Granskning av fullmäktiges beslut

Transkript

1 Revisionsrapport Lisa Åberg 10 september 2013 Granskning av fullmäktiges beslut Alvesta kommun

2 Innehållsteckning 1. Inledning Bakgrund Revisionsfråga och revisionskriterier Avgränsning Metod Iakttagelser Rutiner uppföljning Hantering av motioner och medborgarslag Resultat av beslutsgenomgång Revisionell bedömning Revisionskriterier Bilaga 1 Urval beslut Kommunstyrelsen Nämnden arbete och lärande Nämnden samhällsplanering Nämnden barn- och ungdom Alvesta kommun

3 1. Inledning 1.1. Bakgrund Av 3 kapitlet 14 i kommunallagen framgår att det är en uppgift nämnderna att svara att fullmäktiges beslut verkställs. Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret verkställigheten enligt 6 kapitlet 4 punkt 3 där det framgår att det åligger särskilt styrelsen att verkställa fullmäktiges beslut. I samband med planering och fastställande av revisorernas granskningsinsatser under 2013 beslutades att granska verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Revisionsfråga och revisionskriterier Granskningen ska besvara följande revisionsfråga: Har kommunstyrelsen en ändamålsenlig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs? Följande revisionskriterier kommer att bedömas att svara på revisionsfrågan: Beslut som fattats av fullmäktige och som anleder en åtgärd och ett uppdrag till den kommunala organisationen har verkställts. Rutiner finns uppföljning 1.3. Avgränsning Granskningen avgränsas till att avse ett urval om 40 beslutade uppdrag till kommunstyrelsen och nämnderna fattade av fullmäktige under perioden 2010 till Metod Granskningen har genomts genom dokumentstudier och intervjuer. Kommunfullmäktiges beslut från år 2010 till och med år 2012 har gåtts igenom. Utifrån genomgången har 60 beslut av verkställighets- eller uppdragskaraktär listats. Därefter har 40 beslut valts ut vidare granskning. Beslut av relativt enkel karaktär har medvetet valts bort. För vart och ett av de 40 besluten har granskats huruvida nämnd och/eller styrelse har verkställt beslutet. Verifieringen har skett med hjälp av dokumentation, kontakter och avstämningar med administrativ personal och berörda handläggare. Intervjuer har genomts med kommunstyrelsens ordande, kommunchef och kommunsekreteraren på kommunledningskontoret. Kommunchefen och kommunsekreteraren har sakavstämt rapporten. Alvesta kommun 1 av 17

4 2. Iakttagelser 2.1. Rutiner uppföljning Kommunfullmäktige i Alvesta kommun sammanträder ca åtta gånger per år. Färre antal sammanträden ekommer beroende på ärendevolymer. Beslut av uppdragseller verkställighetskaraktär expedieras till den nämnd eller styrelse som har att verkställa beslutet. Förvaltningssekreteraren på kommunledningskontoret expedierar besluten. I kommunfullmäktiges arbetsordning, antagen och reviderad , regleras att utdrag ur protokollet skall tillställas de nämnder, andra organ och personer som berörs av besluten i protokollet. Vid tidpunkten granskningen finns inga övriga dokumenterade rutiner uppföljning av beslut av uppdragseller verkställighetskaraktär. Enligt de intervjuade har kommunledningskontoret inte prioriterat att använda tid till att ta kartlägga processer och upprätta dokumenterade rutiner. Av intervjuerna framkommer att den politiska nivån anser att kommunstyrelsen måste få ett bättre grepp om ärendehanteringen i den nya organisationen och det planeras bl.a. en gemensam beredningsstruktur samtliga nämnder som bl.a. innehåller riktlinjer framtagande av beslutsunderlag. Någon aktiv uppföljning av de beslut som nämnd eller tjänsteman har att verkställa sker således inte av kansliet på kommunledningskontoret, varken av de beslut som kommunstyrelsen har att verkställa eller de beslut som övriga nämnder har att verkställa. Det finns heller ingen uttalad rutin att handläggarna ska återkoppla till kansliet när ett beslut är verkställt. Enligt de intervjuade är dock vissa nämnder bra på att återkoppla med protokollsutdrag till kommunstyrelsen när ett beslut har verkställts. Här framhålls särskilt nämnden samhällsplanering, som ges i uppdrag att besvara många medborgarslag. Någon systematisk bevakning, i exempelvis diariesystemet W3D3, sker inte av besluten av uppdrags- eller verkställighetskaraktär. Enligt intervjuade sker dock viss manuell uppföljning av en del ärenden. Kommunsekreteraren lista över kommunstyrelsens pågående ärenden som ska upp till behandling. Listan finns med på kommunledningskontorets veckovisa beredningsmöten då kommunstyrelsens ordande, kommunchef och kommunsekretaren träffas. Det ekommer att de beslut som kommunstyrelsen har att verkställa finns med på bevakningslistan. Kommunsekreteraren har tillgång till kommunens samtliga diarier i W3D3. Det händer att kommunsekreteraren i vissa ärenden även följer upp eller påminner en nämnd som har fått i uppdrag att verkställa ett beslut. Detta sker dock sporadiskt. Enligt de intervjuade sker också bevakning från politiskt håll av motioner och medborgarslag. Synpunkter frams på att det upplevs som svårt att sätta svarstider i externa ärenden och större projekt. När det gäller att avsluta fullmäktigeärenden i ärendehanteringssystemet framkommer att avslut ibland görs innan ett beslut har verkställts. Som exempel Alvesta kommun 2 av 17

5 kan nämnas slutbehandlade motioner där fullmäktiges beslut mynnat ut i ett uppdrag att verkställa. För verkställandet av beslutet påbörjas ett nytt ärende. Även denna hantering saknas systematik och skriftliga rutiner Hantering av motioner och medborgarslag Granskningen visar att kommunfullmäktige årligen behandlar en relativt stor volym motioner och medborgarslag. Enligt kommunallagen bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. Samma hantering gäller medborgarslag. I kommunfullmäktiges arbetsordning finns vissa riktlinjer motioner och medborgarslag. Det finns inga specifika regleringar om beredning och beslut avseende motioner, däremot framgår avseende medborgarslag att de bara kan sakbehandlas av fullmäktige om det ligger inom fullmäktiges befogenhetsområde. Fullmäktige kan i vissa fall överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ett ärende som väcks genom ett medborgarslag. Vidare framkommer att medborgarslag ska beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att slaget väcktes. Vidare framkommer att kommunstyrelsen en gång per halvår redovisar de medborgarslag som inte beretts färdigt. Vid genomgång av kommunfullmäktiges protokoll och av intervjuerna framkommer att redovisning av såväl ej besvarade motioner som medborgarslag sker en gång om året. In redovisningen av ej besvarade motioner och medborgarslag upprättar kommunsekreteraren en sammanställning som delges ledamöter och ersättare i fullmäktige. Av sammanställningen finns i ekommande fall även en notering om när ärendet planeras behandlas. Enligt de intervjuade avskrivs inga ärenden utan samtliga ej besvarade motioner och medborgarslag går upp till politisk behandling. Inkomna motioner remitteras till berörd nämnd/styrelse/handläggare av kansliet på kommunledningskontoret. Av intervjuerna framkommer att remisserna inte ses med tidsangivelser då svar senast ska vara inlämnat till kansliet. De intervjuade anser dock att nämnderna är relativt snabba på att bereda ärenden Resultat av beslutsgenomgång I detta avsnitt redovisas granskningens resultat och vissa av de granskade fullmäktigebesluten belyses och kommenteras. Samtliga beslut som ingår i granskningen redovisas också separat i en bilagd sammanställning med en kommentar huruvida aktuellt beslut är verkställt eller inte. (se bilaga 1). Det totala antalet fullmäktigeparagrafer av verkställighets- eller uppdragskaraktär åren uppgår till 60 stycken. Flertalet fattade beslut i fullmäktige under denna period är dock inte av verkställighets- eller uppdragskaraktär, utan är beslut i form av fastställelser av taxor, avgifter, ersättningar och arvoden, antaganden av Alvesta kommun 3 av 17

6 styrande dokument, rättande av val, interpellationer etc. Vid tidpunkten granskningen har sammanlagt 21 av de 40 besluten i vårt urval helt verkställts. Tre beslut har delvis verkställts. Merparten av besluten har fullmäktige uppdragit till kommunstyrelsen eller nämnden samhällsplanering att verkställa. Följande beslut har inte verkställts: Ej verkställda beslut (i urvalet) Motion om bredband g om öppna sammanträden Motion om bostadssörjningsprogram Motion om utvärdering av budgetprocess och system med över- och underskott Motion om kameraövervakning vid kommunens skolor Motion om samordning av kommunala tjänster Motion om kulturnatt i Alvesta Plan- och bygglovstaxa 2011 inklusive kart- och mättaxa (beslut om att göra en utvärdering av den nya taxan under det sta kvartalet) Motion om cykelväg mellan Alvesta och Växjö g om hantering av farliga utsläpp Motion om jämställda idrottsanläggningar Motion om parkeringsplatspolicy vid nybyggnation Motion om rening av Salen g om enskilda vägar och vägbelysning g om belysning i Torne Organisation av socialjour Följande beslut har delvis verkställts: Delvis verkställda beslut (i urvalet) Motioner om utställningshallen Motion om snabbare bygglovshantering Mål och budget (uppdragsbeslut om att utreda ökad särredovisning) Femton av uppdrags- och verkställighetsbesluten i urvalet anleds av besvarade motioner. Av dessa har tre beslut verkställts. Ytterligare två beslut har delvis verkställts. Resterande har vid tidpunkten granskningen ännu inte verkställts. Arton av besluten anleds av remittering av medborgarslag till nämnd eller styrelse beredning och besvarande. Av dessa är 14 färdigberedda och besvarade. Merparten av medborgarslagen har remitterats till nämnden samhällsplanering beredning och besvarande. Det kan noteras att åtskilliga av de behandlade medborgarslagen har besvarats senare än ett år från det att medborgarslaget väcktes i fullmäktige. Alvesta kommun 4 av 17

7 3. Revisionell bedömning Vi bedömer att kommunstyrelsen inte har en ändamålsenlig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs. Vi grundar vår bedömning dels på att många beslut inte har verkställts, dels att ändamålsenliga rutiner uppföljning saknas Revisionskriterier Beslut som fattats av fullmäktige och som anleder en åtgärd och ett uppdrag till den kommunala organisationen har verkställts Granskningen visar att endast ca hälften av besluten i granskningens urval har verkställts. Vi bedömer att kommunstyrelsen och nämnderna därmed inte har lyckats med sina uppgifter enligt kommunallagen. Vi noterar att det främst är beslut från bifallna motioner som inte har verkställts. Vi konstaterar att det sällan ekommer tidsangivelser i fullmäktiges beslut då verkställighet av ett beslut senast ska ske. Vi rekommenderar kommunstyrelsen att se till att kommunfullmäktiges uppdragsbeslut utformas tydligare avseende tidpunkt såväl genomande som återrapportering av verkställighet. Vi anser att det underlättar den interna uppföljningen av besluten. Rutiner finns uppföljning Granskningen visar att kommunstyrelsen saknar dokumenterade rutiner uppföljning av fullmäktigebeslut som ska verkställas. Vi bedömer att såväl de beslut som kommunstyrelsen har att verkställa som de beslut som övriga nämnder har att verkställa bör följas upp av kommunledningskontoret. Enligt vår bedömning bör också en rutin inas som ger kommunstyrelsen en återkoppling när redovisade ej verkställda beslut i fullmäktige de facto har verkställts. Detta anser vi viktigt med anledning av kommunstyrelsens uppgift enligt kommunallagens 6 kap. 1 att leda och samordna valtningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Enligt vår bedömning behöver kommunstyrelsen utveckla en rutin uppföljning av att medborgarslag besvaras innan tidsfristen på ett år har lupit. Vi bedömer att det är av yttersta vikt att kommunstyrelsen ser samtliga remisser med tidsangivelser då svar senast ska inkommit. Vi anser att detta i synnerhet är viktigt i hanteringen av motioner och medborgarslag där beredningsfristen enligt kommunallagen är ett år. Avsaknaden av tidsangivelser bidrar till en ineffektiv ärendehantering och risken ökar att ärenden blir liggande. Vi anser att ett ärende bestående exempelvis av en motion som har bifallits st kan avslutas när fullmäktiges beslut är verkställt. Detta bör då framgå av ärendeakten. Alternativt att ärendet avslutas men att beslut av verkställighets- eller uppdragskaraktär grundar ett nytt ärende med inlagd hänvisning till det ursprungliga ärendet. Vår bedömning är att denna hantering med korrekta Alvesta kommun 5 av 17

8 ärendebalanser samt underlättar uppföljningen av verkställandet av fullmäktiges beslut. Dessutom minimeras risken att ärenden glöms bort. Avslutningsvis vill vi understryka vikten av att kartlägga processer och dokumentera rutiner inom kommunstyrelsens ärendehantering då det bidrar till en stärkt intern kontroll. Vi ser positivt på den gemensamma beredningsstrukturen samtliga nämnder som kommunstyrelsen planerar att upprätta Lisa Åberg Projektledare Jard Larsson Uppdragsledare Alvesta kommun 6 av 17

9 4. Bilaga 1 Urval beslut 4.1. Kommunstyrelsen Ärende Beslut Verkställt Kommentar 1. Inande av vårdnadsbidrag (KF 1/2011) 2 Fler korttidsplatser i Alvesta kommun (KF 61/2011) 3 Motion om besvarande av motioner, medborgars lag och interpellationer (KF 159/2011) 4 Motion om bredband Återremiss med motiveringen att ärendet inte är tillräckligt berett samt att den utredning som gjorts angående vårdnadsbidrag är undermålsenlig p.g.a. den tid som flutit sen den gjordes att i arbete med mål och budget ta upp ett budgettillskott som beaktar kommande intäkter och kostnader motsvarande den preliminär kalkyl som utarbetats av valtningen KF bifaller motionens intentioner med att ge KF:s presidium tillsammans med KLK i uppdrag att se över möjligheterna snabbare besvarande av motioner, medborgarslag och motioner Uppdrag att ansöka om medel att ingen ska ha mer än 5 km till stamnät i sta steg Kommunstyrelse n har berett ärendet igen i 38/2011 och fullmäktige har därefter beslutat att ge nämnden barn och ungdom i uppdrag att utifrån lagen om kommunalt vårdnadsbidrag närmare utforma regelverket Alvesta kommun gällande vårdnadsbidrag KF har i 176/2011 beslutat om att tillämpa ny handläggningsordning motioner fr.o.m. 1 januari KS har i juni 2013 avslagit ansökan om medel pga. Alvesta kommun 7 av 17

10 (KF 177/2011) 5 Medborgars lag om öppna nämndsamma nträden (KF 77/2012) 6 Motion om bostadssörj ningsprogram (KF 42/2012) klara medborgarslaget besvarat med tjänsteskrivelsen samt uppmana samtliga nämnder att informera respektive nämnd om möjligheten till offentliga sammanträden KS får i uppdrag att ta fram ett bostadssörjningsprogr am den kommande 10-årsperioden hela Alvesta kommun ekonomiska restriktioner. KS har inte anslagit några med som möjliggör att beslutet kan verkställas. Enligt uppgift från kommunkansliet har inte någon åtgärd vidtagits med anledning av beslutet. Något arbete med ta fram ett bostadssörjni ngsprogram har ännu inte påbörjats. Kommunetag ges i uppdrag att tillsammans med AllboHus närmare utforma hur nybyggnation av lägenheter ska ske i våra mindre tätorter enlighet med motionen intentioner Styrelsen Kommunetag har i protokoll från den 23 maj 2013 vid dialog med AllboHus noterat att plan bostadssörjning mest är en fråga kommunen och att frågan fortsättningsvis bör hanteras av kommunstyresle ns strategiutskott" Kommunetag har inte vidtagit någon ytterligare åtgärd med anledning av uppdraget Alvesta kommun 8 av 17

11 7 Motion om marknadsin g av orter i Alvesta kommun genom välkomsttavlor (KF 134/2012) 8 Motioner om utställningshallen (KF 135/2012) Ge KLK i uppdrag att informera allmänheten om att möjligheten finns att lämna in slag på skyltar Alvesta kommun som kan komma att ersätta nuvarande blå A:na skicka motionerna till utvecklingsgruppen vidare beaktande DELVIS tillsammans med AllboHus. Information har legat ute på kommunens hemsida om möjlighet att lämna slag och slag har också kommit in. Utvecklingsgrup pens arbete har legat nere med anledning av avgående kommunchef under hösten. Utställningsansv arig och kommunchef har t samtal om att rikta verksamheten i enlighet med motionens intentioner. Bl.a. har en dialog öppnats upp med etagarna. Kommunen kommer att fortsätta med utställningar (anledda av motionen) där alla som är verksamma i eller bor i kommunen bjuds in att få ställa ut. När det gäller marknadsing/ informationsytor i samband med nya Resecentrat Alvesta kommun 9 av 17

12 9 Motion om utvärdering av budgetprocess och system med över- och underskott 10 Förslag om åtgärder att komma till rätta med negativa avvikelser mot budget (KF 178/2012) 11 Motion om kameraöverva kning vid kommunens skolor uppdra till kommunstyrelsen att i budgetsystemet se över och ändra delen med den generella uppräkningen av nämndernas kostnader och verksamhetsintäkter kommunchefen får i uppdrag att tillsammans med valtningscheferna ta fram ett besparingsslag KS får i uppdrag att utreda utsättningar kameraövervakning vid kommunens skolor har kommunen tillsammans med en arkitektgrupp tagit fram slag som presenterats fullmäktige. Enligt utställningsansv arig kommer utvecklingsgrup pen att återupptas under hösten KF 178/2012 Någon översyn enligt beslutet har inte genomts. Kommunchef och chefsekonom har upprättat en blankett omprövning av investeringar och omprövningar har genomts enligt modellen på valtningarna. Ärendet avslutat. Någon utredning har hittills inte påbörjats. (KF 2010) 12 g om tandvårdspool kommunanställda Remitteras till KS beredning och besvarande Kommunstyrelse n har i 81/2011 behandlat och besvarat medborgarsla get. Alvesta kommun 10 av 17

13 (KF 66/ g om utställningshal len i Alvesta järnvägsstation Remitteras till KS beredning och besvarande Kommunstyrelse n har i 92/2011 behandlat och besvarat medborgarsla get (KF 67/2010) 14 Motion om samordning av kommunala tjänster (KF 71/2010) 15 Mål och budget (KF 86/2010) att KS ser över delegationsreglerna att om det är möjligt att underlätta samordning av kommunala verksamheter Uppdrag till KS att dels skyndsamt redovisa slag med anledning av den nya nämnden vad gäller nämndreglemente och konsekvenser på valtningsorganisation, dels utreda ökad särredovisning och VAverksamhetens organisatoriska tillhörighet från 2012 mm. DELVIS Ärendet har avslutats enligt uppgift från kommunkansliet har ingen översyn gjorts av delegationsregler na. Stäm av med KC. Nytt slag till reglemente har upprättats och konsekvenser på valtningsorga nisationen har redovisats. Utredning av ökad särredovisning och organisatorisk tillhörighet VA har ej genomts Nämnden arbete och lärande Ärende Beslut Verkställt Kommentar Ge NAL i uppdrag att i samarbete med eningsliv och aktiva kulturarbetare, söka (KF skapa Alvesta 130/2012) kulturnatt enligt intentioner i motion och tjänsteskrivelser 16 Motion om kulturnatt i Alvesta NAL har ej vidtagit några åtgärder och ärendet har överlämnats till kommunstyrelsens utskott kultur och fritid. Alvesta kommun 11 av 17

14 4.3. Nämnden samhällsplanering Ärende Beslut Verkställt Kommentar 17 Plan- och bygglovstaxa 2011 inklusive kart- och mättaxa (KF 87/2011) 18 Motion om cykelväg mellan Alvesta och Växjö (KF 179/2011) Nämnden samhällsplanerin g ger kontoret i uppdrag att göra en utvärdering av den nya taxan under sta kvartalet Motionen bifalls KLK yttrar sig genom en tjänsteskrivelse och anser att frågan är viktig och bör utredas Vid avstämning med valtningschefen framkommer att någon utvärdering inte har gjorts. Frågan har ännu inte utretts men finns med på valtningens lista över ej verkställda beslut som ska lyftas i nämnden september g om hantering av farliga utsläpp (KF 80/2012) 20 Motion om snabbare bygglovshantering (KF 81/2012) KF beslutar att bifalla medborgarslag et och därmed ina en årlig rapportering om läkemedelsrester i avloppsreningen att bevilja slagspunkt 2 medan slagspunkt 1 utreds vidare där möjligheterna effektivare hantering av bygglov ses över, samt att utsättningar DELVIS Årlig rapportering ej ind. Enligt valtningen samhällsplaneri ng är det KF:s presidium som har uppdraget att verkställa beslutet. Punkt 1 har inte verkställts, vilken innebär att hantering av bygglov inte får ta mer än tre veckor, exklusive eventuell utställningstid och besvärstid. Utredningen ej Alvesta kommun 12 av 17

15 21 Motion om jämställda idrottsanläggningar (KF 91/2012) 22 Motion om parkeringsplatspolicy vid nybyggnation (KF 131/2012) 23 Motion om rening av sjön Salen att ta fram en kvalitetsgaranti utreds KF bifaller motionen (KF ser över kommunens idrottsanläggning ar ur ett jämställdhetspers pektiv + iordningställer ett omklädningsrum damer i Alvesta ishall Förvaltningen samhällsplanerin g tar fram slag på en parkeringsplatspo licy som sedan tas upp i nämnden samhällsplanerin g som sedan lyfter den till KF fastställande uppdra åt NSP att redovisa en behovsanalys och genomd. Punkt 2 har verkställts, vilket innebär att en inlämnad bygglovshanteri ng ska omedelbart kontrolleras, så att komplettering av ofullständig ansökan kan ske direkt. Ärendet tillhör numera KS utskott fritid och kultur. Någon översyn ur ett jämställdhetsper spektiv har inte gjorts. Enligt FC valtningen samhällsplaneri ng kommer ett omklädningsrum att iordningsställas i samband med nybyggnation. Ärendet finns på listan över ej verkställda beslut som ska lyftas i nämnden i september Ärendet finns på listan över ej verkställda Alvesta kommun 13 av 17

16 (KF 132/2012) 24 g minnesmärke KLStomten (KF 136/2012) kostnadsredovisn ing rening av sjön Salen Överlämna medborgarslag et till valtningen samhällsplanerin g besvarande och beslut beslut som ska lyftas i nämnden i september av NFS , 48. Noteras att slaget inkom till kommunen g in väg vid Grönkullaskolan och Virdavallen (KF 137/2012) 26 g enskilda vägar och vägbelysning (KF 140/2012) 27 g om namnbyte på Blendarondellen (KF 161/2012) 28 g om Hagaparkens framtid (KF 163/2012) Överlämna medborgarslag et till valtningen samhällsplanering besvarande och beslut Överlämna medborgarslag et till valtningen samhällsplanerin g besvarande och beslut Överlämna medborgarslag et till nämnden samhällsplanering besvarande och beslut Överlämna medborgarslag et till nämnden samhällsplanering att av NFS , 39. Noteras att slaget inkom get redovisades i fullmäktige som ej besvarat i juni Inkom Planeras behandlas i NFS den 3 september av NFS , 50. av NFS , 28. Alvesta kommun 14 av 17

17 29 g om belysning i Torne (KF 164/2012) 30 g om informationstavlor om vildsvin (KF 179/2012) 31 Motion om säljning av fd. Tingshuset (KF 5/2010) 32 g om belysning i Blädingeås (KF 63/2010) 33 g om inrättande av ändrad och utökad skyddsjägarfunktion (KF 64/2010) arbeta vidare med frågan Överlämna medborgarslag et till nämnden samhällsplanering besvarande och beslut Överlämna medborgarslag et till nämnden samhällsplanering besvarande och beslut NFS får i uppdrag att på affärsmässiga grunder sälja Tingshuset med tillhörande tomt. I sta han kontakt med Statens Fastighetsverk att undersöka om intresse finns att värva fastigheten. g et remitteras till nämnden samhällsplanering beredning och besvarande g et remitteras till nämnden samhällsplanering beredning och besvarande Redovisat som ej besvarat i fullmäktige i juni i NFS , 48. Fastigheten har sålts i enlighet med beslutet. get behandlades och besvarades i NFS , 96. Noteras att slaget inkom get behandlades och besvarades i NFS , 95. Noteras att slaget inkom Alvesta kommun 15 av 17

18 34 g ang trafikplan Fabriksgatan (KF 65/2010) 35 g om stuga vid kolonilotter (KF 68/2010) 36 g om informationsplikt vid säljning av tomter vid den planerade bostadsbebyggelsen i nedre delen av Spåningslandaområ det g et remitteras till nämnden samhällsplanerin g beredning och besvarande g et remitteras till nämnden samhällsplanering beredning och besvarande g et remitteras till nämnden samhällsplanering beredning och besvarande i NFS , 56. Noteras att medborgarsla get inkom i augusti i NFS , 71. Noteras att medborgarsla get inkom i NFS , 73. Noteras att medborgarsla get inkom (KF 87/2010) 37 g om konstgräsplan (KF 88/2010) 38 g om Svampvägen (KF 89/2010) g et remitteras till nämnden samhällsplanering beredning och besvarande g et remitteras till nämnden samhällsplanering i NFS , 53. Noteras att slaget inkom KF 89/2010 i NFS Alvesta kommun 16 av 17

19 beredning och besvarande 18, Nämnden barn- och ungdom Ärende Beslut Verkställt Kommentar 39 Inande av vårdnadsbidrag (KF 38/2011) Ge nämnden barn och ungdom i uppdrag att utifrån lagen om kommunalt vårdnadsbidrag närmare utforma regelverket Alvesta kommun under 2011 Ett regelverk har utformats. Fr.o.m. den 1 september kan äldrar i Alvesta kommun ansöka om vårdnadsbidrag barn som fyllt 1 år men ännu inte tre år. 40 Organisation av socialjour (KF 100/2012) uppdra till NBU att samordna den närmare utformningen av den sociala jouren i samråd med NAL och NOH KS ordande får i uppdrag att kontakta Växjö kommun angående en gemensam socialjour Beredning av ärendet pågår. Enligt uppgift från chefen individ och familjeomsorgen ska ärendet upp till beslut i oktober Kommunen har haft kontakter med Växjö men dessa har inte lett till en samordnad jour. Alvesta kommun 17 av 17