Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund

Transkript

1 1 (2) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Tid Torsdagen den 14 december 2017, klockan Gruppmöten klockan Plats Förbundskontoret, stora sammanträdesrummet Enligt uppdrag Ingegerd Andersson Styrelsesekreterare Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Beslutsärenden 4. Attestplan kontroll av ekonomiska transaktioner 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 5. Firmatecknare och övriga behörigheter 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 6. Bidrag till fristående gymnasieskolor, samlingsbeslut 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (5 min) 7. Bidrag till fristående gymnasieskolor, enskilda beslut 2018 Föredragande: Ekonomichef Carina Cerafiani (15 min) 8. Revidering av policyn för Alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 Ingen föredragning inför beslut 9. Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning (NIU) med fotboll Föredragande: Rektor Stefan Regebro (10 min)

2 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (2) 10. Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning (NIU) med simning Föredragande: Rektor Stefan Regebro (10 min) 11. Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning (NIU) med fäktning Föredragande: Rektor Stefan Regebro (10 min) 12. Sammanträdesplan för styrelsen 2018 Föredragande: Styrelsesekreterare Ingegerd Andersson (5 min) 13. Anmälningsärenden 14. Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden 15. Elevkåren vid Lars Kaggskolan, sektionernas värdegrundsarbete Föredragande: Ordförande Tilde Hammarström, vice ordförande Oscar Sigvardsson och sektionsansvarig Eddie Englid (20 min) 16. Redovisning av CAN-enkäten Föredragande: Kjell Lindberg, Kalmar mot droger (30 min) 17. Lönepolitiska riktlinjer 2018 Föredragande: Administrativ chef Chatharina Gustafsson (15 min) 18. Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 Föredragande: Förbundschef Joachim Håkansson (5 min) 19. Information från förbundschefen (5 min)

3 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Plats och tid Förbundskontoret, klockan Omfattning Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Måns Linge (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstepersoner m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Måns Linge Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla

4 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: - Implementering av personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen - Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 Justerare Utdragsbestyrkande

5 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Jämställhetspriset 2017 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Jämställdhetspriset ( kronor) kan delas ut till en eller flera personer, medarbetare och elever inom Kalmarsunds gymnasieförbund, för att premiera goda insatser i förbundets verksamhet och som bidragit till en ökad jämställdhet eller som har arbetat för att motverka begränsade normer kring kön och genus. Totalt har 45 nomineringar inkommit till jämställdhetspriset En sammanställning av inkomna nomineringar delades ut till presidiet Kommunikatör Jenny Herlin, lärare Anne Hegender (tidigare jämställdhetspristagare) och verksamhetsområdeschef Christian Sandahl har berett ärendet. Kommunikatör Jenny Herlin redovisar förslag till beslut med motivering. Beslut Arbetsutskottet, tillika juryn, utser årets jämställdhetspristagare. Tillkännagivandet och prisutdelning sker vid lämpligt tillfälle i december månad Justerare Utdragsbestyrkande

6 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Lönepolitiska riktlinjer 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Lönepolitiska riktlinjer 2018, daterat Bakgrund Arbetsutskottet som är tillika personaldelegation fastställer ramar och principer för löneöversynen med utgångspunkt från centrala HÖK-avtal och tilldelat budgetutrymme. Styrelsen har tagit fram riktlinjer för lönesättning och lönebildning i Kalmarsunds gymnasieförbund. Förbundskontoret tar utifrån det dokumentet fram årliga förslag på lönepolitiska riktlinjer där arbetsgivaren redovisar sina utgångspunkter inför löneöverläggningar med respektive fackförbund. För att kunna sätta rätt lön vid löneöversynen behövs olika förberedelser. En del är att sammanställa aktuell statistik som åskådliggör olika yrkesgruppers löner inom förbundet i jämförelse med andra kommuner. En annan del är att bestämma den önskvärda lönestrukturen. Den önskvärda lönestrukturen är en grov översiktlig bild över vad förbundet betraktar som rimliga löner för olika grupper av medarbetare. Lönestrukturen består av mer eller mindre breda löneintervall. Förbundskontoret har, i dialog med aktuella fackliga företrädare, tagit fram förslag på målbilder inom förbundet gällande lärare och rektorer. För övriga personalkategorier finns för närvarande inga fastställda målbilder som är överenskomna med respektive fackförbund. Inför årets löneöversyn har förbundet tagit fram en bedömningsmatris kopplad till befintliga lönekriterier. Syftet med bedömningsmatrisen är att skapa en tydlighet och transparens i bedömningarna. I samband med löneöversyn 2018, inför förbundet ett digitalt verktyg (SYSARB) för samtal, självskattning, bedömning, lönesättning och lönekartläggning. Inför lönedialogen gör medarbetaren en självskattning i det digitala verktyget utifrån bedömningsmatrisen. Chefen gör motsvarande bedömning. I lönedialogen motiverar medarbetare och chef/rektor sin självskattning respektive bedömning. Dialogen som utgår ifrån självskattning och bedömning innefattar uppnådda mål, lönekriterier och resultat som har en tydlig koppling till lön. Ekonomisk konsekvens Tilldelat budgetutrymme för löneökningar 2018 är 2,5 %. Förutsättningarna i centrala avtal är att lönebildningen sker på lokal nivå och att lönerna är individuella och differentierade. Föreslagna riktlinjer medför inte några ekonomiska konsekvenser utöver budgetram. Justerare Utdragsbestyrkande

7 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Beslut Arbetsutskottet beslutar att fastställa Lönepolitiska riktlinjer Information ges till styrelsen vid styrelsemöte Beslutsexpediering Lönesättande chefer Central samverkansgrupp Justerare Utdragsbestyrkande

8 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Attestplan kontroll av ekonomiska transaktioner 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Attestplan 2018, daterad I attestplanen för Kalmarsunds gymnasieförbund redovisas befattningar med rätt att beslutsattestera eller vara ersättare för dessa. I de fall beslutsattestanten själv är berörd av fakturan (egen utbildningskostnad, inköp av telefon m.m.) så ska beslutsattestantens överordnade attestera fakturan. På ansvar 101 Förbundschef delegeras denna attesträtt till administrativ chef med ekonomichef som ersättare. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår har förbundschefen delegation från styrelsen att ändra i attestlistan. En övergripande regel för beslutsattest finns avseende bokföringsorder (rättelser) i drift, investering och balansräkning vilket innebär att ekonomer och ekonomiassistenter får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och Reskontra och andra uppenbara konteringsfel. Den övergripande beslutsattestregeln gäller även för kontering och attest av de inbetalningar som kommer till förbundet. Attestplanen omfattar även fonder som förvaltas och administreras av Kalmar kommuns ekonomikontor. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen godkänner upprättad attestplan för Justerare Utdragsbestyrkande

9 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Firmatecknare och övriga behörigheter 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund föreslås godkänna bemyndigande att teckna avtal för förbundets räkning samt bemyndigande att teckna bankmedel, fondmedel och plusgiro samt övriga specifika ekonomiska uppdrag som beskrivs nedan. Om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna/firmatecknarna på samma befattning följer beslutsrätten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Firmatecknare En firmatecknare har rätt att med bindande verkan teckna ett företags firma, det vill säga underteckna juridiska handlingar (avtal, fullmakter, lånehandlingar, borgensförbindelser med mera) i företagets namn. Vid enskild firmateckning kan en eller flera personer var för sig underteckna för organisationens räkning och vid kollektiv firmateckning måste två eller flera personer underteckna. Firmatecknare för Kalmarsunds gymnasieförbund är: - förbundschefen Joachim Håkansson, ersättare vid frånvaro är ekonomichef Carina Cerafiani, - ordförande Dzenita Abaza, ersättare vid frånvaro är vice ordförande Sven Stensson. Kalmarsunds gymnasieförbund använder sig av kollektiv firmateckning vid belopp överstigande 25 prisbasbelopp. För Kalmarsunds gymnasieförbund definieras kollektiv firmateckning av att en av ovan nämnd företroendevald i förening med en av ovan nämnd tjänsteman undertecknar förbundets avtal och överenskommelser vilka överskrider kronor (år 2018). Justerare Utdragsbestyrkande

10 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Övriga behörigheter Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar. - Förbundschef Joachim Håkansson - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Roger Tordhall - Controller Caroline Johansson - Controller Lisa Holm - Controller Carolina Wentzel - Ekonomiassistent Pia Palmblad får två i förening kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar som är ställda till Kalmarsunds gymnasieförbund eller förbundets enheter. Några andra anställda i gymnasieförbundet har inte rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar som är ställda till Kalmarsunds gymnasieförbund. Rätt att företräda Kalmarsunds gymnasieförbund på koncernkontot i Internetuppkopplingen mot banken - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Roger Tordhall - Controller Caroline Johansson - Controller Lisa Holm - Controller Carolina Wentzel - Ekonomiassistent Pia Palmblad får två i förening beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmarsunds gymnasieförbunds koncernkonto via Internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen. Vid signering av leverantörsutbetalningsfil krävs inte två i förening. Rätt att skicka vidare ärenden för kravantering hos förbundets företag för inkassotjänster - Ekonomiassistent Pia Palmblad eller controller Carolina Wentzel Justerare Utdragsbestyrkande

11 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Rätt att driva kundärenden vidare för rättslig process - Ekonomichef Carina Cerafiani eller förbundschef Joachim Håkansson Rätt att underteckna förbundets allmänna självdeklaration - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Caroline Johansson - Controller Carolina Wentzel får två i förening underteckna gymnasieförbundets allmänna självdeklaration. Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer - Förbundschef Joachim Håkansson - Ekonomichef Carina Cerafiani - Controller Caroline Johansson - Controller Carolina Wentzel får två i förening underteckna Kalmarsunds gymnasieförbunds månatliga skattedeklarationer avseende arbetsgivaravgiften, källskatten och mervärdesskatten. Rätt att företräda Kalmarsunds gymnasieförbund, som firmatecknare, i samband med ansökningar/rekvireringar av statsbidrag Controller Roger Tordhall eller controller Caroline Johansson Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen godkänner förslag till firmatecknare och övriga behörigheter. Justerare Utdragsbestyrkande

12 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Bidrag till fristående gymnasieskolor, samlingsbeslut 2018 Ekonomichef Carina Cerafiani meddelar att arbete pågår med framställning av underlaget. Arbetsutskottet fattar därför inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till styrelsen vid styrelsemötet Bidrag till fristående gymnasieskolor, enskilda beslut 2018 Ekonomichef Carina Cerafiani meddelar att arbete pågår med framställning av underlaget. Arbetsutskottet fattar därför inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till styrelsen vid styrelsemötet , då beslut också tas för varje enskild skola. Justerare Utdragsbestyrkande

13 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Revidering av policyn Alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Policy upprättad Bakgrund Samordnaren för ANDT-frågor har med ANDT-arbetsgruppen arbetat fram ett förslag till policy för alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018. Policyn är ram för den aktivitetsplan för 2018 som ANDT-arbetsgruppen tar fram i enlighet med Kalmars drogpolitiska program. Policyn betonar ökad kunskapsnivå hos personal och elever och det hälsofrämjande arbetet i samsyn med vårdnadshavare samt skolan som ANDT-fri arena. Ekonomisk konsekvens Planerade aktiviteter ryms inom befintlig budgetram. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen antar policyn för alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 enligt upprättat förslag Justerare Utdragsbestyrkande

14 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning med fotboll Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Syftet med NIU (nationell idrottsutbildning) är att elever ska kunna kombinera sin gymnasieutbildning med en elitidrottsutbildning. Tillstånd att bedriva NIU beviljas av Skolverket och utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Vart tredje år måste ansökan till förnyas. Senast den 31 januari 2018 måste förnyad ansökan skickas till Skolverket för intag Skolverket beviljade 2014 Kalmarsunds gymnasieförbund tillstånd att bedriva NIU med fotboll som idrott. Förbundet fyller antalet tilldelade NIU-platser och samarbetet med Kalmar FF och IFK Kalmar är gott. Verksamheten är väl fungerande och populär hos eleverna. Innevarande läsår genomför sammanlagt 64 elever utbildningen fördelade på fyra nationella program, med majoriteten av eleverna på Stagneliusskolan. Ekonomisk konsekvens Varje elev har ett NIU-tillägg på kronor, vilket innebär en total årlig kostnad för NIU fotboll på cirka 1,9 miljoner kronor. Att kostnaderna för NIU inte överstiger denna summa, vilket är fallet innevarande år, är ett viktigt mål att arbeta mot. Flera elever med NIU fotboll spelar på landslagsnivå och minst en tredjedel av eleverna i varje årskurs kommer från orter utanför regionen. Skulle NIU fotboll inte finnas i förbundet, görs bedömningen att ett betydande antal elever skulle söka sig till andra orter med NIU, vilket sannolikt skulle innebära negativa ekonomiska konsekvenser för förbundet. Beslut Under förutsättning att Svenska Fotbollsförbundet lämnar positivt besked, föreslår arbetsutskottet att styrelsen beslutar att förnyad ansökan ska göras till Skolverket om nationell idrottsutbildning med inriktning fotboll. Justerare Utdragsbestyrkande

15 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning med simning Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Syftet med NIU (nationell idrottsutbildning) är att elever ska kunna kombinera sin gymnasieutbildning med en elitidrottsutbildning. Tillstånd att bedriva NIU beviljas av Skolverket och utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Vart tredje år måste ansökan förnyas. Senast den 31 januari 2018 måste förnyad ansökan skickas till Skolverket för intag Kalmarsunds gymnasieförbund har av Skolverket beviljats tillstånd att bedriva NIU med simning från och med höstterminen Tillståndet omfattar fyra elever per årskurs. Inför ansökan 2014 framhöll Kalmar Simsällskap vikten av NIU för att rekrytera och behålla duktiga simmare på elitnivå i närområdet. Sedan förbundet fick tillståndet, har emellertid endast fyra elever påbörjat utbildningen. Innevarande läsår sökte ingen elev till utbildningen. Kalmar Simsällskap framhåller svårigheter att även på sikt få mycket svårt att fylla NIU-platserna. Möjligheten att kunna kombinera NIU med studier på Teknikprogrammet har undersökts, eftersom den möjlighet eventuellt skulle öka antalet sökanden. Konsekvenserna för Teknikprogrammet skulle emellertid bli alltför omfattande och påverka helheten negativt. Som ett alternativ till NIU kan elever erbjudas simning inom ramen för det individuella valet och kurserna Idrott och hälsa specialisering 1 och 2. Ekonomisk konsekvens Att så få elever valt att söka NIU med simning innebär att kostnaden för utbildningen blir högre än NIU-tillägget. Innevarande år innebär det ett underskott på drygt kronor per elev. Bedömningen är att ingen elev kommer att söka annan utbildning utanför förbundet om NIU inte skulle finnas. Samtliga nuvarande elever är från Kalmar och ingen elev från regionen har sökt NIU med simning på annan ort. Beslut Mot bakgrund av det låga antalet sökande elever och en fortsatt låg prognos, men även på grund av ekonomiskt underskott, föreslår arbetsutskottet att styrelsen beslutar att inte ansöka om förnyat tillstånd hos Skolverket att bedriva NIU i simning. Justerare Utdragsbestyrkande

16 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Ansökan till Skolverket om nationell idrottsutbildning med fäktning Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Syftet med NIU (nationell idrottsutbildning) är att elever ska kunna kombinera sin gymnasieutbildning med en elitidrottsutbildning. Tillstånd att bedriva NIU beviljas av Skolverket och utbildningen ska tillstyrkas av specialidrottsförbundet. Vart tredje år måste ansökan förnyas. Senast den 31 januari 2018 måste förnyad ansökan skickas till Skolverket för intag Kalmarsunds gymnasieförbund har av Skolverket beviljats tillstånd att bedriva NIU med fäktning från och med höstterminen Tillståndet omfattar fyra elever per årskurs. Sedan förbundet fick tillståndet, har emellertid endast tre elever påbörjat utbildningen. Kalmar fäktklubb framhåller att man har, och kommer att ha, mycket svårt att fylla antalet NIU-platser. Likaså framhålls svårigheten att locka elever utanför regionen till Kalmar. Fäktning är en liten idrott. Som ett alternativ till nationell idrottsutbildning kan elever erbjudas fäktning inom ramen för det individuella valet och kurserna Idrott och hälsa specialisering 1 och 2. Ekonomisk konsekvens Att så få elever valt att söka utbildningen innebär att kostnaden per elev överstiger NIU-tillägget, vilket innebär ett betydande underskott som innevarande år uppgår till drygt kronor per elev. Underskottet totalt för de tre elevernas NIU är drygt kr. Bedömningen är att ingen elev kommer att söka annan utbildning utanför förbundet om NIU inte skulle finnas. Beslut Mot bakgrund av det stora ekonomiska underskottet och det låga antalet sökande elever, med en fortsatt låg prognos, föreslår arbetsutskottet att styrelsen beslutar att inte ansöka om förnyat tillstånd hos Skolverket att bedriva NIU med inriktning fäktning. Justerare Utdragsbestyrkande

17 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2017/ Sammanträdesplan för styrelsen 2018 Beslutsunderlag Förbundskontorets skrivelse Bakgrund Föreslagna datum har tagits fram av förbundskontorets personal tillsammans med ordföranden. Datumen följer tidigare års planering, där hänsyn bland annat tas till tidpunkterna för återkommande budgetuppföljning, delårsrapport och beslut om årsbudget. Föreslagna veckodagar är liksom föregående år tisdagar för presidiet och arbetsutskottet samt torsdagar för styrelsens sammanträden. Schemat ger högsta möjliga förutsättningar för förbundskontorets beredning och framställning av handlingar som ska sändas till styrelse och arbetsutskott. Det ger också stöd för möjligheterna till utskrift och justering av arbetsutskottets beredningsprotokoll som biläggs styrelsehandlingarna. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer följande sammanträdesdagar 2018: Presidium Arbetsutskott Styrelse 30 januari 6 februari 16 februari 12 mars (kl 15.00) 20 mars 29 mars 10 april 17 april 26 april 15 maj 22 maj 31 maj 14 augusti 21 augusti 30 augusti 11 september 18 september 27 september 9 oktober 16 oktober 26 oktober 6 november 13 november 22 november 27 november 4 december 13 december Sammanträdestider: Presidiet tisdagar kl (undantag 12 mars, kl 15.00) AU tisdagar kl Styrelsen torsdagar kl (undantag fredag 16 februari samt torsdag 13 december, klockan 14.00) Partigrupperna sammanträder kl 08.15, i anslutning till styrelsens sammanträden (undantag kl den 13 december). Arbetsutskottet föreslår att styrelsen fastställer även den oktober för budgetkonferens och styrelsemöte. Justerare Utdragsbestyrkande

18 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida GYF 2016/ Elevkåren vid Lars Kaggskolan, sektionernas arbete Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte GYF 2017/ Redovisning av CAN-enkäten Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte Information från förbundschefen Informationen ges till styrelsen vid styrelsemöte Övriga frågor Implementering av personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen GYF 2017/ Ordförande Dzenita Abaza (S) vill veta hur det personalpolitiska programmet och kompetensförsörjningsplanen kommer att implementeras i verksamheterna. Administrativ chef Chatharina Gustafsson informerar om att det är en pågående process och redovisar följande: Samtliga chefer har fått i uppdrag att implementera personalpolitiska programmet på respektive enhet på bland annat arbetsplatsträffar och i samverkansgrupper. I kompetensförsörjningsplanen finns nio strategier som innehåller en rad olika aktiviteter. Chatharina går igenom samtliga och visar på vad gymnasieförbundet gör. De fackliga organisationerna är med i samtliga processer. Justerare Utdragsbestyrkande

19 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida Processen hittills: - 31 augusti - beslut i styrelsen om personalpolitiskt program och kompetensförsörjningsplan - Implementering påbörjas hösten Särskilda satsningar i budget november - beslut i styrelsen om budget Implementeringen fortsätter under våren Dzenita Abaza föreslår att den centrala samverkansgruppen får löpande information om implementeringen. Åtgärdsplan för ej uppfyllda delmål 2017 GYF 2017/ Ordförande Dzenita Abaza (S) lyfter frågan om de delmål som inte uppnåddes i gymnasieförbundets budgetdokument 2017 och som redovisades i delårsbokslutet. Ordföranden vill att förbundet arbetar fram en plan med förslag på åtgärder hur målen ska kunna uppnås avseende kunskapsmålen, närvaron och UF-företag. Förbundschef Joachim Håkansson önskar göra ett förtydligande gällande delårsbokslutets resultat avseende examensbevis. Vid årets resultat redovisade förbundet något lägre genomsnitt än riket. Vid närmare granskning upptäcktes att förbundskontoret inte utfört mätningen på samma grunder som Skolverket gör i Siris (Skolverkets internetbaserade resultat- och kvalitetsinformationssystem). När förbundet mäter på samma sätt som Skolverket visar resultatet gällande examensbevis högre genomsnitt än riket för såväl yrkesprogram som högskoleförberedande program. De korrekta siffrorna kommer att redovisas i Årsredovisningen Beslut Arbetsutskottet ger förbundschefen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med förslag på hur förbundet kan arbeta mer offensivt för att uppnå målen avseende kunskapsmålen, närvaron och UF-företag. Justerare Utdragsbestyrkande

20

21 1(4) , rev Ärendebeteckning GYF 2017/ Attestplan 2018 Drift/Investering Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Förbundskontoret 101 * Joachim Håkansson Förbundschef Administrativ chef Förbundskontoret , 62101, Christian Sandahl Verksamhetsområdeschef Förbundschef Förbundskontoret 104 * Chatharina Gustavsson Administrativchef Förbundschef Förbundskontoret Per Svensson IT samordnare Ekonomichef Förbundskontoret Jenny Herlin Kommunikatör Administrativ chef Förbundskontoret 107 * Carina Cerafiani Ekonomichef Controller Förbundskontoret xx Kerstin Berg Kostchef Assistent Förbundskontoret 109 * Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Förbundskontoret 299 * Carina Cerafiani Ekonomichef Controller Verksamhetsövergripande LK, ST, JN akt Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor inom Jenny Nyströmsskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN akt Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor inom Lars Kaggskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN akt Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN akt Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Verksamhetsövergripande LK, ST, JN XX Christian Sandahl Verksamhetsområdeschef Förbundschef Jenny Nyströmsskolan akt 404, 409, 460 Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan akt 403, 405, 407,408 Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan obj Linda Hammarroth Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan akt 401 Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan akt 406 Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan xx Linda Hammarroth Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan ej konto 60100, Linda Hammarroth Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan 1110 konto Linda Hammarroth Planerare Rektor Jenny Nyström Jenny Nyströmsskolan 1110 konto Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan

22 Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Jenny Nyströmsskolan Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Anna Olsson JN 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Claes Rinaldo JN 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Helena Swahn Håkansson JN 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan ej konto 60100, Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Jenny Nyströmsskolan Anders Nord Planerare Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Jenny Nyströmsskolan XX, 655XX, 656XX Mats Insulander JN 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Jenny Nyströmsskolan Lars Kaggskolan Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kagg Lars Kaggskolan obj Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan obj Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan akt 405, 418, 415, 419, 420, 463 Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan akt 401,409 Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan akt 403, 404, 406,407, 408, 460 Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan ej konto 60100, Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 konto Clas Johansson Planerare Rektor Lars Kagg Lars Kaggskolan 1120 konto Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan 1120 konto Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Jonas Hallén LK 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Kristofer Bengtsson LK 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Inga Andersson LK 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Lars Kaggskolan Märit Truuts LK 4 Rektor Annan rektor/planerare inom Lars Kaggskolan Stagneliusskolan Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan akt övr språk Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan 2(4)

23 Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Stagneliusskolan akt 409, 403, 408, 406, 419, Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan akt 404, 405, 407, 416,428 Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef 3(4)

24 4(4) Skolenhet Ansvar Verksamhet konto/akt/obj/proj Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ordinarie Beslutsattestant Ersättare Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan xx Pernilla Jernold Planerare Rektor Stagnelius Stagneliusskolan ej konto 60100, Pernilla Jernold Planerare Rektor Stagnelius Stagneliusskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Stagneliusskolan xx Kerstin Berg Kostchef Kökschef på Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 konto Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan 1130 konto Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Mari Bredman ST 1 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Michael Grenstadius ST 2 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Stagneliusskolan Stefan Regebro ST 3 Rektor Annan rektor/planerare inom Stagneliusskolan Mjölnerskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Mjölnerskolan xxxx Richard Berkeby MJ Rektor Verksamhetsområdeschef Mjölnerskolan xxxx Richard Berkeby MJ Rektor Verksamhetsområdeschef Axel Weüdelskolan konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Axel Weüdelskolan Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Axel Weüdelskolan xx Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Axel Weüdelskolan Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan Richard Berkeby AW 1 Rektor AW 2 Rektor Axel Weüdelskolan Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Axel Weüdelskolan Kenneth Johansson AW 2 Rektor AW 1 Rektor Ölands Gymnasium /663 konto 60100, Ann Charlotte Anderberg Planeringschef Verksamhetsområdeschef Ölands Gymnasium xxxx Karin Hovmark ÖG 1 Rektor Verksamhetsområdeschef Ölands Gymnasium xxxx Karin Hovmark ÖG 1 Rektor Verksamhetsområdeschef Förbundskontoret 1xxx Carina Cerafiani Ekonomichef Ekonom/Controller Övergripande beslutsattest regel för bokföringsorder (rättelser) i drift, investering och balansräkning innebär att: Carina Cerafiani Ekonomichef Roger Tordhall Controller Caroline Johansson Controller Lisa Holm Controller Carolina Wentzel Controller Pia Palmblad Ekonomiassistent * får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Personec Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel. * får kontera och attestera de inbetalningar som kommer till förbundet. Vid ny tjänsteman under löpande verksamhetsår * om en ny tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut. Vid attest av personligt kopplad utgift gäller att överordnad chef äger beslutsrätt även om kostnaden belastar ansvar där beslutsattestanten inte har budgetansvar. Vid förändring av organisationsstruktur och ansvarsområden under löpande verksamhetsår * har förbundschefen delegation från Styrelsen att ändra i attestlistan.

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75 1 (2) Datum Ärendebeteckning GYF 2017/ Alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak läsåret 2017/2018 Policy MÅL Skolan är en miljö som är fri från alkohol, narkotika, dopningsmedel och tobak. Skolorna ska verka för en alkoholfri uppväxt, så sen alkoholdebut som möjligt och så låg alkoholkonsumtion som möjligt, nolltolerans mot användning av narkotika och dopingmedel samt största möjliga begränsning av tobaksanvändning. Kalmarsunds gymnasieförbund ska årligen anpassa sina aktiviteter till den aktuella problembilden genom att genomföra aktiviteter och avsätta resurser med utgångspunkt i Kalmar mot drogers åtgärdspaket. Målet är nått när: Andelen flickor 1 och pojkar 2 som röker har minskat Andelen flickor och pojkar som intensivkonsumerar (berusningsdricker) alkohol har minskat 3 Andelen flickor och pojkar som använder narkotika har minskat 4 LAGSTIFTNING OCH STYRDOKUMENT Skolans möjligheter och skyldigheter att agera mot missbruk regleras av: Tobakslagen 2 Rökning är förbjuden i lokaler som är avsedda för barnomsorg, skolverksamhet eller annan verksamhet för barn eller ungdom samt på skolgårdar och på motsvarande områden utomhus vid förskolor och fritidshem FN:s barnkonvention Artikel 33 Barns rätt att skyddas mot droger. Narkotikastrafflagen All befattning med narkotika är förbjuden. Lag om förbud mot vissa hälsofarliga varor 1...som på grund av sina inneboende egenskaper medför fara för människors liv eller hälsa och som används eller kan antas användas i syfte att uppnå berusning eller annan påverkan. Arbetsmiljölagen Förebygga ohälsa och olycksfall samt uppnå en bra arbetsmiljö. 1 15%-enheter från (CAN-enkäten) 2 5%-enheter från (CAN-enkäten) 3 5%-enheter från (CAN-enkäten) 4 5%-enheter från (CAN-enkäten)

76 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (2) Ärendebeteckning GYF 2017/ Läroplan 2011 för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 2.6 Rektors ansvar ett särskilt ansvar för att eleverna får kunskaper om..riskerna med tobak, alkohol, narkotika och andra droger. Socialtjänstlagen Anmälningsskyldighet enligt 14 kap 1 Socialtjänstlagen. Dopinglagen All befattning med syntetiska anabola steroider 5, testosteron och dess derivat, tillväxthormon, och kemiska substanser som ökar produktion eller frigörelse av testosteron och dess derivat eller av tillväxthormon är förbjuden. Skollagen kap 5 Disciplinära åtgärder hanteras enligt skollagen kap 5. Skolornas aktiviteter i det förebyggande arbetet Rektor ansvarar för att all personal har nödvändiga kunskaper om symptom och skadeverkningar beträffande tobak, alkohol, dopningsmedel och narkotika Skolorna vidgar Länsstyrelsen utbildningsinsats för lärare - hur kunskap om cannabis kan integreras i undervisningen - till att omfatta ett antal lärare på samtliga skolor i förbundet med syfte att förstärka ANDT-undervisningen Personalen ska i sina möten med elever sträva efter att ge eleverna kunskap om hälsofrämjande livsstilar Varje arbetslag planerar/redogör för sin rektor för hur examensmålen kring hälsa och arbetsmiljö ska kunna uppfyllas Lärarna i idrott och hälsa och naturkunskap har ett särskilt ansvar för att ge eleverna kunskaper om kosthållning, droger och dopningspreparats betydelse för hälsa och prestation samt kunskaper om olika livsstilars konsekvenser för den egna hälsan Elevhälsan ansvarar för att information om innehållet i foldern Ooops vi har blivit med gymnasist!! ges till föräldrar i åk1 Elevhälsan och lärare ger elever, i samarbete med landstinget, rök- och snusförebyggande information genom Tobaksfri utmaning Kalmar mot drogers gymnasiegrupp ansvarar för att skolorna ger varje elev en föreläsning om kosttillskott och dopningspreparat Skolorna samverkar med andra samhälleliga instanser inom ramen för Kalmar mot drogers gymnasiegrupp Rektor ansvarar för att inga elever, under skoltid eller i skolans lokaler, skapar fritidsaktiviteter med alkohol- eller drogpositiva inslag UTVÄRDERING OCH REVIDERING Kalmarsunds gymnasieförbund skall kontinuerligt utvärdera och revidera policyn. 5 Numera används benämningen anabola androgena steroider (AAS)

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117 1 (2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ärendebeteckning GYF 2017/ Handläggare Ingegerd Andersson Styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund Anmälan av delegationsbeslut Rektor, Axel Weüdelskolan 3:2 Besluta att utbildning på kursen ska upphöra om elev inom Vux, Särvux och SFI saknar förutsättningar att tillgodogöra sig densamma, 43 beslut 3:4 Beslut om antagning av elever till gymnasial vuxenutbildning, antagningslista GYF 2017/ :7 Beslut om antagning av elever till SFI, antagningslista GYF 2017/ :7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 5 beslut Rektor, Gymnasiesärskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Jenny Nyströmsskolan 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 1 beslut 4:2 Ansvar och åtgärder mot kränkande behandling av elev, 1 beslut Rektor, Lars Kaggskolan 1:39 Besluta om antagning vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt inträdesprov, 3 beslut 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 2 beslut Planerare, Lars Kaggskolan 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut Rektor, Stagneliusskolan 1:8 Beslut om att elevs utbildning får avvika från vad som gäller i nationellt program, 2 beslut Rektor, Ölands Gymnasium 3:4 Besluta om mottagande och antagande av elever på gymnasial nivå. Antagningslista hos expeditionen. 3:7 Beslut om mottagande till SFI, antagningslista GYF 2017/ :7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 1 beslut

118 KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND Datum (2) Ärendebeteckning GYF 2017/ Förbundschef 5:4 Ingå avtal som ej rör lokaler och som ej uppgår till gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:5 Ingå avtal som ej rör lokaler och som överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:6 Ingå hyresavtal för lokaler kortare tid än ett år eller om beloppet ej överstiger gränsen för direktupphandling enligt LOU, 1 beslut 5:14 Teckna utbildningsavtal för enskild elev där samverkansavtal saknas, 1 beslut Verksamhetsområdeschef 6:2 Utse ställföreträdande för rektor, 1 beslut Administrativ chef 5:17 Beslut om tilläggsbelopp för fristående huvudmän, 2 beslut Kostchef 6:7 Tillsvidareanställning eller vikariat 6 månader eller längre av övrig personal, 4 beslut Ekonomiassistent vid förbundskontoret 1:3 Meddela hemkommunen om elev börjar eller slutar i annan kommun, 2 beslut 1:6 Besluta om inackorderingsbidrag, 5 beslut

119

120

121

122

123

124