vi fick en värdig vinnare i lag Ola Larsson, Johan Vasur, Anders Nordlander, oberta Pusic och Daniel Svenér - grattis till årets klubbmästare! Sen blev det en härlig middag arrangerad av Simon och en chans att njuta av kvällssolen till dessert Årsmöteshandlingar 2018 Sida 11 av 28

12 Ekonomi och disposition av vinst Stommmen i föreningens förhållandevis goda ekonomi är fortfarande våra olika kringarrangemang. Vi redovisar i år en liten vinst, som vid årsmötet föreslås bli balanserad i ny räkning. I övrigt hänvisas till den bifogade ekonomiska berättelsen för föreningens förvaltning under perioden från den 1 oktober 2017 till och med den 30 september 2018 (bilaga 1). Slutord Vi kan glädja oss åt ett gott år vad gäller både tävlings-, ungdoms- och nybörjarrodd. Många medlemmar har engagerat sig i föreningens olika verksamhetsgrenar. Styrelsen ser fram emot att fler medlemmar både yngre och äldre ska kunna engageras i detta arbete under kommande år. Styrelsen vill slutligen framföra ett varmt tack till alla som med insatser av olika slag har hjälpt till att driva Stockholms oddförenings verksamhet under det gångna året. Stockholm den 9 november 2018 Eli Zlotnik Conny Andersson Manoucher Arastoupour Jan Berglund Joakim Piela Bengt Norberg Tobias Wallerius Simon Davies Axel Kruse Victor Schröder I skrivande stund inväntar vi årets sista event som blir regattan Mellanbroarna. Bilagor: 1. Ekonomisk berättelse 2. oddstatistik 3. Båtstatistik 4. Tävlingsresultat Årsmöteshandlingar 2018 Sida 12 av 28

13 Bilagor till årsberättelse 1: Ekonomisk berättelse Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret till esultaträkning Intäkter 2017/ /2017 Medlemsavgifter , ,00 Gåvor och Bidrag Kommunala bidrag , ,00 Statliga bidrag , ,00 Övriga gåvor och bidrag 9 400, ,00 Verksamhetsintäkter , ,00 Försäljningsintäkter 2 520,00 0,00 Övriga intäkter 4 150, ,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Verksamhetskostnader , ,34 Försäljningskostnader , ,20 Övriga externa kostnader , ,10 Personalkostnad , ,00 Summa kostnader , ,64 Verksamhetens överskott 4 251,67 268,36 Finansiella intäkter -35,00 0,00 Årets resultat 4 216,67 268,36 Balansräkning Tillgångar Byggnader (Båthus/Båthall) 1,00 1,00 Inventarier (Båtmateriel, Följebåtar, Trailer) 3,00 3,00 Kundfordringar 0,00 0,00 Kassa och Bank , ,60 Summa tillgångar , ,60 Eget kapital Balanserade överskott , ,24 Årets resultat 4 216,67 268,36 Summa eget kapital , ,60 Skulder Obeskattade reserver , ,00 Övriga skulder 0,00 0,00 Summa skulder , ,00 Summa eget kapital och skulder , , Årsmöteshandlingar 2018 Sida 13 av 28

14 2: oddstatistik Namn km Turer km/tur km föregående år Eskil Borgh , Manoucher Arastoupour , Jan Berglund , Bo Berglund , Birgitta Berglund , Nik Pivac ,9 913 Axel Kruse ,1 534 Tord Blomquist , Ola Larsson ,5 698 Björn Andersson , Ulf Schröder ,5 770 David Cairns ,9 787 Frank Mika ,4 687 obert Vigert , Josefin Berglund ,2 500 Eli Zlotnik ,7 470 Arthur Åsberg ,8 248 Bengt Norberg ,5 514 Arash Arastoupour ,9 248 uairi Collins ,9 - Malin Kleve ,3 103 Haidar Hamarasheid ,9 248 Silvia Greco ,7 - Kian Amraee ,9 565 Ellinore Ahlgren ,4 - ichard Sjöberg ,9 288 Simon Davies ,0 376 Ulrich Adamheit ,6 218 Ole Neumann ,5 - Jonas Vasur ,4 - Edith Lesage ,0 207 Mikael Borgh ,4 465 Jan Hägglund ,2 - Lucy Boulding ,4 - Mattias Berglund ,2 169 Conny Andersson ,6 457 Sofia Wäborg ,7 - Daniel Svenér ,8 - Frank Svensson ,8 247 Noel Engelhardt ,2 168 David Vallin ,7 - Anders Franzén ,5 211 Carolina Östanbäck ,8 - Bertil Calel ,7 104 Bengt Söderberg ,7 - Karl Norberg ,3 - Goncalo Souto Carneiro ,2 554 Aarne Lindroos ,1 152 Kerri usnak ,2 - Helen Tinkus ,3 - Jacob Törngren ,2 113 Douglas Åsberg ,3 - Göran Crona ,0 119 Johanna Leijon ,5 - Gabriel Lagerström ,3 - olf Bergström ,1 123 Henrik Nilsson ,7 - Övriga , Summa Årsmöteshandlingar 2018 Sida 14 av 28

15 3: Båtstatistik Innevarande år Föregående år Båttyp Båtnamn Sträcka km Turer antal Snitt km/tur km antal Singlar Tull , Aquaria (grön) , Block , Lido , Fri , Solliden (blå) , Borgen , Uggleviken , Mariehill , Bellman II , Lola , Eol , Kruthuset , Isbla , Sirishov , Seglora (röd) , Waldemar , Atlanta ,8 4 1 Lönneberga (grön) , Junibacken (blå) , Katthult (röd) Vimmerby (gul) Delsumma , Dubblar tvåor Kaknäs , Vädla , Wasa II , Gothem , Bergshyddan , osenhill , Bullerbyn , Mowitz , Lyell , Manilla , Delsumma , Fyror Oakhill , Wirström , Prins Eugen , Kiwi , Svea , Djurgården , Göta , Wancke , Framnäs , Ejdern , Delsumma , Åttor Wylm ,1 0 0 Zök , Delsumma , Summa Egna båtar , Årsmöteshandlingar 2018 Sida 15 av 28

16 4: Tävlingsresultat Klass Plac Lag 3 februari inomhusrodd i Trollhättan 1x HSA 2 Eskil Borgh 2x HSA 4 Mikael Borgh, Eskil Borgh 10 mars inomhusrodd i Lidingö 1x PJD 5 Eric ocklind 1x HJC 4 Mattias Berglund 1x HJC 5 Louis Lesage 1x HJC 8 Douglas Åsberg 1x HJB 1 Arthur Åsberg 1x HJB 2 Noel Engelhardt 1x HSA 8 Axel Kruse 1x HSA 9 Nik Pivac 1x HSA 12 Eskil Borgh 1x Masters 6 Ola Larsson 2x HJC 2 Mattias Berglund, Louis Lesage 2x HJB 2 Arthur Åsberg, Noel Engelhardt 2x HSA 4 Axel Kruse, Nik Pivac 21 april Drammen 1x HSA B-final 1 Eskil Borgh 22 april Bajen owing ace 4+ inr SA 2 Jonas Vasur, Frank Svensson, Nik Pivac, Axel Kruse cox uairi Collins 4+ inr Nybörjare 3 Conny Andersson, Ole Neumann, Gian Wick, Simon Davies, x Daniel Svenér 12 maj förårsregattan i Årungen 1x HSA B-final 4 Eskil Borgh 2x HJB oplac Arthur Åsberg, Felix Broberg (Hammarby) 1x HJB - Delfinaler 4 Arthur Åsberg 13 maj förårsregattan i Årungen 2x HSA B-final 1 Eskil Borgh, Axel Ekros (Jönköping) 2x HJB 6 Arthur Åsberg, Felix Broberg (Hammarby) 4x HJB 5 Arthur Åsberg, Felix Broberg (Hammarby), Elis Sundberg (Mölndal), Magnus Broberg (Falkenberg) 19 maj Långdistans Norrtälje 2x DS Birgitta Berglund, Josefin Berglund 1x DS Kerri usnak 2- HS Axel Kruse, Nik Pivac 2x HS David Vallin, Karl Norberg 1x HS Henrik Nilsson 4x HS uairi Collins, Johan Jensen (Strömstad), obert Vigert, Jan Berglund 4x HS Bengt Norberg, Frank Svensson, Jonas Vasur, Ulf Schröder 4x HS David Vallin, Axel Kruse, Nik Pivac, Karl Norberg 4x S mix Britta Pivac (Norrtälje), Johan Jensen (Strömstad), obert Vigert, Jan Berglund 4x DS Lucy Boulding, Kerri usnak, Birgitta Berglund, Josefin Berglund 26 maj yrsjön 2x DS 3 Birgitta Berglund, Josefin Berglund 2- HS 1 Axel Kruse, Nik Pivac 27 maj yrsjön 2x DS 1 Birgitta Berglund, Josefin Berglund 2- HS (2x HS-loppet) 3 Axel Kruse, Nik Pivac Årsmöteshandlingar 2018 Sida 16 av 28

17 Klass Plac Lag 2 juni atzeburg 1x HSB 2 Eskil Borgh 3 juni atzeburg 1x HSB 3 Eskil Borgh 16 juni Farstarodden 1x HJC delfinal 5 Mattias Berglund 1x HJC delfinal 3 Douglas Åsberg 2- HS 1 Axel Kruse, Nik Pivac 1x HSA 2 Eskil Borgh 1xHJB 2 Arthur Åsberg 1xHJB 5 Noel Engelhardt 1xHJB oplac Aemon Cameron 4-DS 2 Sofia Wäborg, Lucy Boulding, Silvia Greco, Birgitta Berglund 4x JB mix 2 Felix Broberg (Hammarby), Aemon Cameron, Arthur Åsberg, Noel Engelhardt 8+DS 1 Edith Lesage,Lucy Boulding, Heather Farmbrough, Ellinore Ahlgren, Silvia Greco, Britta Pivac (Norrtälje), Sofia Wäborg, Birgitta Berglund, Cox uairi Collins 17 juni Farstarodden 1x JD Mix 3 obert Valdman 1x HJC delfinal 2 Mattias Berglund 5 Gustav Lagerwall 1x HJC delfinal 5 Douglas Åsberg 1x HSA 2 Eskil Borgh 1xHJB 6 Aemon Cameron 2x HJC 3 Douglas Åsberg, Gustav Lagerwall 4-DS 2 Edith Lesage, Ellinore Ahlgren, Sofia Wäborg, Birgitta Berglund 4-HS 2 Tord Blomquist, Mikael Borgh, obert Vigert, Jan Berglund 4x JB mix 1 Felix Broberg (Hammarby), Aemon Cameron, Arthur Åsberg, Noel Engelhardt 8+HS 2 Tord Blomquist, Ulrich Adamheit, Jonas Vasur, Frank Svensson, Nik Pivac, Axel Kruse, Jan Berglund, obert Vigert, cox uairi Collins 2x HJB 2 Arthur Åsberg, Noel Engelhardt 1 juli Amsterdam 1x HSA 6 Eskil Borgh juli U23-VM Poznan 1x HS C-final 4 Eskil Borgh 17 augusti SM-JSM - åda sjön 1x HSA 6 Axel Kruse 18 augusti SM-JSM - åda sjön 4-HSA 4 Tord Blomquist, Mikael Borgh, obert Vigert, Jan Berglund 8+DSA 4 Anki Karlsson, Lucy Boulding, Edith Lesage, Ellinore Ahlgren, Silvia Greco, Sofia Wäborg, Birgitta Berglund, Josefin Berglund, Cox uairi Collins 2xPUD 4 asmus Berglund, Sofia Lundberg 19 augusti SM-JSM - åda sjön 4-DSA 3 Sofia Wäborg, Ellinore Ahlgren, Josefin Berglund, Birgitta Berglund 1xHJC B-final 5 Mattias Berglund 2xPUD 4 asmus Berglund, Sofia Lundberg 2 september Distansen Årsmöteshandlingar 2018 Sida 17 av 28

18 Klass Plac Lag 4+ inr 3 Frank Svensson, Johan Jensen (Strömstad), Nik Pivac, Karl Norberg, cox Josefin Berglund 4 Eddy Sandberg, Bo Berglund, David Cairns, Ulf Schröder, cox Björn Andersson september Masters i USA B 2x 1 Arash Arastoupour, Haidar asheid H 2x 6 Jim amsey, Manoucher Arastoupour E 4x 7 Jim amsey, Manoucher Arastoupour, Arash Arastoupour, Haidar asheid E 2x 6 Arash Arastoupour, Manoucher Arastoupour I 2x 4 Jim amsey, Manoucher Arastoupour 6 oktober Leksand owing ace 2x Mix 4 Jan Berglund, Birgitta Berglund 4x HS 2 uairi Collins, Ulrich Adamheit, Mikael Borgh, obert Vigert 1xDS 9 Helen Tinkus 20 oktober Brunnsviken Buoys 8+DSA 1 Edith Lesage, Lucy Boulding, Kärt Männiku Öhman, Ellinore Ahlgren, Silvia Greco, Arthur Åsberg, Josefin Berglund, Birgitta Berglund, Cox uairi Collins 4x HS 2 uairi Collins, Johan Jensen (Strömstad), Jan Berglund, obert Vigert Antal placeringar: 1:a 8 st 2:a 18 st 3:e 9 st Årsmöteshandlingar 2018 Sida 18 av 28

19 evisionsberättelse Årsmöteshandlingar 2018 Sida 19 av 28

20 Propositioner och motioner Proposition angående ändring av stadgan 13, medlemsavgift Styrelsen i Stockholms oddförening föreslår att junioråldern vid betalning av medlemsavgift höjs med 1 år, från 18 år till 19 år. Aktuellt stycke i 13 föreningsstadgan föreslås således ändras från - den som under innevarande kalenderår är 18 år eller yngre (junior) betalar fyrtio procent av full medlemsavgift. till - den som under innevarande kalenderår är 19 år eller yngre (junior) betalar fyrtio procent av full medlemsavgift. Bakgrunden till Styrelsens förslag är den rekryteringssatsning som föreningen genomför gentemot skolornas gymnasieklasser varvid det skulle vara en fördel för föreningen att gymnasiets sistaårselever har en och samma medlemsavgift. Stockholm Årsmöteshandlingar 2018 Sida 20 av 28

21 Motion angående redovisning av föreningens bokslut Jan Hägglund Föreningen har i runda tal intäkter på ca kr (varav uthyrning av klubblokalen ser ut att inbringa ca kr och medlemsavgifterna ca kr.) Uppvärmning och arrende ser ut att utgöra en kostnad på ca kr. ( arrendet ca kr) I resultaträkningen redovisas kostnaderna mycket övergripande. ( övriga externa kostnader ca kr och personalkostnader ca kr exempelvis) Jag föreslår: Att kostnader och intäkter på årsmötet redovisas på en detaljnivå så att det klart och tydligt framgår vilka intäkts- respektive kostnadsposter som avses. Föreningen har en för Stockholm klassisk lokal men med ett stort underhållsbehov och det känns för mig angeläget att årsmötet bereds möjlighet att sätta nuvarande kostnader i relation till detta behov. ( för exakta siffror se årsredovisning 2017 på hemsidan) Yttrande från styrelsen Föreningen redovisar ett årsbokslut som följer den uppställning och detaljeringsnivå som Bokföringsnämnden och iksidrottsförbundet fastställt. För att öka transparansen i den ekonomiska redovisningen finns även i årsmöteshandlingarna - utöver vad som är gängse - en redovisning på kontonivå för det gångna räkenskapsåret. Styrelsen föreslår att årsmötet röstar nej till förslagsställarens yrkande om en utökad ekonomisk redovisning Årsmöteshandlingar 2018 Sida 21 av 28

22 Motion angående serveringsverksamheten Jan Hägglund I Föreningens klubbhus bedrivs en extern kaféverksamhet. Den är kontantbaserad och drivs av två personer som finns representerade i både föreningens styrelse och valberedning. Enligt uppgift drivs den för egen räkning och utan intäkt för föreningen. Jag har inte i de årsredovisningar som går att hitta på hemsidan funnit något stämmobeslut på att upplåta lokalen till kafé. Jag föreslår att styrelsen redovisar: 1: Skriftligt avtal ( stämmobeslut) med nuvarande företag som driver kafét, tillhörande begynnelsedatum och utsträckning samt ekonomiska villkor. 2. För det fall kafét inte genererar en betydande ekonomisk vinst till föreningen föreslår jag att verksamheten avslutas och eventuell framtida verksamhet utreds av styrelsen och presenteras för stämman. Kaféverksamheten upptar en betydande yta både inom- och utomhus vilket måste vägas emot en eventuell intäkt. Yttrande från styrelsen Serveringsverksamheten har sedan början av nittiotalet bedrivits genom att avtal tecknats med nuvarande firma. Vägledande vid avtalsskrivningen har inte varit att föreningen skall ha ett stort ekonomiskt utbyte av verksamheten utan det vi prioriterat är bl a att serveringen skall vara: - uppskattad av medlemmar och flanörer på Djurgården - ett trevligt sätt att informera och profilera roddföreningen - ett skyltfönster för föreningens upplåtelseverksamhet - att städning av båthusen sköts - båthuset skall vara öppet och tillgängligt - ett trevligt sätt att informera om roddsporten Nuvarande avtalspart har genom åren fungerat mycket väl. Styrelsen föreslår att årsmötet avslår förslagsställarens yrkanden i sin helhet Årsmöteshandlingar 2018 Sida 22 av 28

23 Motion angående ändring av stadgan 13, medlemsavgift Philip Dale Många företag erbjuder sina anställda någon form av en årlig skattefri friskvårdsförmån. Av Skatteverkets meddelanden framgår att det är en skattepliktig förmån om arbetsgivaren betalar en medlemsavgift i en förening. Däremot är kostnaden för "utövande av motion" en skattefri friskvårdsförmån. Det är således viktigt att särskilja medlemsavgifter och betalning för utövande av motion. I normalfallet fattas beslut om medlemsavgift i en förening på årsmötet. I dessa fall framgår det av årsmötesprotokollet medlemsavgiftens storlek. Detta innebär att det i normalfallet kan utläsas om ersättningen till föreningen avser annat än själva medlemsavgiften. Om det protokollförs vid årsstämman att föreningen specifierar den del som utgör "utövande av motion", så kan medlemmen vars arbetsgivare erbjuder friskvårdsbidrag får ersättning för sina utlägg. Jag föreslår: Att "årsavgiften" för medlemskap i föreningen bestäms vid årsmötet, samt att det i protokollet specificeras att en (mindre) summa utgör själva medlemsavgiften och resterande delen specificerad till "verksamhetsavgifter till utövande av motion (rodd)" i lämplig formulering. T.ex: Årsavgiften specificeras till 1.500:-, varav 250:- utgör medlemsavgiften och 1.250:- utgör verksamhetsavgifter till utövande av motion (rodd). Yttrande från styrelsen Föreningen får idag bidrag från stat och kommun samt har en mycket gynnad beskattningssituation, vilken vi skall vara aktsam om. Att som enda motiv ändra föreningens stadgar för att uppnå skatteavdrag för enskilda medlemmar, så att det passar vid var tid gällande skattelagstiftning, är inte i föreningens intresse. Tips: I föreningen stadgar 13 står att den som inte nyttjar föreningens idrottsmatriel betalar 15% av full medlemsavgift. Således bör 85% av full medlemsavgift utgöra underlag för friskvårdsbidrag. Styrelsen föreslår att årsmötet avslår förslagsställarens yrkande Årsmöteshandlingar 2018 Sida 23 av 28

24 Medlemsavgift för det kommande verksamhetsåret Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för det kommande verksamhetsåret skall vara oförändrad Årsmöteshandlingar 2018 Sida 24 av 28

25 Verksamhetsplan med ekonomisk plan för det kommande verksamhets-, och räkenskapsåret Förslag till fokusområden och arbetsplan för SF, verksamhetsåret 2018/2019 Fokusområden Utveckla föreningens värdegrunder samt gemenskapen mellan medlemsgrupper. Utveckla och skapa förutsättning för en aktiv ungdomsgrupp i föreningen. Skapa förutsättning för en aktiv tävlingsrodd i föreningen. Arbetsplan Träning/Tävling Öka antalet aktiva med tävlingslicens. Skapa förutsättning för dem som vill göra tävlingssatsning. Utveckla motionsverksamheten. Arrangera en distriktsroddtävling på Djurgårdsbrunnsviken. Genomföra Gymnasiekapprodden på Djurgårdsbrunnsviken. Medverka vid distriktsförbundets tävlingsarrangemang. ekrytering Arbeta aktivt för att behålla nuvarande ledare. Fortsätta arbeta för att fler åtar sig uppdrag som ledare och tränare. Utveckla samarbetet med skolor i föreningens närområde. Genomföra roddskola för ungdomar under sommaren. Genomföra och utveckla nybörjarkurser i rodd för vuxna. Utbildning Utbilda ledare, roddtränare och instruktörer. Höja kunskapsnivån för motionsroddare avseende båtinställningar och riggning. Utbilda i båtvård samt reparation av smärre båtskador. Informera och utbilda i antidoping. Utbilda i Hjärt- och Lungräddning. Föreningsutveckling Sprida föreningens Vision. Arbeta aktivt med jämnställdhet och mångfald. Ytterligare utveckla och utvidga föreningens ungdomsverksamhet. Gemenskap Erbjuda profilkläder. Genomföra föreningsgemensamma och medlemsgruppsspecifika aktiviteter. Genomföra KM i rodd. Genomföra roddutflykter inom föreningen samt med andra roddföreningar. Öka lagbåtsrodden. Båt-/Träningsmateriel Underhålla båt-/träningsmateriel. Anskaffa nya roddbåtar. Anskaffa ny motorbåt. Anläggning Installera paternosterverk för singlar i båthall Installera kylfunktion för båthusets ovanvåning Underhålla båthus och båthall. Verka för ett oddistriktets båthus vid Magelungen. Genomföra två arbetsdagar (en på våren och en på hösten). Ekonomi Vara informerad om bidragsbestämmelser och söka aktuella bidrag. Fortsätta att upplåta båthuset för kringverksamheter. Bedriva företagsrodd Årsmöteshandlingar 2018 Sida 25 av 28

26 Budget 2018/2019 Per konto KONTO BENÄMNING ES 17/18 BUDG 17/18 BUDG 18/ Deltagaravgifter läger mm Intäkter roddskola/nybörjarrodd/gymnasierodd Intäkter företagsrodd Intäkter övriga arrangemang Försäljning av idrottskläder/idrottsmateriel Försäljning övrigt matriel Kommunala bidrag, Medlemsaktivitetsbidrag Kommunala bidrag, Driftbidrag för lokal Kommunala bidrag, Investeringsbidrag för lokal Statliga bidrag, LOK-Stöd Statliga bidrag, Idrottslyftet Statliga bidrag, Anläggningsstöd Statliga bidrag, SISU/F Övriga gåvor och bidrag Medlemsavgifter Tävlingsavgifter Övriga intäkter Försäkringsersättningar Logi (Egna idrottare) Licenser (Egna idrottare) Startavgifter (Egna idrottare) Deltagaravgifter (Egna idrottare) Transportkostnader (Egna idrottare) Övriga kostnader (Egna idrottare) Kostnader roddskola/nybörjarrodd/gymnasierodd Kostnader företagsrodd Inköp av idrottkläder till försäljning Kostnader för utbildning Kostnader för föreningsutveckling Kostnader för rekrytering Kostnader övriga arrangemang Arrende Kostnader för el Vatten och avlopp Sophämtning, renhållningsmatr, entrémattor, toapapper, etc Underhåll av båthus Övriga lokalkostnader Om-/tillbyggnad av båthus/anläggning Inventarier Kostnader inköp av båtmateriel Kostnader inköp av inomhusträningsmatriel Inköp av följebåt/motor Inköp av trailer Kostnader underhåll av båtmateriel Kostnader underhåll av inomhusträningsmatriel Drift och underhåll av trailer Drift och underhåll av följebåt Kostnader för kontorsmateriel, telefon, porto,bank mm Telefon-, bredbandskostnader Försäkringar Förbundsavgift (S) Övriga kostnader Löner och arvoden för roddverksamhet (netto) Löner och arvoden för båthusvärd (netto) Löner och arvoden (dragen preliminärskatt) Sociala avgifter för roddverksamhet Sociala avgifter för båthusvärd änteintäkter äntekostnader Årets resultat Årsmöteshandlingar 2018 Sida 26 av 28

27 Sammanställd es 17/18 Budg 17/18 Budg 18/19 Kontoklass Benämning [kr] [%] [kr] [%] [kr] [%] 3 Delsumma: Medlemsavgifter ,6% ,6% ,3% 3 Delsumma: Bidrag+gåvor ,0% ,1% ,4% 3 Delsumma: Egna arrangemang ,4% ,3% ,3% 3 Summa intäkter ,0% ,0% ,0% 4 Summa kostnader: Verksamhetskostnader ,2% ,6% ,0% 5 Summa kostnader: ,4% ,1% ,2% Fastighetstillbehör+idrottsmatriel+övrigt matriel 6 Summa kostnader: Administration+försäkringar, etc ,3% ,8% ,4% 5+6 Summa kostnader: Övriga externa kostnader ,7% ,9% ,6% 7 Summa kostnader: Personal ,0% ,5% ,3% 4 7 Summa kostnader ,0% ,0% ,0% 8 Summa finansnetto edovisat netto eservering: Upplösning-fastighetstillbehör eservering: Upplösning-båt/idrottsmatriel eservering: Upplösning-motorbåt/trailer eservering: Avsättning-fastighetstillbehör eservering: Avsättning-båt/idrottsmatriel eservering: Avsättning-motorbåt/trailer Betalningsöverskott/underskott Årsmöteshandlingar 2018 Sida 27 av 28

28 Valberedningens förslag Ordförande för en tid av ett år - Eli Zlotnik (omval) Övriga ledamöter av styrelsen för en tid av två år - Joakim Piela (omval) - Simon Davies (nyval) - Eleonor Ahlgren (nyval) Suppleant i styrelsen för en tid av två år - Mikael Borg (nyval) Suppleant i styrelsen för en tid av ett år - Gabrielle Åsberg (fyllnadsval) Två revisorer för en tid av ett år - ichard Sjöberg (omval) - olf Bergström (omval) En revisorssuppleant för en tid av ett år - Ola Larsson (omval) Sammankallande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år - Förslag lämnas vid årsmötet Årsmöteshandlingar 2018 Sida 28 av 28