HÖGSKOLAN I BORÅS MINNESANTECKNINGAR 2016/5 Akademichefens ledningsråd Lotta Dalheim Englund/cny (7) Tid: Kl. 09.

Transkript

1 Lotta Dalheim Englund/cny (7) Tid: Kl :00 Plats: Närvarande: Övrig närvarande: Frånvarande: Tornet Eva-Lotta Andersson Gunilla Carlsson Margareta Fredman Agneta Kullén Engström Berit Lindahl Maria Nyström Päivi Riestola Ann-Sofie Rihs, ordförande Ingela Rydström Hillevi Hansson, sekreterare Carin Nyhage, sekreterare Lotta Englund, ordförande Philip Gustavsson Karin Högberg Rebecca Lindholm Margareta Lundberg Rodin Ronja Segerbom Eftersom Lotta skadat sitt knä föregående kväll och inte kan vara med, är Ann-Sofie Rihs ordförande för dagens möte. 1. Godkännande av föredragningslista Punkt 9 Internationalisering utgår och flyttas till nästa möte eftersom Karin Högberg sent fått förhinder att delta. Under Övrigt läggs följande punkt till Representant till valberedning inför val av lärarrepresentanter i högskolans styrelse. Föredragningslistan godkänns. Minnesanteckningarna följer den ordning som punkterna togs upp vid mötet. 2. Minnesanteckningar från föregående möte Minnesanteckningar från föregående möte läggs till handlingarna. 3. Akademichefen informerar Ann-Sofie informerar om följande på uppdrag av Lotta: Arbetsmiljö: Lotta och Ann-Sofie har jobbat vidare med de reflektioner som kom fram under utvecklingsdagarna. Tanken är att underlaget ska användas till nästa temadag som alltså kommer att handla om arbetsmiljö. Gemensam träff för all personal på högskolan 8-9 december: Lotta vill påminna alla att boka in dessa dagar lunch-till-lunch.

2 Lotta Dalheim Englund/cny (7) Färre 19-åringar söker till högskoleutbildningar nationellt: till höstens utbildningar är de 13,7% färre. Många väljer att jobba istället. Vi har dock snart passerat de små barnkullarna från 1990-talet och 2020 räknar man med högre ansökningstal igen. Nya utbildningsinsatser kommer förmodligen ändå att föreslås från regeringshåll. Kort diskussion i samband med detta: Problemet att de utbildade sedan inte stannar kvar i yrket analyseras just nu inte - bara inom sjuksköterskekåren finns utbildade som inte jobbar som sjuksköterskor. Ingela Rydström rapporterar att en bättre arbetsmarknad även syns i minskat antal ansökningar till att komma åter efter uppehåll. Rektors ledningsråd: högskolans ledning fortsätter arbetet med vision och strategier. Målet att bli det tredje universitet i Västsverige ligger fast och kommer att uttryckas tydligt i budgetunderlaget till regeringen. HB har, som en del i Bibsam-konsortiet, tecknat ett nytt avtal för Open accesspublicering som gör att dyra författaravgifter inte längre tillkommer vid publiceringen och kommer att göra stor skillnad i hur mycket vi betalar. Visionsarbetet: Lotta och Ann-Sofie tar med det som diskuterats vid utvecklingsdagarna till nästa Akademirådsmöte för att bolla idéerna där. HB besöktes i veckan av representanter för Høgskolen i Østfold i Fredrikstad för att diskutera olika samarbetsmöjligheter. Högskolans kvalitetssäkringsarbete ska vara klart i höst för att kunna göra en första självgranskning under våren Lotta har varit på ett första styrgruppsmöte för VFU på SÄS. Gruppens syfte är att arbeta för att få fram fler VFU-platser. Till styrgruppen kommer också en arbetsgrupp att kopplas där Kristina Nässén och Ingela Rydström ingår från akademin. Ingela Rydström informerar om följande: KTC: bygget pågår för fullt och beräknas nu vara klart i början av oktober. Förseningen beror på att det visade sig att ventilationen inte var tillräcklig. När Nordic Simulators kommer för att installera utrustning kommer de också att ge undervisning i hur allt används. Personalen i centret kommer att vara 4 st adjunkter och 2 st lektorer på 20% vardera, Henrik Andersson är föreståndare på 20% och Marie Andersson, utbildningstekniker på 50%. Möte med Akademiska Hus och fastighetssamordnare för att diskutera lokalbehov Undervisningslokaler värnas eftersom HB har ont om dem. 4. Tre-minuters rapport Gunilla Forskarutbildningen Forskargruppledare finns nu för alla forskargrupper och ett forskarråd har bildats. Första mötet äger rum i e.m. I rådet sitter de sex ledarna för forskargrupperna, ledare för centrumbildningarna och en representant för medicinsk teknik. Mats Dolatkhah,

3 Lotta Dalheim Englund/cny (7) forskningsrådgivare för tillfället i GIO, kommer till mötet för lära sig mer om vår forskning. Gunilla har nu tillsatts som Studierektor för forskarutbildningen, vilket gör att hon lämnar uppdraget som forskningssamordnare. Lotta jobbar med att hitta en ersättare. Forskarutbildningen: ämnet ska inrättas av högskolans styrelse; underlag och studieplan är skickat för granskning av handläggare. Gunilla räknar med att FoU kan godkänna vid sitt möte 1 okt så att allt blir klart till styrelsemötet i december. Margaretha Ekebergh och Ingegerd Bergbom har arbetat med den allmänna studieplanen (aspen) och med de obligatoriska kurserna. Ett Forskarutbildningsutskott, FUU, har inrättats med tre ledamöter: Maria Nyström, Berit Lindahl och Birgitta Wireklint Sundström. Maria Wolmesjö är ständigt adjungerad. Första möte 20 sept då aspen kommer att diskuteras. Forskarutbildningen kommer att starta i mars-april 2017 med ett gemensamt seminarium som FUU planerar. De doktorander som börjat på andra lärosäten kan söka över till HB. Annons för tjänst som Forskningshandläggare är på gång. Till dess att tjänsten är tillsatt sitter Johan Norling i forskarrådet och FUU. Johan är forskningskoordinator och ska vara samordnare för alla forskningshandläggare på HB. Sektion 1 Två nya specialistutbildningar (inriktning Barn & Ungdom och inriktning Äldre) har startat i höst och de två tidigare (Distrikt och Psyk) har omarbetats inför denna terminsstart. Äldreutbildningen fick oväntat många sökande och startar med fullt antal, 15 studenter, Barn har 12 studenter, DSK alltid full, Psyk också många: 20 st. Det har varit svårigheter med VFU för DSK men har ordnat sig. Barn & Ungdom och Äldre kommer framöver att starta vartannat år. Sektion 3 Här ser det också bra ut ang. antal startande studenter i utbildningarna: Ambulans 44, IVA 18, Anestesi 15 och Mastern 16. Mastern kommer framöver att starta vartannat år. Agneta Kullén Engström Det högskoleövergripande kvalitetsledningssystemet är klart, men bara A2 har varit representerat av akademierna - det har gjort det lättare men kan leda till bakslag framöver. Agneta vill bli inbjuden till sektionschefsmöten för att informera om kvalitetsarbetet där. En internkurs för undervisande personal kommer att erbjudas V17: IKT-stödd undervisning inom högre utbildning, 7,5 hp. Deltagare i form av kurslag rekommenderas. Carin tar fram kursplanen och skickar till alla. I samband med denna punkt uppmärksammas att det tekniska stödet från högskolan för distansstudier inte är tillräckligt och blir allt sämre. Det finns inte tillräckligt många

4 Lotta Dalheim Englund/cny (7) undervisningslokaler med adekvat utrustning, de som finns är alltid uppbokade. Studenter får inte heller den hjälp de behöver. Bestäms att Margareta gör en lista över utrustningsbehov som Ann-Sofie tar vidare till rätt instans. Eva-Lotta De uppdrag som nämndes vid förra mötet har inte blivit av. En kurs startar i höst. Eva- Lotta undrar hur akademin ska hantera uppdragsutbildningar med tanke på personalresurser finns kapacitet för fler kurser? Strategier för uppdrag bör diskuteras på akademin och också med rektor. Bestäms att ledningsrådet diskuterar detta vid nästa möte. Eva-Lotta informerar också om de strategiska satsningar som planeras på SÄS med två projekt om karriärvägar, ett för sjuksköterskor och ett för medicinska sekreterare. Båda kommer att involvera kompetenshöjande insatser. Det kan vara dags att nystarta kurser i Vård- och omsorgsinformatik. CVS: Underlag för utlyst uppdrag som vetenskaplig ledare är ute, hittills har fyra personer anmält intresse. Berit Päivi Den första kullen i Master-utbildningen går in på sitt andra år och väljer metod-kurs i höst. Samma metodkurser ges också i akut-utbildningarna och ca 100 studenter ska fördelas på de två kurserna. Även höstens andra kurs är valbar och flera av studenterna har valt kursen Att skriva en vetenskaplig artikel. Hållbar utveckling kommer att ingå i Master-utbildningen genom att två vetenskapliga artiklar med det temat diskuteras. Berit och Björn-Ove tar gärna hjälp från Margareta F. Terminsstarten har gått bra. Administratörprogrammet hade 100 förstahandssökande till 40 platser men ändå måste reservinringning göras p.g.a. att många hoppat av i sista stund. En översyn av utbildningen behövs. CAV: Lennart Svensson, professor emeritus i sociologi från Linköping, och är nu knuten till centret och har hållit i ett första seminarium om hur forskare och arbetsliv kan samverka. Han finns tillgänglig för forskargruppen och kommer att vara här 2 dagar varannan vecka. Han kan också vara behjälplig med ansökningar till t.ex. Vinnova och KK-stiftelsen. Fler personer har knutits till centret men det är fortfarande underbemannat. Annonser ligger ute

5 Lotta Dalheim Englund/cny (7) Margareta Fredman HBs mål och handlingsplan för Hållbar utveckling är ute på remiss. Det nya är att HB ska vara en hållbar högskola i alla avseenden och det ska synas tydligt på campus. Hållbar utveckling i program: arbete pågår för att få fram bra material, läggs på webben. Ett introduktionsmoment i form av seminarium ska utarbetas för att vara inledande i alla utbildningar. Det kommer att ta lång tid att göra detta för hela HB, därför skapar Margareta tillsammans med Monica Lindblad nu ett eget introduktionsmoment som snabbare kan börja komma igång på A2. Nominering av kurser för certifiering ska skickas in senast 15 september. Allmän omvårdnad och en kurs i Barnmorskeutbildningen står närmast på tur från A2, därefter Vård- och omsorgsadministration 1 och 2, och senare kurser i akut-utbildningarna. Lise-Lotte Jonasson har föreslagits ingå i granskargruppen för certifiering av kurser och uppsatser och hon har tackat ja. Förhoppningen är att hon ska kunna vikta andra hållbarhetsperspektiv så att det inte bara är miljö som fokuseras oktober äger Days of Knowledge rum med bra föreläsningar. Denna dag premieras också bästa examensarbete som integrerat hållbar utveckling. Sista dag för att skicka in till nominering är också 15 sept. Noteras att nästa temadag sammanfaller med Days of Knowledge, ev. flyttas temadagen? Lika villkor: lönekartläggning vid HB visar på bedrövlig differens mellan män och kvinnor. Kort diskussion om detta. Ingela Maria Fler studenter än tidigare klarar inte tentorna de 2 första terminerna och går inte vidare till termin 3. Extra tentamen har lagts in men ändå är många kvar som inte kan flyttas upp. Tjänster, 1 adjunkt och 1 lektor, är utlysta. Svårt att få UVA-anknutna lektorer. Utbildningsrådet: förslag finns att slå ihop Utbildningsrådet med Kvalitetsrådet och att Lotta i så fall skulle leda detta nya råd. Utbildning: Villkor för att starta ev. socionomutbildning undersöks, bl.a. hos UKÄ. Förslaget om HB-gemensam master fick svagt intresse på de andra akademierna. Vård i samverkan (VIS): gruppen har träffats i flera år, Maria slutar nu och istället börjar Annelie Sundler. Två samarbeten som kommit igång via VIS är dels ett med Jönköping, där Anneli och Lena Hedén är med, och ett inom Äldre-forskning som Karin Josefsson leder. Forskningssamarbetet med Skövde har haft lite svårigheter att komma vidare, nästa möte är bokat till 23 sept. Det är alltid svårt att få forskning att fungera bra när det styrs uppifrån; få forskare vill gå in i projekt som redan är bestämda. Maria har testat språkgranskningsservicen Scribendi som fungerat alldeles utmärkt.

6 Lotta Dalheim Englund/cny (7) 8. Handlingsplan HU och Lika villkor (Punkt från föregående möte: genomgång av handlingsplaner.) Margareta Fredman redogör kort för de aktiviteter som är på gång i handlingsplanerna. Hållbar utveckling: Slutdatum 30 juni och 30 september har flyttats till 31 december. Alla aktiviteter är på gång. Lika villkor: aktivitetet Undersöka och identifiera lämpliga arbetsuppgifter för breddad rekrytering - ej gjort. Diskussion och förslag: Sektionerna uppmanas fundera på arbetsuppgifter som skulle kunna göras av personer med t.ex. funktionsnedsättning eller invandrare. Förslag skickas till Margareta. 7. Genomföra programutvärderingar i alla utbildningar (Punkt från föregående möte: genomgång av handlingsplaner.) Ingela har fått exempel på programutvärderingar vid GU och har kontakter i Skövde och NÄL för att ta del av deras. Diskussion. Ingela påbörjar arbetet med Kristina Nässén och tar förslag vidare till sektionschefsmöte. 6. Verksamhetsplan Ann-Sofie går igenom det kommande arbetet och förutsättningarna för nästa verksamhetsplan. HB har samma mål som förut men fokusområdena har ändrats något. Sektionscheferna har ombetts komma in med förslag till vad akademin kan satsa på inom varje område. Den preliminära VPn skickas till rektor 30 sept. därefter följer budgetdialog med rektor. Styrelsen fattar beslut om budgeten vid sitt möte 15 dec och den slutliga VPn lämnas in 31 dec. tillsammans med handlingsplanerna. Akademins tidsplan: 9 sept ska aktiviteter vara klara, dvs VAD ska vi göra 22 sept har Centrumbildningarna och FouS att vara klara med sina planer 30 nov ska handlingsplanen vara klar dvs HUR ska vi göra. Ansvarsfördelningen för handlingsplanerna är densamma som föregående år. Planeringsförutsättningarna: akademin förväntas öka med 20 HST från 1165 HST 2016 till och därefter ökning med 10 HST till 2018 och ligga kvar där Enligt utfallet efter V17 ser vi ut att uppnå 1171 HST detta år, men kommer att få lägre siffra nästa år p.g.a. att alla specialistutbildningar inte startar H17. Grundutbildningsanslaget ökar p.g.a. ökat uppdrag. I forskningsanslagen inkluderas redan forskarutbildningen, men akademin behöver diskutera hur vi använder dessa medel. 11. Övriga frågor Representant till valberedning inför val av lärarrepresentanter i högskolans styrelse. Inför val av lärarrepresentanter till högskolans styrelse ska akademichef, efter förslag från akademins ledningsråd, utse en representant att ingå i en valberedning.

7 Lotta Dalheim Englund/cny (7) Lotta måste lämna förslag vecka 40 och eftersom ledningsrådets nästa möte äger rum fredag i den veckan (7 oktober) måste allt vara klart då. Enligt föreskrifterna ska akademichefens samråd med ledningsrådet, d.v.s. diskussionen vid nästa ledningsrådsmöte, dokumenteras och skickas till valnämndens ordförande. Diskussion. Ann-Sofie kontrollerar om det finns några restriktioner, att personen inte får har viss tjänst eller uppdrag t.ex. Bestäms att förslag skickas via e-post till Ann-Sofie senast 20 september. 5. Diskussion rådets framtida roll och innehåll Hur fungerar ledningsrådet, gör rådet det som det ska göra d.v.s. ger råd till akademichefen? Som det nu är behandlas en del frågor i flera forum (ledningsråd / akademichefsmöten / sektionschefsmöten) och en del av tiden i rådet används till ren information. Diskussion: - Ledningsrådet verkar nu mer som informationsmöte och mindre som rådgivande. - Är detta rätt forum för 3-minutersinfon? Samtidigt är det viktigt att alla får info. - Kan informationen skrivas och skickas ut före mötena? - Informationsdelen skulle kunna läggas sist i mötena så att de inte upptar för stor del av tiden. - Infon kanske bara ska ges ihop med specifika frågor till rådet, annars inte. - För samordnarna är ledningsrådet ett viktigt forum för att diskutera strategier m.m. - Medlemmarnas roll i ledningsrådet borde vara som inspiratörer och kritiker, vara kreativa och ge idéer till varandra, tänka högt. - Kanske en annan typ av dagordning där akademichefen tar upp särskilda områden där hon vill diskutera och få råd. - Mer tema-möten med fördjupande diskussioner istället för många frågor vid varje. - Teman kan vara aktiviteterna i verksamhetsplanen för att levandegöra den. - Lägga plan för teman där någon/några förbereder mötet väl. T.ex. kan frågan om förväntningar och ansvar hos internationella enheten vara ett sådant tema, strategier för Uppdragsutbildningar ett annat. - Omvärldsbevakning: kan ansvar fördelas så att olika personer bevakar vissa områden? Delvis görs detta redan via samordnarna. - Är representationen rätt speglar den hela vår organisation, ska t.ex. representant för doktorander vara med?