Vad är bästa kända arbetssätt? Felfri och säker produktion utan toppstyrning eller stress. Bästa kända arbetssätt Hur vi gör det Ägs lokalt Tre delar

Transkript

1 Felfri och säker produktion utan toppstyrning eller stress Presentationen bygger på boken Bästa Kända Arbetssätt av Oskar Olofsson, utgiven 2016 WCM Consulting AB Några kunder: Oskar Olofsson Konsult, utbildare och författare Specialitet - förändringsledning oskar@wcm.nu Magnus Engström Konsult och utbildare Specialitet - Lean magnus@wcm.nu Vad är bästa kända? Övergripande er Vad vi ska göra Övergripande dokument Instruktioner kravspecifikationer Etc Ändras sällan Övergripande er Bästa kända Hur vi gör det Ägs lokalt Tre delar Detaljerade instruktioner Upplärning Upplärning Enkla instruktioner Vår grundläggande kunskap Betonar kritiska moment, tips och trix och varför vi gör på ett visst sätt Ändras enkelt och ofta Grundläggande kunskap

2 Vad är målet? Inga fel inga olyckor! Indirekta effekter Möjliggöra förbättringar Säkra kompetens Göra det lättare att vara en bra chef Varför ger vi detta seminarium? 4

3 Vilka vi är Oskar Olofsson, Vaxholm Magnus Engström, Helsingborg Produktionschef Boliden Mineral AB Konsult Lean och TPM Teknisk chef Phadia AB Phadia finalist i Stora Leanpriset 2011 efter att ha ökat produktiviteten 283% Grundar WCM Consulting AB Officer i Försvarsmakten Produktionschef - Perstorp Pharma, Saint-Gobain Ecophon, Findus ( Fabrikschef Kemira Leanchef Kemira 2016 Seniorkonsult WCM Consulting AB 5 Vill vi svenskar arbeta iserat? Ökar motivation Minskar motivation Inspirerat av: Paradox mellan Lean och motivation? Appelgren, Carlsson, 2014

4 Följs alla era instruktioner? Om inte varför? Vet inte om instruktionen gäller eller inte Blev upplärd på ett annat Utrustning och produkter förändras men inte instruktionen Hittar inte rätt verktyg Tidsbrist gör att man måste prioritera annat Etc En vanlig orsak till att instruktioner inte följs är att de inte går att följa! 7 Vad behövs för att lyckas?

5 Bästa kända 1. Bra instruktioner Bygger på personalens bästa erfarenheter Ägs av arbetsgrupperna Kortfattat Vad ska göras? Hur görs det på bästa sätt? Varför gör vi på just det viset? Ändras enkelt och ofta 1. Bra instruktioner 2. Genomtänkt utbildning På plats ute vid arbetsplatsen Enligt fyrstegsmetoden Utbildade 3. Närvarande ledarskap Väl planerat Bygger på instruktionerna 10

6 Fyrstegsmetoden Steg 1- Planera och förbered utbildningen Steg 2 - Visa TRE GÅNGER hur uppgiften ska göras ge mer information efterhand Steg 3- Låt eleven göra jobbet själv flera gånger Först tyst och sedan även berätta Steg 4 - Följ upp Fyrstegsmetoden är utvecklad av Training Within Industry Bra instruktioner Schemalagda Fokus på förbättringar Sök och åtgärda grundorsaker 2. Genomtänkt utbildning 3. Närvarande ledarskap Goda vanor 12

7 Schemalagda Uppföljningar genomförs schemalagt Chefer Ser arbetet i verkligheten För en dialog om vad, hur och varför Hjälper teamet i att identifiera problem Coachar i problemlösning Stöttar teamet att uppdatera er Att införa bästa kända

8 Bör vi isera allt? Fokusera på kritiska moment 1. Säkerhet 2. Kvalitet 3. Effektivitet Leveranssäkerhet, driftsäkerhet, produktivitet och kostnader Standardisera bara det ni är beredda att följa upp! 15 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 16

9 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 17 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 18

10 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 19 Införandemodell - Bästa kända Arbetsinstruktion Status Prio Ronderingslista Receptbyte area 24 24_22 Kylning och värmning av sandlådan före och efter ett stop Kontroll ångfällor FSA tankar Utbildning FSA lossning av Prio Färdigställande av släp för transport Syfte/ och återfyllning mål Resurser/ i N Prio Alkoholbyte scrubber Blandning av DPHP med Topanol Blandning av DPHP med Irganox Blandning av sodalösning (20 ) Sandlådan W Detaljplanering Behöver av omarbetas Frigör enligt BKA personal, (per Rutin instruktion) för Topanolmasterhantering och Behöver omarbetas boka enligt lokal BKA etc Snabbinstruktion för fyllning av topanolblandning Dränering av returtankar Kallstart av indunstare Rutin för hantering P Vattenbehandling av mjukningsmedel Filtrering av mjukningsmedel Angblasning av schenkenfilter Klargörande av schenkfilter inför insatsbyte CPC Se analys över RME Metanolanalys Analys vattenhalt Syratal Alkoholanalys Provtagningsinstruktion Tanklager Saknas Prio 1 Provtagningsinstruktion Renprov Saknas Underhåll Haws nöddusch Kontroll av nöd/utrymningslarm Kontroll av torkmassa/silikagel Kontroll av kasuner Brandposter ovan jord Kontroll av nödtelefoner och vindstrutar Ta fram en - nde 20

11 Införandemodell - Bästa kända, stödpersoner och styrgrupp Ta fram en - nde 21 Införandemodell - Bästa kända närmaste halvår Ta fram en - nde 22

12 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 23 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 24

13 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 25 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 26

14 Införandemodell - Bästa kända Område Kompetens Grundkunskaper (2) Goda kunskaper (3) Experter (4) Kompetensnivå Önskat Verkligt Önskat Verkligt Önskat Verkligt Ted Tobias A Lukas S Zoran Jimmy S Karl S 5S Förstå 5s tavla, loggbok, förbättringstavla Vibrator varmkörning, konta Uppstart maskinen inför uppstart Avslut Tömma maskinen. 2 Skapa 2 en instruktioner 7 som 2 0 Städ, vilka delar städar man? Nollställ plastmaskin och huvudmaskin Fylla i produktionsrapport Detaljplanering och av 2 personal 0 i konceptet höjd/densitetsmätning på rätt sätt Maskininställn Ställa in maskin så den fyller bra Justera höjder Ta fram en nde 27 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 28

15 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 29 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 30

16 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 31 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - om en ny gemensam nde 32

17 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 33 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 34

18 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 35 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 36

19 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 37 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 38

20 Införandemodell - Bästa kända LGL/Skiftledare Kartlägg grupp dagens Prod/log överlämning Varje skift Vecka Månad Halvår Kommentar Standarderisering av frågor att ställa vid Skapa Ta fram en iserade Operatör/plockare frågor/kontrollpunkter (ordning, tekniks Kontroll/avstämning hur föregånde status, vad måste göras) skift lämnat Genomföra stickprov på ett Använd frågor (finns, arbetsmoment som utförs följs? Etc.) Fyll i i produktionslogg Standarderisering av frågor att ställa vid Tapphall/ plocklage rchef Prod/logi stik chef första överlämning halvåret Lednings Kontroll/avstämning hur föregånde skift lämnat Stöd omställning kontroll av "Vad" checklista Följa upp omställning säkerställa "Vad och Ta hur" fram en Medverka i stickprov 1 per skiftlag, linje och vecka Följa upp på prod./log möte att uppföljning har gjorts och vad vi lärt Följa ett helt arbetsmoment Uppföljnjng prod/log ledningsmöte av tavla som visualisraer alla uppföljnnigar Delta i uppföljing av helt arbetsmoment Checklistor baserade på vad kolumnen i instrukionerna Tillsammans med underställd chef Statistik från produktionslogg Skapa tavla för alla - nde 39 Införandemodell - Bästa kända Ta fram en - nde 40

21 42

22 Några lärdomar Se till att ledningen ordentligt förstått innan ni startar Syftet måste vara tydligt Satsa på att ordentligt utbilda alla ledare som förväntas delta i att leda förändringen Avsättresurser Några lärdomar Klargör framtida Organisationsförändringar kan bli aktuellt Låt inte införandetiden bli för lång! Vi tillräckligt bra er, inte perfekta Jobba avdelning för avdelning

23 Några lärdomar Viktigt att tidigt börja tänka på vilka som ska bli i framtiden Skapa ett iserat parallellt med övriga förändringar Ägna mycket tid åt coachning av ledare Sammanfattning Bästa kända Förbättrar produktivitet, säkerhet och kvalitet Säkrar kompetensöverföring Sätter fart på förbättringsarbetet Nycklar för att lyckas Tydligt syfte och mål Involvera personalen och ledare på alla nivåer Standardisera även s arbete Utbildning för alla Sök inte perfektion

24 Tack! Oskar Olofsson