Protokoll för Kommunstyrelsen

Transkript

1 Protokoll för Kommunstyrelsen Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum och tid: 09:00-11:30 Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: :00 Paragrafer: Sekreterare: Malin Persson Ordförande: Marie Larsson Justerare: Tommy Jakobsson Clarrie Leim ANSLAG / BEVIS Kommunstyrelsens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag i kommunens digitala anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 n Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Marie Larsson (S) Jenny Dahlberg (S) Tommy Jakobsson (S) Rolf Bejerfjord (S) Mattias Boström (MP) Kenneth Holmström (M) Clarrie Leim (C) Bengt Ahlquist (KV) Maj-Britt Jakobsson (SD) Sandra Andersson (SD) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Ulf Öman (V) Kristina Othén (V) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Kjell Grönberg (S) Kurt L Andersson (S) Bo Janzon (M) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Anna-Karin Karlsson Kommundirektör Veikko Niemi Ekonomichef Malin Persson Kommunsekreterare Ida Hellrup 67 Förvaltningsdirektör, överförmyndarförvaltningen 2

3 KS 55 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande ändring: Punkt 3 IT-nämnden tas bort. 3

4 KS 56 Delgivning av protokoll och andra meddelanden Följande meddelanden redovisas: 1. Kallelse från Svensk Turism AB till bolagsstämma Protokoll från KPR/KHR Nyhetsbrev nr 1/2018 från Brottsofferjouren Uppsala län. 4. Årsredovisning och revisionsberättelse 2017 för Inköp Gävleborg. 5. Protokoll från Gästrike Räddningsdirektion SKL:s sammanträdesplan för Minnesanteckningar från Samordningsförbundet om medlemssamråd Beslut från överförmyndarnämnden i Uppsala län om årsbokslut samt verksamhetsuppföljning. 9. Verksamhetsplan för närvård och lokal trygghet samverkan mellan Älvkarleby kommun, Region Uppsala och Polisen. 10. Protokoll från Älvkarleby Vattens årsstämma Protokoll från Älvkarleby Vattens konstituerande styrelsemöte Kallelse till FSFs bolagsstämma Årsredovisning 2017 för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning. 14. Protokoll för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott

5 KS 57 Redovisning av delegationsbeslut Kommundirektör Anna-Karin Karlsson har fattat följande beslut: kronor omfördelas från ansvar 109 (näringsliv, arbetsmarknad och integration) till ansvar 105 (administration och kommunikation) för

6 KS 58 Allmän information och återrapportering från uppdrag Marie Larsson (S) informerar att samverkansrådet har antagit en verksamhetsplan (se punkt 9 i meddelanden). Marie Larsson (S) informerar om föreläsningsdagen möta människor med rättshaveristiskt beteende, som kommunen anordnade. Bra och givande dag med många nya verktyg om hur man på ett professionellt sätt bemöter personer med ett rättshaveristiskt beteende. Marie Larsson (S), kommundirektör Anna-Karin Karlsson och ekonomichef Veikko Niemi deltog på utbildnings- och omsorgsnämndens sammanträde 8 maj under punkten ekonomisk redovisning. Marie Larsson (S) informerar att Arbetsförmedlingens generaldirektör gästade Regionalt forum och då diskuterades bland annat Arbetsförmedlingens resursfördelning. Marie Larsson (S) informerar om ett verksamhetsbesök hos KunDa. Jenny Dahlberg (S) har varit på en intressant miljö- och klimatkonferens. Livsmedel, matsvinn och vattenförsörjning var ämnen som diskuterades och det sistnämnda var särskilt givande med tanke på kommunens vattenprojekt. Underlag från konferensen kommer skickas ut till ledamöterna i kommunstyrelsen. Bengt Ahlquist (KV) har varit på Bionärs styrelsemöte där det meddelades att VD:n Roger Belin slutar. 6

7 KS 59 Information om Tallmon Beslut Kommunstyrelsen tackar kommundirektör Anna-Karin Karlsson för informationen. Sammanfattning av ärendet beslutade kommunfullmäktige om byggnation av ett nytt samlat äldreboende lokaliserat till Tallmon. Boendet ska omfatta 127 platser. Etapp 1 är avslutad och har innefattat nybyggnation av en tillbyggnad, Tallmovägen 2. Etapp 1 har följt både tidsplan och budget. Etapp 2, som är den större delen av projektet har startat. Den innefattar två hästskoformade byggnader och Torget. Rivningen av den gamla byggnaden är avklarad och gjutningen av grundsulan har påbörjats. Statligt stöd för byggprojektet har beviljats med 14,75 miljoner kronor. Etapp 2 följer både tidsplan och budget. Projektet går att följa både på Älvkarleby kommuns hemsida och via Instagram. Målet är att invigningen av Tallmon ska ske 1 oktober

8 KS 60 Information om projektet gemensam vattenproduktion Älvkarleby och Gävle kommun Beslut Kommunstyrelsen tackar kommundirektör Anna-Karin Karlsson för informationen. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige fattade beslut om att ge Gästrike Vatten AB uppdraget att fördjupa utredningen angående regional samverkan för vattenproduktion i Gävle och Älvkarleby kommun. Syftet med att fördjupa utredningen var att ta fram och belysa alternativ till hur en gemensam vattenproduktion kan utformas med målet att kommunstyrelserna 2017 skulle fatta beslut om ett eventuellt genomförande av en gemensam vattenproduktion i Gävle och Älvkarleby kommun. I november 2017 presenterades utredningen för de två kommunstyrelserna och under våren har de två kommunernas vattenbolag, Älvkarleby Vatten AB och Gävle Vatten AB förhandlat. I april bjöds alla gruppledare, samt ordförande i samhällsbyggnadsnämnden in till en informationsträff om förhandlingsläget. Ärendet förväntas stå med på kommunstyrelsens dagordning den 4 juni. 8

9

10 KS 62 Revidering av delegationsordningen för kommunstyrelsen Diarienr 2018/36 Beslut Kommunstyrelsen ändrar delegationsordning punkt 5.3 enligt förslag. Sammanfattning av ärendet Ett nytt arbetssätt har införts i kommunen där samhällsbyggnadsnämnden tar ansvar för lokaler, externa samt interna. Nämndernas delegationsordning uppdateras därmed för att överensstämma med arbetssättet. Punkt 5.3 får ny formulering: Teckna och säga upp hyresavtal avseende lokaler med samhällsbyggnadsnämnden. Delegat: kommundirektör, ersättare: administrations- och kommunikationschef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse delegationsordning, /Anna-Karin Karlsson Utdrag ur kommunstyrelsens delegationsordning Beslutet lämnas till Kommunsekreterare 10

11 KS 63 Medborgarförslag om vass och annan vattenvegetation som tar över Bodaån mer och mer Diarienr 2018/4 Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. Beslutsunderlag Beslut SBN , Medborgarförslag om vass och annan vattenvegetation som tar över Bodaån mer och mer Medborgarförslag om vass och annan vattenvegetation som tar över Bodaån mer och mer, /Ola Falk 11

12 KS 64 Medborgarförslag om en allmän julgran i Älvkarleby Diarienr 2018/6 Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget men att förvaltningen beslutar om placering. Sammanfattning av ärendet Kommunen har mottagit ett medborgarförslag om en allmän julgran efter Östanåvägen, närmare bestämt vid området utanför kraftverket. Förslaget syftar till en befintlig gran som står på privatägd mark. Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig positiva till förslaget och planerar att sätt upp en gran på kommunal mark, bredvid Konsum Älvkarleby vid korsningen Östanåvägen/Brännmovägen. Beslutsunderlag Beslut SBN Medborgarförslag om en allmän julgran, / Eva Lundros 12

13 KS 65 Renovering av Rotskärsbron Diarienr 2017/51 Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar samhällsbyggnadsnämndens äskande av 5 miljoner i investeringsmedel för att renovera Rotskärsbron. Sammanfattning av ärendet Omfördelning av vägyta behövs för att kunna anlägga en bredare och säkrare gång- och cykelväg till skolan, på Rotskärsbrons södra sida. Körbanan blir 5 meter bred och gång- och cykelvägen blir 3 meter bred. Renovering av bron, enligt underhållsplan, sker samtidigt som denna omfördelning av vägytan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anbud på renovering Breddningskostnad (omfördelning) 13

14 KS 66 Sponsring av Skutskärs IF bandy Diarienr 2018/38 Beslut Kommunstyrelsen sponsrar Skutskärs IF Bandy med kr per säsong (stor logga på dam- och herrställ och reklamskylt på banans långsida) under två säsonger, 2018/19 samt 2019/2020. Kostnaden tas från kommunstyrelsens budget för oförutsedda händelser under Sammanfattning av ärendet Vid ett möte fick kommunen förfrågan av Skutskärs IF bandy att finnas med på matchställ eller reklam kring arenan. I dagsläget saknar kommunen en policy för att sponsring av elitidrott. Detta arbete har påbörjats men beslut kommer tidigast att vara klart i höst. Därmed behövs ett separat beslut om kommunen ska sponsra klubben. Skutskärs IF bandy har inför förra säsongen tecknat 3-års avtal med sina sponsorer. Inför kommande säsong kan det hända att endast 2-åriga avtal tecknas så att alla ligger i fas med varandra och löper ut samtidigt. Följande sponsringsmöjligheter erbjuder klubben: Stor logga på dam- och herrställ Liten logga på dam- och herrställ Liten logga på endast dam- eller herrställ Reklamskylt på banans långsida (ca 2 kvm) Reklamskylt i anslutning till resultattavlan Reklam på Rolban Reklamskylt sponsortavla (ca 40x20 cm) Matchsponsor per match* Matchbollar vid hemmamatch kr per säsong kr per säsong kr per säsong kr per säsong kr per säsong kr per säsong kr per säsong kr per match 500 kr per match Ett realistiskt alternativ är att kommunen sponsrar föreningen motsvarande En stor logga och Reklamskylt på banans långsida och då under två säsonger. Finansiering föreslås ske via kommunstyrelsens budget för oförutsedda händelser under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sponsring av Skutskärs IF bandy Beslutet lämnas till Näringslivs-, arbetsmarknads- och integrationschef 14

15 KS 67 Överförmyndarnämnden Beslut Kommunstyrelsen tackar förvaltningsdirektör Ida Hellrup för redovisningen. Sammanfattning av ärendet Överförmyndarnämnden i Uppsala län är en gemensam nämnd för Uppsala, Knivsta, Heby, Tierps, Älvkarleby och Östhammars kommuner. Nämnden har Uppsala kommun som värdkommun. Från och med januari 2019 kommer även Enköping och Håbo kommun att ingå i den gemensamma nämnden. Överförmyndarnämnden är främst en kommunal tillsynsmyndighet. Tillsynen ska se till att den kommuninvånare som har en ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare ska få det hen har rätt till, både ekonomiskt och rättsligt. Tillsynen utgår från föräldrabalken, förmynderskapsförordningen och lagen om god man för ensamkommande barn. Nämnden har även till uppdrag att rekrytera och utbilda de olika ställföreträdarna. 15