Höstmöte 29 november Bråvikens Golfklubb

Transkript

1 Höstmöte 29 november Bråvikens Golfklubb

2

3 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7. Fastställande av medlemsavgifter 8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 9. Val av: a. Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år c. 1-3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett (1) år d. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall utses till ordförande e. Ombud till GDF-möte 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 11. Övriga frågor 12. Mötets avslutande Efter höstmötet hålls ett klubbmöte med information, tillfälle till frågor samt utdelning av KM-priser.

6 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt NT & FÖ 30/10 & 31/10 Mail 2/11 Post 2/11 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7. Fastställande av medlemsavgifter 8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 9. Val av: a. Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år c. 1-3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett (1) år d. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall utses till ordförande e. Ombud till GDF-möte 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 11. Övriga frågor 12. Mötets avslutande Efter höstmötet hålls ett klubbmöte med information, tillfälle till frågor samt utdelning av KM-priser.

11 Allmän information om utvecklingen de senaste åren Prognos 2012, prel budget 2013, investeringsbudget mm

12

13 Förändringar under de senaste åren - En klubb i ständig utveckling och förbättring!

14 Rörelseresultat (tkr)

15 - Löst leasingavtalen, äger våra maskiner

16 - Leasingkostnader (tkr)

17 - Bergvärme installerat - Först i klubbhuset - Sedan även i Golfhuset med tillhörande maskinhall - Energikostnaden har halverats i och med installationen

18 - Nya medlemskapsformer - Fler vardagsmedlemmar - Korthålsmedlemmar - 9-hålsmedlemmar

19 - Banförmän: Per Hertzman & Carola Bladström

20 -Utbildning av personal: Carola Bladström Per Hertzman Therese Malmgren Jörgen Johansson Krister Gustavsson GUB + VUB => HGU GUB + VUB => HGU GUB + VUB => HGU GUB => VUB GUB => VUB GUB = Grundutbildning Banpersonal VUB = Vidareutbildning Banpersonal HGU = Högre greenkeeper utbildning Samtliga är på väg mot nästa utbildningssteg. Målet är att alla ska ha optimal utbildning för sina arbetsuppgifter.

21 -Utbildning av personal: Mats Johansson utbildad ingenjör => diverse specialutbildningar Torsten Gedda fortgående utbildning

22 -Utbildning av personal: Jan Monier Åsa Monier GTU + HTU M5* + VTU GTU + HTU M5* + VTU * M5 är högsta nivån på pros som rankas från M0 till M5 GTU = Grundläggande Tränarutbildning HTU = Högre Tränarutbildning VTU = Vidare Tränarutbildning Fredrik Klintestam GUA => HUA HUA = Högre utbildning inom Administration

23 - Golfbilsuthyrningsutbildning, krav - Ökat antal bilar för att kunna möta efterfrågan och hålla ett lågt pris i servicen till våra medlemmar

24 - Ekonomisystem, extern ekonomihantering för bättre kontroll och effektivitet - Budgetuppföljning varje månad - Månadsrapporter från de olika arbetsområdena - Veckomöten för all anställd personal - Personalen delaktig i driften - Skapat rutiner för olika arbetsmoment - Upprättat ett anläggningsregister

25 - Ändrade inköpsrutiner har sänkt kostnaderna väsentligt, få och samarbetsvilliga leverantörer - Våra leverantörer är även samarbetspartners och sponsorer

26 - Banlayout, pågående formgivning och förbättring av banan och närliggande spelytor - Klippning av kullar på fairways och planerade formade ruffar - Foregreenerna ska vara lika breda - Semiruffarna ska vara lika breda

27 - Greenerna är jämnare, fastare och snabbare

28 - Nya teekulor - Nya teeskyltar - Daglig skötsel av teer för jämnare spelyta och bättre gräsväxt

29 - Inköp av turboblås - Borttagning av löv för att minska risk för angrepp på vårt fina gräs - För att kunna blåsa sand vid dressning - För att kunna blåsa bort gräs vid större klippningar - För att förbättra finishen på t ex våra vägar - Trimningsarbeten för ökad finish och helhetsintryck

30 - Vassklippning med mycket bra resultat

31 - Diken, dräneringar och vattenstyrande åtgärder för att öka spelbarheten och hindra översvämningsskador - Nya fördämningar och förstärkningar av gamla fördämningar

32 - Utbildning om skötsel av träd med hjälp av skogsmästare Johan Ringborg och jägmästare Peter Schärnell

33 - Nya broar på banan samt uppsnyggade brofästen, t ex bron till rangen - Vår medlem Bengt Rickmar påtalade den stora rasrisken som fanns och det påtvingade en ombyggnad

34 - Nya broar på banan samt uppsnyggade brofästen.

35 - Asfalteringar

36 - Ny väg från green på hål gul 9, Hjärtats väg

37 - Vallen mot Djurövägen, första delen i att skapa en mer levande ängsdel av banan

38 - Förbättringsåtgärder enligt långsiktig plan där målet är att ta fram mer närhet till Bråviken - Öppna upp för luft och sol för greener och teer - Arbetet sker med ideella krafter och anställda allt under ledning av klubbens personal

39 - Städdagar - Hålvärdar

40 - Nya golv i duscharna i omklädningsrummen - Fler skåp i vagnboden

41 - Golfhuset, verkstad, reception, shop, kansli under samma tak

42 - Sandfickor för att minska spill och effektivisera hanteringen

43 - Greenfeeboden, öppen dygnet runt

44 - Tak över hyrbilar - Tak vid hål röd 1

45 - Husvagnsparkeringen, tolv platser med tillgång till el, vatten och grillplats

46 - Uthyrningsrum, fem rum totalt bäddar

47 - Golfstudio

48 - Medlemmar snyggar upp runt restaurangen - Omläggning av hela terrassen och områdena runt klubbhuset

49 - Flytt av kiosken till backen vid restaurangen för att förbättra servicen med en kiosk efter nio hål för alla som spelar

50 - Yrkesskolans byggprogram, plåtprogram och måleriprogram har bidragit till många av de förändringar som skett

51 - Toaletter på banan med soldrivna fläktar - Översyn och städning tre gånger om dagen under säsong - Miljöriktig tömning - Jämn slingfördelning, dvs hur ofta de olika kombinationerna spelas samt att man passerar kiosken efter nio hål

52 - Gubbaro. Ett mycket bra arbete av våra oldboys att färdigställa huset vid gul 1:s tee.

53 - Öppettiderna har blivit längre i kansli och reception. Förr Måndag Fredag 08:00 16:00 Lunchstängt 12:00 13:00 Lördag Söndag 08:00 13:00 ej vid tävling och inte alla helger NU Måndag Fredag 08:00 19:00 Lördag Söndag 08:00 16:00

54 - Fredrik, marknadsansvarig har jobbat flitigt med att hitta nya sätt att locka kunder på

55 - Upplev Golf i Norrköping - Turistsatsning tillsammans med Norrköpings Kommun och nio av stadens hotell - Med gemensam marknadsföring på riksnivå i tidningar och webben samt road show besök i flera andra städer

56 - Sobrano, en del av samarbetet mellan Bråvikens GK, Norrköpings GK och Söderköpings GK

57 - Sponsorresor till Sands GK, Barsebäcks G & CC och Ekerums G & CC

58 - VW Söderbergs Ladies Masters

59 - Golfvecka - Hösttouren - Fler juniortourtävlingar - Fler företagsevent

60 - Gratis knattegolf (Golfkul) med utbildade ledare

61 - Golfident, elektronisk scoresystem där vi gratis har fått prova det under hela 2012 med idel positiva omdömen - Vi har nyligen förhandlat fram ytterligare ett gratis testår!

62 - Två stycken hjärtstartare, samt utbildning av personalen och ideella för hantering av dem

63

65 Budget 2013 (Belopp i tkr) INTÄKTER Prognos 2012 Prel Budget 2013 Årsavgifter Städavgift Greenfee Tävlingar Reklam/Sponsring/Företagsgolf Idrott Uthyrning Arrenden Bidrag/Cimax Övrigt 20 0 Summa intäkter

66 Budget 2013 (Belopp i tkr) KOSTNADER Prognos 2012 Prel Budget 2013 Personalkostnader Drift/Underhåll banan Drift/Underhåll byggnad Maskinkostnader leasing Administration SGF/ÖGF Arrende Tävlingar Idrott Medlemskostnader Reklam/Annonser/Sponsorer Försäkringar Övrigt Summa kostnader

67 Budget 2013 (Belopp i tkr) Prognos 2012 Prel Budget 2013 Summa intäkter Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar Resultat före finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster

68 Investeringsbudget 2013 Nya golfmattor 50 Tee-områden korthålsbana 100 Tee-kulor, skyltar etc 100 Maskiner, banan 300 Dräneringar & bevattning 200 Restaurangen 250 Summa 1000

69 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7. Fastställande av medlemsavgifter 8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 9. Val av: a. Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) år b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år c. 1-3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett (1) år d. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilka en skall utses till ordförande e. Ombud till GDF-möte 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 11. Övriga frågor 12. Mötets avslutande Efter mötet finns tillfälle till en frågestund.

70 Årsavgifter Förslag Avgifter Förändring Förmånsmedlem Delbetalande Junior Junior hålsmedlem Hyresmedlem Non resident Korthål, Norrköping Korthål, övriga Knattemedlem Sponsor special Studerande Vardagsmedlem Aktiv/tillf korthål

71 Årsavgift för städning Från och med 2013 föreslår styrelsen att en städavgift på 100 kronor debiteras i samband med faktureringen av årsavgiften. Styrelsen hoppas att detta innebär ett stort deltagande på våra städdagar. De medlemmar som deltar på någon av de utlysta städdagarna kommer att få städavgiften återbetald eller kan byta den mot en vardagsgreenfee värde 380 kronor. Städavgiften gäller medlemskategorierna: * Förmånsmedlem * Delbetalande förmånmedlem * Junior år * 9-hålsmedlem * Hyresmedlem * Non-resident * Studerande * Vardagsmedlem

72 Styrelsen föreslår nedanstående betalningsvillkor gällande årsavgifterna och föreslår höstmötet 2012 att anta dessa regler. Årsavgiften skall erläggas senast angiven förfallodag Vid dröjsmål utsändes kravbrev. Om två krav måste sändas ut, debiteras en påminnelseavgift om 100 kronor Dröjsmålsränta debiteras vid försenad betalning Erhålles ej betalning inom 20 dagar efter andrakrav lämnas fordran till inkasso, varvid inkassobyråns kostnader tillkommer

74 Valberedningens förslag till styrelse för 2013 Ordförande Jan Åberg omval 1 år Styrelseledamot Mathias Johansson omval - val på två år Johan Linder omval Christer Liedgren nyval Kenth Flygare nyval Suppleant Henrik Nordgren nyval 1 år Bengt Tholf nyval 1 år Thed Simonsson, Susanne Luup och Lotta Selevik innehar mandat för ytterligare 1 år. Lena Wass och Per Olofsson har avböjt omval.

75 Valberedningen 2012 Ordförande Ledamöter Tomas Lidstedt Tommy Nilsson Ryde Fröberg

77 Klubbmöte

78 Info om köp av banan Info Frågor

79 KM Segrare Herrar Damer H 21 H 22 H 35 H 45 H 55 H 65 H 75 D 22 D 35 KM hcp Foursome Foursome hcp William Monier Viktoria Westerberg William Monier Martin Andersson Daniel Johansson Kenneth Sirenlid Mikael Markstedt Leif Öhlund Ryde Fröberg Victoria Pettersson Petra Henriksson William Monier Kennet Sirenlid & Micael Hallgren Annie Bergström & Olof Johansson

80