KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan Omfattning ande Ledamöter Dzenita Abaza (S), ordförande Bjarne Ringdahl (S), ersättare för Britt Dicksson (M) Sven Stenson (M) Sören Bondesson (S) Jan-Olof Forslund (S) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Sven-Göthe Lidheim, antagningssekreterare 46 Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Bjarne Ringdahl Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla

2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med följande tillägg: - Kompetensförsörjning

3 GYF 2016/ Yttrande över ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola, Dag Hammarskjöldgymnasiet om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Kalmar kommun sunderlag Förbundskontorets skrivelse Förbundskontorets yttrande till Skolinspektionen Styrelsen har av Skolinspektionen erhållit ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola, Dag Hammarskjöldgymnasiet om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Kalmar kommun, för yttrande. Förbundskontoret har utarbetat ett förslag till yttrande, daterat Ansökan avser följande program: - Särskild variant inom Samhällsvetenskapsprogrammet Fullt utbyggd omfattar ansökan 30 elever. Ekonomisk konsekvens Etableringen medför negativa ekonomiska konsekvenser för Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande.

4 GYF 2016/ Yttrande över ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola, Kalmar Waldorfskola om godkännande som huvudman för nyetablering av fristående gymnasiesärskola i Kalmar kommun sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse skrivelse Förbundskontorets yttrande till Skolinspektionen Styrelsen har av Skolinspektionen erhållit ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola om godkännande som huvudman för nyetablering av fristående gymnasiesärskola i Kalmar kommun, för yttrande. Förbundskontoret har utarbetat ett förslag till yttrande, daterat Ansökan avser följande program: - Nationellt program för hälsa, vård och omsorg inom Gymnasiesärskolan Fullt utbyggd omfattar ansökan 8 elever. Ekonomisk konsekvens Etableringen medför negativa ekonomiska konsekvenser för Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande.

5 GYF 2016/ Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB, Fria Läroverken i Kalmar om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Kalmar kommun sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse Förbundskontorets yttrande till Skolinspektionen Styrelsen har av Skolinspektionen erhållit ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB, Fria Läroverket i Kalmar, om godkännande som huvudman för utökning av en befintliga fristående gymnasieskola i Kalmar kommun, för yttrande. Förbundskontoret har utarbetat ett förslag till yttrande, daterat Ansökan avser följande program: - Ekonomiprogrammet inriktning Juridik - Naturvetenskapsprogrammet inriktning Naturvetenskap - Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning Samhällsvetenskap Fullt utbyggd omfattar ansökan 180 elever. Ekonomisk konsekvens Etableringen medför påtagliga negativa ekonomiska konsekvenser för Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande.

6 GYF 2016/ Ansökan till Skolinspektionen från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid Fria Läroverken i Kalmar kommun sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse Styrelsen har av Skolinspektionen erhållit ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid Fria Läroverken i Kalmar kommun, för yttrande. Ansökan avser följande program: - Nationellt godkänd idrottsutbildning, Thaiboxning. Fullt utbyggd omfattar ansökan 12 elever. Konsekvenser Inga konsekvenser av etableringen förutses för Kalmarsunds gymnasieförbund. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att avstå yttrande till Skolinspektionen.

7 GYF 2016/ Yttrande över ansökan från CIS Kalmar AB om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Kalmar kommun sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse Förbundskontorets yttrande till Skolinspektionen Styrelsen har av Skolinspektionen erhållit ansökan från CIS Kalmar AB om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Kalmar kommun, för yttrande. Förbundskontoret har utarbetat ett förslag till yttrande, daterat , vilket bifogas. Ansökan avser följande program: - Estetiskt program inriktning Musik Fullt utbyggd omfattar ansökan 96 elever. Ekonomisk konsekvens Etableringen medför påtagliga negativa ekonomiska konsekvenser för Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till yttrande.

8 GYF 2016/ Likvärdig avståndsbedömning för busskort sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse Styrelsen har sedan tidigare beslutat att elevresor ska ske med kollektivtrafik (SFS 1991:1120) och att busskort delas ut till de elever som uppfyller kriterierna om sex kilometers färdväg (SFS 1991:1110.) För att säkerställa en likvärdig avståndsbedömning tillämpar förbundet Kalmar kommuns kartsystem, GIS. - Färdvägen definieras som den kortaste gång- och cykelvägen. - Avståndsberäkningen utgår från den skola där eleven är inskriven. - Kalmar kommuns kartsystem, GIS, kommer att användas för alla elever inom Kalmarsunds gymnasieförbund för den individuella bedömningen. Kalmarsunds gymnasieförbund har tidigare hanterat busskort som verkställighet enligt Lagen om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (1991:1110). Förvaltningsrätten har emellertid uppmärksammat Kalmarsunds gymnasieförbund att beslut om skolskjuts är ett beslut som till sin form kräver en individuell och självständig prövning. Styrelsen behöver därför fatta beslut om hur avståndsbedömning ska genomföras samt delegera beslut till ansvarig tjänsteman. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att färdvägen definieras som den kortaste gång- och cykelvägen, att avståndsberäkningen utgår från den skola där eleven är inskriven, samt att Kalmar kommuns kartsystem GIS används för alla elever inom Kalmarsunds gymnasieförbund för den individuella bedömningen.

9 GYF 2016/ Revidering av delegationsordning sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse Delegationsordning Delegering innebär att styrelsen beslutar uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd i förbundet att fatta beslut på styrelsens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Bestämmelser om delegering finns i Kommunallagen (KL) 6: På grund av smärre justeringar av förbundets organisation som genomfördes samt redaktionella ändringar, har förbundskontoret tagit fram ett förslag till reviderad delegationsordning. Ekonomisk konsekvens Revideringen medför inga ekonomiska konsekvenser. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att godkänna upprättat förslag till reviderad delegationsordning för Kalmarsunds gymnasieförbund.

10 GYF 2016/ Utredning tillämpning av kollektivavtal inom vuxenutbildningen sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse Skolinspektionens beslut efter tillsyn av vuxenutbildningen inom förbundet: Vuxenutbildning ska bedrivas kontinuerligt under hela året (2 kap. 25 förordningen om vuxenutbildning). Kalmarsunds gymnasieförbund bedriver inte kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna kontinuerligt under året. Förbundet bryter därmed mot förordningen. Skolinspektionen tilldömer förbundet, i sitt beslut, ett föreläggande att vidta åtgärder för att avhjälpa den påtalade bristen. Redogörelse för åtgärder ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 30 maj Kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna är idag läsårsförlagd och personal knuten till dessa utbildningar har ferietjänst enligt bilaga M. Eftersom utbildningarna ska bedrivas kontinuerligt under hela året tillämpar förbundet idag fel kollektivavtal. Bilaga M punkt 1 är bara tillämpligt [ ]för lärare vars huvuduppgift är undervisning, förlagt till läsår[ ]. Övriga utbildningar inom vuxenutbildningen, SFI och uppdragsutbildning, är redan idag förlagda till hela året och lärare som är knutna till dessa utbildningar har semestertjänst enligt AB. En förutsättning att bedriva vuxenutbildning på ett sätt som inte bryter mot förordningen är att samtliga lärare inom vuxenutbildningen lyder under samma avtal dvs. semestertjänst enligt AB. En utbildningsorganisation som har eleven och elevens förutsättningar och behov i fokus ställer krav på flexibilitet. Skolornas resurser måste användas på ett optimalt sätt där uppdragen fördelas och omfördelas utifrån verksamhetens behov. Detta kan inte enligt förbundskontoret uppnås med att olika lärarkategorier lyder under olika kollektivavtal. Förbundskontoret har inhämtat information från kommunerna i samverkansområdet. Flera av de större kommunerna tillämpar succesivt semestertjänst inom vuxenutbildningen. Vid överläggning med fackliga representanter för Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet framförs ett antal argument för att bibehålla nuvarande anställningsvillkor dvs. ferietjänst för berörda lärare. Attraktiv arbetsplats vid nyrekrytering, behålla befintlig personal m.m. anförs som skäl att inte försämra arbetsvillkoren genom att införa semestertjänst enlig AB. Samtidigt har fackliga representanter förståelse för att arbetsgivaren vill tillämpa semestertjänst inom hela vuxenutbildningen men föreslår en kompromiss för att kompensera för de förändrade anställningsvillkoren. Det kan handla om ekonomiskt kompensation eller t.ex. fler semesterdagar. En sådan kompensation måste i så fall omfatta alla lärare inom vuxenutbildningen, dvs. även de som redan har semestertjänst.

11 Förbundskontoret vill utreda frågan om hur tillämpningen av kollektivavtalet AB ska genomföras. Ekonomisk konsekvens Uppdraget handlar om att utreda frågan om hur tillämpningen av kollektivavtalet AB inom vuxenutbildningen ska genomföras. Utredningsuppdraget medför inte några ekonomiska konsekvenser. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund ger förbundskontoret i uppdrag att utreda frågan om hur tillämpningen av kollektivavtalet AB ska genomföras inom vuxenutbildningen.

12 GYF 2015/ Utredning upprättande lokalt kollektivavtal för specialpedagoger och speciallärare inom elevhälsan sunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse Skollagens intentioner med en samlad elevhälsa är att skapa förutsättningar för ett arbetssätt som baseras på ökad samverkan inom elevhälsan och genom denna samverkan skapa optimala förutsättningar för elevernas måluppfyllelse (Prop. 2009/10:165). Skolhuvudmannen har ansvar att genomföra verksamheten på ett sådant sätt att de nationella målen uppnås, till exempel beslut om elevhälsans organisation, placering och anställningsvillkor för de anställda inom elevhälsan (Vägledning för elevhälsan; utgiven av socialstyrelsen och skolverket). Samtliga befattningar inom elevhälsan, utom tjänsterna specialpedagog och speciallärare, har sedan tidigare semestertjänst och även rektor har semestertjänst. Detta försvårar samverkan med övriga funktioner inom elevhälsan samt med rektor. Förbundskontoret vill därför utreda förutsättningarna att upprätta ett lokalt kollektivavtal för specialpedagoger och speciallärare inom elevhälsan och genom detta öka tillgängligheten och skapa bättre förutsättningar för ökad samverkan inom elevhälsan. Ekonomisk konsekvens Uppdraget handlar om att utreda förutsättningarna för att upprätta ett lokalt kollektivavtal som ska tillämpas för specialpedagoger och speciallärare inom elevhälsan. Utredningsuppdraget medför inte några ekonomiska konsekvenser. Arbetsutskottet föreslår att styrelsen för Kalmarsunds gymnasieförbund ger förbundskontoret i uppdrag att utreda förutsättningarna för att upprätta ett lokalt kollektivavtal som ska tillämpas för specialpedagoger och speciallärare inom elevhälsan.

13 GYF 2015/ Utbildningsorganisation inför slutlig antagning läsåret 2016/2017 Antagningssekreterare Sven-Göthe Lidheim redovisar preliminärt förslag till utbildningsorganisation inför slutlig antagning läsåret 2016/2017, enligt bilagor 1-3. Ärendet är fortfarande under beredning. Arbetsutskottet fattar inget beslut i ärendet utan hänskjuter frågan till styrelsen vid styrelsemötet

14 GYF 2015/ Avstängning av elev - uppföljning Information Uppföljningsmöten gällande avstängning av elev har ägt rum med vårdnadshavare, socialtjänst, barn- och ungdomspsykiatrin (BUP) och Stagneliusskolan. Enligt elevens individuella plan återgår eleven till utbildning och handläggning i samverkan med skola, socialtjänst och BUP. Ingen avstängning är längre aktuell. Arbetsutskottet tar informationen till handlingarna.

15 GYF 2016/ Budgetprognos efter tre månader Information Ekonomichef Carina Cerafiani informerar kort om budgetutfallsprognosen efter tre månader En analys av samtliga verksamheters kostnader och intäkter visar en beräknad avvikelse för år 2016 på ca minus 6 mkr. En närmare uppföljning ges till styrelsen vid styrelsemötet

16 GYF 2015/ Revisionsberättelse för år 2015 Revisionsberättelsen för år 2015 redovisas för styrelsen vid styrelsemötet Förbundets förebyggande insatser kring hedersrelaterat våld och könsstympning Information ges till styrelsen vid styrelsemötet Redovisning från Lupp-konferensen 6 april Information ges till styrelsen vid styrelsemötet Omfattning av skolpsykologtjänst Information ges till styrelsen vid styrelsemötet Språkintroduktion (IMS) - Lägesrapport Information ges till styrelsen vid styrelsemötet

17 Information från förbundschefen Information ges till styrelsen vid styrelsemötet Övriga frågor Kompetensförsörjning Ordförande lyfter frågan om kompetensförsörjning kopplat till framtida pensionsavgångar.