Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening

Transkript

1 Stockholms Roddförening Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening Tid: Torsdagen den 29 november 2012 kl Plats: Föreningens båthus, Lidovägen 22 Dagordning 1) Fråga om mötets behöriga utlysande 2) Granskning av röstlängden och fullmakter 3) Val av: a) ordförande för mötet b) sekreterare för mötet c) två justeringsmän och tillika rösträknare, som tillsammans med ordföranden skall justera protokollet 4 a) Den avgående styrelsens förvaltningsberättelse b) Den avgående styrelsens förslag till resultaträkning och utgående balansräkning 5 a) Föredragning av revisionsberättelse b) Fastställande av balans- och resultaträkning 6) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ekonomiska förvaltning för den tid revisionen omfattat 7.1 Val för en tid av ett år av: a) styrelsens ordförande 7.2 Val för en tid av två år av: a) tre ledamöter av styrelsen b) en suppleant till styrelsen 7.3 Val för en tid av ett år av: a) två revisorer och en revisorssuppleant (ledamot eller suppleant i styrelsen får ej utses till revisor eller delta i valet) b) två ledamöter i valnämnden samt två suppleanter 8) Fastställande av: a) årsavgift för tiden fram till nästa årsmöte b) föreningens budget för räkenskapsåret fram till den 30 september före nästa årsmöte c) fastställande av arbetsplan för tiden fram till nästa årsmöte 9) Behandling av motioner som väckts av styrelsen eller som inlämnats av medlem till styrelsen senast tre veckor före årsmötet a) Proposition om stadgeändring 8 och 14 10) Övriga frågor Efter årsmötet serverar föreningen mat och dryck till ett subventionerat pris av 60 kronor per person. Välkommen!

2 Röstlängd, SRFs årsmöte 29 nov medlemmar, 65 kvinnor, 132 män N = ej rösträtt Adamheit Ulrich Essen-Möller Lena Nilsson Matilda N Adelsköld Fredrik Eulau William Nilsson Otto N Almerfors Sven-Erik Falkman Björn Nilzon-Piela Joakim Andersson Björn Falkman Eva Norberg Bengt André Ellinor Falkman Oscar Norberg Karl André Magnus Flink Annika Norberg Maria André Peder Flink Fredrik Odelberg Linda Andreassson Louise Forsberg Stefan Olsson Klas Arastoupour Ali Franzén Anders Olsson Josefine Arastoupour Amelia N Fredrikson Lars Pihlvang Josephine Arastoupour Amin Frenzel Kai Pivac Britta Arastoupour Arasch Frost Kotti Alicia N Pivac Nik Arastoupour Cyrus N Frost Kotti Kee Pousette Carolina Arastoupour Danial Frost Kotti Krister Pousette Charlie N Arastoupour Elina N Frost Kotti Victor N Pousette Harald Arastoupour Gloria N Fröblom Lennart Pousette Hugo N Arastoupour Irray Geijer Gustaf Priem Charl Arastoupour Jeni Greilert Arne Priem Isabella N Arastoupour Kave Grönblom Ann Priem Nicolina N Arastoupour Kinga Guste Ludvig Ramsey Jim Arastoupour Leone N Hallström Tommy Raymond Jacqueline Arastoupour Manoucher Hallström Ylva Rignell Anders Arastoupour Mitra Harenberg Marijke Ringström Britt Arastoupour Toktam Hasselskog Carl Ringström Hanse Arnberger Isabelle Hellstadius Robert Ringström Henrik Arnuga Franz-Josef Horn Weitzberg Natanael Robach Johansson Birger N Arrhenius Karin Hydman Jonas Roos Robin M Arvidsson Max N Jidéus Björn Rosenberg Bjarke Atmer Bernd Jidéus Erik N Rosenqvist Christoffer Berglund Birgitta Jidéus Lena Ruegger Selina N Berglund Jan Johnson Peder Rådfeldt Jan Berglund Josefin Jonströmer Henrik Sandberg Petra Berglund Mattias N Kahlén Paula N Sandberg Eddy Berglund Rasmus N Kahlén Robert Schröder Marie Berglund Bo Karlén Georg Schröder Sofia Bergström Rolf Karlsson Alma N Schröder Ulf Billing Pierre Kihlskog Karl Schröder Victor Blomquist Tord Kihlskog Olof Sivula Kristina Blomquist Anna Kjellgren Henric Sjöberg Richard Blomquist Emil Kotti Krister Stahre Peter Borgh Eira N Kozlowski Filip Strand Anders Borgh Embla N Kretz Camilla Ström Gösta Borgh Eskil Larsson Ola Törngren Jacob N Borgh Mikael Lesage Edith Waak Jacinta Borgh Lennart Lidén Majken Waak Rasmus Bouveng Kristian Lidin Anders Waak Taiya N Busch Sönke Lieske Britta Wallerius Tobias Böös Linus Lilliestråle Axel Vallin David Calel Bertil Lindhé Viktoria Vallin Della N Christenson Alexandra N Lindroos Aarne Vallin Ewa Collins Ruairi Lindroos Claudia N Westerberg Stefan Crona Göran Lindroos Paul Widhem Bengt Davies Simon Lindroos Winnie Vigert Gunilla Debuysscher Stijn Lindström Olle Vigert Linus Dellström Louise Lindström Priem Anna-Lena Vigert Robert Dellström Maj Litzen Klas Vigert Tobias Djeerf Robert Ljung Viktor Wildeboer Olaf Dysting Margareta Lundberg Olle Willén Mikael Ekelund Ingegerd Melcher Carl N Williams Aran Eldenholt Stefan Melcher Michael von Rorh Måns Englund Axel Melcher Ragnar Zethelius Margaretha Enström Marcus Melcher Ulrika Zlotnik Eli Eriksson Axel Moore Izabella Åsäter Jan Eriksson Lennart Möller Hans Åsäter Bengt Ernow August Nilsson Didrik N Öster-Jenk Nicholas Essen-Möller Anders Nilsson Henrik

3 Stockholms Roddförening Valnämndens förslag till årsmötet den 29 november 2012 Förslag till val av funktionärer enligt 7 i dagordningen för årsmötet 7.1 För en tid av 1 år: Föreningens och tillika styrelsens ordförande Anders Franzén (omval) 7.2 För en tid av 2 år: a) Tre ledamöter: Tobias Wallerius (omval) Bo Berglund (omval) Joakim Piela (omval) b) Suppleant för en tid av 2 år: Marie Schröder (omval) 7.3 För en tid av 1 år: a) Två revisorer och en revisorsuppleant: Rolf Sundquist (omval revisor) Mikael Borgh (omval revisor) Ola Larsson (omval revisorsuppleant) Stockholm den 12 november 2012 Josefin Berglund Mitra Aschouri

4 BUDGET FÖR STOCKHOLMS RODDFÖRENING VERKSAMHETSÅRET 2012/13 A. KASSAFLÖDEN Inbetalningar Budget Utfall Budget Kommentar 12/13 11/12 11/12 Uthyrning Uthyrning:488 Servering Övriga egna arrangemang Medlemsavgifter Bidrag (Stat/kommun/Idrottslyft) Statligt-verksamhet: 25 Statligt-investering: 113 Statligt-idrottslyft: 135 Statligt-SR: 95 Gåvor/donationer Övrigt(räntor,etc) Summa inbetalningar Utbetalningar Uthyrning,Servering Övriga egna arrangemang Egna idrottsmän Utbyggnad båthall,energisparåtgärder Underhåll båthus Inventarier till båthuset Drift av båthuset Inköp av båtmaterial och träningsredskap Underhåll av båtmaterial Försäkringar Porto, etc Ersättningar, etc Övrigt Summa utbetalningar Betalnings: Överskott/Underskott B. Dispositioner Reservering: Avsättning -utbyggnad båtinköp Upplösning -utbyggnad båtinköp REDOVISAT NETTO

5 Arbetsplan för Stockholms Roddförening verksamhetsåret 2012/2013 Tävlingsverksamhet Fortsätta arbeta för att fler åtar sig ledar- och tränaruppdrag Ytterligare utvidga/utveckla föreningens ungdomsverksamhet Stödja dem som vill göra tävlingssatsningar Öka antalet aktiva med tävlingslicens Rekrytering av nya roddare och utbildning av ledare Utbilda ledare och roddtränare Fortsätta med Idrottslyftet för ungdomar via SF och DF Genomföra roddskola för ungdomar under sommaren Rekrytera färdiga tävlingsroddare Arrangera nybörjarkurser för vuxna Arrangemang av tävlingar Genomföra Gymnasiekapprodden på Viken (? maj) Medverka vid arrangemang av Svearodden i Täby (9 mars) Medverka vid arr. av NM/JNM på Magelungen (29-30 juni) Utveckling av föreningen och anskaffning medel för detta Fortsätta hyra ut båthuset för fest- och konferensevenemang Bedriva företagsrodd Anställa husvärd 15 maj - 30 juni och 1 augusti - 30 sept Anställa roddtränare (deltid) Upprätta rullande plan för båtinköp Underhålla båthus, båthall och båtmateriel Genomföra två arbetsdagar, en i vår och en i höst Arbeta aktivt med definierade fokusområden (= ungdomar, tävlingsverksamhet, rekrytering, gemenskap) Gemenskap och sociala aktiviteter Arrangera en vår- eller höstfest (båthuset 100 år) Ta fram profilkläder Genomföra minst en långtur i inriggade fyror

6 Stockholms Roddförening Proposition till årsmötet 29 november 2012 Stockholms Roddförenings styrelse föreslår att 8 och 14 i föreningens stadgar ändras. Motivering till ändringen Alla föreningar har under en längre tidsperiod större eller mindre verksamhet. Beroende på verksamhetens storlek bör även storleken på styrelsen på ett smidigt sätt kunna anpassas. Detta gäller även vid generationsväxlingar av styrelsen. För att få ett flexiblare sätt att hantera antal ledamöter i föreningens styrelse föreslår styrelsen nedanstående ändringar av paragraferna 8 och 14 i föreningens stadgar. De föreslagna ändringarna medför att årsmötet varje år ska fastställa numerären av antalet ledamöter innan ledamöterna väljs. Nuvarande skrivning av 8 i stadgarna 8 Styrelsen Föreningens angelägenheter handhaves på uppdrag av föreningens årsmöte av en styrelse bestående av sju ledamöter samt två suppleanter. Årsmötet väljer styrelsen. Ordföranden väljs för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte (ett år). Resten av texten: Övriga ledamöter och suppleant väljs för tiden fram till därpå följande ordinarie årsmöte (två år). Om fler än hälften av övriga ledamöter och suppleanter skall väljas utses tre övriga ledamöter och en suppleant på två år samt övriga på ett år. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång utser styrelsen inom sig ersättare bland ledamöterna eller suppleanterna för tiden fram till nästa årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, materielförvaltare och roddchef. Styrelsen beslutar inom sig hur arbetsuppgifterna skall fördelas. Styrelsens ordförande och ledamöter är gemensamt ansvariga för sina beslut. Den styrelsemedlem som ej har reserverat sig till protokollet mot ett beslut anses delaktigt i detsamma. Vid omröstning inom styrelsen har ordföranden utslagsröst vid lika röstetal. Föreslagen ändring av 8 (har markerats med fet och kursiv stil): 8 Styrelsen (Första meningen i första stycket ersätts av) Föreningens angelägenheter hanteras på uppdrag av föreningens årsmöte av en styrelse bestående av fem till nio ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen bör bestå av både kvinnor och män.

7 Stockholms Roddförening Nuvarande skrivning av 14 i stadgarna 14 Dagordning vid årsmöte 7) Val för en tid av ett verksamhetsår: a) styrelsens ordförande Val för en tid av två verksamhetsår b) tre övriga ledamöter av styrelsen c) en suppleant till styrelsen Val för en tid av ett verksamhetsår d) eventuella fyllnadsval e) två revisorer och en revisorssuppleant (ledamot eller suppleant i styrelsen får ej utses till revisor eller delta i valet) f) två ledamöter i valnämnden samt två suppleanter Föreslagen ändring av 14 (har markerats med fet och kursiv stil): 7) Val av styrelse, revisorer och valnämnd a) Fastställande av antal ledamöter i styrelsen för det kommande året Val för en tid av ett verksamhetsår b) styrelsens ordförande Val för en tid av två verksamhetsår c) resterande styrelseledamöter (högst tre) e) en suppleant till styrelsen Val för en tid av ett verksamhetsår d) eventuella fyllnadsval f) två revisorer och en revisorssuppleant (ledamot eller suppleant i styrelsen får ej utses till revisor eller delta i valet) g) två ledamöter i valnämnden samt två suppleanter Beslut om ändring av stadgarna får endast fattas vid föreningens årsmöte. För att beslutet skall bli gällande krävs att 2/3 av de vid årsmötet röstberättigade, genom närvaro eller fullmakt, röstar för beslutet. Stockholm den 13 november 2012 Bo Berglund Sekreterare i Stockholms Roddförening