Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum och tid: , Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum och tid: Paragrafer: Sekreterare: Christina Bejerfjord Ordförande: Magnus Grönberg Justerare: Sven-Olof Melin Bo Janzon ANSLAG / BEVIS Samhällsbyggnadsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 ande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Magnus Grönberg (S) Ulf Öman (V) Annika Forsberg (S) Gunvor Lugnfors (S) Sven-Olof Melin (S) Ola Lindberg (MP) Bo Janzon (M) Roger Petrini (M) Annemon Piper (KV) Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Maj-Britt Jakobsson (SD) Kurt Törnblom (SD) Rolf Sundström (SD) Sandra Andersson (SD) Hannele Kumpulainen (S) Gunvor Lugnfors (S) Roger Wilund (S) Sandra Andersson (SD) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Hannele Kumpulainen (S) Roger Wilund (S) Mats Tegelberg (S) Börje Knapp (V) Kristina Freerks (C) Lage Karlsson (KV) Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Bert-Ola Dahlgren Förvaltningschef Christina Bejerfjord Utredningssekreterare Jessica Lindegren 171, Kultur- och fritidschef Camilla Forslund Teknisk chef 2

3 Tommy Jansson Gatu- och parkförvaltare Malin Lidow Heneryd Bygg- och miljöchef Johannes Siirtola Fysisk planerare Monica Frisk Ekonom 3

4 SBN 165 Godkännande av dagordning Samhällsbyggnadsnämnden godkänner dagordningen. 4

5 SBN 166 Delgivning av protokoll Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Föreningsutskottet Arbetsutskottet

6 SBN 167 Redovisning av delegationsbeslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Delegationsbeslut

7 SBN 168 Redovisning av meddelanden Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Inkomna meddelanden

8 SBN 169 Uppföljningslistan Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. Uppföljningslistan

9 SBN 170 Rapport/information från verksamheten Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Bert-Ola Dahlgren, förvaltningschef informerade om att två inspektörer på miljöavdelningen är sjukskrivna och det påverkar verksamheten. För nybyggnationen vid Tallmon är prioritet ett att hitta tillfällig lokal för de boende så rivning kan påbörjas. Upphandlingsunderlaget är nästan klart för första delen. 9

10 SBN 171 Diarienr Sbn2016/157 Ansökan om driftbidrag från Skutskärs IF Bandy Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för beredning. Reservationer och särskilda uttalanden Annemon Piper (KV) reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning av ärendet Skutskärs IF bandy önskar att samhällsbyggnadsnämnden fattar ett beslut om driftbidragets beviljande på längre tid än ett år framöver, förslagsvis fem år eller längre. Detta för att föreningen ska kunna ha en långsiktig planering. Idag fattas beslut om driftbidraget i samband med att internbudgeten beslutas. Det är mycket sent som föreningen får beslut om bidraget, de har inlett säsongen och planeringen utan att veta att de är beviljade bidraget. Bidraget är av stor betydelse för föreningen då det gå till att betala hyra till bolaget som i sin tur finansierar driftskostnaderna. Föreningen önskar också att bidraget höjs från kr till kr per år. Bidraget har inte räknats upp genom åren utan legat på kr sedan det infördes. Motivet för höjningen anser föreningen är de kostnader som de har för anläggningen. I skrivelsen anger föreningen att driftskostnaderna är mellan kr beroende på utetemperatur, snömängd mm. Kapitalkostnader för investeringen av anläggningen är inte medräknade i dessa kostnader. Bidraget på kr täcker 46 % av driftskostnaden om de är kr, vilket är högre än andra föreningar med egen anläggning i kommunen. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår Samhällsbyggnadsnämnden besluta att driftbidraget beviljas fem år framöver under förutsättning att föreningen bedriver verksamhet i enlighet med en upprättad överenskommelse. Förvaltningen föreslår inte en höjning av driftbidraget. En eventuell höjning kan senare beslutas om utredningen av föreningsstödet kring de fem föreningarna förordar det. Ansökan från Skutskärs IF bandy, Sören Sandström ordf. Skutskärs IF bandy 10

11 Förslag till beslut på sammanträdet Bo Janzon (M) föreslår att driftbidraget betalas ut i 2 år, i väntan på att utredningen av driftbidragen blir klar. Annemon Piper (KV) föreslår att driftbidraget betalas ut i 5 år enligt förvaltningens förslag. Magnus Grönberg (S) föreslår att ärendet återremitteras till arbetsutskottet eftersom de inte har berett ärendet. sgång Ordföranden ställer förslaget om återremiss mot att ärendet avgörs idag, och finner att samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att återremittera ärendet. Votering begärs av Annemon Piper (KV). Den som vill att ärendet återremitteras röstar ja och den som vill att ärendet avgörs idag röstar nej. Omröstningsresultat Med 7 JA-röster och 4 NEJ-röster har samhällsbyggnadsnämnden beslutat att ärendet återremitteras till arbetsutskottet. et lämnas till Jessica Lindegren, Kultur- och fritidschef Maria Hedberg, Fritidskonsulent Sören Sandström, ordförande Skutskärs IF bandy (e-post) 11

12 Närvar- och omröstningsprotokoll Förklaringar: J = ja-röst, N = nej-röst, A = avstår, F = frånvaro Ledamöter Närvaro 171 Ja Nej Magnus Grönberg (S) X X Ulf Öman (V) X X Annika Forsberg (S) X X Gunvor Lugnfors (S) X X Sven-Olof Melin (S) X X Ola Lindberg (MP) X X Bo Janzon (M) X X Roger Petrini (M) X X Annemon Piper (KV) X X Kurt Törnblom (SD) F Sandra Andersson (SD) F Ersättare Ersättare för: Maj-Britt Jakobsson (SD) X X Kurt Törnblom (SD) Rolf Sundström (SD) X X Sandra Andersson (SD)

13 SBN 172 Ändringar av dp för del av Gårdskärs by Diarienr 2016/509 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för samråd. Sammanfattning av ärendet Syftet med denna ändring av detaljplan är att modernisera de små byggrätterna i Gårdskär som följer 40- och 50-talets planeringsideal. I stora delar av Gårdskär finns utrymme för att öka byggrätterna utan att äventyra de arkitektoniska och estetiska värdena som finns i byn. Inom planområdet läggs också nya ändamål till för att göra bostäder och handelslokaler planenliga. En ändring av befintlig detaljplan medför att områdets bestämmelser bättre stämmer överens med dagens planeringsideal. Ändringen av detaljplanen innebär att området ges nya bestämmelser utan att genomföra hela den lämplighetsbedömning som görs vid upprättandet av en ny detaljplan. Det finns i lagen ingen uttalad gräns för vad som kan göras inom ramen för ändring. Ändringen ska dock uppfylla plan- och bygglagens, PBL, krav på tydlighet och rymmas inom syftet för den ursprungliga detaljplanen. Det är kommunen som avgör om det är lämpligt att använda sig av ändring av detaljplan i ett enskilt fall. Detaljplanen genomförs med ett utökat planförfarande. Plan- och genomförandebeskrivning, Plankarta, Fastighetsförteckning, Lantmäteriet,

14 SBN 173 Diarienr Sbn2015/132 Medborgarförslag gällande trafiksäkra vägen till Rullsand Samhällsbyggnadsnämnden 1. beslutar att ändra prioriteten från 3 till 1 för åtgärden Trafiksäkerhet och framkomlighet på väg med tidvis hård belastning till bl a Rullsandsbadet för Långsandsvägen från 76:an genom Överboda- Ytterboda i Länstransportplanen. 2. Föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka medborgarförslaget och trycka på Trafikverket som är ansvarig för vägen att de trafiksäkrar vägen till Rullsand. Sammanfattning av ärendet Ett medborgarförslag om att trafiksäkra vägen till Rullsand med att man bör anlägga en gång-/cykelväg från Rv76 och fram till Prästgårdsvägens början. Där ifrån kan man sedan cykla säkert till Rullsand. Trafikverket är väghållare för Långsandsvägen. Till Länstransportplan har Älvkarleby kommun lämnat förslag till en prioriterad lista på förbättringsåtgärder och investeringar. Medborgarförslag, et lämnas till Kommunstyrelsen Tommy Jansson, tekniska avdelningen Camilla Forslund, tekniska avdelningen Erik Klippmark, kommunstyrelsen 14

15 SBN 174 Diarienr Sbn2016/1 Slutredovisning av investeringsprojekt Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna slutredovisningen av investeringsprojekt för nybyggnad av Tallbackens förskola. Sammanfattning av ärendet Camilla Forslund, teknisk chef gick igenom slutredovisningen av investeringsprojektet för nybyggnad av Tallbackens förskola Slutredovisning

16 SBN 175 Diarienr Sbn2016/1 Uppföljning t.o.m. oktober Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av uppföljningen till och med oktober månad. Sammanfattning av ärendet Monica Frisk, ekonom gick igenom redovisningen av uppföljningen till och med oktober månad. Uppföljning

17 SBN 176 Internbudget 2017 Diarienr Sbn2016/1 Samhällsbyggnadsnämnden godkänner internbudget 2017och investeringsäskanden efter ändring att orden ny tjänst för lokalstrateg stryks under rubriken Väsentliga förändringar. Sammanfattning av ärendet Monica Frisk, ekonom gick igenom internbudget och investeringarna för Internbudget Investeringsäskanden , et lämnas till Camilla Forslund, teknisk chef Jessica Lindegren, kultur- och fritidschef Malin Lidow Heneryd, bygg- och miljöchef 17

18 SBN 177 Mål 2017 Diarienr Sbn2016/1 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna målen för 2017 efter några justeringar. Sammanfattning av ärendet Bert-Ola Dahlgren, förvaltningschef gick igenom förslagen till mål för Samhällsbyggnadsnämnden delmål, följatal och styrtal 2017 et lämnas till Camilla Forslund, teknisk chef Jessica Lindegren, kultur- och fritidschef Malin Lidow Heneryd, bygg- och miljöchef 18

19 SBN 178 Diarienr Sbn2016/165 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå ansökan om parkeringstillstånd för XXX. Sammanfattning av ärendet Sökande har ansökt om parkeringstillstånd för rörelsehindrade och har en diagnos enligt läkarintyget. Sökande motivering är att denne behöver detta för att kunna fungera i vardagen och arbeta. Tjänsteskrivelse, Ansökan Parkeringshandboken Sveriges kommuner och landsting s 57 et lämnas till Marie Hedström, Tierps kommun Sökande 19