Förvaltningssamverkan

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förvaltningssamverkan"

Ulla-Britt Bergström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Barn & Utbildning Datum Närvarande: Malena Lundbg, Madelene Wallenius, Susanne Nilsson, Jenny Svanqvist, Ann-Sofie Törnqvist (kl ), Ingela Bglund (kl :00), Elizabeth Strid, Urban Psson (kl ). Plats & tid Kommunhuset, Bonaren, kl Förvaltningssamvkan 1 Ärenden vid BUNAU a) Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret, 2018 Barn- och utbildningsnämnden föreslås fastställa uppföljningsstatistiken kring det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) för första halvåret b) Remiss avseende reviding av Västbus riktlinj Barn- och utbildningsnämnden föreslås beslutas anta upprättat förslag som Tibro kommuns remissvar öv Västbus revidade riktlinj c) Uppföljning sjukfrånvaro inom Barn & Utbildning 2018 Barn- och utbildningsnämnden föreslås fastställa uppföljningsstatistiken gällande sjuk- och frisknärvaro för psonal inom Barn & Utbildning för Inför nästkommande uppföljningstillfälle ska frisknärvaron redovisas för förskolan, grundskolan och Kompetenscent. d) Barn-, elev och deltagarprognos prognos i Tibro kommun 2018 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta ställa sig bakom fastställa riktlinje kring framtagande av barn-, elev och deltagarprognos i Tibro kommun. Nämnden notar att barn-, elev- och deltagarantalet p den 15 oktob varje år utgör bäkningsgrund för planingsarbete inom Tibro kommun fram till nästa avstämningsdatum den 15 oktob eftföljande år. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta uppdra Barn & Utbildning att upprätta ett förslag till upptagningsområde för barn och elev till förskola/skola, att gälla från och med läsåret till och med läsåret 2023/24 som undlag för beslut till nämndens sammatrände den 20 novemb e) Budgetuppföljning Prognos, Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett undskott med tkr vid budgetuppföljning Tibro kommun, TIBRO, Barn & Utbildning, Besöksadress: Centrumgatan 17 E-post: kommun@tibro.se, Växel:

2 Sida 2 (5) 2018, prognos 3. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta godkänna barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning prognos 3 för 2018 avseende vksamhet och ekonomi. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att påbörja förvaltningens föreslagna åtgärd för att få budget i balans f) Genella övenskommels kopplade till lokalförsörjning i Tibro kommun Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta förslå kommunfullmäktige ställa sig bakom upprättade genella övenskommels kopplande till lokalförsörjning i Tibro kommun avseende barn- och utbildningsnämndens vksamhetsområde. g) Utvärding av BUNs arbetsordning 2018 Arbetsutskottet notar att utvärdingen av nämndens arbetsordning att vara färdigställd först till nämndens sammanträde den 23 oktob Barn- och utbildningsnämnden har då att ta ställning till vilken tidpunkt som nämndens sammanträde ska start und Information om srekryting Ransbg och förskole Rekryting kring förskole pågår. Nästa intvju planad till den 17/10. Tjänsten som rektor vid Ransbgs skola har bjuden sökande rektor tackat nej till. Skol har informat psonalen samt meddelar att senast 1 januari 2019 ska en ny lösning presentas. 3 Information om löneövsynsprocess 2019 Tidplan finns för löneövsyn Det finns avtal med alla fackförbund och ny lön för 2019 bäknas utbetalas i maj. 4 Information löneövsyn lärarförbunden 2018 Lärarnas lön är klara. Se bilaga 1. Utbetalning för ny lön och retroaktiv lön sk i decemb. 5 Övriga ärenden a) Ny rutin för justing av FÖSAM protokoll Sekretaren har en vecka på sig att skriva klart protokollet. Sedan skickas det ut via mail till samtliga börda som inom en vecka ska lämna synpunkt på protokollet, samt vid mail till sekretaren lämna bekräftelse. Bekräftelsen innebär att protokollet anses justat och kan publica på Inredan. Sekretaren tar med protokollet på nästkommande möte för påskrift. b) Delrapport om övsyn av Administrationen vid Barn & Utbildning En av förvaltningens 7 utvecklingsområden är att se öv administrationen. I syfte att säkställa rättssäkheten för elev samt för att förbättra arbetsmiljön för och administratör. Inviduella intvju med och administratör gjorde i maj resp. juni. I oktob har yttligare intvju genomförts med central placade tjänstepson inom förvaltningen.

3 Sida 3 (5) Chef och administratör har fått lägesrapport presentad. Förslag på åtgärd skall vara klart vid årsskiftet Partna komm att vara delaktiga i arbetsprocessen kring framtagandet av åtgärd. 6 Mötet avslutas Nästa samvkan sk den 12 novemb 2018.

4 Sida 4 (5) Bilaga 1 Löneövsynsprocess anpassad tidplan och Lärarnas Riksförbund Grönt =klart Månad Aktivitet Klart senast Ansvarig Kommentar Januari Kommuncentral löneövläggning Mars Lönesamtal ska vara genomförda Respekti ve Oktob Novemb Novemb Delgivningssamtal till medarbetare från (om dialogspåret gäll) Löneundlag inför löneavstämning skickas till fackförbunden Lärarnas Riksförbund: , Löneavstämning med kl och : Lärarnas Riksförbund 19, kl Nya lön skickas till lön via Decemb löneövsynsmodulen Decemb Utbetalning ny lön Respekti ve OBS! Enligt HÖK ska delgivning ske 2 veckor före löneavstämning Plats: Bonaren, kommunkontoret HR-enheten ombesörj detta steg

5 Sida 5 (5) Justas Malena Lundbg Ordförande Madelene Wallenius Sekretare Susanne Nilsson HR-konsult Elizabeth Strid Ingela Bglund Jenny Svanqvist Kommunal Ann-Sofie Törnqvist Urban Psson Lärarnas Riksförbund

Relevanta dokument

Samverkan inom Barn & Utbildning (FÖSAM)

Samverkan inom Barn & Utbildning (FÖSAM) Sida 1 (10) Plats och tid Bonaren, måndagen den 13 maj 2019 kl 13:00-14:00 ande Urban Persson Elizabeth Strid Ann-Sofie Törnqvist Ingela Berglund Jenny Svanqvist Elizabeth Strid Lärarförbundet Ann-Sofie