Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Protokoll för samhällsbyggnadsnämnden Plats: Kommunhusets sessionssal, Skutskär Datum och tid: Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum: Paragrafer: Sekreterare: Christina Bejerfjord Ordförande: Magnus Grönberg Justerare: Gunvor Lugnfors Bo Janzon ANSLAG / BEVIS s protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla. Protokollet förvaras i kommunhuset. Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Underskrift 1

2 ande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Magnus Grönberg (S) Ulf Öman (V) Gunvor Lugnfors (S) Sven-Olof Melin (S) Ola Lindberg (MP) Bo Janzon (M) Roger Petrini (M) Annemon Piper (KV) Kurt Törnblom (SD) Sandra Andersson (SD) Paragrafer Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Paragrafer Ordinarie ledamot Hannele Kumpulainen (S) Annika Forsberg (S) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Mats Tegelberg (S) Börje Knapp (V) Birgitta Thunholm (C) Kristina Freerks (C) Lage Karlsson (KV) Maj-Britt Jakobsson (SD) Rolf Sundström (SD) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Bert-Ola Dahlgren Förvaltningschef Christina Bejerfjord Utredningssekreterare Malin Lidow Heneryd Bygg- och miljöchef Karin Tydrén 116 Miljöinspektör Camilla Forslund Teknisk chef Tore Tällberg Lokalsamordnare 2

3 Jessica Lindegren Kultur- och fritidschef Peter Styrman 120 Fritidsgården Träffen Per-Ola Larsson 120 Fritidsgården Träffen Javiera Pablete Duarte 120 Fritidsgården Träffen Camilla Hall Fastighetsadministratör 3

4 SBN 110 Godkännande av övrig närvaro godkänner att Camilla Hall, fastighetsadministratör deltar i hela sammanträdet. 4

5 SBN 111 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. 5

6 SBN 112 Delgivning av protokoll godkänner redovisningen. sunderlag Arbetsutskottet

7 SBN 113 Diarienr Sbn2018/11 Meddelande information till samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen. sunderlag Meddelanden

8 SBN 114 Uppföljningslistan godkänner redovisningen. sunderlag Uppföljningslistan

9 SBN 115 Rapport/information från verksamheten tackar för informationen. Bert-Ola Dahlgren, förvaltningschef informerade om att på onsdag 17 oktober är det anbudsöppning för Älvkarleby camping. En reviderad tätortsindelning ska nu skickas på remiss till väg-och samfällighetsföreningarna i kommunen. 9

10 SBN 116 Redovisning av delegationsbeslut godkänner redovisningen. Karin Tydrén, miljöinspektör informerade om hur en handläggning av bergvärmeansökan går till. sunderlag Delegationsbeslut

11 SBN 117 Diarienr Sbn2018/60 Samråd inför bildande av naturreservatet Gårdskärskusten antar yttrandet som sitt eget med tillägget: Naturreservat i den omfattning som föreslås inskränker alla möjligheter till framtida turism och fritidsutveckling i kustnära område. Möjligheterna till ytterligare fritidsområdens möjlighet att få tillgång till strand, båt och bad ska beaktas. s synpunkt är att området avsatt för naturreservat kring Sågarbo borde minskas ned för att möjliggöra framtida fritidsbebyggelse. Även området kring Långsands båthamn och bad bör minskas för möjlighet till utveckling i Långsandsområdet. I Gårdskär bör område för nytt kommunalt bad tillgodoses. Områdets vikt som rekreationsområde bör tillgodoses med möjlighet till cykel- och vandringsleder och strandnära rekreationsplatser. Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till beslut samt förslag till föreskrifter för bildande av ett nytt naturreservat. Det blivande naturreservatet Gårdskärskusten täcker ett stort geografiskt område i både Älvkarleby och Tierps kommuner. Området hyser flertalet bevarandevärda miljöer för såväl växt- och djurlivet. Syftet med naturreservatet är framför allt att bevara biologisk mångfald, vårda och bevara värdefulla naturmiljöer, tillgodose behovet av områden för friluftslivet, skydda, återställa eller nyskapa värdefulla naturmiljöer, skydda, återställa eller nyskapa livsmiljöer för skyddsvärda arter. sunderlag Yttrande i samråd gällande bildande av naturreservat Gårdskärskusten i Älvkarleby kommun Dnr BoM 2018/751 Samråd inför bildande av naturreservatet Gårdskärskusten, Älvkarleby och Tierps kommuner Länsstyrelsens Dnr: et lämnas till Länsstyrelsen Uppsala län, uppsala@lansstyrelsen.se 11

12 SBN 118 Diarienr Sbn2017/105 Lägesrapport för Tallmon tackar för informationen. Camilla Forslund, teknisk chef lämnade en lägesrapport över byggnationerna på Tallmon. Det planeras ett studiebesök på plats i samband med nästa Samhällsbyggnadsnämnd 12 november. 12

13 SBN 119 Diarienr Sbn2018/68 Lokalförsörjningsplan antar lokalförsörjningsplanen för Älvkarleby kommun Älvkarleby kommun står inför ett antal viktiga beslut rörande kommunens fastighetsinnehav. Att arbeta kontinuerligt, strategiskt, operativt och flexibelt med fastigheter och lokaler är därför nödvändigt. Kommunen ska arbeta kontinuerligt med lokalförsörjningsplanen och den ska uppdateras årligen för beslut. Uppgifterna i rapporten har samlats in under perioden Lokalförsörjningsplanen är ett fristående strategiskt dokument och syftar till att peka ut överytor, effektiviseringsmöjligheter samt skapa underlag för framtida investeringar. Den ska även utgöra ett verktyg för planering av kommande lokalbehov, samt förmedla en så komplett bild av kommunens lokalbehov under åren som möjligt. sunderlag Tjänsteskrivelse Lokalförsörjningsplan, , Tekniska avdelningen, Tore Tällberg/ Camilla Hall et lämnas till Teknisk chef Förvaltningschef SBN och UON Utbildnings- och omsorgsnämnden Kommunstyrelsen Kommundirektör 13

14 SBN 120 Diarienr Sbn2018/63 Centralare placering av fritidsgården Träffen, Skutskär beslutar uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheterna om en centralt placerad fritidsgård med kombination fritidsklubb. Tekniska avdelningen att utreda lokalfrågan tillsammans med kulturoch fritidsavdelningen. Kultur- och fritidsavdelningen att i samarbete med skolan att utreda en kombinerad fritidsgård och fritidsklubbsverksamhet. Fritidsgården Träffen är en populär och välbesökt fritidsgård men den skulle kunna ha ännu verksamhet och fler besökare om den var placerad på lämpligare ställe och mer centralt. Lokalerna delas idag med föreningar verksamma i Rotskärs sporthall. Under helger samt vissa fredagskvällar används lokalen till sporthallscafeteria. Verksamheten i sporthallen är stor och placeringen av fritidsgården är inte optimal för någon av verksamheterna. Om fritidsgården var placerad centralt skulle lokalen kunna användas under eftermiddagar och fungera som en fritidsklubb. Det skulle avlasta biblioteket avsevärt då det idag fungerar som en mötes- och samlingsplats för många barn i mellanåldern samt även ungdomar. En dialog har först med Älvkarlebyhus då många av de barn och ungdomar som har stort behov av en centralt placerad fritidsklubb/fritidsgård bor i fastighetsbolagets bostadsområden. De är intresserade av att föra en dialog kring en eventuell passande lokal. sunderlag Tjänsteskrivelse Skrivelse ang Träffen, Anställda på fritidsgården Träffen, Skrivelse ang Biblioteket, Jessica Lindegren, et lämnas till Kultur- och fritidschef Lokalsamordnare Fritidsgårdsföreståndare Träffen Skolchef 14

15 SBN 121 Diarienr Sbn2018/72 Revidering av Biblioteksplan beslutar uppdra åt kultur- och fritidsavdelningen att påbörja revidering av Biblioteksplan under hösten I bibliotekslagen står att kommuner och landsting ska anta planer för sin biblioteksverksamhet. Om kommunen inte har en aktuell biblioteksplan antagen eller gett ansvarig förvaltning i uppdrag att revidera biblioteksplan under hösten 2018, kan kommunen inte söka statligt mediestöd. Älvkarleby folkbibliotek har årligen sökt mediestöd. De kommuner och landsting som inte har antagna planer bryter mot lagen. Biblioteksplanen antogs av kommunfullmäktige et lämnas till Kultur- och fritdschef 15

16 SBN 122 Diarienr Sbn2018/58 Rapporten över kultur- och fritidsvaneundersökning beslutar att förvaltningen får i uppdrag att ta med rapporten i målarbetet. Rapporten är en kartläggning om kultur- och fritidsvanor i Älvkarleby kommun och är ett bra underlag till långsiktiga prioriteringar inom kulturoch fritidsområdet. Rapporten bekräftar och visar på att vi inom de flesta områden satsar/satsat och arbetar för det som efterfrågas. Sport- och idrottsanläggningar samt ytor/områden för spontan idrottsaktivitet är högt efterfrågat och prioriterat hos yngre. Medan äldre anger bibliotek och friluftsliv, natur och strövområden. Badplatser, motionsspår samt fritidsgårdar anses också prioriteras högt av både yngre och äldre. Cykelleder och terrängcykling efterfrågas och är något kommunen saknar. En växande fritidssysselsättning som vuxit sig stor över hela landet. Nöjdhetsgraden varierar mellan könen, de olika orterna samt om det gäller kommunens kultur- eller fritidsutbud. De yngre är minst nöjda med kommunens kultur- och fritidsutbud. Lokaltidningen Norra Uppland anges vara den främsta informationskällan gällandes kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse Sammanfattning av Kultur och fritidsvaneundersökningen, Jessica Lindegren Rapport Kultur och fritidsvaneundersökning, Utvärderingsringen, et lämnas till Kultur- och fritidschef 16

17 SBN 123 Diarienr Sbn2018/1 Delårsrapport godkänner delårsrapporten. Bert-Ola Dahlgren, förvaltningschef gick igenom delårsrapporten 2018 för. sunderlag Delårsrapport