VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017/ 2018

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017/

2 Nätverk WESTUM är en förening i huvudsak avsedd för lärcentra med kommunalt huvudmannaskap där vuxenutbildning bedrivs. TILLSAMMANS FÖR UTVECKLING. tyrelsen för Nätverk Westum, org. nr avger härmed följande berättelse över föreningens verksamhet avseende S verksamhetsåret 2017/ Anders Brunberg Ordförande Fyrbodal Titti Eklund Vice ordf. Fyrbodal Anna Bolander Kassör Skaraborg Lina Magnusson Skaraborg Tina Lundell Sjuhärad André Essebro Göteborg Emma Tisell Halland Tony Jivéus Halland 2

3 ORDFÖRANDE HAR ORDET Övriga förtroendeposter: Valberedningen: Christer Bergwall sammankallande Klas Ekdahl Jadranka Stauber Näslund Revisorer: Joakim Nilsson Mats Belemark Framtiden och förändringar, att prova och skapa nytt tillsammans och anpassa oss till de nya förutsättningarna är viktiga ledord för Westum. Vi vill skapa en plattform för kunskapsutbyte, internationalisering och utvecklingssamarbeten för alla medlemmar, oavsett förutsättningar och behov. Därför är Westum breda i sina samverkansformer och arbetar med både större strategiska arbeten och projekt, men ingår och initierar också minde, mer anpassade insatser. Vår ambition är att förstärka synergierna mellan näringsliv, arbetsmarknad, utbildning och kompetensförsörjning lokalt, delregionalt och regionalt i hela Westums upptagningsområde. Genom Westum skapar vi förutsättningar att hitta samverkansstrukturer för att mer effektivt kunna samordna och leverera utbildning till varandra. Enligt våra stadgar ska föreningen :: främja öppet lärande och distansutbildning genom att tillhandahålla härför lämpliga tjänster till sina medlemmar :: skapa en organisatorisk och ekonomisk plattform för kommunalt samarbete kring hela det vuxna lärandet :: delta som part i nationella och internationella sammanslutningar och projekt som främjar föreningens syften och medlemmarnas intressen 3

4 WESTUMS FOKUSOMRÅDEN 1. STRATEGISK KOMPETENSFÖRSÖRJNING 2. FLEXIBLA UTBILDNINGSKONCEPT 3. INTERNATIONALISERING 4. STÄRKA NÄTVERK OCH INTERN S KOMPETENSUTVECKLING 4

5 S TRATEGISK KOMPETENSFÖRSÖRJNING. Att skapa struktur och tydlighet, intensifiera arbetet i det pågående transnationella Interreg projektet KOBRA och även i Westums verksamhet, för att sedan kunna visa upp konkreta resultat som är relevanta och användbara för Westum som helhet har varit viktiga utgångspunkter under det aktuella verksamhetsåret. Westum har bidragit till att utforma en strategi både på regional och på transnationell nivå för kompetensmäklarnätverkets framtid. Westums roll i det regionala nätverksarbetet är att vara motor, skapa mötesplats och hitta resurser och nya utvecklingsmöjligheter. På lokal nivå har projektet KOBRA skapat förutsättningar till att arbeta aktivt med att etablera nya och stärka befintliga företags-/ kommunnätverk. Mer om projektet: 450företagsbesök har gjorts av kompetensmäklarna i KOBRA 18 samarbeten har etablerats mellan offentliga Vuxenutbildningsanordnare/ kommunalförbund och externa organisationer 20nätverksträffar har arrangerats av projektpartnerna inom besöksnäring och industriteknik med ett tal deltagare på varje tillfälle 8 transnationella jobbskuggningar har genomförts: sex svenska KOBRA partners har åkt på jobbskuggning och två har tagit emot besök från NO och DK. 5 CO-SY Competence synergi Transnationellt kompetensmäklarnätverk CO-SY är först och främst ett nätverk för kompetensmäklare/offentligt anställda som jobbar med kompetensfrågor i och mot näringslivet. CO-SY är tänkt som ett kompetensforum och ett internt träningscenter där fokus ligger på dessa medarbetares förståelse för och kunskap om företagens verklighet och vardag. WESTUMs KOMPETENSMÄKLARNÄTVERK Ett forum för det regionala Westum nätverket i Västsverige, där vårt regionala kompetensmäklarnätverk är en mindre gruppering som syftar till: utbyte av verktyg, idéer, kontakter och lösningar, gemensam omvärldsanalys och ett forum för att hitta partners, tillgängliggöra lokala kompetensinsatser och andra aktiviteter inom Westum nätverket. 4 regionala jobbskuggningar 11 projektmedarbetare från fyra KOBRA partners besökte varandra för att lära och inspireras av varandras arbetssätt

6 Den svenska analysgruppen satt ramarna för det regionala analysarbetet samt för en uppföljning av resultat och kompetensmäklarnas arbetssätt. Analysrapporten planeras vara färdig inför sommaren Analysarbetet kopplas till den gemensamma europeiska referensramen SEQF (Sveriges referensram för kvalifikationer). Analysstöd har vi fått från Västra Götalandsregionens samhällsanalysenhet under hela analysprocessen. F LEXIBLA UTBILDNINGSKONCEPT. Att möta kompetensbehovet med rätt insatser är det absolut viktigaste för de flesta av oss. Därför vill Westum bidra till att skapa förutsättningar till detta. 9 pilotprojekt genomförts i form av live streamade föreläsningar till Inom ramen för projektet KOBRA har partnerna genomfört ett antal Pilotprojekt, vilket syftar till att testa konceptet att CAMPUS WESTUM En digital plattform för gemensam leverans av kompetensinsatser samt för att öppna upp utbildningar till varandra. Vår digitala plattform är ett nytt sätt att samarbeta, initiera, tillgängliggöra och leverera utbildningsinsatser till varandra. tillgängliggöra korta företagsutbildningar till varandra, testa ny teknik, metoder och arbetssätt. Under 2017 har KOBRA partnerna tillgängliggjort föreläsningar till varandra inom Sociala medier, Corporate Social Responsability, Mänsklig kvalitetsutveckling och Interkulturell kommunikation (NO). Ett tiotal partners i KOBRA har redan etablerat ett gemensamt arbetssätt för att testa/ sända/ streama/ tillgängliggöra utbildningar till varandra på ett kostnadseffektivt sätt. Vi kallar detta Westum vill lyfta det här arbetssättet och bidra till att förstärka förutsättningen för en effektiv kompetensplattform i Västra Götaland och Halland, från analys till leverans av insatser genom att öppna upp det lokala utbildningsutbudet inom Westum nätverket, exempelvis BUL samarbetet kring YH i Borås-Uddevalla- Lidköping. 6

7 Trots ett intensivt år för Westum lyckades vi gå i mål med en ny projektansökan till svenska ESF rådet. Projektet WestKomp 0.1. ( ) fick beviljad finansiering från Europeiska Socialfonden med en totalbudget på 7,8 miljoner kronor. Samtliga Westum medlemsorganisationer fick förfrågan att vara med som samverkanspartner. Projektet riktar sig till små och medelstora företag inom besöksnäring och handel som har behov av att kompetensutveckla sina anställda inom digitalisering. Insatserna kommer att omfatta över 600 västsvenska företagare och anställda i Uddevalla, Borås, Lidköping, Trollhättan/ Vänersborg och Falköping. Innan ansökan lämnades in har samverkanspartnerna bidragit till att göra en preliminär behovsinventering hos företag. 87 företag har visat intresse att delta. Behovsanalysen kommer att fördjupas under våren/ sommaren 2018, vilket kommer att ligga till grund till att utforma behovsanpassade utbildningar. De första insatserna kommer att sättas igång redan i september FÖRDELAR med samarbete kring utbildningsleverans: 1. Snabbare process 2. Kostnadseffektivitet 3. Bättre behovsinventering och matchning 4. Fler mottagare nås 5. Fler/ mer specifika behov tillgodoses 6. Större utbud av utbildningar Motor 7. Hållbarhet 8. Delade resurser Mäklare 9. Tillgänglighet Mötesplats 10. Utveckling av våra egna organisationer 7

8 I NTERNATIONALISERING. I och med att arbetet i både i Erasmus och KOBRA projektet tog fart har även Westums roll i koordineringen intensifierats. Projektmedarbetare i Kobra har medverkat i ett stort antal transnationella aktiviteter och Westum har arrangerat en transnationell partnerkonferens i Varberg. Deltagarna kom från olika utbildningsanordnare från Danmark och Norge samt regionala aktörer och arbetsmarknadsorganisationer, såsom NAV Larvik, Arbetsförmedlingen, Region Midtjylland (DK), Region Halland och Västra Götalandsregionen. Erasmus + ( ) projektet avslutades i höstas med totalt 187 utlandspraktik och jobbskuggningar. Dessutom har Westum fått beviljat ett ny Erasmus + Yrkesutbildning ( ) projekt med en totalbudget på 3,5 milj. kronor, 229 beviljade mobiliteter, 15 partnerorganisationer från VGR och Halland samt 11 internationella partners. Kunskapsförbundet Väst och Westums styrelse har tagit stort ansvar för att utforma nya rutiner och effektivisera det befintliga arbetssättet och vid slutet av 2017 har 5 % av Erasmus budgeten förbrukats. Koordinerande part i transnationellt projekt Bidra till det internationella arbetet av våra medlemmar Ambitionen är att förbruka minst 80% av de beviljade platserna, vilket är ett krav för att kunna får en ackreditering. Detta skulle innebära en förenklad rapportering och ansökningsprocess. Att få jobbskugga hos våra internationella partners innebär att vi måste vara beredda att även ta emot grupper som vill lära av oss. Under hösten tog Westum emot en grupp av sex anställda från olika skolor i norra Italien. Lidköping, Uddevalla och Borås har tagit stort ansvar för att utforma ett intressant och relevant program med bra innehåll och tagit hand om våra besökare under en hel vecka. Vi uppmuntrar samtliga Erasmus partners att ställa upp för liknande förfrågningar. Mottagande organisation 60 deltagare på det transnationella partnerkonferensen i Varberg arrangerad i KOBRA av Westum 8

9 S TÄRKA NÄTVERK OCH INTERN KOMPETENSUTVECKLING. Under årets gång har Westums tjänstemän besökt medlemmarna som är med i de olika Westum projekten (Kobra partners under våren och Erasmus partners under hösten/ vintern) för att förankra projekten och stärka partnerna och projektmedarbetarna i sina projektroller. Vi har även kontaktat samtliga Westum medlemmar för att förnya föreningens kontaktlista och att se över registrerade användare i Easy Research/ Questback. Westums kontaktlista har nu 120 kontaktpersoner från 38 organisationer i huvudsak lärcentra och vuxenutbildningar i Västsverige. Under hösten har vi även arbetat med övergången från Easy Research till det nya undersökningsverktyget Questback. Samtliga Westum medlemmar erbjuds kostnadsfritt en licens i Questback som annars skulle kostar över 2 tkr per användare och år. Vi har nu 27 registrerade användare i systemet som har fått möjlighet att delta även på en webbaserad utbildning. 2 anställda medarbetare Bernadett 100% Anki 50% fr.o.m. okt medarbetare från olika Westum kommuner har bidragit till Westums operativa verksamhet utöver styrelsen 32 medlemskommuner som betalade medlemsavgift under årets gång 40 deltagare på Westums årskonferens i Borås

10 STYRELSEARBETE OCH ÖVRIG INFORMATION Styrelsen hade frekventa möten med totalt 8 sammankomster, exklusive Westums årskonferens. Strategidagar för Westums styrelse arrangerades för två dagar i augusti som syftat till att få en översikt om status över Westums nuvarande arbete kopplat till verksamhetsmål och budget samt sikte på framtiden. Utifrån status planlades Westums kommande arbete för att uppnå de uppsatta målen både på verksamhets- och projektnivå. På agendan var både nya projekt-/ finansieringsmöjligheter, ekonomifrågor och andra strategiska beslutspunkter. Under hösten var föreningen i behov av att utöka sina personalresurser i projektet KOBRA. Därför anställdes Anki Holst från Borås på 50% tom. slutet av aug Björn Granat, kommunikatör anställd i Uddevalla kommun samt Jadranka Stauber Näslund, ekonomiadministratör anställd i Lidköpings kommun har ingått i den personalunion som möjliggjort våra projektuppdrag. I Erasmus + projektet har föreningen anlitat Linda Blomberg, tidigare projektkoordinator för två tillfälliga uppdrag, först att ta fram slutrapporten för Erasmus i våras och sedan att hålla ett uppstartsmöte i det nya Erasmus projektet. Vera Henriksson, anställd på KFV har fått uppdraget att administrera det nya projektet. Fortsättningsvis vill vi presentera Westums verksamhetsplan för 2018/2019 som baseras enligt tidigare verksamhetsplan på våra fyra fokusområden. Jag är stolt över och tacksam för Westum nätverket för de nya erfarenheterna och att jag fått möjlighet att arbeta tillsammans med så många proffsiga och kompetenta kollegor i hela regionen. Vår styrka ligger i att vi tillsammans är mycket starkare och vår gemensamma kompetensbank i Westum nätverket berikar oss alla. Bernadett Pakucs Projektkoordinator Westum VI TILLSAMMANS ÄR MOTORN I WESTUMS ARBETE! 10 Tillsammans för utveckling!

11 VERKSAMHETSPLAN 2018/ STRATEGISK KOMPETENSFÖRSÖRJNING Genom projektet KOBRA kommer vi kunna förstärka och bidra till utveckling inom samtliga av Westums fokusområden. VARFÖR? VAD? HUR? Möjliggöra samverkan för leveransen av Nya projektförfrågningar, tillgängliggöra utbildningar projektaktiviteter och projektresultat inom Förstärka synergierna mellan näringsliv, arbetsmarknad, utbildning och kompetensförsörjning lokalt, delregionalt och regionalt i hela Westums upptagningsområde. Förmedla en helhetsbild över arbetet i samtliga Westum projekt Synliggöra och sprida projektresultat Utveckla arbetsstrukturer för behovsinventeringen Westum nätverket Westum konferensen Informera och involvera de kommuner som inte är med i projekt eller Westum. Fortsatt arbete med Questback. Samverka med relevanta regionala aktörer för att sammanställa och tolka resultatet mot andra insatser som görs regionalt. Detta som underlag inför bland annat utbildningsplanering Stärka yrkesprofessionen kompetensmäklare Förmedla/ sprida relevant projektresultat. 11

12 2. FLEXIBLA UTBILDNINGSKONCEPT VARFÖR? VAD? HUR? Skapa förutsättningar för medlemmarna att hitta samverkansstrukturer för att mer effektivt kunna samordna och leverera utbildning till varandra. Insatserna ska bygga på en gemensam syn på näringslivets behov. Skapa Campus Westum Fortsätta konceptualisering av Campus Kobra Kvalitetssäkra behovsbaserad utbildning 12

13 3. INTERNATIONALISERING Genom att samarbeta internationellt kring prioriterade utvecklingsområden ska vi skapa strukturer och arbetssätt internt inom Westum för att delge varandra och fortsätta utvecklas. Detta kan ske genom regionala arbetsgrupper med fokus på olika temaområden/branscher/kompetenser. VARFÖR? VAD? HUR? Möjliggöra för medlemmarna att engagera sig och samarbeta internationellt utifrån sina intressen, förutsättningar och behov. Den internationella samverkan stärker individer och ökar kvaliteten inom organisationen och utbildningar. Stödja och vägleda medlemmarna vid önskemål om utveckling av det internationella samarbetet/ EU-finansiering, samverkanspartner, mobilitet m.m. Westum ska arbeta strategiskt med sitt partnerskap och skapa relevanta och hållbara internationella kontakter. Fortsatt arbetet med att vara en mottagarorganisation Sprida kunskaper och erfarenheter om utbyten Synliggöra våra internationella partners för varandra. Fortsätta arbeta med Erasmus + 13

14 4. STÄRKTA NÄTVERK OCH INTERN KOMPETENSUTVECKLING VARFÖR? VAD? HUR? Stärka det regionala samarbetet genom samverkan och utbyte av kompetens och erfarenheter. Stärka nätverk Presentation av medlemskommuner Uppdatera kontaktlistor Årlig konferens Nyhetsbrev Öka antalet medlemmar Besöka och informera medlemmar och andra intressenter om Westum Delregionala möten Stödja existerande nätverk och initiera nya nätverk där det finns behov. Särskild fokus finns på medlemmarnas kompetensutveckling. Kompetensutveckla medlemmarna Förmedla nya trender Behovsinventering bland medlemmar Anordna relevant och önskvärd intern kompetensutveckling Stärka Westums varumärke både internt och externt Ny hemsida Kommunikationsplan 14

15 . Ordförande Vice ordförande Kassör Våra finansiär utöver Westums medlemskommuner: Övriga samarbetspartners: 15