KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan Omfattning Beslutande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Britt Dicksson (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Björn Andreen (M), ersättare för Sofie Gustafsson Fohlin (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Carina Cerafiani, ekonomichef, Caroline Johansson, controller, 39 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Sven Stenson Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla

2 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkänns med följande ändring: Ärende nr 10; Svar på skrivelse från CIS angående återbetalning av medel, tas före ärende nr 4.

3 GYF 2015/ Svar på skrivelse från CIS angående återbetalning av medel Information Ekonomichef Carina Cerafiani informerar om skrivelser inkomna från Tomas Eriksson, VD vid Calmare Internationella Skola (CIS). Tomas Eriksson inkom via skrivelse i maj månad med ett yrkande om kronor. Yrkande görs med anledning av kammarrättens dom, nr , i frågan hur en kommun ska agera mot friskolor när den kommunala skolan går med underskott. Kalmarsunds gymnasieförbund har inte fått något resurstillskott från medlemskommunerna under de åren som yrkandet omfattar. Detta innebär att eventuella underskott på skolenheter har kvarstått att hantera när ett nytt budgetår påbörjats. Kalmarsunds gymnasieförbund hävdar därför att eventuella underskott inte kan ses som resurstillskott till förbundets skolenheter. För övrigt så anger kammarrätten att avstämning av eventuella underskott, som kan betraktas som tillskott, ska stämmas av i enlighet med balanskravet i kommunallagen, det vill säga att de regleras under de följande tre åren. Detta innebär ytterligare att CIS:s yrkande vid en eventuell avstämning inte omfattar rätt årtal. Kalmarsunds gymnasieförbund har svarat Tomas Eriksson i skrivelse daterad I skrivelsen avslår gymnasieförbundet CIS Kalmar AB:s yrkande om ytterligare tillskott gällande åren 2010, 2012, 2013 och Tomas Eriksson har därefter kontaktat ordförande Dzenita Abaza via mejl daterat Ett förtydligande av tidigare skrivelse har skickats till Tomas Eriksson daterat I svaret beslutar Kalmarsunds gymnasieförbund att avslå yrkandet från CIS Kalmar AB om ytterligare tillskott eftersom yrkande vid en avstämning inte omfattar rätt årtal eller belopp. Information ges till styrelsen vid styrelsemötet den 27 augusti 2015.

4 GYF 2015/ Fyllnadsval av ledamot i arbetsutskottet efter Sofie Gustafsson Fohlin (S) Bakgrund Sofie Gustafsson Fohlin (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund. Kommunfullmäktige i Borgholms kommun har utsett Jan-Olof Forslund (S) till ny ledamot och Lars-Göran Andersson (S) till ny ersättare i styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund. Sofie Gustafsson Fohlin har haft uppdraget som ledamot i styrelsens arbetsutskott. Vid styrelsens sammanträde den 27 augusti 2015 ska ny ledamot i arbetsutskottet väljas. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att välja Jan-Olof Forslund (S) till ny ledamot i arbetsutskottet.

5 GYF 2015/ Permutation av Hilmar Olséns minnesfond Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 25 maj Bakgrund Kalmar kommun sköter förvaltningen av förbundets fonder. Tre av dessa (Samfond 2 med kapital om 57 tkr, Samfond 3 med kapital om 73 tkr samt Kalmar Hantverkares och borgares fond med kapital om 512 tkr) har eller ska permuteras vilket innebär att man ändrar i fondens stadgar. I ovanstående fall avser permutationen endast tillskrivningen att få dela ut medel även från kapitalet och inte bara från avkastningen. Kalmar kommun önskar avsluta dessa inom 2-3 år då alla fonder från och med 2016 ska registreras hos Länsstyrelsen och återföljs då av fler administrativa kostnader. En fjärde fond kan inte Kalmar kommun göra denna ansökan för, då den står under gymnasieförbundets förvaltning. Denna minnesfond är instiftad av Hilmar Olsén. När det gäller Hilmar Olséns minnesfond så föreligger ändrade förhållanden. Eget kapital i stiftelsen per uppgår till 250 tkr. Stiftelsens ringa tillgångar och det nuvarande ränteläget ger en liten avkastning. Den årliga avkastningen är för låg för att stiftelsens ändamål ska kunna uppfyllas på ett tillfredsställande sätt samt för att täcka skäligt arvode för förvaltning av stiftelsen. Utöver ovan nämnda fonder så hanterar kommunen även Samfond 1 (avkastningen delas ut till elever på Stagneliusskolan, uppgår till ett kapital om tkr) samt Dahmska fonden (där 1/10 av avkastningen delas ut till elever på Stagneliusskolan, uppgår till ett kapital om tkr). För dessa fonder är det dock inte aktuellt med ansökan om permutation gällande utdelning av kapital då avkastningen är tillräckligt stor. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att hos Kammarkollegiet yrka att upphäva de föreskrifter i Stiftelsen Hilmar Olséns minnesfonds stadgar som anger att endast avkastningen får delas ut, så att även kapitalet får användas för ändamålet. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen också beslutar att yrka att ändra de föreskrifter som lyder att avkastningen ska varje år tilldelas den elev som varit bäst i gymnastik eller idrott till att istället lyda kapitalet och avkastningen ska användas till utdelning med lämpligt belopp till de 10 elever som varit bäst i gymnastik och idrott. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att översända handlingar och beslut till tillsynsmyndigheten för stiftelser, Länsstyrelsen i Östergötland.

6 GYF 2015/ Samrådsyttrande, detaljplan för Södra Fredriksskans Kalmarsunds gymnasieförbund har beretts möjlighet att yttra sig över Detaljplan för Södra Fredriksskans, Malmen 2:3 (del av), Kalmar kommun. Detaljplanen är utställd under tiden Gymnasieförbundets styrelse har tidigare yttrat sig över Fördjupad översiktsplan för Kvarnholmen med omgivande vattenrum år 2010 samt Program inför detaljplan för Fredriksskansområdet år Förbundets synpunkter påvisar att skolidrotten behöver mer ytor än vad detaljplanen visar. Beslut tas vid styrelsemötet den 27 augusti 2015.

7 GYF 2015/ Delegation till ordföranden gällande beslut om YH-ansökningar vid Ölands Gymnasium Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 12 augusti Bakgrund En gång om året är det möjligt för utbildningsanordnare att till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYh) ansöka om statsbidrag för anordnande av yrkeshögskoleutbildningar. En utbildningsplan skall bifogas som beskriver utbildningens innehåll och genomförande. Mot bakgrund av att den 8 september 2015 är sista dag för ansökan och att arbetsutskottets nästa sammanträde infaller den 15 september 2015, föreslås att arbetsutskottet delegerar till ordföranden att fatta beslut om att ansöka om att erhålla statsbidrag för att bedriva följande yrkeshögskoleutbildningar vid Ölands Gymnasium: - Gastronomisk kock - Hållbar destinationsutvecklare Beslut Arbetsutskottet beslutar att delegera till ordföranden att fatta beslut om att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om att erhålla statsbidrag för följande yrkeshögskoleutbildningar: - Gastronomisk kock - Hållbar destinationsutvecklare

8 GYF 2015/ GYF 2015/ Ansökan om yrkeshögskoleutbildningar vid Ölands Gymnasium Gastronomisk kock och Hållbar destinationsutvecklare Information Ölands Gymnasium har tidigare ansökt hos Myndigheten för yrkeshögskolan (MYh) om statsbidrag för utbildningarna Gastronomisk kock och Hållbar destinationsutvecklare. MYh har avslagit samtliga ansökningar. Ett antal förändringar har återigen gjorts inför en ny ansökningsomgång hösten Rektor Christina Larsson kommer till styrelsens möte den 27 augusti 2015 och informerar om dessa. 44 GYF 2015/ Revidering av verksamhetsplan för skolhälsovården Information Information ges till styrelsen vid styrelsemötet den 27 augusti 2015 av administrativ chef Chatharina Gustafsson. Beslut tas på styrelsemötet den 24 september Kontaktpolitikerbesök - Återrapportering Information Återrapportering sker till styrelsen vid styrelsemötet den 27 augusti 2015.

9 Information från förbundschefen Regelbunden tillsyn av Skolinspektionen Skolinspektionen kommer att göra en regelbunden tillsyn av förbundets verksamhet hösten Ett informationsmöte kommer att hållas i början av hösten, sedan görs tillsyn längre fram på en eller flera av förbundets skolor. Besök av utbildningsdepartementet Utbildningsminister Gustav Fridolin kommer till Jenny Nyströmsskolan måndagen den 14 september Mötet är regionalt och flera politiker kommer att delta. Lunchmöte är inbokat med Gustav Fridolin och gymnasieförbundets presidium samt förbundschef. 47 Övriga frågor Uppvaktning från lärare på IMS Ordförande Dzenita Abaza har uppvaktats av lärare på Lars Kaggskolan. De lämnar synpunkter på verksamheten för Introduktionsprogrammet språk (IMS). Lärarna meddelar att elevmängden fördubblats på några månader och att resurserna inom elevhälsan inte räcker till. De lämnar också synpunkter på mottagningsenheten, måluppfyllelsen med mera. Ordföranden vill att gymnasieförbundet särskilt beaktar detta inför höstens budgetarbete. Synpunkter från socialförvaltningen Socialförvaltningen har lämnat synpunker till ordföranden angående samarbetet mellan socialförvaltningen och gymnasieskolan när det gäller mottagningen för ensamkommande barn, 16 år och uppåt. De anser bland annat att det tar för lång tid innan de får börja sin skolgång vid gymnasieförbundets skolor. Förbundschef Joachim Håkansson meddelar att förbundet har uppfyllt lagkravet. Ordföranden vill bjuda in socialnämndens ordförande Roger Holmberg och förvaltningschef Cecilia Frid till ett möte med gymnasieförbundets presidium.

10 Kalmarsund Pride 2015 I år arrangeras för första gången en Pridefestival i Kalmar län. Festivalen äger rum under vecka 37. Flera aktiviteter förbereds såsom föreläsningar, filmvisningar, musik och teater. En avslutande parad och festligheter planeras till lördagen den 12 september. Skolorna i Kalmarsunds gymnasieförbund kommer att medverka på flera olika sätt. Ordföranden föreslår att Helen Nilsson, processtöd för jämställdhetsintegrering, kommer till styrelsens möte den 27 augusti och informerar om vad som är på gång. Dzenita uppmanar politikerna att delta i evenemanget.