PROTOKOLL från IK Standards styrelsemöte den 16 mars 2015.

Transkript

1 1(4) PROTOKOLL från IK Standards styrelsemöte den 16 mars Närvarande: Anna Backeliv, Anders Edlund, Daniel Hultman, Ewa Pettersson och, Camilla Borin, Marcus Holmberg och Elisabeth Hittersten 01. Mötets öppnande. förklarade mötet öppnat. 02. Godkännande av dagordning och eventuella tillägg. Mötet godkände dagordningen. 03. Protokoll från styrelsemötet Mötet godkände protokollet. 04. Protokoll från AU och verksamheterna. Rapporter. Samtliga protokoll från styrelsen, AU och verksamheterna skickas till Marcus Holmberg på kansliet som lägger ut dem på hemsidan 05. Konstituering av styrelsen. a. Vice ordförande: Anna Backeliv. b. Kassör: Vakant, Anna Wallertz fortsätter till dess ersättare hittats. c. Sekreterare: Neta Larsson d. Fastighetsansvarig: Ewa Pettersson e. Webansvarig mm: Marcus Holmberg f. Projektansvarig: Anders Edlund 06. Val av arbetsutskott. Inget arbetsutskott väljs. 07. Val av firmatecknare. Styrelsen beslöt att ge ordförande, , fullmakt att teckna IK Standard för verksamhetsåret Uppdrag från årsmötet Komplettering av styrelse och övriga funktionärer IK Standard har inför årsmötet inte kunnat tillsätta alla styrelsemedlemmar.. En Kassör samt ytterligare en Projektansvarig behöver tillsättas: Valberedningen med biträde av styrelsen får arbeta med detta och försöka finna en lösning som kan beslutas om vid vårens allmänna möte den 11 maj Valberedning Vid årsmötet valdes två valberedare. Ytterligare en valberedare bör tillsättas. Denna bör kunna väljas vid vårens allmänna möte den 11 maj 2015.

2 2(4) 3. Motionssektion Vid årsmötet valdes inga medlemmar i motionssektionen.. Delar av den tidigare Motionssektionens verksamhet sköts av kansliet. En motionssektion bör tillskapas men arbetet med detta prioriteras inte under året. 09. Ekonomifrågor: Resultatrapport och balansräkning Många av de bidrag som vi får från bl.a Eskilstuna kommun har kommit in varför ekonomin f.n. ser bra ut. En ständig uppföljning månadsvis måste ske på sätt som sägs i verksamhetsplanen. a) Träningsavgifter Ett förslag till Träningsavgifter inom Bollsektionen har tagits fram. Förslaget är framtaget för att minska det ekonomiska underskott som de tidigare träningsavgifterna gav. Förslaget biläggs protokollet: Styrelsen beslutade att lägga fast träningsavgifterna för 2015 enl. förslaget b) Priser vid arrangemang Styrelsen konstaterar efter att ha följt upp försäljningsverksamheten under 2014 att denna inte givit det utfall som budgeterats. En förklaring till den minskade intäkten kan vara att priserna vid våra försäljningsställena är för låga. En arbetsgrupp som tittar på detta behöver tillsättas. Styrelsen beslutade att tillsätta en arbetsgrupp med och de ansvariga för kioskverksamheten vid Idrottsplatsen, Sporthallen, Ungdomsgården och EskilstunaWeekend. (Sonny Hittersten, Martina Granberg, Elisabeth Hittersten och Pia Norrman. 10. Organisationsfrågor. 1. Hur och vad ska vi arbeta med under 2015? a) Policydokument Policydokument är ett dokument som under några år använts inom i första hand Bollsektionen. Inför årsmötet 2015 var det avsikten att detta skulle redigeras med erhållna erfarenheter och föreläggas årsmötet för beslut så att det skulle vara tillämpligt för hela föreningen. Detta hanns inte med under Målsättningen är nu att bollsektionen använder detta Policydokumentet i sin verksamhet under Därefter får styrelsen göra en utvärdering och redigera det med erhållna erfarenheter. Förslaget får sedan föreläggas årsmötet 2016 för beslut att gälla för hela föreningen. b) Cuper En del av ungdomslagen har i sina verksamhetsplaner tagit upp Cuper som de avser att delta i. Pengar för dessa har också delvis tagits med i de budgetförslag som lagts. För att inte försämra ekonomin i klubben är det också önskvärt att ungdomslagen anordnar cuper på hemmaplan för att dra in pengar till IK Standard, Den nya Bollsektionen får ta upp det med ungdomsledarna och prioritera denna fråga. c) Aktiviteter vid Påsk Ungdomsgården planerar aktiviteter under påsklovet. d) Idrottsskola efter skolslut Skall IK Standard anordna någon typ av Idrottsskola efter skolan slutar till sommaren? Bollsektionen tar med denna fråga till sin planering inför Tanken är att idrottsskolan inte enbart vara en Fotbollsskola utan att även ta med övriga idrotter som Innebandy och Orientering som bedrivs inom föreningen,

3 3(4) e) Aktiviteter vid lov Frågan om aktiviteter under loven togs upp till diskussion. För påsklovet har Ungdomsgården planerat aktiviteter. Ungdomsgårdsverksamheten måste vara kvar och utvecklas. Ungdomsgården måste alltid prioritera lovaktiviter och informera om dem i god tid före för att locka ungdomarna. För att få ett större föräldraengagemang ska Barry skriva till de föräldrar som har barn på ungdomsgården och informera dem om nödvändigheten av att de ställer upp och hjälper till i verksamheten. För att få fram nya idéer av vad ungdomarna efterfrågar ska kontakt tas med skolan och göras en enkät bland eleverna i skolan för att förhoppningsvis få fram idéer vad som kan förändras och förbättras. Marcus kontaktar den nya rektorn på Hållstaskolan för att öppna skolkontakterna och för att informera om våra olika verksamheter: Fotboll, innebandy, orientering och ungdomsgården mm. Några idrottsaktiviteter är inte planerade under påsklovet, Den nya Bollsektionen får ta upp det med ungdomsledarna om vi inom IK Standard skall ordna några aktiviter för våra ungdomar under de kommande loven under året. 2. Arbetsgrupp Skogsplantering Lundby som vi har hjälpt med skogsplanteringen har sålts och kontakt behöver tas med den nye ägaren om det blir någon skogsplantering nästa år. Barry kontaktar den nye ägaren för att få besked om dennes intresse att få hjälp. 3. Arbetsgrupp Midsommarfesten Planeras för en midsommarfest som tidigare år. Hela kostnads- och intäktssidan behöver ses över för att få ett bra ekonomiskt utfall. Betr. prisnivå för vad vi säljer se 09 b. Anders Edlund ansvarig för Midsommarfesten 4. Arbetsgrupp EskilstunaWeekend Planeringen av EskilstunaWeekend fortskrider års Eskilstuna Weekend blir en elittävling och följer den nya klassindelningen. är tävlingsledare och Krister Karlsson bitr. tävlingsledare.* För att klara av banläggning så har Karl Walheim, Jonathan Rosendal och Rudolf Zerniz samtliga från Ärla IF anställts. Revidering av tävlingskartan pågår. Kartritare är Kalle Larsson som också kommer att anlitas som ansvarig för det tävlingstekniska. Vi kommer även att begära hjälp från Ärla IF bl.a. för speakerfunktion och kontrollhanteringen under tävlingsdagarna. Övriga delar av tävlingen ska IK Standards olika sektioner arbeta med, Barry kallar till en gemensam sammankomst den 1 maj med ansvariga för de olika funktionerna. Lista över de olika funktionerna och ansvariga för de olika delarna biläggs protokollet. 5. Arbetsgrupp Sponsríng Priser och paketlösningar för olika sponsorpaket har fastställs av styrelsen Marcus har bett de olika ledarna och spelarna i lagen att komma med uppgifter vilka kontakter de har med olika företag. En Arbetsgrupp måste snarast tillsättas, arbetet prioriteras under Förslag till medlemmar i gruppen tas upp vid nästa möte för beslut. 6. Arbetsgrupp: Klubbfest i Oktober/November för alla vuxna medlemmar. Under styrelsemötet aktualiserades frågan om vi skulle ordna en Klubbfest i Oktober/November för alla vuxna medlemmar. En Arbetsgrupp behöver tillsättas. Förslag till vilka som ska ingå i gruppen tas upp vid nästa möte för beslut.

4 11. Personalfrågor: Anna Backeliv tog upp frågan om det behöver var 3 st. personal på Ungdomsgården för att kunna håll ordning på barnen. Går det inte att få ett engagemang där föräldrarna ställer upp och hjälper till? Styrelsen delade den uppfattningen att det borde gå. Så gjorde det ju tidigare. Styrelsen beslutade att Barry tillskriver till de föräldrar som har barn som går på Ungdomsgården och förklarar att de måste ställa upp och hjälpa till. Elisabeth upprättar en lista över föräldrar och barn som underlag för brevet. 4(4) 12. Bemärkelsedagar: Bo Wastensson fyller 70 år den 29 mars, Bo har i 20 års tid varit kassör i EskilstunaWeekend. Barry förslår att han får IKS:s förtjänsttecken och att det delas ut på hans födelsedag. Styrelsen beslutade enligt förslaget. Bo Wastensson tilldelas IKS:s förtjänsttecken nr Övriga frågor: Anders Edlund tog upp frågan om Kortläsarna som föreningen har avtal om. Han informerar om ett telefonalternativ som sparar pengar till föreningen. Innan vi kan göra några förändringar måste vi kontrollera hur avtalet med nuvarande kortläsarna ser ut. Barry kontaktar Ánna Wallertz för få förutsättningarna för bef. avtal.. Anders Edlund informerade om att vi har ett outnyttjat Office 2013-paket sedan vi köpte ett till Neta Larsson. Är det någon som har behov av ett sådant? Camilla Borin meddelade att hon har nytta av erbjudandet. Ewa Pettersson tog än en gång upp frågan om föreningens skulle köpa in en hjärtstartare. Frågan kar varit uppe tidigare och beslutet var då att undersöka kostnaden för en sådan. Marcus får uppdraget att undersöka kostnader runt inköp av en Hjärtstartare. Frågan tas upp vid näst möte för beslut. Daniel Hultman informerade om att den nya Bollsektionen ska träffas den 7 april för ett första möte. Han vill att någon från styrelsen närvar vid mötet. Anna Backeliv och Marcus kommer. Marcus informerade om att vår samarbetspartner Stadium har en uppvisningsdag vid TunaPark den 25 april. Vi är inbjudna att presentera vår verksamhet vid det tillfället. Marcus får uppdraget att organisera IK Standards del. 14. Nästa möte: Då Neta Larsson som sekreterare inte kan komma på styrelsemöten på måndagar som preliminärt förslagits i utdelat material så beslutades att återgå till torsdagar. Nya tider för styrelsemöten under 2015 sändes med protokollet. Nästa möte: Styrelsemöte torsdagen den 16 april kl Avslutning: tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Sekreterare Ordförande

5

6 Eskilstunaveckan - 15 NU TAR VI NYA TAG INFÖR 2015 års Weekend. Jag har skissat en organisation och jag räknar med att vi kan bygga på samma folk som ställde upp Har någon av Er inte tid eller på annat sätt ej kan medverka så meddela mig det snarast så att vi får finna någon eller några nya ersättare. Tävlingsdatum är alltså den 3-5 juli och tävlingsområdet är Hedlandet. HUVUDFUNKTIONÄRER TÄVLINGSLEDARE Krister Karlsson PARKERING Leif Tibblin Bollsektionen TÄVLINGSCENTRUM Kjell Blomberg Jonny Andersson TRANSPORTER Krister Karlsson MARKENTENTERI Pia Norrman med Ungdomsfotbollen SEKRETARIAT Gunilla Bratt DATA Sonny Hittersten Kalle Larsson Ärla IF Datakunniga DIREKTANMÄLAN Gunnel Andersson START Mikael Widelund Innebandyn MÅL, RESULTATTAVLA Rolf Johansson Innebandyn PRISUTDELNING Anna Backeliv SPEAKER, RADIO Ärla IF??? BARNPASSNING Innebandy ungdom MINIKNAT Jenny Lind VÄTSKEKONTROLLER Innebandyn AVDRIVNING Patrik Blomberg Jägare BANLÄGGARE Karl Walheim Jonathan Rosedahl Rudolfs Zerniz Ärla IF VILTRAPPORT Patrik Blomberg SJUKVÅRD Ingrid Pettersson PRESS TC, BOENDE Innebandy ORIENTERINGS- DELAR Kontrollutsättning Orienterarna SPORTIDENT Sven Svensson Rev Barry

7 IK STANDARD Rev Månad Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Aktivitet Vecka Sammanträden 26 Årsmöte 11 Allmänt möte 21 Föreningsstyrelsen Skogsplantering Midsommarfesten 20 Bollssektionen Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Allmänt möte Orienteringssektionen 8 Årsmöte Nybörjarkurs Tävling Natt Dag 21 8 Sprint ungdom 26 Veteraner 17 EskilstunaWeekend 3-5 Motionssektionen Aktivitet 1 Aktivitet 2 Ungdomsgården Aktivitet 1 Aktivitet 2 Aktivitet 3 Aktivitet 4 Fastighet Vecka