Protokoll för Utbildnings- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Protokoll för Utbildnings- och omsorgsnämnden Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum: Tid: Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum: Paragrafer: Sekreterare: Gunvor Pettersson Ordförande: Anett Aulin Justerare: Mikael Ybert Monica Lindeberg ANSLAG / BEVIS Utbildnings- och omsorgsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Protokollet förvaras i kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 Sida 2 Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Anett Aulin (S) Hans Wennberg (MP) Pernilla Friman (S) Mikael Ybert (S) Rose-Marie Westerholm (S) Sigrid Bergström (V) Monica Lindeberg (M) Kenneth Holmström (M) Mona Hansson (KV) Sandra Andersson (SD) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Maj-Britt Jakobsson (SD) Kurt Törnblom (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Katrin Jacobsson (S) Tommy Jakobsson (S) Inger Ericsson (S) Jan-Åke Olsson (S) Jenny Dahlberg (S) Annemon Piper (KV) Paragrafer 2

3 Sida 3 Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Anna-Karin Karlsson 54 Kommundirektör Veikko Niemi 54 Ekonomichef Marie Larsson 54 Kommunalråd Ann-Marie Thordeman 59 Projektledare för Nära vård och hälsa Region Uppsala Monica Brundin 59 Samordningsstrateg, Region Uppsala Britta Gustavsson 59 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Per-Anders Olsson 58, 60 Skolchef Agnetha Runberg 60 IFO-chef, tf vård- och omsorgschef Cecilia Vainio 60 Teamchef för biståndshandläggarna Ulrika Hjerpe Förvaltningschef Gunvor Petterson Nämndsekreterare 3

4 UON 52 Godkännande av dagordning Beslut Utsänd dagordning fastställs att gälla med följande ändring: Utgår: Punkt nr 4, Anmälan av nya frågor för beredning i Au. 4

5 UON 53 Revidering av Delegationsordning för utbildnings- och omsorgsnämnden Diarienr 2016/ Beslut Utbildnings- och omsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av delegationsordning för utbildnings- och omsorgsnämnden. Sammanfattning av ärendet Nedan föreslår Utbildnings- och omsorgsförvaltningen ett antal förändringar av Beslutanderätt och delegation, Utbildnings- och omsorgsnämnden, senast reviderad Förändring 1: 5.4 Gemensam förvaltning ombud firmatecknare Bakgrund: En funktion som lokalsamordnare har inrättats i kommunen under 2018, med placering inom Tekniska avdelningen, Samhällsbyggnadsnämnden. Lokalsamordnaren har bland annat till uppgift att teckna och säga upp hyresavtal för lokaler med interna och externa aktörer. Det nya arbetssättet innebär att all lokalhantering, exklusive sociala kontrakt via socialtjänsten, hanteras av tekniska avdelningen. Tas bort: Ärende: Tecknande/uppsägning av förstahandskontrakt avseende lokaler. Lagrum: - Delegat: förvaltningschef. Ersättare: - Kommentar: verkställighet. Ny formulering: Ärende: Alla hyresavtal, exklusive sociala kontrakt via socialtjänsten, tecknas med Samhällsbyggnadsnämnden. Lagrum: - Delegat: förvaltningschef. Ersättare: - Kommentar: verkställighet. Förändring 2: ny paragraf 5.5 Ny formulering: Ärende: Teckna och säga upp hyresavtal för sociala kontrakt inom Socialtjänstlagen. Lagrum: - Delegat: teamchef. Ersättare: - Kommentar: verkställighet. Förändring 3: ändring av kommunchef till kommundirektör enligt kommunallagen (SFS: ) Förändring 4: ändring av delegat ( 8.11 och 8.12) från arbetsutskott till Ledamot och ersättare i arbetsutskottet Bakgrund: se bilaga Förslag till ändring av delegationsordningen, teamchef Caroline Sundström, , med hänvisning till Kommunallagen 6 kap Nuvarande skrivning: 8.11: Ärende: Beslut om hur umgänget med den unge skall utövas när överenskommelse med föräldern inte kan nås- Lagrum: 14 2 st 1 LVU. Delegat: Arbetsutskott Kommentar: - 5

6 8.12: Ärende: Beslut om att den unges vistelseort inta ska röjas för förälder/vårdnadshavare Lagrum: 14 2 st 2 LVU. Delegat: Arbetsutskott - i avvaktan på utskottets beslut. Teamchef. Kommentar: En begäran att få uppgift om vistelseorten kan även utformas som en begäran att få ta del av allmän handling och ska då prövas enligt 7 kap 5 SekrL Ny formulering: tidigare delegat tas bort och ny skrivning av delegat, enligt följande (i övrigt kvarstår skrivningen), gäller : 8.11: delegat: ordförande eller annan ledamot nämnden utsett 8.12: delegat: ordförande eller annan ledamot nämnden utsett Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: Revidering av beslutanderätt och delegation, Utbildnings- och omsorgsnämnden, förvaltningschef Ulrika Hjerpe, Bilaga: Tjänsteskrivelse Förslag till ändring av delegationsordningen, teamchef Caroline Sundström, Barnperspektivet Synpunkter från barn och unga har inte inhämtas för detta förslag till beslut, dock grundar sig förslaget på rättssäker tillämpning av barn- och ungdomsärenden. Beslutet lämnas till IFO-chef Teamchefer Individ- och familjeomsorgen Tf vård- och omsorgschef Skolchef Kostchef 6

7 UON 54 Budget 2018 med plan för Diarienr 2017/ Beslut Utbildnings- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av budgetuppföljning för perioden januari-mars Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Ulrika Hjerpe redovisar ekonomisk analys/uppföljning för perioden januari-mars. Dessutom redovisas åtgärdsarbete och utveckling av mål- och budgetprocessen. Den totala årsprognosen för nämnden visar ett underskott på ca 17,1 miljoner kronor. Prognosen är således något förbättrad i förhållande till föregående månad. Av underskottet står personalkostnaderna för -15,5 miljoner kronor. Beslutsunderlag Enkel budgetuppföljning för perioden januari-mars För fördjupad analys, uppföljning mest kostnads- & intäktspåverkade områdena mars

8 UON 55 Styrande principer för fastighetsstrategi och lokalförsörjning Diarienr 2018/ Beslut Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Skolchef Per-Anders Olsson informerar om arbetsutskottets beslut att gå vidare med tekniska avdelningens förslag att lösa lokalbehovet med leasing av moduler. Beslutet lämnas till Skolchef Förvaltningschef 8

9 UON 56 Delgivning av övriga paragrafer i arbetsutskottets protokoll Beslut Övriga paragrafer i arbetsutskottets protokoll anses delgivna. 9

10 UON 57 Delegationsbeslut för april 2018 Beslut Redovisning av delegationsbeslut för april 2018 godkänns och läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen redovisar delegationsbeslut tagna under april månad Administration 1. Förvaltningschef 2. Områdeschefer VOM 3. Områdeschef IFO och teamchefer 4. Rektorer, skolområden 5. Kostverksamheten 6. Samverkansprotokoll, F-sam och E-sam Vård- och omsorg 7. Biståndsbeslut 8. Färdtjänst och Riksfärdtjänst 9. LSS 10. Bostadsanpassningsbidrag 11. Lex Maria, Lex Sarah Individ- och familjeomsorgen 12. Alkoholärenden 13. Behandlingsärenden, barn/familj 14. Behandlingsärenden, vuxen 15. Ekonomiskt bistånd 16. Familjerätt, fader/föräldraskap 17. Dödsboanmälan 18. Delegation, jourlägenhet 10

11 UON 58 Kvalitetsredovisning av Älvkarleby kommuns utbildningsverksamhet Diarienr 2018/ Beslut Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Skolchef Per-Anders Olsson informerar att Skolinspektionen tagit del av de kompletterande svaren men att de önskar ett mer förtydligande svar. Nämnden går igenom statistik och analys av 2016 års siffror. Per-Anders Olsson informerar att meritvärdena kommer att visa ett bättre resultat vid nästa mätning. Resultaten för utbildning 2018 kommer att redovisas på nämndens sammanträde i september. Beslutsunderlag Svar till Skolinspektionen gällande begäran om komplettering av Älvkarleby kommuns utbildningsverksamhet, daterad Statistik och analys av 2016 års siffror för utbildningsverksamheten. Uppdaterad Beslutet lämnas till Skolchef 11

12 UON 59 Samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Avtalspärm Uonavtal 2018 Beslut Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Utbildnings- och omsorgsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att till dagens sammanträde redovisa en uppföljning av arbetet kring den nya lagen (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Projektledare Anne-Marie Tordeman och samordningsstrateg Monica Brundin från Region Uppsala, informerar om lagens intentioner, om vad vi gjort i länet och hur det ser ut nu. Britta Gustavsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar hur det fungerar i vår kommun. Beslutsunderlag Presentationsunderlag, Nära vård och hälsa. 12

13 UON 60 Lägesinformation från nämndens olika verksamhetsområden samt från förvaltningschefen Beslut Nämnden tackar för informationen. Individ- och familjeomsorgen IFO-chef Agnetha Runberg: - Cecilia Vainio, ny teamchefen för biståndshandläggarna presenteras för nämnden. - Några socialsekreterare har valt att sluta sin anställning i Älvkarleby kommun. Ny rekrytering pågår, både internt och externt. - Dom i Förvaltningsrätten där de upphäver två biståndsbeslut enligt SoL. Yttrande över domen är skrivet och ska skickas till Kammarrätten. - Ett studiebesök för att titta på organisationen/verksamheten i Vingåkers kommun är planerad framöver. Utbildningsverksamheten Skolchef Per-Anders Olsson: - Rekrytering av rektor till KunDa är klart inom kort. - Information om diskussioner som förs med rektorer gällande Vad gör vi i klassrummet Förvaltningschef Förvaltningschef Ulrika Hjerpe: - Övergripande tidplan för byggnationen av Nya Tallmon. - Claudia Forsberg har anställts som verksamhetsutvecklare på 50 %. Hon ska bland annat arbeta med utveckling inom vård- och omsorgsverksamheten. 13

14 UON 61 Information och allmän rapportering från uppdrag i nämndens räkning Beslut Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Mona Hansson (KV) informerar om Bubbel och betongkalaset från invigningen av Nya Tallmon. Katrin Jakobsson (S) informerar från Uppsala läns barnavårdsförbunds utdelning och fördelning av Guldkantsbidraget för Totalt delades kronor ut. Alla kommuner i länet är nu med i förbundet. 14

15 UON 62 Rapporter och meddelanden Rapporter - Årsplanering för Körapport för förskolor - Körapport för boenden - Protokoll från kommunala pensionärsrådet och kommunala handikapprådets sammanträde Protokoll från Uppsala läns barnavårdsförbunds styrelsemöte Protokoll från Uppsala läns barnavårdsförbunds årsmöte Meddelanden - Redovisning till kommunfullmäktige och kommunrevisorerna av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap. 1 SoL. - Verksamhetsplan för närvård och lokal trygghet, Älvkarleby kommun