Protokoll för Utbildnings- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Protokoll för Utbildnings- och omsorgsnämnden Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum: Tid: Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum: Paragrafer: Sekreterare: Gunvor Pettersson Ordförande: Anett Aulin Justerare: Mikael Ybert Sandra Andersson ANSLAG / BEVIS Utbildnings- och omsorgsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 Sida 2 Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Anett Aulin (S) Hans Wennberg (MP) Pernilla Friman (S) Mikael Ybert (S) Rose-Marie Westerholm (S) Sigrid Bergström (V) Monica Lindeberg (M) Kenneth Holmström (M) Mona Hansson (KV) Sandra Andersson (SD) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Maj-Britt Jakobsson (SD) Kurt Törnblom (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Katrin Jacobsson (S) Inger Ericsson (S) Jenny Dahlberg (S) Agneta Lundgren (C) Annemon Piper (KV) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Agnetha Runberg 131 IFO-chef Åsa Larsson 131 Teamchef för Nätverkshuset Thomas Carlsson 131 Tf 1:e socialsekreterare Caroline Sundström 131 Teamchef Försörjningsstöd och Barn och familj Ola Johansson 126 Skolchef Mona Henriksson 128 Kommuncontroller Ulrika Hjerpe Förvaltningschef Gunvor Petterson Nämndsekreterare 2

3 UON 123 Godkännande av dagordning Beslut Utsänd dagordning fastställs att gälla med följande ändring; Utgår: Punkt nr 4, Anmälan av nya frågor för beredning i Au utgår då inga nya frågor fanns. 3

4 UON 124 Svar på frågor ställda vid tidigare nämnd Diarienr 86/ Beslut Utbildnings- och omsorgsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Återinföra julklappspeng till barn vars föräldrar är i långvarigt försörjningsstöd Au 310: Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till hur barn vars föräldrar är i långvarigt försörjningsstöd kan uppmärksammas med en gåva vid lämplig högtid, till exempel jul. 4

5 UON 125 Revisionsrapport "Granskning avseende Älvkarleby kommuns hemsjukvård och hemtjänstverksamhet ur ett kvalitativt och effektivitets perspektiv" Diarienr 20/ Beslut Utbildnings- och omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att förbättra de områden som påtalas i revisionsrapporten och redovissa dessa till nämnden i februari På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC Kommunal Sektor genomfört rubricerad granskning. Den revisionella bedömningen är att förvaltningen i allt säkerställt en ändamålsenlig hemtjänst och hemsjukvård. Vård- och omsorgschef Eva Skytt informerar i tjänsteskrivelse att det som bedömts delvis uppfyllt är att tidplan bör anges för färdigställande och implementering av kvalitetsledningssystem. Eva Skytt föreslår nämnden besluta om de förbättringsområden som påtalas i revisionsrapporten. Beslutsunderlag Revisionsrapport, Hemsjukvård och hemtjänstverksamhet ur ett kvalitativt och effektivitets perspektiv, daterad Tjänsteskrivelse med förslag till beslut från vård- och omsorgschef Eva Skytt, daterad Beslutet lämnas till Vård- och omsorgschef E Skytt Förvaltningschef U Hjerpe 5

6 UON 126 Lokalbehov för utbildnings- och omsorgsnämnden Diarienr 113/ Beslut 26/ Nämnden tackar för informationen. 78/ Skolchef Ola Johansson informerar om lokalbehovet inom utbildning. Mest akut är att få fram lokaler för barnen på Tallkottens förskola. En lokal strategiplan håller på att arbetas fram tillsammans med tekniska avdelningen. Den ska vara klar under våren Statsbidrag för lärarlönelyftet Ola informerar även om det missade statsbidraget för lärarlönelyftet hösten Den missade summan uppgår till ca 400 tkr. För våren 2017 kommer en ansökan att skickas in i rätt tid. Han har nu täta kontakter med både Skolverket och dialog med SKL för att reda ut vad som hänt, och undersöka om det går att rätta till. De berörda lärarna behåller sin lönenivå, oavsett vad utredningen kommer fram till. 6

7 UON 127 Delgivning av övriga paragrafer i arbetsutskottets protokoll Beslut Övriga paragrafer i arbetsutskottets protokoll anses delgivna. _ 7

8 UON 128 Mål- och budgetprocessen 2017 Diarienr 30/ Beslut Utbildnings- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till budgetfördelning. Nämnden fastställer följatal och styrtal. I dokumentet Mål och budget 2017 och plan för framgår bland annat kommunens övergripande målområden och mål samt hur ekonomiska medel fördelats. Utbildnings- och omsorgsnämnden kan fatta beslut om att fastställa särskilda delmål, styrtal och följatal. Dessa tydliggör för förvaltningen vad som ska uppnås under året inom ramen för de 401,564 miljoner kronor som tilldelats nämnden för år Dessa ekonomiska medel ska fördelas till verksamheterna: administration, utbildning, individ- och familjeomsorg, vård och omsorg samt kostverksamhet. Utbildnings- och omsorgsnämnden behöver fastställa ramfördelningen senast i november månad 2016 för att kunna göra fördelning av skolpengen. Förvaltningschef Ulrika Hjerpe och kommuncontroller Mona Henriksson informerar om budgetfördelningen. Förvaltningschefen redogör för flertalet konsekvenser som bedömts i verksamheterna, vilka ytterligare kommer att analyseras. Flertalet politiska beslut kan behöva fattas med anledning av prognosen de kommande åren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Ulrika Hjerpe, daterad Internbudget 2017 inför förslag av fördelning inom nämnden. Förslag delmål, följatal, styrtal. Beslutet lämnas till Förvaltningschef U Hjerpe Kommuncontroller M Henriksson Skolchef O Johansson IFO-chef A Runberg Vård- och omsorgschef E Skytt Ekonom B Palo Johansson Ekonom S Spjuth 8

9 UON 129 Budgetuppföljning och personalkostnadsutveckling inom vård och omsorg Diarienr 80/ Beslut Nämnden godkänner redovisningen av budgetuppföljning och personalkostnadsutveckling inom vård- och omsorg Förvaltningschef Ulrika Hjerpe redovisar budgetuppföljning och personalkostnadsutveckling inom vård- och omsorg Beslutsunderlag Personalkostnadsutveckling, vård och omsorg

10 UON 130 Delegationsbeslut för oktober 2016 Beslut Redovisning av delegationsbeslut för oktober 2016 godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningen redovisar delegationsbeslut tagna under oktober månad Administration 1. Förvaltningschef 2. Områdeschefer VOM 3. Områdeschef IFO 4. Rektorer, skolområden 5. Kostverksamheten 6. Samverkansprotokoll, F-sam och E-sam Vård- och omsorg 7. Biståndsbeslut 8. Färdtjänst och Riksfärdtjänst 9. LSS 10. Bostadsanpassningsbidrag Individ- och familjeomsorgen 11. Alkoholärenden 12. Behandlingsärenden, barn/familj 13. Behandlingsärenden, vuxen 14. Ekonomiskt bistånd 15. Familjerätt, fader/föräldraskap 16. Delegation, jourlägenhet 10

11 UON 131 Lägesrapport från Individ- och familjeomsorgen Diarienr 116/ Beslut Utbildnings- och omsorgsnämnden tackar för informationen. IFO-chef Agnetha Runberg ger en lägesrapport från individ- och familjeomsorgen. Åsa Larsson som är ny teamchef på Nätverkshuset presenterar sig. Teamchef Caroline Sundström och tf 1:e socialsekreterare Thomas Carlsson redovisar en uppföljning av placerade barn/unga, placering institution/familjehem av vuxna med missbruk, aktualiseringar avseende vuxna samt uppföljning av utvecklingen av ekonomiskt bistånd. De informerar om hur samarbetet med Nätverkshuset är tänkt att fungera i framtiden. 11

12 UON 132 Information och allmän rapportering från uppdrag nämdens räkning Beslut Utbildnings- och omsorgsnämnden tackar för informationen. IKT-utbildning: Monica Lindeberg (M) informerar från examination i Uppsala universitet Den handlade om digitala verktyg för lärande i syfte att öka måluppfyllelsen hos eleverna och kompetensen hos alla pedagoger. Hans Wennberg (MP) informerar från samråd på Sörgärdets skola. 12

13 UON 133 Rapporter/Meddelanden - Uppföljning av verkställigheten av beslut tagna i arbetsutskott och nämnd - Årsplanering Körapport för förskolor - Körapport för boenden - Elevstatistik per Protokoll för kommunala pensionärsrådet och kommunala handikapprådet från Uppföljning av placerade barn/unga och ekonomiskt bistånd Meddelanden från förvaltningen Ulrika Hjerpe: - IVO:s begäran om handingar gällande vårdbehov på korttids. - Utbildningsdagen som ställdes in kommer i stället att hållas våren Det pågår ett arbete i regionen om att ta fram en regional handlingsplan Uppnå psykisk hälsa. Statliga medel är sökta till detta projekt. 13