Hej och tack för att Du ställer upp som funktionär på våra arrangemang!

Transkript

1 Funktionärs-PM Swedish League, etapp 3-4, april 2016 Hej och tack för att Du ställer upp som funktionär på våra arrangemang! Vi är ca 180 personer som kommer att göra detta möjligt. En del av er har varit engagerade under en längre tid, för en del av er blir det först på lördag som ert arbete börjar. Läs igenom detta PM noga och har du några funderingar är det främst din närmsta chef du ska kontakta. På kartan nedan framgår Arenans placering samt var Du som funktionär får parkera. För att underlätta för våra parkeringsfunktionärer ber vi om följande: 1. Kom i god tid. 2. Bär klubbkläder (har ni inga så visa upp detta PM) Samåk i största möjliga mån, pga dåliga begränsad parkeringsyta. De funktionärer som bor på cykelavstånd uppmanas att cykla. A=Arena Svart tjock väg = Ambulans väg R1, R2 Parkering deltagare (bil, buss, husbil) P1- Avsläpp P3, P7: Funktionärsparkering

2 Bra Att Veta Du som funktionär ombeds även ta med en reflexväst som du kan bära över klubbjackan. Som tack för att du ställer upp som funktionär bjuder vi på Fältlunch. Har du behov av specialkost ber vi meddela vår Fätmåltidsansvarige Erika Pedersen senast onsdag. Fältlunch äter vi mellan och du planerar in tiden ihop med chef och funktionskollegor. Tänk på att vi är utomhus hela dagen oavsett hur vädret är, kläder efter väder. Om det inte står någon samlingstid för ditt uppdrag så kommer funktionsansvarig att höra av sig och meddela en tid. Baka gärna något om du har möjlighet och ta med till serveringen för försäljning, vad du väljer att baka spelar ingen roll. Lämna i serveringen på lördag morgon. Återbud? Lämnas snarast till resp förenings funktionärsansvarige. HUVUDFUNKTIONÄRER Namn Funktion Mobil Einarsson Leif Arena Ansvarig Larsson Rasmus Banläggare Ansvarig Johansson Dan-Olof Bygg Groth Cecilia Direktanmälan Håkansson Håkan Ekonomiansvarig Johansson Bengt El Lee Jennifer Funktionärer Alehof Pedersen Erika Fältlunch Dahlström N. Birgitta Grill Olofsson Greger IP-skogen/Material/Skyltar Pålsson Sven-Olof IT Ansvarig Aderstedt Erik IT biträdande Asplund Staffan Klubbordförande/VIP Johansson Bengt Klubbordförande Lövgärd Anders Kontrollutsättning/Banor Uneman Johan Kontrollutsättning/Banor Karlsson Pierre Mark & Vilt Ansvarig Björkman Ann-Britt Marka Skog Jan Miljö/Säkerhet Rask Ulf Mål Grönroos Britt-Marie Prisutdelning/Publik Vallin Barbro Resultat Olsson Sten Sanitet Althof Karin Sekretariat

3 Lövgärd Anna Service/Barnpassning Johansson Ellinor Service/Miniknat Holgerrsson Martin Sjukvård, läkare Svalin Rose-Marie Sjukvård, sjuksköterska Jansson Thore Speaker stöd Thulin Anders Start Elit Berlin Anna Start Publik Borg Roger Trafik/Parkering Kullman Karin Tävlingsledare Nilsson Luba Tävlingsledare/Funktionärer KOK Klamfelt Bo Arrangörscoach Gustafsson Leif IT-coach Jodal Ola Speaker Wrane Niklas SOFT, Tävlingsfrågor, regler Hans Carlstedt Tävlingskontrollant GOF Bankontrollant GOF Johan Berglund Bankontrollant GOF Anders Björklund Jury Jury

4 Övergripande Tidsplanering 18/4 Hämtning material IP-skogen. 21/4 kl Kartinstoppning, Fontin 21/4 kl Byggrupp börjar bygga Arena 22/4 kl Byggarbetsdag 23/4 Tävling. Långdistans. Första start kl /4 Tävling. Medeldistans. Första start kl /4 Återlämning material IP-skogen. 30/5 Alla fakturor är betalda och hos tävlingens ekonomiansvarig. Aktivitet Lördag Klockan Soluppgång 5.40 Parkering öppnar 8.00 Samling funktionärer Utlämning kuvert till Eliten Utsättning klar 8.00 Flaggor hissas + musik Första start Publik Första start, WHD21E Fältmåltid öppnar Första målgång Sista målgång Maxtid 2,5h Prisutdelning (Elit) + musik Prisutdelning (Publik) +musik Funktionärsmåltid Städning Arena Kl Solnedgång Öppna banor, Insk., U1,U (Eliten & Publik).

5 Aktivitet Söndag Klockan Soluppgång 5.40 Parkering öppnar 7.30 Samling funktionärer Utlämning kuvert till Eliten Utsättning klar 8.00 Flaggor hissas + musik Första start Publik Första start, WHD21E Fältmåltid öppnar Första målgång Sista målgång Maxtid 2,0h Prisutdelning (Elit) + musik Prisutdelning (Publik) +musik Funktionärsmåltid Städning Arena Kl Solnedgång Öppna banor, Insk., U1,U (Eliten & Publik). Samlingstider Kontrollutsättning Lördag kl Söndag kl Kontrollintagning Transport IP Skogen Arena Bygg El Parkering Efter avslutad tävling. Måndag 18 april enligt separat besked. Samling vid Osbacken (R1 på kartan) respektive Avsläpp (Sjövallens IP). Lördag kl Söndag kl Start (Elit o publik) Fontin torsdag 21 april kl för att lägga kartor i plastfickor m m. Lördag kl Söndag kl Mål Lördag kl Söndag kl Viltrapport Se mål. IT Lördag kl Söndag kl 06.00

6 Resultat Informationstält Lördag ca. kl Söndag ca. kl Prisutdelning Sjukvård Direktanmälan Lördag kl 08:45 Söndag kl Speaker Miniknat Lördag kl Söndag kl Barnpassning Lördag kl Söndag kl Servering/Grill Fältmåltid Grill: kl (Lör+Sön). Marka: ca.kl (Lördag), kl 08:30 (Söndag.) Sanitet/dusch arenan Vätska i skogen Lördag: Dammekärr kl eller enligt separat besked. Sjukvård i skogen Lördag: Ska vara på plats kl Brovakt Ska vara på plats när tävlingen startar Tävlingsledare Lördag kl Söndag kl 08.00