PROTOKOLL 1(25) Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Ale gymnasium, kl. 09:00 15:30

Transkript

1 PROTOKOLL 1(25) Plats och tid Ale gymnasium, kl. 09:00 15:30 ande och tjänstgörande ersättare Elena Fridfelt (C), ordförande Dennis Ljunggren (S) 1-9 Tomas Johansson (KD) Peter Ohlsson (S) Daniel Mörner (M) Joanna Wolodarska Nord (FP) Klas Nordh (FP) Jonatan Sundeen (KD) Jessica Norberg (S) Johnny Sundling (V) Jenny Sandqvist (MP) Toni Andersson (S) Närvarande ersättare Toni Andersson (S) 1-9 Anita Engström (S) Kristina Raad (S) Jim Zetterman (S) Övriga deltagande Thorbjörn Jordansson, tf. sektorschef Johanna Olsson, nämndsekreterare Lena-Maria Vinberg, verksamhetchef Joakim Östling, verksamhetschef Katrin Busck, verksamhetschef Tomas Nilsson, verksamhetschef Fackliga företrädare från Kommunal, Lärarförbundet och LR (ej 9) Monika Nilsson, rektor Birgitta Fredén, folkhälsosamordnare Utses att justera Peter Ohlsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7, Nödinge Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Johanna Olsson Elena Fridfelt Peter Ohlsson Paragrafer: 1-19

2 PROTOKOLL 2(25) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7, Nödinge Underskrift Johanna Olsson

3 PROTOKOLL 3(25) Innehåll UBN 1 Information om vuxenutbildning i Ale kommun... 5 UBN 2 Information om Sky projektet... 6 UBN 3 Motion från Aroseniusskolan om skolmaten... 7 UBN 4 Information om Individuella programmet... 8 UBN 5 Ändring av programutbud på Introduktionsprogrammet... 9 UBN 6 Information om vårdnadsbidrag UBN 7 Uppföljning av antalet förskoleplatser i Ale kommun UBN 8 Åtgärder för barnens säkerhet UBN 9 Yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan om elevens rätt till särskilt stöd vid Alboskolan och Aroseniusskolan UBN 10 Policy för våld i nära relationer i Ale kommun UBN 11 Information om verksamheterna i fastigheten Ale gymnasium UBN 12 Korrigering av prislista för fristående gymnasieskolor UBN 13 Ekonomisk uppföljning UBN 14 Extra tilldelning av investeringsmedel för förskola i Nol UBN 15 Skolinspektionens tillsyn av Ale kommun UBN 16 Sektorns sjukfrånvaro UBN 17 Delegering UBN 18 Delgivning... 24

4 PROTOKOLL 4(25) UBN 19 Övriga frågor... 25

5 PROTOKOLL 5(25) UBN 1 Information om vuxenutbildning i Ale kommun Rektor Monika Nilsson från vuxenutbildningen i Ale kommun lämnar information om verksamheten och vilken utmaning vuxenutbildningen står inför inom en snar framtid. 1. noterar informationen.

6 PROTOKOLL 6(25) UBN 2 Information om Sky projektet Verksamhetschef Tomas Nilsson och samordningschef Susanne Vehmanen informerar om det SKY projekt som genomförts i kommunen. Projektet har riktat sig till personal inom kök, städ och service. Ann-Sofi Råneby Johannesson, Liljana Tuzinovic och Elisabeth Stolt representerar verksamheterna och presenterar hur de har arbetat som handledare i projektet samt hur väl detta har fungerat. En majoritet av deltagarna i projektet är nu certifierade inom sitt yrkesområde. framför sin uppskattning till de deltagare som genomgått projektet och till Ann-Sofi, Liljana och Elisabeth som på ett bra sätt har presenterat projektet för. Nämnden är glad över att fått ta del av informationen. 1. noterar informationen.

7 PROTOKOLL 7(25) UBN 3 UBN000130/13 Motion från Aroseniusskolan om skolmaten Under vårterminen 2014 ingår vi i ett projekt för regionen som ska se över matsvinn och i detta projekt kommer vi också att se om det slängs mer av viss mat. Intentionen med att se vilken mat som är populär och vilken som är mindre omtyckt är viktigt att ta till vara på. Ett samarbete med matråden(elever), Ale matservice och skolköken gör en enkät undersökning där vi gör frågorna ihop så att elever får med sina frågeställningar och att Ale Matservice får med sina. Detta underlag samanställer vi tillsammans och planerar för åtgärder tillsammans med elever, Ale matservice och skolköken för att uppnå ett optimalt resultat och mat som både är god men också näringsriktig. Önskvärt är att vi tillsammans med motionsskrivarna har en träff tidigt i januari för att göra en plan på vilka som ska ingå i denna grupp. Bör vara representanter för flera skolor, matråd och kök. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Motion från Aroseniusskolan angående skolmaten Arbetsutskottets beslutsförslag till utbildningsnämnden 1. föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Yrkande Ledamot Johnny Sundling (V) yrkar bifall till sektorns beslutsförslag. 1. föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. sexpediering KS

8 PROTOKOLL 8(25) UBN 4 Information om Individuella programmet Rektor för Ale gymnasium Marianne Lindgren samt programsamordnare på IM Anders Edsbagge beskriver verksamheten på IM samt presenterar tankar och funderingar kring framtiden. 1. noterar informationen.

9 PROTOKOLL 9(25) UBN 5 UBN000150/13 Ändring av programutbud på Introduktionsprogrammet Inför läsåret kommer samtliga nationella program på Ale gymnasium att vara avvecklade. Kvar av den gymnasiala organisationen finns de individuella programmen. Dessa är enligt gymnasieförordningen fem till antalet; Individuellt alternativ, Preparandutbildningen, Programinriktat individuellt val, Yrkesintroduktion samt Språkintroduktion. På grund av avvecklingen av Ale gymnasium kommer Ale kommun i fortsättningen endast att kunna erbjuda två av de individuella programmen; Individuellt val och Språkintroduktion. De övriga tre kräver för drift att det finns ett nationellt program på plats för att samverka med. För preparandutbildningen, där villkoren för antagning är att det saknas något eller några enstaka ämnen i grundskolebehörigheten, krävs något av de högskoleförberedande programmen. För programinriktat individuellt val, för elever som saknar behörighet till de yrkesinriktade utbildningarna, krävs yrkesförberedande nationella program. För yrkesintroduktionen, för elever som saknar behörighet till yrkesprogram, krävs yrkesförberedande nationellt program samt tillgång till arbetsplatsförlagt lärande. Ale kommuns möjlighet att bedriva utbildning enligt Individuellt alternativ påverkas inte av gymnasieskolans avveckling. Här har kommunen god kompetens i personalgruppen och utbildningen i sig kräver ingen samverkan med de gymnasiala utbildningarna. Däremot krävs tillgång till så bred kompetens som möjligt avseende grundskolans ämnen, vilket kan ske genom samverkan med den grundskola som finns på plats i samma byggnad som de individuella programmen. Samma sak gäller det individuella programmet Språkintroduktion. Kommunen har god kompetens för driften av denna utbildning. Kraven på samverkan med andra för denna utbildning riktar sig inte heller i första hand gentemot gymnasieskolans nationella program utan mer mot grundskolans förberedelseklass samt vuxenutbildningens Svenska för invandrare. För elever i behov av de tre utbildningar kommunen inte längre kommer att driva krävs att de fortsättningsvis, under ledning av studie- och yrkesvägledningen, hänvisas till samverkansregionen eller att nya samverkansavtal upprättas. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid, Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. fattar beslut att från och med läsåret endast erbjuda de två individuella programmen; Individuellt alternativ och Språkintroduktion. 2. fattar beslut om att hänvisa elever i behov av de tre andra individuella programmen till samverkansregionens utbildningsutbud.

10 PROTOKOLL 10(25) Arbetsutskottets beslutsförslag till utbildningsnämnden 1. fattar beslut att från och med läsåret endast erbjuda de två individuella programmen; Individuellt alternativ och Språkintroduktion. 2. fattar beslut om att hänvisa elever i behov av de tre andra individuella programmen till samverkansregionens utbildningsutbud. Yrkande Vice ordförande Dennis Ljunggren (S) yrkar avslag på arbetsutskottets beslutsförslag. Vice ordförande Dennis Ljunggren (S) yrkar återremiss i ärendet för klargörande av organisatoriska och ekonomiska effekter både på organisationsnivå och på individnivå, till nästa sammanträde. sgång Ordförande ställer proposition på vice ordförande yrkanden och finner att nämnden bifaller detsamma. 1. återremitterar ärendet till nästa sammanträde.

11 PROTOKOLL 11(25) UBN 6 Information om vårdnadsbidrag Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg informerar nämnden om vårdnadsbidrag samt presenterar statistik i ärendet. Nämnden efterfrågar en kompletterande redovisning kring vårdnadsbidragets högre uttag under sommarmånaderna. 1. noterar informationen.

12 PROTOKOLL 12(25) UBN 7 UBN000020/13 Uppföljning av antalet förskoleplatser i Ale kommun Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg redovisar en uppföljning av antalet förskoleplatser i Ale kommun. Nämnden önskar en kompletterande redovisning kring platsläget per ort samt status på respektive orts överflyttningskö. 1. noterar informationen.

13 PROTOKOLL 13(25) UBN 8 UBN000142/13 Åtgärder för barnens säkerhet Verksamhetschef Lena-Maria Vinberg lämnar information om de åtgärder sektorn har genomfört och planerar att genomföra gällande barns säkerhet i kommunens verksamheter. Ärendet avrapporteras löpande till. Då Lena-Maria Vinberg i februari lämnar sin anställning som verksamhetschef i Ale kommun tackar ordförande Elena Fridfelt på nämndens vägnar för det arbete som Lena-Maria har gjort för Ale kommun samt önskar henne lycka till med sitt nya uppdrag. hälsar samtidigt den nya verksamhetschefen för förskola Katrin Busck välkommen till sitt nya uppdrag. 1. noterar informationen.

14 PROTOKOLL 14(25) UBN 9 UBN000139/13 Yttrande till Skolinspektionen gällande anmälan om elevens rätt till särskilt stöd vid Alboskolan och Aroseniusskolan Ale kommun har mottagit en anmälan angående elevens rätt till särskilt stöd vid Alboskolan och Aroseniusskolan. Skolinspektionen utreder ärendet och Ale kommun ombeds att yttra sig utifrån uppgifterna i anmälan. Verksamhetschef Joakim Östling har i samråd med rektor Ann-Britt Ek och Thomas Sjögren Amcoff ställt samman ett yttrande. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Yttrande med bilagor Arbetsutskottets beslutsförslag till utbildningsnämnden 1. ställer sig bakom sektorns yttrande och översänder yttrandet till Skolinspektionen. 1. ställer sig bakom sektorns yttrande och översänder yttrandet till Skolinspektionen. sexpediering: Skolinspektionen

15 PROTOKOLL 15(25) UBN 10 UBN000120/13 Policy för våld i nära relationer i Ale kommun har som remiss mottagit förslag till policy och handlingsplan mot våld i nära relationer. Efter granskning kan nämnden se att förslaget är genomtänkt och väl stämmer överens med nämndens förhållningssätt i denna fråga. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor UKF Policy för våld i nära relationer Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till 1. godkänner förslag till policy för våld i nära relationer med vidhängande handlingsplan. Yrkande Ordföranden bifaller sektorns beslutsförslag sgång Ordförande ställer proposition på eget beslutsförslag och finner att bifaller detsamma. 1. godkänner förslag till Policy för våld i nära relationer med vidhängande handlingsplan. sexpediering: Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

16 PROTOKOLL 16(25) UBN 11 Information om verksamheterna i fastigheten Ale gymnasium Verksamhetchef Joakim Östling lämnar information om kommunikations- och tidsplan kring hur verksamheterna kan komma att se ut i Ale gymnasiums byggnad. 1. noterar informationen.

17 PROTOKOLL 17(25) UBN 12 UBN000141/13 Korrigering av prislista för fristående gymnasieskolor När fastställde prislistan mot fristående gymnasieskolor ingick inte schablontillägget på för att koppla högskolebehörighet inom yrkesprogrammen i grundbeloppet, vilket det skall göra. Med anledning av det föreslår sektorn att korrigerar prislistan mot fristående gymnasieskolor. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektorn utbildning, kultur och fritid Nytt förslag på prislista mot fristående gymnasieskolor Arbetsutskottets beslutsförslag till utbildningsnämnden 1. justerar den tidigare fastställa prislistan mot fristående gymnasieskolor enligt sektors förslag. 1. justerar den tidigare fastställa prislistan mot fristående gymnasieskolor enligt sektors förslag.

18 PROTOKOLL 18(25) UBN 13 Ekonomisk uppföljning Controller Joakim Malmberg lämnar information om det kommande årsbokslutet för. Ärendet kommer att presenteras i sin helhet vid nämndens sammanträde i februari. 1. noterar informationen. _

19 PROTOKOLL 19(25) UBN 14 UBN000019/13 Extra tilldelning av investeringsmedel för förskola i Nol Vid en besiktning av Nolhagens förskola för några år sedan konstaterades att det fanns kraftiga sättningar i byggnaden. Det gjordes en utredning om det var möjligt att lyfta huset för att komma tillrätta med problemet men det visade sig inte vara görligt. Från fastighetsavdelningen fick sektor utbildning, kultur och fritid till sig att man inom en femårsperiod behöver ersätta förskolan med en ny byggnad. Alebyggen har som ambition att utöka fastighetsbeståndet runt Nolhagens förskola samt rusta upp befintliga fastigheter. Då detaljplanerna för de båda projekten är sammanlänkade har en gemensam ändring av detaljplanändring skickats in till Ale kommun. Arbetet kring planändringen är påbörjad och detaljplanen förväntas vinna laga kraft inom månader under förutsättning att inga överklaganden sker. Sektor utbildning, kultur och fritid behöver i arbetet med detaljplanändringen ta hjälp av kommunens fastighetsavdelning vilket fordrar resurser. För att inte tappa tid är avsikten att också påbörja en förstudie kring den nya förskolan. Ambitionen är att när detaljplanen vinner laga kraft så skall byggnationen av den nya förskolan påbörjas omgående. Med anledning av detta ansöker utbildningsnämnden till kommunstyrelsen om att få ianspråktaga 1,5 miljoner kronor för arbete med detaljplanändring samt förprojektering av en ny förskola i Nol. Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till utbildningsnämnden 1. ansöker till kommunstyrelsen om att få ianspråktaga 1,5 miljoner kronor för arbete med detaljplanändring samt förprojektering för en ny förskola i Nol. 2. ger vid kommunstyrelsens godkännande fastighetsavdelningen i uppdrag att genomföra arbetet med detaljplanändringen samt förprojekteringen av en ny förskola i Nol. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid Yrkande Ordföranden yrkar bifall på sektorns beslutsförslag.

20 PROTOKOLL 20(25) sgång Ordföranden ställer proposition på eget beslutsförslag och finner att nämnden bifaller detsamma. 1. ansöker till kommunstyrelsen om att få ianspråktaga 1,5 miljoner kronor för arbete med detaljplanändring samt förprojektering för en ny förskola i Nol. 2. ger vid kommunstyrelsens godkännande fastighetsavdelningen i uppdrag att genomföra arbetet med detaljplanändringen samt förprojekteringen av en ny förskola i Nol. sexpediering Kommunstyrelsen Sektor UKF Sektor Samhällsbyggnad Lokalplaneringsgruppen, Monika Jonasson

21 PROTOKOLL 21(25) UBN 15 UBN000035/12 Skolinspektionens tillsyn av Ale kommun Skolinspektionen genomförde under hösten 2012 en tillsyn av skolväsendet i Ale kommun. Den är en del av Skolinspektionens regelbundna tillsyn. Vid tillsynen gjordes besök på alla skolorna, intervjuer med rektor och politiker och ledande tjänstemän. I skolornas beslut och i kommunbeslutet finns bedömningar och förelägganden med anledning av brister som framkommit vid tillsynen. Ale kommun föreläggs att vidta årgärder enligt Skolinspektionens beslut samt att redovisa dessa senast den 14 februari sunderlag Skolinspektionens beslut, Yrkande Då tidsfristen för svar till Skolinspektionen infaller tidigare än nämndens sammanträde i februari kommer nämnden att genomföra ett extra sammanträde i ärendet den 5 februari Ordföranden yrkar att informationen vid dagens sammanträde noteras. sgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. 1. noterar informationen. Nämnden ajourneras

22 PROTOKOLL 22(25) UBN 16 UBN000143/13 Sektorns sjukfrånvaro Tillförordnad sektorchef Thorbjörn Jordansson lämnar information till nämnden. Informationen innehåller åtgärder och sjuklönekostnader. Nämnden önskar fortsatt redovisning i ärendet. 1. noterar informationen.

23 PROTOKOLL 23(25) UBN 17 Delegering 1. sattestant, rektorer: - Monika Nilsson - Ulrika Samuelsson - Mikaela Bruhn - Camilla Carlström Huusko - Eva Eriksson - Paula Sandahl - Åse Wall - Lena Strand - Marianne Alfredsson - Leif Gartman - Ann-Britt Ek - Niclas Löfgren - Tomas S-Amcoff - Aida Jovicevic - Niklas Odén - Ulrika Andersson 2. Barnomsorgsplats i annan kommun I.G 3. Mottagande i särskola. 4. Mottagande i särskola. 5. Mottagande i särskola. 1. godkänner delegeringsbesluten.

24 PROTOKOLL 24(25) UBN 18 Delgivning 186 KF Svar på medborgarförslag från Pauli Lyyksi m fl om att ansluta Ale kommun till förvaltningsområde för finska 217 KF Förslag till revidering av reglemente för 214 KF Inrättande av näringslivsråd 216 KF Utbildningsnämndes omställningskostnader i samband med avveckling av Ale gymnasium 212 KF Avsägelse från uppdrag Johan Olofsson (M) 218 KF Hantering av barn- och elevhälsovårdsjournaler Livsmedelskontroll Storgårdens förskola, protokoll 1. noterar delgivningarna.

25 PROTOKOLL 25(25) UBN 19 Övriga frågor Tillförordnad sektorchef Thorbjörn Jordansson informerar om att sektorn ämnar lägga fram ett förslag till kring delegering av rätten att yttra sig till Skolinspektionen. Detta kommer att presenteras nämnden i februari. Ordförande Elena Fridfelt (C) ställer en fråga till sektorn gällande elevsituationen ur ett trygghetsperspektiv på kommunens skolor. Sektorn återkommer med svar. Ledamot Peter Ohlsson (S) lyfter frågan kring att utlysa en namntävling om huset Ale gymnasium, t.ex. i samarbete med Ale kuriren. Ledamot Klas Nordh (FP) lyfter att frågan bör hanteras i de forum i kommunen där ungdomar är delaktiga. Sektorn får i uppdrag att undersöka dessa möjligheter. 1. noterar informationen.