Tillsyn inom yrkeshögskolan. yhmyndigheten.se

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Tillsyn inom yrkeshögskolan. yhmyndigheten.se"

Camilla Håkansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Tillsyn inom yrkeshögskolan

2 19 utredare, 2 administratörer, 2 jurister

3 Avdelningen för tillsyn och kvalitetsgranskning Vi ska utöva tillsyn över utbildningarna inom vårt verksamhetsområde. Vi ska säkerställa att utbildningarna inom yrkeshögskolan och utbildningsanordnarnas kvalitetsarbete utvärderas och att resultaten följs upp. Vi ska rapportera resultatet av tillsynen och kvalitetsgranskningen till utbildningsanordnarna. Vi ska utöva ekonomisk uppföljning av utbildningarna Vi ska bistå myndigheten med juridiska insatser och råd. Vår handläggning av anmälningsärenden ska vara effektiv och likvärdig och information om missförhållanden ska behandlas skyndsamt.

4 Hur genomför vi tillsyn? Inledande tillsyn Regelbunden tillsyn Tillsyn på förekommen anledning (EWS) Ekonomisk uppföljning

5 Inledande tillsyn Säkerställa att organisatoriska förutsättningarna finns, bidra till att förebygga och lösa problem som kan uppstå i nya utbildningar, kontrollera rättssäkerhet Direkt vid starten av den första utbildningsomgången Fokus på utbildningsorganisation och ett rättssäkert handlande mot de studerande Genomförs olika bland annat beroende på: Anordnarens tidigare erfarenhet och genomförandehistoria Kvaliteten i de dokument som krävs in före tillsynen

6 Regelbunden tillsyn Ska kontrollera hur väl en utbildning uppfyller yrkeshögskolan kvalitetsmål Huvudfokus på resultat, måluppfyllelse och systematiskt kvalitetsarbete Kontroll av regelefterlevnad vad gäller organisation och genomförande Ska stimulera till förbättringsarbete Genomförs inför ansökningsomgång beslutsunderlag till UA Genomförs då minst en omgång är ute på arbetsmarknaden Sker vart fjärde år Upplägg och genomförande bygger på i förväg inhämtade uppgifter Genomförs med besök på plats Ekonomisk uppföljning ingår Kan kombineras med kvalitetsgranskning Tillsynsresultat publiceras externt

7 Kvalitetsgranskning Tematiska studier som i huvudsak genomförs i samband med tillsyn och som syftar till att belysa kvalitetsnivåer och kvalitetssamband inom yrkeshögskolan Underlag för föreskrifter, allmänna råd och generell kunskapsspridning För närvarande diskuteras följande områden: Systematiskt kvalitetsarbete Arbetslivsanknutet lärande Jämställdhet och social snedrekrytering Studerandeinflytande Nätbaserat lärande - distansutbildning

8 Tillsyn på förekommen anledning Tillsyn efter indikation EWS Utformningen av tillsynen anpassas till indikationen Kvalitetsproblem på en utbildning kan leda till en fördjupad tillsyn på utbildnings- eller anordnarnivå

9 EWS - exempel Uppflaggning genom ekonomisystemet och studiedokumentationssystemet avhopp genomströmning examinationsgrad Anmälningsärenden, klagomål från studerande Studerandeenkäter Stickprovsmätningar enkäter till ledningsgruppsledamöter enkäter till LIA-handledare

10 Ekonomisk uppföljning Kontroll och utredning Automatisk flaggning av rekvisitioner Indikationer på problem via tillsyn, studerandeklagomål, etc. Egeninitierade kontroller Prislapp - schablonnivåer Övriga ekonomiska frågor

11 Regelbunden tillsyn

12 Resultatuppföljning Efterfrågan kort och lång sikt Signaler från LIA Vilken yrkesroll Innehåll i utbildning jmf med yrkesroll Förkunskapskrav Nivå Yrkesroll och utbildnings - koncept Arbetsmarknadsrelevans Arbetslivsanknytning Ledningsgruppens engagemang Relevanta LIA-platser? Arbetsliv i utbildning Lokaler och utrustning Studerandeinflytande Schema Betygssättning och omtentamen Rekvisitioner Ledning och adminstration Pedagogik och genomförande Systematiskt kvalitetsarbete Kvalitetsmål Utvärdering och förbättring Dokumentation Processkontroll Kursplaner med betygskriterier Lärares kompetens Röd tråd LIA-process

13 Innan tillsynsbesöket Uppgifter om utbildningen i våra system Utbildningsplan Ansökan Eventuell tidigare studerandeenkät Eventuell tidigare tillsyn Eventuella studerandeklagomål Uppgifter i ELLA (antal studerande, ledningsgrupp, övriga utb. etc) Betygssammanställning Gå igenom myndighetens omvärldsbedömning, vad säger den? Genomför studerandeenkät Material från anordnaren

14 Material från anordnaren Beskrivning och analys av utbildningens genomförande och resultat samt bedömning av utbildningens framtidsutsikter Samtliga kursplaner Protokoll från ledningsgruppsmöten Förteckning över LIA-arbetsplatser samt material som används under LIA Beskrivning av anordnarens systematiska kvalitetsarbete Exempel på genomförda utvärderingar Kontaktuppgifter till de studerande som påbörjat utbildningen Uppgift om vilka som kommer att delta vid tillsynen

15 Under tillsynsbesöket Utbildningsanordnare, utbildningsledare, lärare, LIA-handledare Möte med de studerande i helgrupp Gruppintervju med 5 studerande (inklusive studeranderepresentant) Enskild överläggning Nuläges- och framtidsbeskrivning av branschen av arbetslivets företrädare i ledningsgruppen Återkoppling av iakttagelser och diskussion med utbildningsanordnare och ledningsgrupp

16 Efter tillsynsbesöket Tillsynsrapport utan bedömning skickas till anordnaren och studerande representant inom två veckor för faktagranskning Tillsynsrapport med bedömning och beslut I beslut framgår sammanfattade bedömning samt påpekanden och eventuella krav på åtgärder Eventuell uppföljning Publicering av tillsynsrapport och beslut på yh-myndighetens hemsida

17 Tack för oss och på återseende i verkligheten som era utbildningar utgör!

Relevanta dokument

Ny anordnare och utbildningsledare inom yrkeshögskolan

Ny anordnare och utbildningsledare inom yrkeshögskolan Om Mina anordnarsidor och den Inledande tillsynen Susann Bork & Ing-Marie Rosvall Söka användarkonto Fyll i blankett för ansökan om användarkonto