Verksamhets berättelse 2009

Transkript

1 Verksamhets berättelse 2009

2 VERKSAMHETS BERÄTTELSE 2009 Styrelsen för Örebro Läns Ridsportförbund får härmed avge verksamhetsberättelse för verksamhetsåret ÖLRF, Distriktet, har efter bästa förmåga följt verksamhetsplanen med strävan att väl tillgodose våra klubbars intressen. Styrelsearbetet har letts av ordförande Lena Gävert och styrelseledamöter har varit Mia Borg, Cecilia Brage, Gun Ehnvik, Hans Janson, Annica Kårelius och Ingrid Widner. Suppleanter under 2009 var Siân James-Lindström, Lotta Roslund och Margareta Jinnestrand. Distriktet har två anställda, Bengt Nilsson som arbetar deltid som konsulent med ansvar också för information, ekonomi och olika projekt och verksamhetsuppdrag under året. Annica Harfeldt arbetar halvtid som kanslist med ansvar för bland annat klubbkontakter och kursadministration. Styrelsen har under året haft 6 ordinarie sammanträden KLUBBAR I DISTRIKTET Totalt fanns vid årets slut 42 aktiva klubbar med cirka enskilda medlemmar. Klubbarnas önskemål är det som i första hand styr inriktningen på distriktets verksamhet och verksamhetsplanen redovisad vid årsmötet har varit vägledande för verksamheten. Det goda samarbetet med ridsportens huvudsponsor Agria har fortsatt och gett ökade och förbättrade utbildnings- och träningsmöjligheter under året. UTBILDNING Föreläsningar, kurser, clinics och olika träffar har givits i takt med klubbarnas önskemål. Många aktiviteter sker i distriktets regi, utbildning för instruktörer, funktionärer, domare, föreningsansvariga och ungdomsledarkurser. Den största delen av utbildningen i distriktet sker i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Dels i direkta samarrangemang och dels i ännu större omfattning direkt på klubbnivå. Via SISU fi ck 25 av våra 42 klubbar utbildning inom ridsport, totalt 5360 utbildningstimmar, 36 föreläsningar och 8 kulturarrangemang genomfördes under året. Totalt deltog 6397 personer varav nästan 15% var män/pojkar. LEDAR- OCH ORGANISATIONSUT- VECKLING Under 2009 slutfördes en stor satsning på ledarutveckling tillsammans med SISU. Totalt 80-talet ledare från 17 föreningar deltog i ett antal föreläsningar, kurser och aktiviteter. De allra fl esta, 65 stycken, deltog också i den studieresa som gjordes till Equitana, Essen, Tyskland. Ledarprojektet blev mycket uppskattat och har skapat bra aktiviteter och utveckling i de klubbar som deltog.

3 IDROTTSLYFTET Som stöd till utbildning och ökad verksamhet i klubbarna har medel i form av pengar från Idrottslyftet kommit klubbarna tillgodo. Även här har vi stor nytta av SISU som i vårt distrikt hjälper klubbarna med detta. HANDIKAPP I länet har vi en förhållandevis bra utbildning och verksamhet för handikappridning. Ett fl ertal klubbar har HK-verksamhet med Örebro FK i topp som har en stark och lång tradition för detta. Under året har vi genomfört utbildning för ledare av handikappridning. DUS Distriktets Ungdomssektion, är ett eget organ som tar vara på ungdomarnas intressen. Med egen styrelse och verksamhet genomför man under året olika aktiviteter. DUS är också representerade i distriktets styrelse och i verksamheter, och vid sammansättning av kommittéer och sektioner försöker vi integrera ungdomar på ett naturligt sätt. ULK:are sisu utbildning BESÖK / SÄKERHET / RIDSKOLA Under 2008 och 2009 har alla ridskolor i distriktet fått besök av Besöksgruppen. Vid besöken har dels avstämning av förbundets krav på fungerande ridskoleanläggningar gjorts och dels har säkerheten för såväl hästar som människor satts i fokus. Idag är det få av länets ridskolor som har den skyltmärkning som är möjlig, några kan få märkningen direkt, några behöver göra vissa åtgärder för att uppnå grundkraven och ytterligare någon kan behöva större åtgärder och insatser för att kunna få skyltmärkning. GRENAR - TÄVLING Träning och tävling är hörnstenar i såväl klubbarnas som distriktets verksamhet. Ryttare är ju idrottare och har oftast tävlingsmomentet, på många olika nivåer, som mål. I distriktets tävlingsverksamhet fi nns hoppning, dressyr, fälttävlan, körning och distans med aktiva utövare. Även handikapptävling fi nns på agendan i några av klubbarna. Hoppning är traditionellt den största grenen i distriktet om vi räknar antal utövare/starter. Totalt i alla grenar och på alla nivåer gjordes under 2009 cirka starter inom distriktet. Detta är en liten ökning från 2008 med cirka 500 starter.

4 Räknar vi arrangemang i de olika grenarna, både ponny och häst så är dressyren och hoppningen lika stora med totalt vardera 55 tävlingsarrangemang. Fälttävlan samlade 6 tävlingstillfällen, distansen 2 och för körning fanns en tävling i distriktet under året som gick. Strävan har varit att få fl er regionala och nationella tävlingsarrangemang och framförallt för de regionala har en ökning skett. Antal tävlingsarrangemang 2009 Tävlingar Häst 2009 Lokal Regional Nationell S:a Dressyr Hoppning Fälttävlan Körning 1 1 Distans 2 2 Summa Tävlingar Ponny 2009 Lokal Regional Nationell S:a Dressyr Hoppning Fälttävlan 2 2 Körning Distans 2 2 Summa Totalt Från 2009 fi nns utsedda kommittéer för de olika tävlingsgrenarna och respektive gren har större möjlighet och mandat att planera och genomföra aktiviteter och tävlingar. TALANG TILL TOPP Satsningen på talangfulla ryttare har fortsatt under året. Nu fi nns såväl dressyr som hoppning med i satsningen. Målsättningen är att stärka gemenskapen mellan ryttare från olika klubbar. Att ge ungdomarna en bredare kunskap och insikt i olika ämnen inom hästsektorn. Att ge en ökad ridförståelse och visa på sambanden mellan god ridning och hållbara tävlingsframgångar. Att utbilda ungdomarna till att ta hand om både sig själva och sina hästar på ett proffsigt sätt så att de i framtiden blir framgångsrika i sin sportutövning och kan vara goda ambassadörer för länet och hästsporten. Deltagarna ges en unik möjlighet att under ett år fördjupa och bredda sina kunskaper, knyta nya kontakter och ingå i ett nätverk som om det förvaltas rätt, kan leda till framgång i sporten på lång sikt. Utvärderingar och uppföljningar visar att mål i projektet har uppnåtts och en fortsättning kommer under 2010.

5 HEMSIDA Örebrodistriktets hemsida har en stor och väsentlig roll för kommunikationen med våra klubbar och klubbarnas medlemmar. Sidan har många besökare, både stadigt återkommande och många både nya och unika besök. Vid de mätningar som SvRF gör över besökarstatistiken så ligger Örebrodistriktets sidor mycket högt upp i mätningarna. Exempelvis under perioden augusti - september 2009 kom Örebrodistriktet på en andraplats vad gäller totala antalet sidvisningar. Före Örebro fanns bara Skåne som är tre gånger så stort i antal klubbar och medlemmar. Efter Örebro fanns Småland och Stockholm på tredje och fjärde plats. För september hade Skåne besök, Örebro 8.358, Stockholm och Småland besökare. På hemsidan som är vårt offi ciella organ kommer alla kursinbjudningar, tävlingspropositioner och tävlingsresultat. Här fi nns uppgifter om lagtävlingar, bestämmelser och dokument. Vill du exempelvis veta vilka som blev distriktsmästare fi nns det på EKONOMI Under 2008 ökade omsättningen med över 20% jämfört med året innan. För 2009 kunde vi bibehålla samma nivå, och omsättningen blev ca :-. Verksamheten gav ett litet överskott för året på cirka 6.600:-. Enligt verksamhetsplanen skall vi ha en verksamhet som ger positivt resultat vilket skett även 2009, men vi skall heller inte samla pengar på hög utan försöka optimera resursanvändningen till nytta för länets ridklubbar. Intäkterna har inte genomgått några drastiska förändringar. Bidragen från förbundet och från Örebro Läns Idrottsförbund är i ungefär samma omfattning som tidigare och svarar för ca 19% av omsättningen. Andra stora delar av intäkterna är medlemsavgifter, kursintäkter, tävlingsintäkter, projektintäkter och 10-kronan. Flera av dessa är också direkt kopplade till motsvarande kostnader för tävlingar, projekt och kurskostnader. Inte heller på kostnadssidan har det skett några större eller oväntade förändringar. De enskilt största kostnadsposterna är kurskostnader, tävlingskostnader och olika projektkostnader. 10-KRONAN Tävlingsavgifterna, 10-kronan, som kommer från ryttare som tävlar i distriktet är ett bra tillskott till den totala verksamheten. 10-kronan, från såväl våra egna som alla gästande ryttare, täcker del av de normala kostnader för all tävlingsadministration. 10-kronan har också hjälpt till att delfi nansiera talangprojekten i hoppning och dressyr. Likaså har tävlingsfunktionärs- och domare/banbyggarutbildningar genomförts med stöd av 10-kronan. RESULTAT- OCH BALANS Resultat- och balansräkning för 2009 fi nns på nästa sida och visar årets överskott om 6.591:- och att Skulder och Eget kapital uppgår till :- kr.

6 Resultat- och Balansräkning 2009 Resultaträkning Medlemsavgifter Övr. stöd/bidrag Kursintäkter Bidrag från ÖLIF Förbundsbidrag Tävlingsintäkter :an, Tävlingsavgifter Gröna Kort Sponsor/Annonser Projektintäkter Talangprojekt Övr. ersätt, intäkter Summa intäkter Kurskost./utbildning Tävlingsomkostnader Verksamhetskostnader Ledarutbildning Grönt Kort Projektverksamhet Resultaträkning Talangprojekt Personal inkl soc. avg Lokalhyra Kontor o Datautrustning Förbrukningsmaterial SAF/HAO Service Telefon Internetkostnader Porto Styrelse, möten, resor Omkost, Repr, Uppvakt Kundförluster Facklitt, tidningar Övriga kostnader Övriga fi nansiella kost Ränteintäkter Summa kostnader Beräknat resultat Balansräkning Kassa Bank Arbetskonto Kundfordringar Interimsfordringar Summa tillgångar Leverantörskulder Upplupna sem. löner Upplupna soc. avgifter Soc semesterlöneskuld Interimsskulder Personalens källskatt Skattekonto Förskottsbetalningar Balanserat kapital Beräknat resultat Skulder o eget kapital För Örebro Läns Ridsportförbund Örebro den 24/ Lena Gävert Mia Borg Hans Jansson Annica Kårelius Cecilia Brage Gun Ehnvik Ingrid Widner

7 Resultat distriktstävlingar DISTRIKTSMÄSTARE 2009 Hoppning Ponny Kat B Amanda Torstensson, Tazmania, Kumla RK Kat C Isabella Lusth, Hespereus Eagle, Wittvångs HS Kat D Emelie Stenström, Yankiebard, Ryttarkam. Kumla Hoppning Juniorer Peder Zeiloth, Cartier, Kumla RK Seniorer Emelie Lundholm, Greyline, Kumla RK Dressyr ponny Kat B+C Ingrid Skoog, Scopo Philiac, Karlskoga RT Kat D Linn Ingvarsson, Breave Heart, Karlskoga RT Dressyr Juniorer Ebba Reinholdsson, Vandolein, Karlskoga RK Seniorer Lina Gustavsson Hägg, Maranello, Karlskoga RK Ridskole DM Dressyr Ponny Lisa Palmér, Sputnik, Örebro FK Häst Matilda Wiewegg och Hèléne von Horn Ljungdahl (Likaplacerade 1:or, båda från Örebro FK) Fälttävlan Ponny Hanna Bergström, West Side Fred, Örebrotraktens RF Fälttävlan Juniorer Hedvig Wik, Bookmaker, Örebro FK Seniorer Ulrica Egeryd, Up and Go, Örebro FK Distans Josefi n Svensson, William ox, Nerikes Distans RK Körning Barbro Holm, (Groom Björn Holm), Dinky Toy, Qvinnersta HSF Distriktsmästare i Körning 2009 är Barbro Holm och groomen Björn Holm med ridponnyn Dinky Toy. LAGTÄVLINGAR INOM DISTRIKTET Segrande lag i de olika serierna Dressyr Ponny div 3 Ponny div 2 Häst div 3 Häst div 2 Hoppning Ponny div 3 Ponny div 2 Häst div 2½ Karlskoga RK Wittvångs HS Blå Bergens RF Örebro Fälttrittklubb Wittvångs HS Wittvångs HS Glanshammarsryttarna

8 Verksamhetsberättelse 2009 Örebro Läns Ridsportförbund Box ÖREBRO Telefon