Deltagarlista för dagens möte Namn, klubb Personnummer Mailadress Telefonnummer. Hallands 3-dagars. Funktionärsmöte

Transkript

1 Deltagarlista för dagens möte Namn, klubb Personnummer Mailadress Telefonnummer Hallands 3-dagars Funktionärsmöte

2 Agenda 5/ Välkommen på Information 18: information om arrangemanget 19:30 20:00 Fika och frågor

3 Tidplan Lördag-Söndag transorter från klubbstugor, Rigortorpet Arendal FAIK stugan Lillesjöstugan - Värokvarn Måndag-Tisdag IP skogen material Tält vagnar 6st Toalettvagnar 5st Tisdag torsdag Byggnationer Målfålla, portaler, tältresning, dusch Torsdag Camping öppnar Fredag-Söndag Tävlngsdagarna Fredag första start kl Lördag/Söndag första start kl Söndag efter tävlingens slut gemensam rivning och undanplockning. Även i klubbstugorna! Måndag Återlämnande av material

4 Vägvisning Fredrik Blom Vägvisning från Frillesås och Väröbacka. Infart både söder och norr ifrån. Camping vid Källstorp Campingen öppnar på torsdagen.

5 Camping Ulrika Granfors Camping Vid Källstorp. 3st camping fält. Plats för 312 campingrutor. Nu är 230 platser bokade. Service Toaletter El för laddning Driksvatten Avfalls container. Brandposter

6 Tillfartsvägar Fredrik Blom Från Camping ska gående undvika att gå på körväg Endast en infart till alla parkeringar Risk för köer

7 Parkeringar Fredrik Blom Parkering 1 publikparkering Parkering 2 Funktionärsparkering Extra parkering på väg från camping. Arena vid Väröträdgård (Målområde)

8 Sponsorer Bengt-Göran Nilsson

9 Banläggning Bengt Hansson Nyritning av karta Kade Höga / Öaknalten Kartsam Kartkontroll från 3 banläggarteam varit igång sen i förra sommaren 71 Klasser och lika många banor. 58 tävlingsklasser 10 öppna banor, Med en special ÖM10 Inskolning, U1, U2 Mellan kontroller i skogen

10 Kontrollutsättning Lars Hanning Utsättning av kontrollställ och SI enheter. Tungt arbete med många turer i skogen. Kontrollutsättarna har Sjöaremossen som bas för att slippa transport på vägen till Arenan. Sportident enheterna programmeras innan med rätt kodsiffror

11 Startplatser Peter Broberg Alla startplatser på samma ställe. Fredag 1200m Lördag 500m Söndag 1300m IF Rigor (start 1) Maria Åkerberg OK Löftan (start2) Länsförsäkringar Fjärås AIK (start 3) SÖDRA

12 Vätska Karin och Rolf Färnlöf I Skogen Ingen Vätska på fredagen. Lördagen 5 platser Söndag 10 platser Arenan Varjedag under tävlingen Vatten hämtning

13 Tävlingsadministaration, Antal anmälda 3/ st. Efteranmälda första dagen + 20 st. (1596) Ca 150 efteranmälningar löpare på öppna banor. Beräkning på antal löpare ca löpare Fredagen start ca 18.30, Öppna klasser 15:30 Lördag/Söndag start ca Öppna klasser 9:30 Resultatet visas på bildskärmar 6-7 onlinekontroller Reslutat visas online. Speakerfunktion

14 Arena layout Magnus Hagman/Henrik Andersson Målfålla Admin.tält Resultattält Markatält Markabord Resultatplank Sjukvård Information Vätska Div klubbtält.

15 Sjukvård Anette Svensson Löftan Sjukvård finns vid Arenan. Tillgång till Förstahjälpen Vi har också hjärtstartare.

16 Dusch Adam Oden Dusch med varmvatten varje dag. Lastbil med tank och släp. Ca10-14kbm. Går åt 25-28kbm Lastbil får åka att hämta vatten. Förhoppningsvis kan vi hämta varmvatten från Väröbruk Alternativ är att värma kallvatten med varmvattenpanna från Borås

17 Toaletter Camping, 25 st Hyrtoaletter Målplats, 30 st Hyrtoaletter Tömning på Lördag eftermiddag samt efter tävlingen. Start toalettvagnar från IP-skogen

18 Marketenteri Helena Persson Korv, hamburgare, Kalla sallader. Smörgåsar färdig bredda Glass och lite frukt/godis Avdelningar för mat respektive Kaffe och övrigt. Eget funktionärsfika tält. OBS! Funktionärer bidrar med hembakat långpannekaka.

19 Sportförsäljning SM-sport Stefan Millegård, Göteborg Klubbarna har 10% rabatt på inköp. Vid ingång till Arenan

20 Barnpassning / miniknat Barnpassning Alla dagar En inhägnad med egen toa. Sandhög, leksaker, böcker och teckningar Alla barn har västar för att synas Anmälan på plats. 40kr Miniknat erbjuds varje dag.

21 El från Väröträdgård Mikael Nilsson El på Arenan (32A) Marka Resultattält Målvagn Högtalare Tävlingsdata Sportförsälj. El till Dusch (16A) Vattenpump Mer behov?

22 Priser till deltagarna Malin Bruhn Inskolning Alla varje dag. U1, U2 Alla efter etapp 3 ÖM1-ÖM10 och Motionsklasser - Inga priser Totalpriser efter 3-dagar HD35-HD90 Ett segrarpris, Varukorg! HD10 - HD 16 priser till 30-50% av deltagarna Kortklasser, HD18-HD21 Presentkort

23 Huvudfunktionärer Tävlingsledare, Owe A, Thomas B Ekonomi, Anna H Press/marknadsföring/info, Bo M Personal, Kirsten/Torbjörn/ Ceremoni priser. Malin B Banläggning. Bengt H Kontrollutsättning, Lars H Tävlings Admin Morgan E/Stefan M Startpersonal Peter B Arena, Magnus H/Henrik A Marka, Helena P Dusch/Toa, Adam O Barnpassning, Jeanette B Sjukvård,Anette S Vätska, Karin C Trafik/ Parkering, Fredrik Bygg, transport, EL, Mats A, Tommy V, Mikale N Skyltar, Malin S Camping Ulrika G

24 Personal behov som återstår Markan behöver några personer till. gärna någon manlig Dusch personal kan behövas någon till. Sjukvårdkunnig personal några personer Parkeringen? Byggnation? Transport, bilar med krok?

25 Frågor och synpunkter Sena och tidiga starter Anmälan enskilda dagar Betalning med gamla pengar fungerar inte. Swish betalning med flera nummer Tack för idag