PROTOKOLL från IK Standards allmänna möte den 11 maj 2015.

Transkript

1 1(6) PROTOKOLL från IK Standards allmänna möte den 11 maj Närvarande: Anna Backeliv, Kjell Blomberg, Carl von Celsing, Camilla Borin, Anders Edlund, Johan Flink, Elisabeth Hittersten, Sonny Hittersten, Tomas Jacobsson, Clas Jansson, Magnus Kaup, Robert Olsén, Caroline Sköld, Fredrik Strengbohm och Barry Widelund, 01. Mötets öppnande. Barry Widelund förklarade mötet öppnat. 02. Godkännande av dagordning och eventuella tillägg. Mötet godkände dagordningen. 03. Protokoll från styrelsemötet I protokollet finns under 12: Bo Wastensson fyller 70 år den 29 mars, Bo har i 20 års tid varit kassör i EskilstunaWeekend. Barry förslår att han får IKS:s förtjänsttecken och att det delas ut på hans födelsedag. Styrelsen beslutade enligt förslaget. Bo Wastensson tilldelas IKS:s förtjänsttecken nr 67 Detta är en felaktighet då Bo Wastensson tidigare tilldelats IKS:s förtjänsttecken nr 60 år Styrelsen har vid möte den 16 april godkänt protokollet med den rättelsen. 04. Protokoll från AU och verksamheterna. Rapporter. Bollsektionen har haft sammanträde Protokollet har distribuerats till de närvarande på mötet, kansliet och Barry Widelund men ej lagts ut på hemsidan på sätt som sagts i tidigare protokoll : Samtliga protokoll från styrelsen och verksamheterna skickas till Marcus Holmberg på kansliet som lägger ut dem på hemsidan. Bollsektionens protokoll från har lagts ut på hemsidan. 05 Uppdrag från årsmötet a) Komplettering av styrelse och övriga funktionärer IK Standard har inför årsmötet inte kunnat tillsätta alla styrelsemedlemmar. En Kassör samt ytterligare en Projektansvarig behöver tillsättas: Styrelsen har vid sitt möte den 16 april beslutat att valberedningen med biträde av styrelsen ska arbeta med detta och försöka finna en lösning till dagens allmänna möte. Till dagens möte har inget förslag till nya styrelsemedlemmar kommit fram. Mötet beslutade att Valberedningen med biträde av styrelsen får fortsätta arbetet med att finna en snar lösning för i första hand kassörsfrågan.

2 2(6) b) Valberedning Vid årsmötet valdes två valberedare. Ytterligare en valberedare bör tillsättas. Camilla Borin undersöker om hon kan finna någon bland de nya medlemmarna. Styrelsen har vid sitt möte den 16 april beslutat att valberedningen med biträde av styrelsen ska arbeta med detta och försöka finna en lösning till dagens allmänna möte. Till dagens möte har inget förslag till nya styrelsemedlemmar kommit fram. Mötet beslutade att Valberedningen med biträde av styrelsen får fortsätta arbetet med att finna en lösning till det allmänna mötet den 21 september. 06 Ekonomifrågor Resultatrapport och balansräkning a) Priser vid arrangemang Styrelsen konstaterar efter att ha följt upp försäljningsverksamheten under 2014 att denna inte givit det utfall som budgeterats. En förklaring till den minskade intäkten kan vara att priserna vid våra försäljningsställen är för låga. Styrelsen beslutade vid förra mötet att tillsätta en arbetsgrupp med Barry Widelund och de ansvariga för kioskverksamheten vid Idrottsplatsen, Sporthallen, Ungdomsgården och EskilstunaWeekend. (Sonny Hittersten, Martina Granberg, Elisabeth Hittersten och Pia Norrman. De har träffats den 8 april och kommit överens om prisnivåer på de mest sålda varorna. Styrelsen har vid sitt möte den 16 april beslutat om prisnivåer på de mest sålda varorna. b) Kortläsare Anders Edlund tog upp frågan om de kortläsare vi nu har avtal om är bästa alternativet för klubben. Då ingen närvarande kunde svara på hur det gällande avtalet ser ut beslutades att ta fram avtalet och åter ta upp frågan vid nästa styrelsemöte. Styrelsen har efter det konstaterat att vi är bundna till juni månad med nuvarande avtal. Då det finns billigare och inte alls krångligare alternativ så talar allt för att vi ska säga upp avtalet. Styrelsen får i uppdrag att upphandla ett annat billigare system. c) Hjärtstartare Ewa Pettersson tog vid förra styrelsemötet upp frågan om föreningens skulle köpa in en hjärtstartare. Frågan har varit uppe tidigare och beslutet var då att undersöka kostnaden för en sådan. Till dagens möte finns ett förslag att inköpa ett paket för 399 SEK i månaden eller kontant för samma paket (exklusive försäkring och service och support) SEK. ex. moms. Styrelsen har vid sitt möte den 16 april beslutat att ställa sig positiv till ett köp. Innan köpet genomförs ska Marcus undersöka vad försäkring, service och support kostar. Till dagens möte har dessa siffror tagits fram. De är 695 SEK/år. Mötet beslutade att Föreningen bör köpa in en hjärtstartare som lämpligen placeras i anslutning till kioskförsäljningen vid Idrottsplatsen och på vintern i Sporthallen.

3 3(6) 07 Organisationsfrågor 1. Arbetsgrupp Skogsplantering Lundby som vi har hjälpt med skogsplanteringen har sålts och kontakt behöver tas med den nye ägaren om det blir någon skogsplantering nästa år. Barry har kontaktat den nye ägaren David Engrund och fått besked att det inte är aktuellt i år. 2. Arbetsgrupp Midsommarfesten Anders Edlund ansvarig för Midsommarfesten. För att klara ut priser vid försäljning har en arbetsgrupp tillsatts. Se 06 a Anders har påbörjat arbetet och haft kontakt med musiken. Bollsektionen tar fram ansvariga för olika delar av Midsommarfesten 3. Arbetsgrupp EskilstunaWeekend Barry Widelund har tillsatt merparten av huvudfunktionärerna. En träff med huvudfunktionärerna är planerad till 1 maj. Bollsektionen tar fram ansvariga och hjälpfunktionärer för olika delar: 4. Arbetsgrupp Sponsríng Priser och paketlösningar för olika sponsorpaket har fastställs av styrelsen Marcus har bett de olika ledarna och spelarna i lagen att komma med uppgifter vilka kontakter de har med olika företag. En Arbetsgrupp måste snarast tillsättas, arbetet prioriteras under Styrelsen har vid sitt möte den 16 april beslutat förslag till medlemmar i gruppen ska tas upp vid allmänna mötet den 11 maj. Till dagens möte finns inga förslag till medlemmar i gruppen 5. Arbetsgrupp Klubbfest i Oktober/November Vid förra styrelsemötet aktualiserades frågan om vi skulle ordna en Klubbfest i Oktober/November för alla vuxna medlemmar. En Arbetsgrupp behöver tillsättas. Styrelsen har vid sitt möte den 16 april beslutat förslag till medlemmar i gruppen ska tas upp vid allmänna mötet den 11 maj. Vid dagens möte erbjöd sig Caroline Sköld att ansvara för planering och genomförande av Klubbfest i Oktober/November. Hon får förtroendet att till gruppen knyta den hjälp hon behöver. Mötet beslutade att tacksamt godta erbjudandet. 08. Personalfrågor: Inget att rapportera. 09. Bemärkelsedagar: Inget att rapportera.

4 4(6) 10. Övriga frågor: 1. Boende vid anläggningarna Från ledarna i PF05-06 har det kommit ett brev till styrelsen som rör barnen från asylförläggningarna. Barnen har blivit inbjudna att inom ramen för vårt integrationsprojekt få bevista de olika fotbollsträningarna. Ledarna i PF05-06 skriver: För att vi i framtiden inte ska få några missförstånd vilka som är välkomna och delta i vårt lag PF Man är pojkar eller flicka född Man har blivit integrerad i den normala skolan 1,2,3,4 också vidare ( så som två av dom killarna som redan har börjat) Att man deltar i dom arbetena som föreningen kräver att vi ska göra så som midsommar, skogsplantering osv efter bästa förmåga. Detta är ett måste för att vi ska kunna bedriva en vettig verksamhet och inte få några missförstånd i fortsättningen Jag förutsätter att du gör Marcus införstådd med detta. Med vänlig hälsning Carl von Celsing Över detta har Barry Widelund som ordförande föreningen svarat Ledarna i PF05-06 och delgett IK Standard:s styrelse detta: Från vår sida i styrelsen har vi redan när det blev klart att vi skulle få ett stort antal asylsökande till samhället haft målsättningen att hitta meningsfylld sysselsättning för de som kommit hit. Sedan har det också funnits en bitanke att vi vill stärka klubbens ekonomi genom att kunna få stöd av kommunen och de båda anläggningarna. Eftersom flera är nya i styrelsen så kanske Ni alla inte vet att vi av kommunen fått pengar till ett projekt för att stödja dem. Bilägger min skrivning till kommunen. Vi har också hyrt ut aktivitetstid i Hallen och i Klubbhuset för ca :- vilket inneburit att vi under 2014 hade ca :- i intäkter över budget. I vår dialog som sker organiserat var fjortonde med de båda anläggningar så har vi fått veta att det stora intresset bland de asylsökande är att kunna spela fotboll. Detta gäller såväl bland barnen som bland de vuxna. Vi har sett det som att varför ska inte barnen kunna komma in i vår verksamhet och komplettera de olika lagen. Det har ju under flera år talats om att vi har för få i hop lag för att kunna spela i seriespelet. Det som nu är aktuellt är att en del av barnen från boendena har kommit till träningen i förra veckan och det var inte känt av ungdomsledarna. Om det varit brist från information från vår sida eller att de inte tagit till sig det vet jag inte men nu ärt det som det är. Vad jag vill är att Ni tar till Er frågeställningen och gemensamt med ungdomsledarna komma fram till hur vi ska hantera situationen med barn från anläggningarna. Det får inte bli så att de olika lagen ställer upp med olika lösningar. Det som Ni kommer fram till bör vara tillämpligt för både fotboll och innebandy. Har Ni frågor eller tankar som Ni vill diskutera så kan Ni kontakta mig eller Anna B. Jag tänker också att vi tar upp det på allmänna mötet på måndag den 11/5. Barry

5 5(6) Bilaga till kommunen; Framställning om stöd från Eskilstuna kommun, interkulturella medel IK Standard är en idrottsförening belägen i Hållsta, som sedan den bildades 1921 har bedrivit olika typer av idrott. På programmet har det under åren funnits fotboll, orientering, skidor, innebandy, friidrott och gymnastik. I dag är föreningen en viktig del för samhället i Hållsta. Föreningen vill erbjuda verksamhet för samtliga boende i Hållsta, och på så sätt verka för att dess invånare känner samhörighet och har möjlighet att utöva meningsfulla aktiviteter. IK Standard äger en idrottsplats med 3 st. fotbollsplaner, 2 st. gräs- och en grusplan, ett klubbhus med samlingslokal, 4 st. omklädningsrum, ungdomsgård och kanslilokaler. Förutom denna äger IK Standard även en idrottshall med omklädningsrum mm för inomhusaktiviteter. Denna hall ligger i direkt kontakt med asylboendena. Idag bedrivs idrottslig verksamhet inom fotboll, innebandy och orientering. Övriga verksamheter/aktiviteter är ungdomsgård, motion, slöjd samt stödfunktionerna dam- och veteransektion och Hållsta framtid. En idrottsplatsstyrelse sköter anläggningarna. Under november och december år 2013 öppnades två asylboenden i Hållsta. Sammanlagt i båda boendena Hållsta Konferens och Hållsta Hostel finns i dag ca 190 personer. Syftet med att vi nu ansöker om ekonomiskt stöd är att kunna starta upp och bedriva meningsfulla nya verksamheter för de asylsökande i Hållsta. För dessa personer är idrotten en viktig aktivitet för anpassning i samhället. Vi stöder dem, pojkarna och männen, redan nu med utrustning när de spelar fotboll men vi vill genom nya aktiviteterna skapa möjligheter för alla att även prova på inomhusidrotter såsom innebandy, badminton, handboll, basket samt olika typer av gruppträning. Vid diskussioner med ansvariga för de båda boendena har det framkommit att flickor och kvinnor saknar aktiviteter av olika slag och inte deltar tillsammans med pojkar och män. Genom att samla ihop flickor och kvinnor från Hållsta Konferens och Hållsta Hotell kan vi få en lämpligt stor grupp för olika varierande aktiviteter. Vi beräknar att verksamheten kan starta v. 34 och pågå året ut. Verksamheten planeras till tre gånger/vecka. Den kommer att bedrivas på eftermiddagar, för att möjliggöra att så många som möjligt kan delta. Med tre tillfällen i veckan kan också aktiviteterna varieras. Förhoppningen är att skapa en meningsfull vardag för dessa personer och med hjälp av olika idrotter och aktiviteter verka för en mer jämställd verksamhet mellan deltagare. Vid varje tillfälle kommer en ansvarig från något av de två boendena att finnas med. Under året är det föreningens konsulent Marcus Holmberg som har utbildning från Coaching och Sport Managementprogrammet på Linnéuniversitetet i Växjö som ska vara ansvarig för verksamheten. Han har också varit ledare och domare och aktivt spelat fotboll, innebandy och handboll. Till verksamheten ska också knytas föreningens egna ideella ledare. De aktiviteter som kan genomföras i våra lokaler är bordtennis, innebandy, volleyboll, badminton, handboll, basket och olika typer av gruppträning. IK Standard söker ekonomiskt stöd med kronor för att starta upp och bedriva meningsfulla nya verksamheter för de asylsökande i Hållsta under resten av Summan inkluderar kostnader för material- och personalkostnader. Hållsta IK Standard Barry Widelund

6 6(6) Frågan togs upp till behandling vid mötet och en viktig del i diskussionen var att barnen Inte ska särbehandlas. Deras anhöriga måste närvara och ta sin del i klubbarbetet. Barnen ska då ingå i de åldersgrupper som finns i föreningen. Om antalet blir för stort eller att det finns barn i andra åldrar än de som idag tränar så får föreningen finna någon speciallösning för dessa. Mötet enades om att: Föreningen ska för att lösa detta undersöka om man med konsulentens hjälp kan starta upp någon typ av nybörjarverksamhet för dessa grupper. Detta ska i så fall ske förslagsvis på onsdag och fredag e.m % välkommen. Föreläsning 27 maj på MunktellArenan Eskilstuna kommun har inbjudit till en föreläsning om integrationsfrågor. Inbjudan har skickats ut mailvägen till IK Standard styrelse och lagts ut på hemsidan: De närvarande vid de allmänna mötet informerades om den aktuella föreläsningen och även om att det är IK Standards policy att alla medlemmar i föreningen erbjuds de flesta utbildningar på föreningens bekostnad: 11. Nästa möte: Styrelsemöte: Torsdagen den 11 juni kl Stensborg 12 Avslutning: Barry Widelund tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Sekreterare Ordförande