KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelse Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Plats och tid Förbundskontoret kl Omfattning Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl. Datum för justering Mona Jeansson (S) Thomas Stjernquist (MP) Birgitta Axelsson Edström (V) Linda Blomdahl Petersson (M) Berit Rudolfsson (C) Christina Ateva (C) Michael Granstedt (S) Marcus Johansson (C) Henrik Nilsson Bokor (S) Annette Andreen (M) Bo Blad (S) Stig Persson (S) Britt Dicksson (M) Birgitta Nordlöw (FP) Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Hans Gustavsson, rektor 22 Catarina Jonsson, 22 Siv Romberg, 22 Per Svensson, IT-samordnare 23 Jörgen Florheden, 23 Git Franzén Ekström, sekreterare Kalmar Underskrifter Sekreterare Git Franzén Ekström Ordförande Mona Jeansson Justerande Henrik Nilsson Bokor

2 Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla

3 Dnr Årsredovisning 2012 Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 4 mars Arbetsutskottets protokoll den 8 mars Ekonomichef Carina Cerafiani redovisar Årsredovisning Kalmarsunds Gymnasieförbund har ett budgeterat resultat för 2012 som uppgår till 500 tkr. Förbundets resultat blev väsentligt bättre för år 2012 och uppgår till ett plus 8,3 mkr. Större delen av resultatet består dock av jämförelsestörande intäkt som är en återbetalning från FORA. Måluppfyllelsen för gymnasieförbundets olika mål inom de prioriterade områdena uppgår till 75 procent. Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att godkänna Årsredovisning 2012, för Kalmarsunds Gymnasieförbund. 20 Budgetkonferens Kalmar kommun 11 mars 2013 Ekonomichef Carina Cerafiani informerat att hon tillsammans med ordförande Mona Jeansson och vice ordförande Marcus Johansson medverkat på Kalmar kommuns budgetkonferens den 11 mars 2013.

4 Budgetprognos efter två månader 2013 Ekonomichef Carina Cerafiani redovisar budgetprognos efter två månader Kalmarsunds Gymnasieförbund redovisar ett operiodiserat resultat på plus 66,9 mkr. En analys av samtliga verksamheters kostnader och intäkter visar dock en beräknad avvikelse för år 2013 på minus 9,7 mkr. Nästa budgetprognos görs efter fyra månader Lägesrapport av projekten Plug in och Navigatorskolan Rektor Hans Gustravsson och hans medarbetare Catarina Jonsson och Siv Romberg redovisar projekten Plug in och Navigatorskolan. Detta är två nya olika projektet som glider in i varandra. Plug In-projektet pågår till juni 2014, och har finansiering från Europeiska socialfonden. Kalmarsunds Gymnasieförbund har en ungdomscoach anställd för att arbeta med projektet. I EU:s strategi för smart och hållbar tillväxt, Europa 2020, är ett av målen att minska andelen ungdomar som inte slutför gymnasiet, som inte arbetar eller studerar, till tio procent. Sveriges kommuner och landsting, SKL, samordnar projektet Plug In i ett flertal kommuner i Sverige. Med nya metoder ska projektet få ungdomar att inte avbryta sina studier och de som avbrutit studierna, att återvända till skolan. Navigatorsskolan drivs i samarbete mellan Samordningsförbundet i Kalmar län, socialtjänsten i Kalmar kommun samt Kalmarsunds gymnasieförbund.. Projektets målgrupp är elever med misslyckad skolgång, psykisk ohälsa och med en svår livssituation. I projektet möjliggörs överenskommelse avseende arbetsmarknadspolitiska insatser mellan Arbetsförmedling och kommun. Ungdomar i åldern år ska få tillgång till fler tidiga insatser från Arbetsförmedlingen.

5 Lägesrapport av projektet Digital kompetens IT-samordnare Per Svensson och Jörgen Florheden redovisar projektet Digital kompetens som nu varit igång under ett år. Projektet har många goda exempel där aktiv och nyfiken personal hittar nya arbetssätt tillsammans med eleverna. Införandet av lärmiljön Google Apps har gått över förväntan och idag finns det aktiva användare i Ksgyf.se Inom gymnasiesärskolan har det genomförts en inventering i samråd med berörd personal och introduktionsutbildningar har påbörjats. Just nu pågår en inventering, med personal och rektor på vuxenutbildningen. Under våren inleds ett fokus på personal med lärmiljö och arbetsredskap. Nästa etapp blir att titta på förutsättningar för studerande. 24 Dnr Ombyggnation av restaurangkök Jenny Nyströmsskolan Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 13 mars Arbetsutskottets protokoll den 8 mars Förbundschef Joachim Håkansson informerar styrelsen om ärendet Ombyggnation av restaurangkök Jenny Nyströmsskolan Bakgrund Styrelsen för Kalmarsunds Gymnasieförbund beslutade den 15 november 2013 att tillstyrka förslag till ombyggnation av Restaurangköket på Jenny Nyströmsskolan. Beslutet byggdes på en ekonomisk kalkyl som tagits fram av Serviceförvaltningen i Kalmar kommun, samt på elevprognos för programmet på elever per år. Enligt den presenterade kalkylen innebar det en totalkostanad på 8 miljoner kr, varav 1,3 kr var ämnat för investeringar.

6 Ärendet Ombyggnationen har stött på komplikationer med el och ventilationer, vilket innebär en ökad kostnad med cirka 3 miljoner kronor. Samtidigt visar de preliminära ansökningssiffrorna för antagning till gymnasieskolan 2013, att antalet elever som söker till Restaurang- och livsmedelsprogrammet inom gymnasieförbundet har sjunkit. På grund av ändrade ekonomiska förutsättningar vore det önskvärt att skjuta upp ombyggnation av restaurangkök på Jenny Nyströmsskolan ett år i avvaktan på hur ansökningssiffrorna ser ut 2014, samt hur Restaurang- och livsmedelsprogrammets utbildningar ska organiseras inom Kalmarsunds gymnasieförbund framtiden. Styrelsens beslut Styrelsen godkänner förslaget att skjuta upp ombyggnation vid Jenny Nyströms- Skolan, samt att skolan får nyttja de investeringspengar på 1,3 miljoner kronor som beviljades på styrelsens sammanträde den 15 november Organisationsöversyn gällande gymnasieförvaltningens ledning och styrning Förbundschef Joachim Håkansson redovisar förslag till organisationsöversyn gällande gymnasieförvaltningens ledning och styrning. Förbundet behöver utveckla den inre organisationen och förvaltningsstyrningen. Syftet är att stärka rektors roll som synlig pedagogisk ledare, kvalitetssäkra systematiska förbättringsarbetet, få en ökad kvalitet i ekonomi- och budgetuppföljningen, samt att få en ökad tydlighet och förståelse gällande de politiska målen och uppdragen. Beslut tas på styrelsen i april 2013.

7 Utredningsuppdrag SFI undervisningen Joachim Håkansson, förbundschef redovisar att utredningsuppdraget för SFI undervisningen kommer att genomföras av utredare Christer Fredriksson med hjälp av TF rektor Lenah Thuresson, samt lärargrupper. Utredningen skall vara färdig i juni 2013 och redovisas på styrelsen i augusti Styrelsen noterar informationen till protokollet. 27 Styrelsesekreterare Joachim Håkansson, förbundschef redoviar för styrelsen att styrelsesekreteraren ej kommer tillbaka till sin nuvarande tjänst. Rekrytering av ny styrelsesekreterare inleds omgående. 28 antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program 2013 Antagningssekreterare Sven-Göthe Lidheim informerar styrelsen om aktuella tendenser i antal sökande inför preliminärantagningen till nationella program. Inför årets preliminärantagning är det ca 3 procent färre sökande, dock är detta något bättre än prognosen. Det är en förstärkt trend med ökning i antalet sökande för högskoleförberedande program och en minskning för yrkesprogram. Konjunkturpåverkan syns på hantverksyrken, och det är ett minskat intresse för Vård och omsorgsprogrammet. Det är även ett lågt intresse för studiegång lärling. Utbildningsorganisation inför slutlig antagning till läsåret 2013/2014 sker på styrelsens möte den 25 april 2013.

8 Ansökan NIU (nationell idrottsutbildning) simning Förbundschef Joachim Håkansson informerar styrelsen att Kalmar Simsällskap uppvaktat Kalmarsunds Gymnasieförbundet för att få en nationell idrottsutbildning. Det kommer att göras en förstudie med Svenska Simförbundet och Kalmar Simsällskap. Om det är aktuellt kommer en ansökan att göras i april Inkomna remisser från Skolinspektionen, inkomna Ansökningar från fristående skolor. Administrativ chef, Chatharina Gustafsson informerar att det kommit in tre ansökningar från fristående skolor, där förbundet ges möjlighet till remissyttrande. Beslut sker på styrelsens sammanträde den 25 april 2013.

9 Anmälningsärenden Ärendebeskrivning Anmälningsärenden finns i en pärm som cirkulerar under mötets gång. 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen Protokoll från Strategiska arbetsgruppen Sammanträdesprotokoll från Torsås kommun , Ansökan om projektmedel för Utveckling av utbildning och företagande i Torsås En strategisk utbildnings- och näringspolitisk satsning inom branschen för upplevelseindustrin 4. Beslut gällande ansökan till verksamhetsfonden 2013 Styrelsen godkänner redovisningen av anmälningsärenden.

10 Följande delegationsbeslut anmäls A. Rektor Gymnasiesärskolan Beslut om anställning: januari 2013 B. Rektor Jenny Nyströmskolan Beslut om anställning: februari, mars 2013 C. Rektor Mjölnergymnasiet Beslut om anställning: februari 2013 D. Kostchef Beslut om anställning: februari, mars 2013 G. Rektor Ölands Gymnasium Beslut omanställning: februari 2013 Styrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten.