Protokoll för Utbildnings- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Protokoll för Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum: Tid: Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum: Paragrafer: Sekreterare: Gunvor Pettersson Ordförande: Anett Aulin Justerare: Rose-Marie Westerholm Monica Lindeberg ANSLAG / BEVIS s protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 Sida 2 Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Anett Aulin (S) Hans Wennberg (MP) Rose-Marie Westerholm (S) Sigrid Bergström (V) Monica Lindeberg (M) Kenneth Holmström (M) Mona Hansson (KV) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Katrin Jakobsson (S) Pernilla Friman (S) Inger Ericsson (S) Mikael Ybert (S) Maj-Britt Jakobsson (SD) Sandra Andersson (SD) Inga Engman (SD) Kurt Törnblom (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Agneta Lundgren (C) Annemon Piper (KV) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Eva Skytt Vård- och omsorgschef Kenneth Holmgren 75 Ordförande kommunrevisionen Irene Strid 75 Kommunrevisor Hans-Erik Östlund 75 Kommunrevisor Rolf Haglund 75 Kommunrevisor David Boman 75 Revisor från PwC Agnetha Runberg 76 Individ- och familjeomsorgschef Ulrika Hjerpe Förvaltningschef Gunvor Petterson Nämndsekreterare 2

3 UON 66 Godkännande av dagordning Utsänd dagordning fastställs att gälla. 3

4 UON 67 Anmälan av nya frågor för beredning i Au: Lokaler för socialtjänsten 49/ Beslut Ärendet behandlas på arbetsutskottets sammanträde Hans Wennberg (MP): Översyn av lokaler för socialtjänsten med hänsyn av medborgarperspektiv. Beslutsunderlag Anmälan av ny fråga för beredning i Au från Hans Wennberg (MP). 4

5 UON 68 Revisionsrapport, Kvalitet och effektivitet inom äldreomsorgens särskilda boenden "KRUT" 82/ Beslut godkänner förvaltningens svar på revisorernas frågeställningar. PwC, Kommunal Sektor, har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Älvkarleby kommun genomfört en granskning av kvalitet och effektivitet inom äldreomsorgens särskilda boenden KRUT. beslutade att enligt vård- och omsorgschef Eva Skytt ge förvaltningen i uppdrag att; - hitta ett styrmedel att fördela budget i varje verksamhet utifrån det aktuella behovet, - titta på om det är relevant att vårdtyngden på våra boenden är högre än i andra kommuner där mätningar gjorts, - utforma lokala kvalitetsenkäter för att regelbundet kunna följa upplevd kvalitet, - se över meningsfullheten i vardagen för de boende på våra särskilda boenden, - förbättra samverkansprocesser så att alla medarbetare känner större delaktighet. Eva Skytt redovisar svar på frågeställningar, i skrivelse daterad , om kvalitet och effektivitet inom äldreomsorgens särskilda boenden. Beslutsunderlag Revisionsrapport från PwC, daterad Tjänsteskrivelse med svar på frågeställningar från vård- och omsorgschef Eva Skytt, daterad Beslutet lämnas till Kommunrevisorerna PwC Kommunfullmäktige (för kännedom) Förvaltningschef U Hjerpe Vård- och omsorgschef E Skytt 5

6 UON 69 Moduler till Borggatans boende 69/ Beslut beslutar att skjuta upp tillbyggnaden av Borggatans gruppbostad till budget tog beslutet att bygga ut Borggatans gruppbostad med ytterligare två lägenheter, med förbehållet att utbyggnationen skulle inrymmas i den tilldelade budgetramen för Vård och omsorg kommer under 2016 att få utökade kostnader för evakuering av Tallmon. Det är åtgärder som måste prioriteras och kostnad för utbyggnationen kommer därför inte att kunna inrymma i budget Kostnaden måste planeras in inför budgetarbetet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut från vård- och omsorgschef Eva Skytt, daterad Beslutet lämnas till Kommunfullmäktige (för kännedom) Vård- och omsorgschef E Skytt Förvaltningschef U Hjerpe Kommuncontroller M Henriksson Ekonom/controller A Backström 6

7 UON 70 Hur möter vi framtidens behov av vård och omsorg i Älvkarleby kommun 127/ Beslut tackar för informationen och godkänner förvaltningens förslag till revidering av dokumentet Hur möter vi framtidens behov av vård och omsorg i Älvkarleby kommun med tillägg under rubriken Särskilt boende att behovet är stort av särskilda boendeplatser. Förvaltningschef Ulrika Hjerpe och vård- och omsorgschef Eva Skytt informerar om förvaltningens arbete med att planera för det framtida behovet av vård och omsorg i Älvkarleby kommun. - WSP presenterar en tidsplan idag tisdag. - Kommunchef Anna-Karin Karlsson är övergripande ansvarig med hjälp av WSP. - De olika alternativen av boendeplatser kommer att presenteras för kommunstyrelsen i morgon Ekonomichef Veikko Niemi informerar om budget för byggnationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut från vård- och omsorgschef Eva Skytt, daterad Beslutet lämnas till Förvaltningschef U Hjerpe Vård- och omsorgschef E Skytt 7

8 UON 71 Revisionsrapport "Löpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner" 158/ Beslut godkänner redovisningen. Förvaltningschef Ulrika Hjerpe redovisar vilka åtgärder förvaltningen arbetar med. Beslutsunderlag Revisionsrapport Löpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner Beslutet lämnas till Förvaltningschef U Hjerpe 8

9 UON 72 Budgetuppföljning januari-februari / Beslut godkänner redovisningen av budgetuppföljning för perioden januari-februari Förvaltningschef Ulrika Hjerpe redovisar budgetuppföljning för perioden januari-februari 2016 med helårsprognos som visar på ett underskott mot budget med mnkr. Beslutsunderlag Budgetuppföljning januari-februari

10 UON 73 Delgivning av övriga paragrafer i arbetsutskottets protokoll Övriga paragrafer i arbetsutskottets protokoll anses delgivna. 10

11 UON 74 Delegationsbeslut för mars 2016 Pärm: Delegation Beslut 2016 Redovisningen av delegationsbesluten för mars 2016 godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningen redovisar delegationsbeslut tagna under mars Administration 1. Förvaltningschef 2. Områdeschefer VOM 3. Områdeschef IFO 4. Rektorer, skolområden 5. Kostverksamheten 6. Samverkansprotokoll, F-sam, E-sam Vård- och omsorg 7. Biståndsbeslut 8. Färdtjänst och Riksfärdtjänst 9. LSS 10. Bostadsanpassningsbidrag Individ- och familjeomsorgen 11. Alkoholärenden 12. Behandlingsärenden, barn/familj 13. Behandlingsärenden, vuxen 14. Ekonomiskt bistånd 15. Familjerätt, fader/föräldraskap 16. Delegation, jourlägenhet 11

12 UON 75 Besök från kommunrevisionen 48/ Som en del i kommunrevisionens granskningsarbete träffar revisorerna utbildnings- och omsorgsnämnden. Styrning, uppföljning och kontroll diskuteras. Bland annat följande frågor: - Har nämnden tydligt formulerade mål för verksamheten att styra utifrån? - Har nämnden antagit en internkontrollplan? - Vilka risker och viktiga utvecklingsområden ser nämnden inom sina verksamheteter? - Har nämnden ett väl fungerande samarbete och arbetssätt med tjänstemän och inom nämnden? 12

13 UON 76 Rapporter/Meddelanden - Uppföljning av verkställigheten av beslut tagna i arbetsutskott och nämnd - Årsplanering Körapport för förskolor - Körapport för boenden - Minnesanteckningar från möte med IKTu-gruppen Protokoll från Kommunala pensionärsrådet och Kommunala handikapprådet Avvikelserapportering för perioden januari-mars 2016 Meddelanden från förvaltningen Ulrika Hjerpe: - Claudia Forsberg är anställd som ny teamchef för ensamkommande barn. Hon tillträder sin tjänst Skolchef GunnMari Nordström slutar sin anställning i höst då hon går i pension. Rekryteringsannons finns ute. - Älvboda Friskola har lämnat in en överklagan gällande faktura med krav på återbetalning av skolpeng. Agnetha Runberg: - Nuläget på IFO, barn och familj. - Caroline Sundström, teamchef på försörjningsstöd kommer även att bli teamchef för barn och familj. - Administrativ hjälp på IFO. - Rekryteringsläget av socialsekreterare. - Handläggarna på IFO kommer att få en basutbildning i juridik samt juridisk handledning en gång i månaden. - Yttrande till IVO av pågående ärende. 13