Minnesanteckningar Nationellt Junior Faculty/Future Faculty-möte Deltagare: Se separat deltagarlista

Transkript

1 Minnesanteckningar / 8 Junior Faculty Minnesanteckningar Nationellt Junior Faculty/Future Faculty-möte Deltagare: Se separat deltagarlista 1. Presentation av deltagarna: Uppsala: Det har i Uppsala sedan två år funnits ett institutionsbundet Junior Faculty. Nyligen bildades ett fakultetsövergripande JF och en styrgrupp tillsattes med representanter ifrån i stort sett alla 7 10 institutioner. Några kliniska institutioner fattas dock fortfarande. Ledningen och seniora forskare stödjer arbetet informellt, men ännu finns inget formellt beslut om att verksamheten ska stödjas finansiellt. Styrgruppen vill först se vad man vill göra och sedan vilka resurser som krävs för detta. Utifrån det ska man försöka få en budget och göra en inventering av gruppen. Uppskattningsvis finns cirka 300 forskare i Uppsala som tillhör målgruppen Junior Faculty. Johan har själv deltagit i inventering på en institution för att skapa ett policydokument för framtida rekrytering. Även vid Teknat och Humsam är man på gång att starta JF-nätverk. Linköping: Junior Faculty startade i mars Gruppen fick rådet att förankra och presentera idén för nyckelpersoner i ledningen. Detta har lyckats och man har preliminärt lovats kr samt två deltidsadministratörer som ska bygga hemsida och ge stöd i arbetet. Dessa administratörer arbetar redan idag i anslutning till viktiga poster och nämnder. 4-5 personer driver frågan i Linköping och nu ska styrgrupp utses formellt. Under hösten 2005 ska man göra reklam för verksamheten, och i februari 2006 planeras ett fösta officiellt möte. Målgruppen omfattar ca 150 personer och ambassadörer finns redan vid alla institutioner. Tankar finns på att alla fakulteter ska införlivas. Inför val till fakultetsnämnd försöker JF föra fram kandidat. En separat JF-post är ej aktuell, utan det är upp till juniora forskare att meritera sig för poster på gängse vis eftersom det är viktigt att försöka få in rätt folk på rätt nivå. Linköping har tonat ner unga och vänder sig till forskare som vill uppnå en docentur. Förslag finns på att organisation ska placeras under forskar- och docenturnämnd. Framhåller att det är viktigt att JF verkar som en del av universitetet med fruktbart samarbete med seniora forskare och universitetsledning. Karolinska Institutet Stockholm Nobels väg Junior.faculty@ki.se Org.nummer Solna

2 2 / 8 Göteborg: Junior Faculty hade sitt första möte före sommaren. Eftersom Sahlgrenska står inför en omfattande omorganisation har JF legat lågt. Alla institutioner ska slås samman till 6 inst. inkl. odontologen from febr Junior Faculty kommer att ha officiell invigning vintern Målgruppen består av ca personer. Styrgruppen består idag av tio personer, och man söker fler aktiva. De frågor JF arbetar med är att ta fram ett förslag till karriärstruktur som kommer att skickas till akademistyrelsen under hösten. JF vill även försöka få representanter i akademistyrelsen + institutionsstyrelser och arbetar för detta. Dekanus är informerad och positiv och visst administrativt stöd har preliminärt utlovats men ännu ej utnyttjats. Umeå: Future Faculty drog igång efter KI-möte i mars Man har skickat brev till dekanus om att man behöver administrativt stöd och hjälp med att identifiera målgruppen. En informatör har hjälpt till med att skapa hemsida. Målgruppen består av drygt 100 personer, och bland dessa är kliniker svårast att identifiera. FF valde först liten styrgrupp. Man vill nu försöka bli en officiell del av fakultetens organisation och äskar om platser i olika nämnder. Av fakultetens 15 institutioner har idag 12 ambassadörer. FF planerar stormöte med dekanus den 14 november. Representanter från JF/KI och FF/ LU kommer att närvara för att dela med sig av sina erfarenheter. Dekanus som är positiv till verksamheten ska presentera sina tankar kring ämnet och mötet kommer att vara öppet för alla i målgruppen. Lund: Future Faculty är ett resultat av ledarskapsutbilningen LEKA, där projektarbete ingick kring frågan vad ska vi göra för yngre forskare. Nu har man formellt stöd från ledningen och en budget: beviljades för år 2005 och man har äskat för kr för år Detta ska täcka 2 x 25 % administrativ tid att jobba med FF. En experimentell + en klinisk forskare innehar dessa tjänster. FF startade med tre enheter: vård-, experimentell- samt en kliniks enhet, då man trodde att de olika grupperna hade skilda problem och behov. Det visade sig dock snart att frågeställningarna var desamma och grupperna närmade sig varandra. Styrgruppen består idag av 15 informellt tillsatta personer. Målgruppen omfattar ca 180 personer fördelade på 6 institutioner. Ambassadörer finns på institutionerna och man vill ha en på varje enhet/avd. FF arrangerar många aktiviteter men anser att det är svårt att engagera kliniker. LU står inför fakultets- och dekanusval och FF har föreslagit att juniora forskare ska vara representerade som just juniora forskare. Ett problem med att försöka få fram representanter på gängse väg är att så liten del av gruppen är valbar, eller röstberättigad. Man har idag personer från FF s målgrupp i beslutsfattande organ, dock ej med anledning av att de är FF-anslutna.

3 3 / 8 KI: Junior Facultys har formellt stöd från KI:s ledning och organisatoriskt finns verksamheten som en enhet under Styrelsen för Forskning. Styrgruppen består av 10 forskare samt representanter för Personalavdelningen samt Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen. Ordförande för styrgruppen är adjungerad till Styrelsen för forskning. Junior Faculty Office bedrivs som en egen enhet inom Forsknings- och forskarutbildningsavdelningen och möjliggör verksamheten. Inom JF office arbetar motsvarande tre heltidstjänster, dels med aktiviteter för gruppen, dels med stöd till styrgruppen. Budget för verksamheten är kr/år från Forskningsstyrelsen vilket täcker vissa tjänster samt aktiviteter. Idag omfattar JF 587 av målgruppens cirka personer. Ambassadörer finns på alla institutioner. Fråga: Hur sker val till FF/JF styrgrupper? Viktigt att initial verksamhet drivs av eldsjälar. Det är svårt att finna engagerade människor som kan avsätta tid från sin forskning. Hur får man med FF/JF-representanter i beslutsfattande universitets styrelser och 2. Nationellt nätverk: Genom att skapa ett nationellt nätverk ökar möjligheterna att arbeta kraftfullt med frågor som gemensamt berör målgruppen. Alla medicinska fakulteter har idag startat och mer eller mindre etablerat lokala Junior Faculty/Future Faculty. Tiden är mogen för en nationell kraftsamling. Förslag på struktur för ett nationellt nätverk presenterades: Två personer, en forskare samt en administratör per lärosäte bör ingå i nätverket. Detta bör vara målet även där man idag inte har någon administratör. Till detta kommer två suppleanter. Alla skriver ett namn att kontakta så länge, tar frågan till sina styrgrupper och återkommer med namn så snart förankring är klart. Det är viktigt att få med sig universitetsledningarna så tidigt som möjligt. Det nationella nätverket bör bjuda in rektorer samt dekaner till ett möte för att diskutera arbetet och så att de/vi får synas tillsammans. Detta ger dem och lärosäten goodwill. JF är och bör vara en kommunikationspart med universitetsledningar, inte en motpart. Vilka frågor ska nätverket driva nationellt? Det är lämpligt att identifiera 1-2 frågor att driva nationellt. Nätverket utarbetar en plan för detta, de förslag som finns är: - Att driva forskning som valfråga, viktigt att finna representanter i alla partier som man kan jobba emot. - Att skapa nationellt enhetliga och fungerande karriärvägar - Förbättrad finansiering

4 4 / 8 Hur får nätverket mandat att driva frågor? Förankra allt uppåt. Förankra utåt i gruppen lokalt. Transparens ska råda i organisationen! Hur ofta bör man mötas? 1 gång/termin. Nästa möte: Linköping är värdar för nationella nätverkets nästa möte den 29 november Kallelse går ut till de som anmält sig till det nationella nätverket. De som idag står som kontaktpersoner är: Lund: Anette Gjörloff Wingren Uppsala: Åsa Fex-Svenningsen Umeå: Monica Vestling Linköping: Anna Fahlgren Göteborg: saknas KI Ol Wi i E R ld 3. Fotografering KI bladet kommer att skriva en artikel om att detta möte ägt rum. KI-journalisten Ann-Marie Dock kommer därför att höra av sig till en representant för de olika lärosäten som deltog. Artikel: Anna undersöker om KI-bladsartikel kan skickas till respektive lärosätes tidningar. 4. Karriärvägar Gruppen kom fram till att man bör arbeta för att ta fram en enhetlig nationell modell för karriärstruktur. KI:s förslag: Clara Gumpert presenterade KI:s förslag på karriärstruktur (KI05, akademiska karriärvägar). Clara var ordförande i en arbetsgrupp för att ta fram förslag på karriärstruktur för forskare vid KI.

5 5 / 8 Identifierade problem: Bristande finansiering: minskade fakultetsanslag, ökat omvärldsberoende, 2/3 av pengarna passerar ej universitetet centralt. Klinisk forskning. Belöningssystem måste harmoniseras med organisationen. Ex. måste undervisning och ledarskap vara meriterande. Utslagning måste vara rättvis. Modell: Centralt utlysta tjänster i 3-4 steg som all förstår vad de innebär. Det måste finnas etiketter som stämmer med innehållet. Dessa ska vara sökbara i bred konkurrens Grundmodell: Professor/lektor Biträdande lektor (skulle ej ännu vara tenure) Foass 4 år ska kanske JF driva fråga om längre möjlighet. Postdoc Frågor: - Hur skapas den avvecklingskraft som behövs? - Spärrar måste finnas i systemet, men ska byggas på prestation, inte som idag på finansiering. - Den finansiella maktbasen finns på institutionerna. Hur ska man då kunna utlysa tjänster centralt? - Det är viktigt att finna vägar att meritera sig som kliniker prekliniker samt pedagogisk forskare. Karriärstruktur för klinisk forskning: Mål: Centralt utlysta tjänster. Medel: ALF-medel, förändra attityder till forskning inom kliniken, skapa gemensam meritportfölj med preklin. Klinisk forskning måste dessutom få möjlighet att konkurrera om finansiering på egen hand. Postdoc i klinisk miljö: år utvärdering efter 2 år (ej villkorad) 50% forskningstid med bibehållen lön 5 år efter disputation, eventuellt längre (ej villkorad)

6 6 / 8 Foass i klinisk miljö: 4 år, utvärdering efter 2 år (ej villkorad) 50% forskningstid med bibehållen lön. Förslaget har stöd från framförallt KI som vill att SLL ska finansiera modellen. Lunds förslag: Förslaget som tagits fram liknar det som tagits fram vid KI. Lund har redan utlyst 4-10 antal tjänster enligt modellen, trots att finansiering för dessa ännu saknas. De utlysta tjänsterna är seniora forskartjänster för att på så sätt lätta på trycket under. Man har dock en känsla av att detta är en engångsinsats, det finns ingen långsiktighet i utlysningen, vilket inte förändrar strukturen. Linköpings förslag: Universitetet kommer under kommande år att satsa på elitforskare LiU centralt utlyser individuella tjänster enligt följande modell: Foassar st. vartannat år Postdocs 6-8 st. 2-åriga /år Medfak utlyser: Fakultetsledningen väljer ut starka grupper. Dessa tilldelas öronmärkta pengar för doktorander, foassar och postdocs. Ett problem är att foassar då kan ha svårt att bli självständiga hos en stark professor. + LiU gör strategisatsning där juniora forskare utgör en särskilt omnämnd grupp. Göteborg: Ledningen ser just nu över behovet. JF skissar på ett karriärstrukturförslag som kommer att skickas till fakultetsledningen. Förslaget innebär: 4 års foass fakultetsfinansierade 5 års forskartjänst här är behoven störst i Göteborg. Umeå: Inget har ännu gjorts på fakultetsnivå. Molmedinstitutionen har gjort inventering av framtida rekryteringsbehov. Man hoppas på att det i samband med pensioneringarna frigörs medel för att skapa en karriärstruktur. Styrgruppen vill formulera en modell för detta. Junior Faculty bör göra behovsanalys: 1. Vilket är universitetets uppdrag angående omfattning av grundutbildning, - medicinsk forskning, antal doktorander? Kan man därav dra slutsatser hur många postdocs, foassar, seniora forskare,läarre, handledare och lektorer samt professorer som bör finnas för att kunna hantera arbetsbördan hur många professorer som ska finnas? 2. Hur säkrar vi återväxten i det systemet?

7 7 / 8 LAS: Om man stärker LAS, vad får det för konsekvenser? Problemet är att man idag argumenterar för en försämrad lagstiftning, för att få det bättre. Alla lärosätes personalchefer jobbar idag gemensamt med frågan. 5. Finansiering Alla är överens om att finansiering är den stora frågan. Finansieringsfrågan för en karriärstruktur måste ligga på lärosätets ledningsnivå, arbetet bör inte ligga på lokala styrelser. JF bör vara med och arbeta för att öka den statliga finansieringen genom att påverka regering och de olika politiska partierna. Det är primärt viktigt att få dem att förstå problemet genom att visa att det genom nuvarande system är fara för den framtida kvaliteten i grundutbildningen. För regeringen är detta en regionalpolitisk fråga. De kan idag inte backa och omfördela pengarna från mindre lärosäten. Detta leder till att man istället lägger mer pengar på VR, för att på så sätt styra över att större lärosäten med elitforskare tar hem mer pengar. Ett problem är att dessa medel går direkt till forskarna på institutionerna vilket inte tillför centrala medel för utlysningar. Det är viktigt att se över hur man använder befintliga medel. En fråga som kom upp var att försöka förändra resursfördelningssystemet. För mycket baseras idag på doktorander vilket bör ändras till att gynna anställning av forskare på mellannivå. Fundraising De lärosäten som idag har pågående eller planerad fundraising är Lund, Umeå och KI. Det är viktigt att påverka dessa organisationer för att använda medel till centrala utlysningar. Alla: Alla institutioner ska inventera pensionsavgångar. Denna info ska finnas tillgänglig och kan läggas ut på respektive JF s hemsida. 6. Utföräkringsfrågan: Ett stort problem för många postdocs är att de blir utförsäkrade från Försäkringskassan när de innehar stipendier för forskarstudier och inte får ta del av föräldrapenning osv. Det framkom under diskussionen att för att få behålla sin sjukförsäkring under postdoc-perioden, kan en person hävda att postdoktorala studier är likställt med kompetensutveckling inom eget yrkesområde.

8 8 / 8 Kom ihåg: Lägg ut information ovanstående regler för postdocstipendier på respektive JF/FF hemsidor. 7. Vad skiljer de mest framgångsrika forskningsinstituten från de idag mindre framgångsrika. Är det bara eller framförallt en fråga om finansiering? Intressant läsning finns att tillgå i en rapport av Eliasson på Utbildningsdepartementet där hon har gjort en undersökning om det amerikanska karriärsystemet. / Anna Persson