Beslutsärenden. Informationsärenden

Transkript

1 LGP 2013/2 Tid: Kl 10:30 12:00 Högskolan L316 1 HITEK-gala Information om att kårsektionen HITEK bjuder in alla medarbetare till deras HITEK-gala. Beslut att institutionen finansierar galaavgiften för de personer på institutionen som är intresserade av att deltaga. 2 Studenternas avslutning Diskussion om hur institutionen ska förhålla sig till studenternas avslutning, dvs ska institutionen verka för en gemensam aktivitet där alla studenter kan deltaga eller ska aktiviteterna begränsas till att omfatta endast respektive klass. Beslut att föra vidare diskussion med studierektorerna. Informationsärenden 3 Utfall 2012 Kort information om det ekonomiska utfallet för 2012 för institutionen. 4 Forskarutbildning THS Samtal har initierats med THS rörande gemensamma beröringspunkter/intressen avseende deras forskarutbildning. 5 Ny ansvarsfördelning studierektor informerade om justering av studierektorsuppdrag mellan Glenn Fihn och Tina Carlson Ingdahl med avseende på att Tina övertar ansvaret för Eventutbildningen (samt resursplanering för Bengt-Erik Larsson och Anders Hulten) samt att Glenn Fihn övertar ansvaret för magisterutbildningen samt får i uppdrag att ta fram en masterutbildning i företagsekonomi. 6 Ny ledningsgrupp Information från prefekt om att förändra ledningsgruppen på institutionen genom att inkludera ett större antal representanter ifrån verksamheten, nämligen Prefekt, biträdande prefekter (3 st), adm chef, studierektorer (5 st), chef för InnovationLab, Föreståndare för SIIR samt en professor från dels informatik, Stefan Cronholm och dels företagsekonomi, Karin Ekström. Denna större ledningsgrupp kommer att träffas ca 3 gånger per termin. Utöver stora ledningsgruppen kommer även en mindre ledningsgrupp att träffas där emellan, där Prefekt, biträdande prefekt för grundutbildning och resursplanering samt administrativ chef ingår.

2 LGP 2013/2 7 IH utbildningsinspel Diskussion om ett inspel ifrån IH som via Prostgruppen har valt att beskriva sin syn på IHs samarbeten med andra institutioner och hur de ser på dessa. 8 Institutionens publikationer under 2012 Antalet publikationer som medarbetarna genererat under 2012 är betydligt färre än tidigare år och bekräftar en nedåtgående trend sedan några år tillbaka. Diskussion om vad detta kan bero på och vad som kan göras. Pågående remisser Studievägledning

3 LGP 2013/3 Tid: Kl 10:30 12:00 Högskolan L316 Jenny Balkow 1 Riktlinjer tjänstefördelning Kort diskussion om justeringar av riktlinjer för tjänstefördelning med anledning av synpunkter ifrån facket. Beslut om att presentera förändringarna för facket på nästa fackliga möte. ansvarig att kalla till fackligt möte. 2 Utbildningsutbud Beslut att diskutera institutionens utbildningsutbud 2013 på nästa kommande ledningsgruppsmöte. 3 Internationalisering Diskussion om institutionens vägval rörande internationaliseringen. Stödet rörande internationaliseringen minskar med 20% (av en heltidstjänst) under vårterminen Beslut om att genomföra samarbetet med Brasilien inom LP, dock inte aktuellt att bygga gemensamt utbildningsprogram. Informationsärenden 4 Utfall 2012 Kort information om det ekonomiska utfallet för 2012 för institutionen. 5 Inplaceringstest Kort information om HBs inplaceringstest och de förutsättningar det genererar för institutionen. 6 Utvärdering av rättigheterna i företagsekonomi kandidatexamen Studierektor Tina Carlson Ingdahl är ansvarig för arbetet med utvärdering av rättigheterna kopplade till kandidat examen i företagsekonomi. Kort rapport rörande status i arbetet samt rapport ifrån mötet med HB-interna granskare (ej HIT-medarbetare).

4 LGP 2013/3 7 Uppehåll Fastighetsmäklarutbildning Diskussion om aktuella informationsåtgärder rörande institutionens beslut om att göra ett uppehåll av Fastighetsmäklarutbildningen 2013 och tills vidare. Beslut om att skicka mail till studenter på programmet idag och vid behov hålla informationsmöten med respektive klass. Beslut att säkerställer situationen rörande studenter med studieupphåll och eventuella konsekvenser kopplat till det. 8 Campus Varberg Diskussion om Institutionens engagemang på Campus Varberg. ansvarig att säkerställa vad avtalet säger om våra förutsättningar att genomföra utbildning på Campus Varberg. Pågående remisser Studievägledning

5 LGP 2013/5 Tid: Kl 10:30 12:00 Högskolan L316 1 Anonyma tentor Kort diskussion resultatet av utvärderingen av anonyma tentor. Beslut att avvakta med införande av anonyma tentor på institutionen. Informationsärenden 2 Utfall 2012 Kort information om det ekonomiska utfallet för 2012 för institutionen. 3 Stora ledningsgruppen Diskussion om dagordning nästa stora ledningsgrupp, nämligen omorganisation, utbildningsutbudet, och ekonomi. 4 Studievägledning Kort diskussion om remiss rörande studievägledning på HB. 5 HBs omorganisation Diskussion om förslaget rörande HBs omorganisation av kärnverksamheten. Aktuell information kommer att kommuniceras till personalen på nästa personalmöte. Alla ska ges möjlighet att inkomma med skriftliga synpunkter. Beslut att sprida informationen till stora ledningsgruppen och prof/docgruppen omedelbart. Pågående remisser Studievägledning

6 LGP 2013/7 Tid: Kl 10:30 12:00 Inbjudna Högskolan L316 Camilla Carlsson Anna Palmquist 1 HITs hemsida Diskussion om utformning av HITs hemsida tillsammans med Camilla Carlsson och Anna Palmquist. Camilla Carlsson och Anna Palmquist kommer att presentera ett förslag om utformning till ledningsgruppen vid ett senare tillfälle i vår. 2 Antalet platser på utbildning/kurs Kort diskussion och genomgång av antalet platser till HITs utbildningar. Vidare diskussion ska ske med SR.

7 LGP 2013/8 Tid: Kl 10:30 12:00 Högskolan L316 1 Avslutningsceremoni Kort diskussion om hur genomförandet av avslutningsceremoni för studenterna kan ske. Beslut att ansvarig för att diskutera med SR och kontakta HITEK för genomförandet samt utse ansvarig kontaktperson bland personalen. 2 Nollpresterare Diskussion om omfattning av nollpresterare på institutionen och hur en undersökning kan ske. Beslut att är ansvarig för genomförande av stickprov för att försöka få klarhet om omfattning på institutionen. Klart senast 15 april. 3 Utbildningsgruppen Diskussion om utbildningsgruppen och dess syfte med anledning av den nya ledningsgruppen. Beslut att den tar uppehåll och sammankallas vid behov. Informationsärenden 4 Information ifrån HBs ledningsråd Kort information om aktuella ärenden som diskuterades i HBs ledningsråd 5 Personalfrågor Diskussion rörande aktuella personalfrågor 6 HBs omorganisation Diskussion om inspel ifrån personalen rörande HBs omorganisation Pågående remisser Översyn av ROB ansvarig

8 LGP 2013/12 Tid: Kl 10:30 12:00 1 Antagningssiffror till HT13 Kort diskussion om att antagningssiffrorna för ht 2013 måste tydliggöras för dels varje utbildning och dels vilket antagningstal som gäller vid olika tidpunkter i antagningsprocessen. Beslut att är ansvarig att redovisa antagningstal till ledningsgruppen innan semestern. 2 Studievägledning Diskussion om centrala studievägledningens förfrågan om att deltaga i möten rörande antagningstal och andra relevanta frågeställningar kopplade till institutionens utbildningar. Beslut att Tore Johansson är ansvarig att förmedla hur/vem studievägledningen ska kontakta vid institutionen rörande frågor kopplade till utbildning. 3 Utkast till HBs verksamhetsplan 2014 Diskussion om HBs utkast till verksamhetsplan. Beslut att är ansvarig att summera ned synpunkter och förmedla till HBs ledning. 4 VP 2014 Diskussion om nyckeltal som ska användas på institutionen. Beslut att tar fram och redovisar de nyckeltal som används externt. 5 Personalärenden Diskussion om aktuella personalärenden

9 LGP 2013/14 Tid: Kl 10:30 12:00 1 Personalärenden Diskussion om löner och lönesättning

10 LGP 2013/15 Tid: Kl 10:30 12:00 Inbjuden: Anna-Karin Skiöld 1 Ny ekonomutbildning Beslut att återinföra treårig ekonomutbildning. 2 Budget 2014 Diskussion om Budget HST budget Diskussion om hst budget

11 LGP 2013/16 Tid: Kl 10:30 12:00 1 Kursutvärdering Omfattande diskussion om arbetet med kursutvärderingar, bland annat hur det ska kunna genomföras, definition av vad kursutvärderingen ska innehålla och hur lärarna ska använda materialet. Beslut att diskutera vidare på nästa stora ledningsgruppsmöte samt ta upp diskussionen på nästa personalmöte. Informationsärenden 2 Rapport ifrån prof/doc gruppen Kort information om ärenden som diskuterades på senaste prof/doc-gruppen samt hur arbetet går med forskargrupper 3 Rapport ifrån HBs ledningsgrupp Kort information om ärenden som diskuterades i HBs ledningsgrupp 4 Budget 2014 Kort diskussion om Budget Organisationsförändring Diskussion om organisationsförändringen och dess process 6 Personalärenden Diskussion om aktuella personalärenden 7 Skövde-samarbetet Diskussion om Skövde-samarbetet samt konstaterande av att vissa oklarheter kvarstår att reda ut.

12 LGP 2013/16

13 LGP 2013/20 Tid: Kl 10:30 12:00 1 Mötestider Kort diskussion om föreslagna mötestider för Beslut att ansvarar för att 2014 års tider matas in i KronoX. Informationsärenden 2 Lönerörelsen Kort information om aktuell status i årets lönerörelse 3 Rapport ifrån HBs ledningsgrupp Kort information om ärenden som diskuterades i HBs ledningsgrupp 4 Institutionsstyrelsen Kort information om att samtliga IS-ledamöter har accepterat förlängd mandatsperiod med 6 månader, med anledning av omorganisation. 5 Prognos 2013 Kort diskussion om prognos Organisationsförändring Diskussion om organisationsförändringen och dess process 7 Personalärenden Diskussion om aktuella personalärenden 8 Revision av miljöledningssystemet Kort diskussion om miljöledningssystemet med anledning av revision den 6 november.

14 LGP 2013/20 9 Kursutvärdering Omfattande diskussion om arbetet med kursutvärderingar. Beslut om förändringar ska ha beslutats i slutet oktober alternativ början på november. Konstaterande att viktigt att SR blir involverade i processen samt att information skickas till alla lärare.

15 LGP 2013/21 Tid: Kl 8:30 11:00 1 Budget 2014 Diskussion om budget 2014 och nya förutsättningar 2 Organisationsförändring Diskussion om organisationsförändringen och dess triggers

16 LGP 2013/22 Tid: Kl 10:30-12:00 Inbjuden Anna Kjellsson 1 Kursutvärdering Diskussion om beslutsunderlaget rörande kursutvärderingar. Beslut att prefekt tar ett prefektbeslut beträffande kursutvärderingar för institutionen samt att diskutera implementeringen vidare på nästa stora ledningsgruppsmöte. Informationsärenden 2 Information ifrån rektors ledningsgrupp Kort information ifrån rektors ledningsgrupp 3 Budget 2014 Diskussion om budget 2014 och nya förutsättningar för institutionen 4 Organisationsförändring Kort diskussion om organisationsförändringen och dess triggers 5 Masteransökan i företagsekonomi Diskussion om vidare arbete rörande masterrättighetsansökan i företagsekonomi. 6 Personalfrågor Diskussion om aktuella personalfrågor 7 Kommunikationsplan Anna Kjellsson presenterade ett förslag på kommunikationsplan, varvid en diskussion rörande rekrytering uppstod. Anna Kjellsson ska återkomma till ledningsgruppen vid det sista ledningsgruppsmötet under 2013 för att presentera rekryteringsplanen för Remiss bestämmelse om studiefinansiering av forskarutbildning Diskussion om bestämmelse om studiefinansiering av forskarutbildning. Förslag att uppdragsutbildning bör kunna tillåtas.

17 LGP 2013/23 Tid: Kl 08:30-11:00 Inbjuden Hannes Göbel Anders Hultén 1 Nollpresterare Rektor har tagit beslut om att rutin Högskolan ska etablera rutiner för handhavande av nollpresterande, vilket institution måste etablera. Beslut: ansvarig att implementera rutin för att säkerställa att lärarna använder rapportera resultat (godkänd alternativt underkänd) på alla fastställa moment i kursplanerna. ansvarig att etablera och implementera lokal rutin på institution rörande nollpresterare. 2 Kursutvärdering Information kommer att gå ut på personalmötet samt i mail. Vidare diskussion tillsammans med SR om implementering och uppföljning. 3 Budget 2014 Diskussion om budget Organisationsförändring Diskussion om organisationsförändringen och ny remiss. 5 Miljöledningssystemet Kort diskussion om senaste revisionen av institutionens arbete med miljöledningsystemet samt att SR måste ta fram nya HB miljö-diplomerade kurser. 6 Personalfrågor Diskussion om aktuella personalfrågor 7 InnovationLab Hannes Göbel presenterade läget rörande InnovationLab och vidare diskussion om framtid i förhållande till omorganisation. 8 Eventutbildning - framtid Anders Hultén presenterade utredning rörande Eventutbildning och dess framtida lokalisering (Borås respektive Varberg).

18 LGP 2013/24 Tid: Kl 09:30-11:00 1 BLR examensarbeten Förfrågan ifrån BLR om hur de kan bistå vid kvalitetsarbetet rörande examensarbeten. Förslag att hänvisa dem vidare till respektive kollegie. 2 Kursplaner Engelskaspråkiga kurser ska endast få betygskala enligt ECTS-riktlinjer fortsättningsvis enligt beslut i utbildningsutskottet. 3 Budget 2014 Diskussion om budget Organisationsförändring Diskussion om organisationsförändringen 5 Utbildningsplaner Ett fortsatt arbete med att se över utbildningsplaner så att dessa överensstämmer med högskoleförordningen lärande mål. 6 Personalfrågor Diskussion om aktuella personalfrågor 7 Rättigheter i fek - kan Diskussion om att institutionen fick omdömet hög kvalitet inom rättigheterna företagsekonomi kand.

19 LGP 2013/25 Tid: Kl 09:30-11:00 1 Organisationsförändring Diskussion om organisationsförändringen 2 Personalfrågor Diskussion om aktuella personalfrågor

20 LGP 2013/26 Tid: Kl 10:30-12:00 Inbjuden Anna Kjellsson Informationsärenden 1 Information ifrån rektors ledningsgrupp Kort information ifrån rektors ledningsgrupp 2 Rekryteringsaktiviteter 2014 Diskussion med Anna Kjellson om HITs rekryteringsplan för Organisationsförändring Kort diskussion om organisationsförändringen och dess triggers 4 Budget 2014 Diskussion om budget 2014 och de nya förutsättningarna 5 InnovationLab Diskussion om InnovationLab och dess framtid