HÖGSKOLAN I BORÅS MINNESANTECKNINGAR 2017/1 Akademichefens ledningsråd Lotta Dalheim Englund/cny (6) Tid: Kl. 09.

Transkript

1 Lotta Dalheim Englund/cny (6) Tid: Kl :00 Plats: Närvarande: Övriga närvarande: Frånvarande: Tornet Lotta Dalheim Englund Ann-Sofie Rihs Gunilla Carlsson Agneta Kullén Engström Berit Lindahl Rebecca Lindholm Maria Nyström Päivi Riestola Ingela Rydström Leif Sandsjö Annelie Sundler Carin Nyhage, sekreterare Presentation kl : Catarina Lindhé, Johan Norling & Yvonne Samuelsson Margareta Fredman Philip Gustavsson Karin Högberg Ronja Segerbom Margareta Lundberg Rodin Presentation av akademistödets organisation Catarina Lindhé, akademistödschef, presenterade hur akademistöd, med ca 50 personer, nu har organiserats. Catarina är chef för hela akademistödet men har ett antal personer som är hennes förlängda arm. För varje akademi finns en funktionsansvarig som kan ta hand om löpande praktiska frågor som kanske kan lösas utan att Catarina är involverad. Därutöver finns en forskningskoordinator som samordnar forskningshandläggare på alla akademier, Johan Norling, och en funktionsansvarig för de internationella koordinatorerna på alla akademier, Helena Giertz. Helena Giertz kunde tyvärr inte komma idag. Catarina poängterar att strävan är att få till en bra och nära dialog med verksamheten för att få ett bra samarbete. Yvonne Samuelsson, som är funktionsansvarig på A2, påminner om att A2s administratörer jobbar med Grön skylt, dvs det finns alltid någon administratör som har öppen dörr och är tillgänglig för att svara på frågor. De olika administratörerna har dock fortfarande specialansvar riktat mot olika utbildningar. Johan Norling berättar att det kommer att finnas fem forskningshandläggare för hela HB, varav en heltid kommer att vara placerad på A2. Under våren kommer Johan att göra en behovs-

2 Lotta Dalheim Englund/cny (6) analys för att se vilket stöd som behövs för forskning och forskarutbildning. Handläggarna kan komma att knytas helt till sina respektive akademier eller jobba mer akademiöverskridande. Johan kommer fortsatt att ha sin placering på A2. Yvonne berättar att ett International Office har bildats. Det finns 9 koordinator som jobbar både akademinära och överskridande. Alla är knutna till IN-team eller UT-team. Yvonne har hand om inresande studenter för A2 men även Linnaeus Palme-studenter för hela HB. Friedrike Schöne jobbar med A2:s utresande studenter. De kan täcka upp för varandra. Fråga från ledningsrådet: kan International Office också kan hjälpa till med forskarutbyten? Detta har inte gjorts förut men kan diskuteras framöver. Lotta tackar Catarina, Johan och Yvonne. _ Lotta hälsar Annelie Sundler och Leif Sandsjö särskilt välkomna till dagens möte. Anneli är akademins nya forskningssamordnare och Leif är ny akademisamordnare för samverkan, innovation och nyttiggörande. Båda är med i ledningsrådet för första gången idag. Lotta berättar att Hillevi Hansson, som varit sekreterare i ledningsrådet, avslutat sin anställning vid HB förra veckan. En ny annonsering till tjänsten går ut så snart som möjligt, eventuellt kan det bli aktuellt att hyra in person från bemanningsföretag under en period. 1. Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med tillägg av en övrig fråga (Berit Lindahl). 2. Minnesanteckningar från föregående möte Lotta lyfter följande punkter från föregående möte: - Punkt 4, Verksamhetsplan , ang. rekrytering av professor: rekryteringen är budgeterad och Lotta återkommer med diskussion om hur akademin ska arbeta med detta. - Punkt 8, Styrdokument för programråd på A2: ingen återkoppling idag Ingela fortsätter undersöka detta Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. 3. Akademichefen informerar Lotta informerar om följande: - Högskolan i Östfold har besökt HB och A2 och lärosätena har presenterat sina respektive utbildningar och forskningsområden. Hela HBs ledning åker till Norge 14/3 för ytterligare diskussioner om samarbete och Lotta har fortsatt kontakt med dekanus. Tyvärr kommer nuvarande dekanus att avsluta sin anställning där, men vi kan eventuellt fortsätta samarbete med henne ändå.

3 Lotta Dalheim Englund/cny (6) - Lotta poängterar att hon var mycket imponerad av de presentationer som A2 gjorde i samband med det norska besöket. - Hon konstaterar också att akademin har gjort mycket som är mycket bra om vi blickar tillbaka bara en kort period: Viktigt att vi påminner oss själva om det som vi har gjort bra! - HB-info: HB gick 10 miljoner back 2016 istället för prognostiserade 5 miljoner. A2 gick också minus pga de satsningar som gjordes under året, men har hållit sig inom det som var planerat. I fortsatta diskussioner kommer HBs ledningsråd tillsammans försöka få en helhetssyn på budgeten för bättre prognoser. 4. Akademins handlingsplan 2017 Ann-Sofie berättar att verksamhetsplanen är klar och att nu återstår att göra alla handlingsplaner färdiga. De som ännu inte är klara tas upp i dagens möte. Ann-Sofie önskar synpunkter på akademins handlingsplan där ansvar och uppföljning i vissa aktiviteter är inte fyllts i. Ledningsrådet går igenom handlingsplanen och ändringar läggs in. 5. Lokal handlingsplan för hållbar utveckling Margareta Fredman har sammanställt handlingsplanen. Inga kommentarer från ledningsrådet vid dagens möte. 6. Lokal handlingsplan för lika villkor Margareta Fredman har sammanställt. Inga kommentarer från ledningsrådet vid dagens möte. En ny diskrimineringslag är på gång; inom detta område kommer en del att hända framöver. 7. Almedalen Rebecca beskriver hur HBs medverkan i året Almedals-vecka, 2-9 juli, är tänkt. HB är med i det som kallas Västsvenska arenan och kommer att ha fyra seminarier, ett per akademi och ett gemensamt med övriga lärosäten som deltar från Västsverige. För HB är Vetenskap för profession det övergripande temat och en projektledare är utsedd för att samordna HBs medverkan och se till att det finns en röd tråd mellan akademierna. Det behövs också en projektgrupp på varje akademi med en projektledare och några till. Rebecca kommer att jobba med paketering, pressplan m.m. Redan 5 februari bör syfte och rubriker vara klara. Diskussion om tema för seminarium: - KTC bör lyftas in på något sätt: o Stämmer väl in på Vetenskap för professon o Exemplifiera hur vi använder KTC, t.ex. svåra samtal, etiska frågor o Exempel på vad KTC gör när det gäller samverkan - Idéer till teman - viktigt att välja något tema där vi är starka och har stark forskning o Sjuksköterskors arbetsmiljö - lika vård / olika vård - vård på olika villkor o Människan i vården

4 Lotta Dalheim Englund/cny (6) o o Värdebaserat ledarskap Social hållbarhet - Idéer till mer detaljerade förslag: o Forskning om professionen hur utbilda för att möta utveckling, ev kopplat till KTC o Intervjuer med nya ssk skäl till att ssk slutar o Profession för framtiden KTC kan säkra kompetenser, kopplat till studier om värdegrund och om professionen, att rusta professionen för samtiden o Vårdens överbelastning, digitalisering som behöver in, hur KTC kan bli en resurs för verksamhetsutveckling i samverkan med profession och för en stabilare grund i sjukvården forskare kan åka - Almedalen ska skapa politisk debatt, påverka, ta upp samhällsfrågor, ev. en debattartikel precis före - Spetsa till det, tänk panel med politiker där vi har expertisen, klatschigt för att locka Föreslås att Anneli Sundler är projektledare för A2s Almedalsmedverkan. Diskussioner även i forskarrådet i e.m. 8. Omvärldsbevakning Vid förra mötet diskuterades hur Akademin ska bedriva omvärldsbevakning inom utbildning, forskning och samverkan. Ann-Sofie samlade ihop de idéer som kom fram då (delas ut vid mötet). Lotta får hjälp med en del omvärldsbevakning via högskolans ledning, men har behov av att andra bevakar också. Hon undrar om det skulle vara möjligt att olika personer i ledningsrådet bevakar vissa specifika områden och informerar om detta vid ledningsrådets möten. Kan 3-minutersrapporterna tas bort och ersättas av omvärldsbevakning istället? Vi kanske missar en del information i ledningsrådet, men i många fall får vi den på ett annat sätt ändå, och den som känner att man vill informera om något inom sitt område kan ta upp det som en särskild punkt. Det är viktigt att ledningen är mer aktiv framåt. Diskussion. Beslutas att var och en tittar på de områden som skrevs ned vid förra mötet och ser vilken eller vilka områden man kan tänka sig att bevaka; meddela till Lotta. Ingela berättar i detta sammanhang om en överenskommelse mellan SKL och staten om en professionsmiljard som stöd för bättre resursutnyttjande i hälso- och sjukvården, varav en del ska avsättas för vidareutbildning av sjuksköterskor: BEn%2Bprofessionsmiljard.pdf (länken också utskickad via e-post)

5 Lotta Dalheim Englund/cny (6) 9. Tre-minuters rapporter Agneta: Oroande att ingen ny person har utsetts till HB-koordinator för kvalitetsarbete, Karen Nowé har endast 5% nu. Diskussion vid mötet: det finns en planering för detta och Agneta undersöker vidare. Pävi: Jobbar nu med att försöka få kompletta akademiska miljöer i sektion 4:s huvudområden och hur man kan koppla dessa till Människan i vården. I socialt arbete kan det bli aktuellt med visst samarbete med GU. Kontakter finns också med högskolan i Halmstad. Ann-Sofie: Budget för 2017 har lämnats in med en beräkning på minus 1,3 miljoner, vilket tidigare har godkänts av rektor. En ny ekonom på A2 är snart på plats. Maria: Kommer att medverka i nästa GEM 22 febr under rubriken Forskning som förändrar samhället. Har fått erbjudande om att promoveras och har tackat ja till detta, det sker i maj. Berit: Examensarbeten på masternivå genomförs för första gången V17. Marie Engwalls disputation äger rum 17 mars i Göteborg, spikning på HB 1 mars. Vinnova-ansökan på gång med forskargruppen. Forskarkurs i vårdvetenskap snart klar. Leif: Vill gärna få tid vid kommande möte för att diskutera samverkan, innovation och nyttiggörande. Tar gärna emot idéer. Ingår i innovationsrådet på HB. Ett nationellt möte planeras i Borås. Vill etablera former för användning av KTC i samverkansprojekt. Ingela: Ang. KTC: all personal har nu fått utbildning. Tillsammans med Henrik planerar för att ordna möten med möjliga samarbetspartners. En tidsplan för utvärderingscykel är på gång att tas fram för alla nivåer. Interna utvärderingar kommer att ligga i 6-årscykel. Nytt i år är att hållbar utveckling ska utvärderas. Sektion 4 ligger närmast nu med start H17. SSK och specialistutbildningar utvärderas i kluster/ämnesvis. Forskarutbildningen utvärderas Annelie: Ang. forskningspropositionen finns frågetecken kvar, vi vet ännu inte helt hur den påverkar oss. Tillsättning av doktorandtjänster pågår.

6 Lotta Dalheim Englund/cny (6) Flera ansökningar till projektet Vårdande samtal; en grupp i Norge jobbar med exakt samma frågor, eventuellt kan samarbetsformer hittas. Rapport från projektet Mänskliga rättigheter utifrån anmälningar till patientnämnden (uppdragsforskning beställd av VGR) släpps 16 mars, kl Rebecca: Vill gärna ha nära dialog med akademin om hur ytterligare stärka och sprida Människan i vården. Jobbar med studentrekrytering. I samband med detta uppmärksammar Berit att det måste finnas information tillgänglig om utbildningar som inte startar varje år, att det syns att de fortfarande finns kvar och kan sökas nästa år, t.ex. Masterutbildningen. Gunilla: I psyk-utbildningen har ordnats presentation av examensarbeten i form av en konferens med inbjudna från verksamheterna. Denna gång kom inte så många från kliniken, möjligtvis kan detta arrangeras där nästa gång för att få fler att komma. Lotta: Ang. organisationsöversynen: diskussioner har förts med fackliga representanter, med sektionschefer m.fl. Det är inte optimalt att dela upp i fyra sektioner, därför är förslaget istället två sektioner. Hur organisationen inom sektionerna sedan ska se ut är inte klart. Lämna gärna förslag till Lotta Forskarutbildningen bör ligga inom vårdsektionen. Alla ledarskap är förlängda och ändringen är tänkt att genomföras 1 aug. För att fortsatt kunna uppmärksamma boksläpp, accepterade artiklar och annat att fira: Rebecca får i uppdrag att samla in Det-ska-vi-fira-förslag 10. Övriga frågor Berit undrar om logga med akademins namn finns att få tag på, helst både svensk och engelsk version för att användas i brev och PP-presentationer. Rebecca kollar. Någon av sökvägarna på webben för forskarutbildning leder bara till en enda utbildning på HB, A2:s finns inte med där. Rebecca kollar. _ Nästa möte äger rum fredag 24 februari kl