KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Arbetsutskottet Sammanträdesdatum Sida

Transkript

1 Plats och tid Förbundskansliet, klockan Omfattning ande Ledamöter Övriga deltagande Tjänstepersoner m.fl. Datum för justering Dzenita Abaza (S), ordförande Susanne Eliasson (M) Björn Andreen (M) Kristina Sjöström (S) Sören Bondesson (S) Joachim Håkansson, förbundsdirektör Chatharina Gustafsson, administrativ chef Carina Cerafiani, ekonomichef Jens Nilsson, rektor Anna Olsson Berkeby, rektor Lisa Holm, controller 20-21, 23 Märit Truuts, rektor 22 Stefan Regebro, tf verksamhetsområdeschef 23 Caroline Johansson, controller 23 Ingegerd Andersson, sekreterare Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Dzenita Abaza Justerande Björn Andreen Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmarsunds gymnasieförbunds anslagstavla

2 GYF 2019/ Införande av lärlingsförlagd utbildning inom restaurang- och livsmedelsprogrammet, kök och servering Förbundskansliets skrivelse Under många år har restaurang- och livsmedelsprogrammet (RL) inriktning kök och servering på Jenny Nyströmsskolan visat ekonomiska underskott. Utifrån positiva erfarenheter av tunga fordon som lärling på fordons- och transportprogrammet (FT) på Lars Kaggskolan så beslutades att utreda om RL också kan bedrivas i lärlingsform och på så sätt förbättra de ekonomiska resultaten. I utredningsarbetet har andra gymnasieskolor som bedriver lärlingsutbildning, lärare på RL och representanter från branscherna medverkat. De andra skolor som medverkat i utredningen har en positiv bild av lärlingsutbildning och tycker att det är ett likvärdigt alternativ till skolförlagd utbildning. Något som framhålls är vikten av goda kontakter med branschen. Enligt en branschrepresentant kan lärlingsförlagt vara vägen att gå. Här framhålls tidigare goda erfarenheter av undervisningssättet från Danmark. Representant lyfter även att personalen i restaurangköket kan väga upp för den eventuella avsaknaden av klasskamrater. Den ökade branschkunskapen kan vara fördelaktig när det gäller anställningsbarhet. Vid samtal med representant för kommunala kök framkommer en viss oro för att arbetsplatserna inte kommer att kunna erbjuda alla ingående kursmoment. Det framkommer även en viss osäkerhet om handledarna vill ta på sig det ökade ansvar en lärlingsplats skulle innebära. Däremot kan t.ex. kursen specialkost fungera bra inom den kommunala sfären. Lärarna på RL vid Jenny Nyströmsskolan tror att matlagningskurserna skulle gå bra att köra på arbetsplatser. Lärarna anser att det kan bli svårt att få in all teori, som vissa kurser kräver, på en arbetsplats. De känner en oro för eventuellt färre sökande elever. En ytterligare osäkerhetsfaktor som framhålls är kvalitén och tillgången till arbetsplatsförlagda (APL) platser. Ekonomiska konsekvenser Under flera år har restaurang- och livsmedelprogrammet gått med underskott. En orsak till detta är minskat elevunderlag. Idag ca 40 elever färre än En jämförelse med riksprislistan visar att kostnaden per elev på Jenny Nyströmsskolan är drygt 20 tkr mer än denna.

3 År Resultat ,7 mkr ,3 mkr ,4 mkr ,8 mkr Prognos ,3 mkr Resultatet för enbart inriktningen kök och servering var ca -1,9 mkr Fortsätter förbundet med nuvarande organisation, 42 platser till årskurs 1, kommer utfallet på sikt med hänsyn tagen till nuvarande sökbild försämra resultatet ytterligare. Utifrån den prognosen har andra organisationsalternativ undersökts. Om inriktningen kök och servering blir lärlingsförlagd från och med årkurs 2 visar den fullt utbyggd en besparing med drygt 1 mkr vid jämförelse mellan nuvarande elevvolym och ett lärlingsalternativ med 13 elever per årskurs. Denna siffra förutsätter möjlighet till samläsning i de gymnasiegemensamma kurserna. Den tar heller inte hänsyn till eventuella omställningskostnader. I jämförelse med skolförlagd utbildning blir besparingen 60 % av en heltidstjänst i yrkesämnena. RL kök & servering (skolförlagd) 19 elever per åk Lärlingsform 13 elever per åk Tjänster -3,1 mkr -1,2 mkr Lokaler -2,3 mkr -1,3 mkr Övrigt -2,2 mkr -1,6 mkr Elevpeng 6,5 mkr 4,3 mkr Totalt -1,1 mkr 0,2 mkr Förslag till beslut Förbundskansliet föreslår att restaurang- och livsmedelsprogrammets inriktning kök och servering blir lärlingsförlagd från och med årskurs 2, för elever som påbörjar utbildningen läsåret Överläggning Under överläggningen föreslår ordförande Dzenita Abaza (S) att arbetsutskottet beslutar enligt förbundskansliets förslag samt med tilläggsförslag att arbetsutskottet ger förbundskansliet i uppdrag att se över möjligheten att kostnadseffektivisera utbildningen ytterligare genom att slå ihop kök och serveringslokalerna med bageriverksamhetens lokaler. Sedan överläggningen avslutats beslutar arbetsutskottet först att bifalla förbundskansliets förslag. Härefter frågar ordföranden om arbetsutskottet vill bifalla eller avslå tilläggsförslaget. Hon finner att arbetsutskottet bifaller tilläggsförslaget.

4 Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att restaurang- och livsmedelsprogrammets inriktning kök och servering blir lärlingsförlagd från och med årskurs 2, för elever som påbörjar utbildningen läsåret Arbetsutskottet föreslår att direktionen ger förbundskansliet i uppdrag att se över möjligheten att kostnadseffektivisera utbildningen ytterligare genom att slå ihop kök och serveringslokalerna med bageriverksamhetens lokaler.

5 GYF 2019/ Införande av lärlingsförlagd utbildning inom hotell- och turismprogrammet Förbundskansliets skrivelse Hotell- och turismprogrammet (HT) på Jenny Nyströmsskolan har de senaste åren visat ekonomiska underskott. Utifrån positiva erfarenheter av tunga fordon på fordons- och transportprogrammet (FT) på Lars Kaggskolan beslutades att utreda om programmen kan bedrivas i lärlingsform och på så sätt förbättra de ekonomiska resultaten. I utredningsarbetet har andra gymnasieskolor som bedriver lärlingsutbildning, lärare på HT och representanter från branscherna medverkat. De branschrepresentanter som medverkat är positiva till lärlingsformen och tror att det kan vara positivt för intresset att studera på HT. De ser positivt på långa arbetsplatsförlagda (APL) perioder och tror att det kan bidra till att elevernas anställningsbarhet ökar. De tror också att det finns flera APL-platser i regionen och att företag ställer upp om förbundet inrättar branschråd samt att skolan är tydliga med vilka krav som ställs på arbetsgivarna. En representant anser att en nyckelfaktor för att ett lärlingsupplägg ska fungera är att skolan är mycket tydliga med sin förväntningsspecifikation mot arbetsplatsen och att det finns en tät och kontinuerlig uppföljning. Representanten tror att det är lättare för stora aktörer att tillhandahålla kvalificerade APL-platser än för mindre hotellverksamheter. Lärarna på HT anser att det skulle gå att köra lärlingsvariant på inriktning hotell och konferens eftersom det är möjligt att hitta kvalitativa APL-platser för dessa kurser. Inriktningen mot turism bedömer lärarna inte är möjlig att genomföra eftersom det inte finns några APL-platser i närområdet. De skolor som medverkat i utredningen har en positiv bild av lärlingsutbildning och tycker att det är ett likvärdigt alternativ till skolförlagd utbildning. Något som framhålls är vikten av goda kontakter med branschen. Ekonomiska konsekvenser Elevunderlaget har tidigare år varit runt 20 elever per årskurs men börjar nu följa den nationella trenden med färre sökande till programmet. Nuvarande sökbild visar att det handlar om 12 till 13 elever till kommande årskurs 1. I bokslutet 2018 var resultatet för programmet ca 1 mkr i underskott.

6 År Resultat ,1 mkr ,3 mkr ,7 mkr mkr Prognos ,9 mkr Om antalet sökande är lika lågt kommande år, trots ökade elevkullar, kommer programmets resultat försämras ytterligare mot idag. Söktrenden tillsammans med programmets underskott är grunden till att alternativet att istället erbjuda programmet i lärlingsform tagits fram. Förutsatt att samma elevunderlag kvarstår skulle alternativet lärlingsform fullt utbyggt kunna innebära en besparing med ca 1 mkr. Utgångspunkten i beräkningen är samläsning i de gymnasiegemensamma ämnena. Det tas heller ingen hänsyn till eventuella omställningskostnader. I tabellen nedan framgår skillnaden, fullt utbyggt, mellan skolförlagd och lärlingsform. I jämförelse med skolförlagd utbildning blir besparingen 60 % av en heltidstjänst i yrkesämnena. HT (skolförlagd) 17 elever per åk Lärlingsform 13 elever per åk Tjänster -2,2 mkr -1,3 mkr Lokaler -1,1 mkr -0,9 mkr Övrigt -1,8 mkr -1,2 mkr Elevpeng 4,0 mkr 3,2 mkr Totalt -1,1 mkr -0,2 mkr Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att hotell- och turismprogrammets inriktning hotell och konferens blir lärlingsförlagd från och med årskurs 2, för elever som påbörjar utbildningen läsåret 2019/2020. Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att inte erbjuda hotell- och turismprogrammets turismspår från och med årskurs 2, för elever som påbörjar utbildningen läsåret 2019/2020.

7 GYF 2019/ Ny inriktning fordon- och transportprogrammet; lärling karosseri och lackering Förbundskansliets skrivelse Under våren 2018 beslutade styrelsen om en utökad organisation för Lars Kaggskolans fordon- och transportprogram till 24 elever med anledning av ett större söktryck. Samma år blev även programmet certifierade som Motorbransch College (MBC). Med nuvarande organisation har skolan svårt att få plats med eleverna på den skolförlagda personbils-inriktningen (årskurs två och tre) samtidigt som branschen på tunga sidan aviserat att de har svårt att ta emot fler lärlingar. Av den anledning behövs fler lärlingsförlagda inriktningsalternativ. Skolan och Kalmarsunds gymnasieförbund har under de senaste åren, senast mars 2019, blivit uppvaktade av branschen med anledning av att de har ett stort behov av fler utbildade lackerare och bilskadereparatörer. Under 2018 har dessutom Lugnetgymnasiet i Falun blivit godkänd branschskola inom detta område. Med anledning av detta och då Lars Kaggskolan redan har goda erfarenheter av att ha ett fåtal elever i en inriktning med fungerande branschskolesamarbete (byggnadsplåtslagare) vill skolan starta inriktningen karosseri och lackering från årskurs två med start höstterminen Branschen bedömer att de kan ta emot upp till fyra elever som lärlingar per år, vilket är det förslag på organisation skolan har. Ekonomiska konsekvenser Då eleverna kommer samläsa alla ämnen i årskurs ett och de gymnasiegemensamma ämnena i årskurs två och tre med övriga fordonselever blir detta inga nya ekonomiska åtaganden. Branschskolan debiterar 100 kr per poäng (1 300 poäng på två år) och denna avgift innefattar utbildningen i Falun, kurslitteratur, skolhälsovård, betygs-sättningen, kontakter, besök och uppföljning av eleven på deras lärlingsföretag på hemorten. Det som tillkommer är kostnad för resor och boende vilket motsvarar kr per elev och läsår med nuvarande upplägg (fyra perioder a två veckor). Under perioden erbjuder skolverket ett bidrag för elever som går branschskola med kr per elev och läsår. Lars Kaggskolan kan således erhålla kr i statsbidrag per elev. Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att ge rektorn för fordon- och transportprogrammet i uppdrag att starta lärling karosseri och lackering från och med läsåret 2019/2020.

8 GYF 2018/ Utbildningsorganisation inför slutlig antagning läsåret 2019/2020 Förbundskansliets skrivelse Utbildningsorganisation daterad Konsekvensanalyser daterade Förbundskansliet har utarbetat ett förslag, upprättat , efter analys av årets ansökningar samt efter samråd med verksamhetsområdeschef och rektorerna för att i största möjliga mån tillgodose sökandes förstahandsval samt uppnå en verksamhet med hög kvalitet och kostnadseffektivitet. Ekonomiska konsekvenser Jenny Nyströmsskolan Antalet sökande till det estetiska programmet är kvar på samma nivå som förra året då den positiva elevtillströmningen resulterade i en utökning med 32 utbildningsplatser. För att tillgodose de förstahandssökande föreslås att justera antalet platser på teater från 16 till 18 och samtidigt då möta det med en sänkning på dansinriktningen från 16 till 14 (för att totalt sett erbjuda 96 platser till programmet). Färre antal sökande till hotell- och turismprogrammet (HT) samt restaurang och livsmedelprogrammet (RL) lämnar förslaget på att minska organisationen 24 till 12 platser på HT respektive 42 till 32 platser på RL. Därutöver föreslås att HT samt inriktningen kök och servering på RL organiseras som lärlingsform från och med årskurs 2 mot bakgrund till ett bekymmersamt ekonomiskt läge. Lars Kaggskolan Antalet förstahandssökande till fordons- och transportprogrammet (FT) backar något i år. En ekonomisk brytpunkt går vid 24 elever och utifrån nuvarande sökbild är elevunderlaget 26 elever. Detta innebär att förslaget är justering från 32 till 24 platser. Till VVS- och fastighetsprogrammet dubbleras antalet förstahandssökande i år från 8 till 16. På grund av begräsningar vad avser lokaler och utrustning samt tillgång till arbetsplatsförlagda (APL) platser är förslaget endast en utökning från 12 till 13 utbildningsplatser. Stagneliusskolan Vidhåller förbundet planerad organisation på Stagneliusskolan så erhålls ett högt prognostiserat ekonomiskt utfall enligt konsekvensanalyserna. Det innebär dock även att 40 sökanden hänvisas till val med lägre valrang.

9 personer har sökt ekonomiprogrammet i första hand. I analysen räknas med ett underlag om 177 preliminära elever inför höstens start. Planerad organisation är 160 platser. Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap, profil: idrott och ledarskap har 55 behöriga sökanden inför hösten Nuvarande organisation är 32 platser. Förändrad organisation på ekonomiprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap, profil: idrott och ledarskap, med vardera 32 platser, föreslås därför för att kunna tillgodose elevernas förstahands val samt att ha ett utrymme för eventuellt kommande elever i omvalsperioden. På skolans övriga program föreslås inga förändringar. Gymnasiesärskolan Gymnasiesärskolan har ingen platsorganisation men väl ett programutbud. Undervisningen samordnas inom respektive program för alla fyra årskurserna. Organisationen är för närvarande fyra nationella program och ett individuellt program. I år är det totalt 23 sökande, varav 11 till det individuella programmet. Inför årets antagning föreslås ingen förändring i programutbudet. Arbetsutskottet föreslår att direktionen fastställer utbildningsorganisation för läsåret 2019/2020 enligt upprättat förslag samt ger förbundsdirektören möjlighet att göra smärre justeringar i organisationen i anslutning till den slutliga antagningen.

10 GYF 2019/ Yttrande över ansökan från CIS Kalmar AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola vid Calmare Internationella skola i Kalmar kommun Förbundskansliets skrivelse Yttrande Direktionen har av Skolinspektionen erhållit rubricerad ansökan för yttrande. Förbundskansliet har utarbetat ett förslag till yttrande, upprättat Ansökan avser följande program: 1. Ekonomiprogrammet inriktning juridik 2. Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning beteendevetenskap Fullt utbyggd omfattar ansökan 90 elever. Konsekvenser Etableringen medför påtagliga negativa ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser för Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att godkänna upprättat förslag till yttrande.

11 GYF 2019/ Yttrande över ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola vid Thoren Business School i Kalmar kommun Förbundskansliets skrivelse Yttrande Direktionen har av Skolinspektionen erhållit rubricerad ansökan för yttrande. Förbundskansliet har utarbetat ett förslag till yttrande, upprättat Ansökan avser följande program: 1. Ekonomiprogrammet inriktningarna ekonomi och juridik 2. Samhällsvetenskapsprogrammet inriktningarna beteendevetenskap och samhällsvetenskap 3. Naturvetenskapsprogrammet inriktning naturvetenskap Fullt utbyggd omfattar ansökan 207 elever. Konsekvenser Etableringen medför påtagliga negativa ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser för Kalmarsunds gymnasieförbund. Fullständig redogörelse finns i upprättat förslag till yttrande. Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att godkänna upprättat förslag till yttrande.

12 GYF 2019/ Yttrande över ansökan från Gymnasieskolor i Syd AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid Fria Läroverken Kalmar Förbundskansliets skrivelse Direktionen har av Skolinspektionen erhållit rubricerad ansökan för yttrande. Ansökan avser specialidrott Brasiliansk Jiu-jitsu. Fullt utbyggd omfattar ansökan 12 elever. Konsekvenser Inga konsekvenser av etableringen förutses för Kalmarsunds gymnasieförbund. Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att avstå yttrande till Skolinspektionen.

13 GYF 2019/ Yttrande över ansökan från Stiftelsen Kalmar Waldorfskola om förnyat godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid Dag Hammarskjöld Gymnasiet i Kalmar Förbundskansliets skrivelse Direktionen har av Skolinspektionen erhållit rubricerad ansökan för yttrande. Ansökan avser särskild variant inom estetiska programmet. Fullt utbyggd omfattar ansökan 30 elever. Konsekvenser Inga konsekvenser av etableringen förutses för Kalmarsunds gymnasieförbund. Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta att avstå yttrande till Skolinspektionen.

14 GYF 2019/ Verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats Förbundskansliets skrivelse Hälso- och sjukvården i Sverige regleras av en mängd lagar och föreskrifter som är tvingande och därför styr personalens dagliga arbete. Skollagen, hälso- och sjukvårdslagen och patientsäkerhetslagen är de tre viktigaste lagarna som styr elevhälsans medicinska insats (EMI). Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ett tillsynsansvar över sjukvården och dess personal. Socialstyrelsen och Skolverket (2016) reglerar det systematiska kvalitetsarbetet som ska bedrivas inom verksamheten. Verksamheten ska utvärderas årligen och upprättad verksamhetsplan revideras efter utvärdering. Enligt patientsäkerhetslagen som infördes den 1 januari 2011, ska vårdgivare bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Direktionen i Kalmarsunds gymnasieförbund bedriver hälso- och sjukvård inom ramen för EMI vid förbundets skolor. I lagens mening är direktionen vårdgivare. Vårdgivaren fastställer verksamhetens övergripande mål för kvalitet och patientsäkerhet och ska kontinuerligt följa upp och utvärdera målen. Vårdgivaren ansvarar för att det finns en verksamhetschef som svarar för elevhälsans hälsooch sjukvårdsverksamhet. Vårdgivaren ansvarar för att det finns medicinskt ansvarig och Lex Maria ansvarig befattningshavare. Verksamhetschefens ansvar är att tillgodose att det finns en hög patientsäkerhet, god och säker vård, god kvalitet och kostnadseffektivitet och ansvarar för att det finns rutiner för det systematiska kvalitetsarbetet. Verksamhetschefen skall i dialog med rektor se till att det finns ändamålsenliga lokaler och utrustning, personal med rätt kompetens samt rutiner för EMI:s arbete. Verksamhetschefen utses på personnivå och inte funktion. Förbundet föreslår att Stefan Regebro utses till verksamhetchef för EMI från och med 1 april Eftersom föreslagen verksamhetschef inte har medicinsk kompetens får skolläkaren det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt PSL 3 kap Skolläkaren blir också Lex Maria ansvarig. Ekonomiska konsekvenser Verksamhetsansvaret för EMI flyttas i detta förslag från Christian Sandahl till Stefan Regebro. Christian Sandahl avslutar sin anställning som verksamhetsområdeschef i förbundet och Stefan Regebro blir tillförordnad verksamhetsområdeschef tills ny befattningshavare är rekryterad. Stefan Regebro finns redan inom organisationen och omfördelning av arbetsuppgifter innebär inte någon utökning av tjänst. Inga ekonomiska konsekvenser förutses.

15 Arbetsutskottet föreslår att direktionen utser Stefan Regebro till verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats från och med 1 april Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att skolläkaren får det medicinska ansvaret och ansvaret för anmälningsskyldighet enligt PSL 3 kap Skolläkaren blir också Lex Maria ansvarig.

16 GYF 2019/ Regler för inackorderingstillägg Förbundskansliets skrivelse Enligt skollagens 15 kapitel, 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Inackorderingstilläggets storlek är kopplat till prisbasbeloppet som uppdateras årligen. Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att anta följande regler för inackorderingstillägg: - Inackorderingstillägg beviljas enligt Skollagen 15:e kap Inackorderingstillägg beviljas för elever i gymnasieskola, komvux på gymnasienivå och påbyggnadsutbildning till och med vårterminen (första kalenderhalvåret) det år eleven fyller 20 år. - För att tillägget ska beviljas måste restiden mellan folkbokföringsorten och skolan vara minst tre timmar/dag. - Avståndet (restiden) räknas mellan folkbokföringsadressen och skolan. Om det i utbildningen utgår praktik utanför skolan jämställs praktikplatsen med skolan. - Finns det sociala skäl för inackorderingstillägg ska ett intyg från sociala myndigheter eller skolkurator bifogas som styrker dessa skäl. - Om föräldrarna flyttar till någon av medlemskommunerna kan eleven beviljas inackorderingstillägg för att avsluta sina pågående studier på studieorten. - Inackorderingstillägg kan beviljas om elevens föräldrar vistas utomlands och eleven bor kvar i Sverige. - Eleven kan inte ha terminskort om hen har beviljats inackorderingstillägg. Arbetsutskottet föreslår att direktionen beslutar att anta följande nivåer för inackorderingstillägg från och med är: Antal km Belopp ht 2019 Del av basbelopp , , , ,03 Över ,91 Prisbasbeloppet för 2019 är kronor.

17 GYF 2019/ Budgetprognos efter tre månader Information Information ges till direktionen vid direktionsmöte GYF 2018/ Revisionsberättelse för år 2018 Information Information ges till direktionen vid direktionsmöte GYF 2019/ Ansökan om yrkeshögskoleutbildning vid Axel Weüdelskolan; Projektledare inom hållbar besöksnäring Information Information ges till direktionen vid direktionsmöte GYF 2019/ Jämställdhetsplan Information Information ges till direktionen vid direktionsmöte GYF 2019/ Inkommen skrivelse gällande särskilt begåvade elever Information Information ges till direktionen vid direktionsmöte

18 Information från förbundsdirektören Information ges till direktionen vid direktionsmöte