Här ser du vilka uppgifter de olika grupperna har. STYRELSE. Arbetsuppgifter

Transkript

1 Här ser du vilka uppgifter de olika grupperna har. STYRELSE 1 Förvaltar föreningens tillgångar 2 Ansvarar för bokslut och budget 3 Upprättar en underhållsplan 4 Ansvarar för diverse avtal, t.ex. fastighetsförsäkring, ekonomisk förvaltning, kabel TV mm 1 Ekonomisk förvaltning 2 Juristhjälp vid behov EKONOMIGRUPP 1 Gör budget och bokslut 2 Sköter olika typer av debiteringar, bl.a. av elen 1 Ekonomisk förvaltning (HSB) 1 / 8

2 REVISORER 1 Granskar föreningens bokslut tillsammans med den köpta ekonomiska förvaltningen JOURGRUPP Mobilnr Utgör första instans dit medlemmarna vänder sig vid lägenhetsproblem 4 Åtgärdar enklare fel 5 Slussar vidare till rätt instans 1 Diverse, utifrån uppkomna behov VALBEREDNING 1 Håller sig informerad om hur arbetet i styrelsen fortlöper 2 Ansvarar för rekrytering av ny styrelse DISTRIKTSOMBUD - HSB distrikt 7 1 Håller sig ajour med vad som sker i distriktet 2 / 8

3 2 Utgör länk mellan styrelsen och distriktet 3 Informerar medlemmarna vid behov ENERGIGRUPP 1 Ansvarar för driften av panna, fjärrvärme och kulvert 2 Städar pannrummet 3 Ansvarar för driften av ack.tankar och solfångare besiktningar etc. 4 Gör avläsning av elmätare för debitering. (F.n utlagt på husgruppsansvariga) 5 Upprättar avtal och statistik 6 Har ständig pannjour 7 Budgetansvar 1 Leverans och hämtning av pellets 2 Fjärrvärme 3 Elektricitet 4 Diverse reparationer och underhåll SOLFÅNGARGRUPP 1 Har tillsyn över solfångarna 2 Ser över behovet av kommande investeringar 3 Budgetansvar 1 Konsulthjälp vid behov 3 / 8

4 VVS-GRUPP 1 Har tillsyn över avloppsanläggningen (rengöring och besiktning) 2 Har ansvar för att urinhanteringen fungerar (avtal och tömning) 3 Budgetansvar BYGGRUPP 1 Ansvarar för föreningens samtliga byggnader och inventarier 2 Utför lägenhetsinspektioner 3 Har tillsyn över ventilationen (avtal, sotare, fläktar och besiktning) 4 Har tillsyn över hängrännor och stuprör 5 Har tillsyn över broar och räcken. 6 Budgetansvar Underhållsplan 1. Ansvarar för att underhållsplanen kontinuerligt uppdateras. 1 Diverse, utifrån uppkomna behov GÅRDSHUSGRUPP 4 / 8

5 1 Ansvarar för Gårdshusets boknings- och uthyrningsrutiner 2 Ansvarar för löpande underhåll 3 Kompletterar kontinuerligt förrådet av förbrukningsmaterial 4 Budgetansvar 1 Storstädning en gång om året 2 Reparationer av köksutrustning och inventarier MARKGRUPP Ansvarar för föreningens markskötsel 1. Framtagande och underhåll av skötselplaner 2. Visioner och mål för utemiljön 3. Besiktningar (övergripande samt husgruppsbesiktningar.) 4. Arbetsledning under föreningens arbetsdagar. 5. Kompetensförmedling till husgrupperna och medlemmar 6. Beredning av beslutsunderlag till styrelsen 7. Markanläggningar 8. Slåtter, Gräsklippning 9. Beskärning av träd, buskar, häckar 10. Förvaltning av föreningens dammar och våtmarker 11. Förvaltning av föreningens skogsområden 12. Budgetansvar 2 Underhåll av gångar och vägar, inkl. ogräsrensning 3 Viss trädfällning och grengallring AVFALLSGRUPP 5 / 8

6 1 Utformar regler, information och rådgivning om avfallshanteringen 2 Ansvarar för samtliga rum i avfallshuset 3 Sköter kontakterna med Emmaus 4 Har tillsyn över föreningens kompostering (Står på Markgruppen också) 5 Granskar räkningarna från sophämtarna 6 Ansvarar för upphandling av nya avtal 7 Budgetansvar 1 Avfallshämtning LEKMILJÖGRUPP 3 Utövar tillsyn över föreningens lekplatser och lekredskap 4 Förnyar vid behov utbudet av lekredskap 5 Budgetansvar Snöröjargrupp 1 Organisera snöröjningen 2 Se till att snöröjning och sandning blir utförd enligt styrelsen direktiv 3 Beställa eventuell service på traktorn 4 Beställa sand 6 / 8

7 ARBETSHELGSGRUPP 1 Organiserar arbetshelgerna 2 Utvärderar arbetshelgerna ANSVARSPERSONER FINNS FÖR - Ytterbelysningen - Snickeriet och traktorförrådet - Tvättstugan - Gräsklippare och röjsåg - Ångtvättmaskinen - Motorsågen - Brandvarnare och brandsläckare - Hemsidan - Nycklar - Kranar & kranpackningar - Garagen HUSGRUPPSANSVARIGA 7 / 8

8 1 Utgör länk mellan styrelsen och medlemmarna för att öka möjligheten för alla att komma till tals i föreningsfrågor 2 För ner föreningsfrågor till husgruppsnivå 8 / 8