Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Bo Per Larsson, expert demokratifrågor SKL 85. Eva Magnusson-Nilsson och Jens Ericson

Transkript

1 1(31) Plats och tid Hammars Folkets Hus kl Beslutande Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anders Andersson, kommunchef Bo Per Larsson, expert demokratifrågor SKL 85 Justerare Eva Magnusson-Nilsson och Jens Ericson Justeringens plats och tid Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson Ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Justerare Eva Magnusson-Nilsson (C) Jens Ericson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(31) Närvarolista Närvaro Ledamöter Tjänstgörande ersättare Närv Frånv Mats-Åke Knutsson (M) Jasmine Carlsson (M) kom kl Hanna Andersson (M) Britt-Marie Öjstrand (M) Ola Dahlström (L) Johanna Söderberg (C) Annika Hugne (C) Sylvia Jonasson (C) Lars-Eric Andersson (C) Eva Magnusson-Nilsson (C) Anders Gustafsson (KD) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) Arne Guldbrandsson (S) Lena Olsson (S) kom kl Birgitta Eklund (S) Jens Ericsson (S) Bengt Hansson (S) Tommy Glader (S) Ersättare saknas Lasse Sjöberg (S) Ersättare saknas Christina Säihke (S) Evy Andersson (S) Marianne Torstensdotter (S) Per-Olov Larsson (SD) Stefan Nilsson (SD) Nicklas Backelin (V) Elisabeth Eilertsen (V) Karl-Erik Backelin (V) Ersättare saknas Kari Staatsen (Hela Edas Lista) Hans Nilsson (Hela Edas Lista) Bertil Börjeson (Hela Edas Lista) Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Kurt Emtman (HEL) Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Bo Lehresjön (Hela Edas Lista) Arne Persson (Hela Edas Lista) Carola Persson (Hela Edas Lista) Björn Källman (Hela Edas Lista) Margareta Persson (HEL) Kamran Kashani (HEL)

3 3(31) Kommunfullmäktige Innehållsförteckning 85 Dnr KS Utbildning hot och hat mot förtroendevalda Dnr KS Allmänhetens frågestund Information från verksamheten Dnr KS Uppföljning Dnr KS Strategisk plan, budget och verksamhetsplan Dnr KS Granskning av samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Dnr KS Revidering av Plan- och bygglovstaxan avseende utlämning av digital information Dnr KS Svar på remiss 2 Bildande av Regionkommun Värmland Dnr KS Redovisning av obesvarade medborgarförslag Dnr KS Redovisning av obesvarade motioner Dnr KS Redovisning av kommunfullmäktiges ej verkställda beslut Dnr KS Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Dnr KS Instruktion till kommunfullmäktiges beredningar Dnr KS Revidering av kommunstyrelsens reglemente Dnr KS Ny motion Översyn av farthindren i Charlottenberg Dnr KS Meddelande om ny ersättare i kommunfullmäktige Dnr KS Val av suppleant i Eda Energi AB...31

4 4(31) 85 Dnr KS Utbildning hot och hat mot förtroendevalda Bo Per Larsson från SKL informerar och diskuterar kring trakasserier, hot och våld mot förtroendevalda.

5 5(31) 86 Dnr KS Allmänhetens frågestund Ingen fråga ställdes.

6 6(31) 87 Information från verksamheten Kommunchefen Anders Andersson informerar om: löneöversyn 2017 förhandlingar kring skolans budgetanpassningar räddningstjänsten O-ringen i Värmland och Eda kommun Ordföranden informerar om medborgarskapsceremonin som genomfördes vid nationaldagsfirandet på Eda Hembygdsgård.

7 7(31) 88 Dnr KS Uppföljning Sammanfattning Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens delger sedan kommunfullmäktige uppföljningen. Beslutsunderlag Bildningsutskottets protokoll , 31 Allmänna utskottets protokoll , 39 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 49 Vårdutskottets protokoll , 73 Ekonomiska uppföljningar efter april Kommunstyrelsens protokoll , 103 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige har tagit del av uppföljningen.

8 8(31) 89 Dnr KS Strategisk plan, budget och verksamhetsplan Förvaltningen har upprättat förslag till budget och verksamhetsplan för åren i enlighet med kommunens styrprinciper. Kommunfullmäktiges beslut 30 november 2016 avseende ramarna för åren 2017, 2018 och 2019 har använts som utgångspunkt till förvaltningens förslag. Detta innebär att till ramen för 2017 adderas med 8,5 miljoner i löneökningar för att få ramen för Till detta finns ett demografiskt tillskott till bildning och staben. Startläge; budget och prognos 2017 Kommunfullmäktiges beslut i november 2016 innebar en budgetram 2017 för förvaltningen på tkr och ett resultat på tkr. Enligt prognos efter mars 2017 har följande bedömning gjorts: Verksamhet Belopp Kommunledningsstaben - 40 Bildning Vård och stöd Samhällsbyggnad Finansförvaltningen 0 Budgeterat resultat Totalt för kommunen prognostiseras därmed ett resultat på tkr Utifrån detta så har kommunen ett mycket besvärligt utgångsläge inför En fråga som därför återkommer under respektive verksamhet är hur verksamheten kan hantera eventuellt underskott (för höga kostnader 2017 jämfört med budget 2017) inför Utgångspunkter för denna skrivelse är att verksamheterna har anpassat sin verksamhet till sin ram vid slutet av Befolkning: Prognos st 1 november 2017 ( stycken) Förvaltningens förslag Om hänsyn tas till verksamheternas behov och förslag till effektiviseringar samt upprättad prognos för 2017 lämnar förvaltningen följande budgetförslag. Förslaget är baserat på ett befolkningstal på innevånare och oförändrat skatt.

9 9(31) Verksamhet Förändring Anm Kommunledningsstaben tkr Ramtillskott att fördela Bildning tkr Demografisk betingat tillskott Vård och Stöd + 0 tkr Samhällsbyggnad + 0 tkr Förslaget innebär ett resultat på tkr vilket är i paritet med fullmäktiges resultatmål på 1,5 % av skatteintäkter och generella statsbidrag. Under budgetberedningen presenterade förvaltningen ett nytt cirkulär vilket innebar ökade skatteintäkter 2018 på 800 tkr, tkr år 2019 samt tkr år Verksamheternas kostnader Som framgått av respektive avsnitt så innebär detta att ett stort antal prioriterade områden inte inryms i budget En avrundad sammanställning återfinns nedan. Verksamhet Behov Anm Kommunledningsstaben Bildning Plus yrkesutbildning Vård och Stöd Boenden år 2019 Samhällsbyggnad Summa Kommunchefens sammanfattning Av redovisat underlag så finns det stora behov inom de kommunala kärnverksamheterna; skola, vård, omsorg och infrastruktur samt inom administrativa stödrutiner. Fortsatt process bör omfatta: Anpassa verksamheterna till lagstadgad nivå Översyn av icke obligatorisk verksamhet Avveckling av lokaler som inte erfordras för verksamheterna Utöver detta behöver även resultatnivå och andra tillskott övervägas. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till Investeringsplan daterad Förslag till Strategisk plan Budgetberedningens protokoll ,10, 37 Centralrådets protokoll Kommunstyrelsens protokoll , 104

10 10(31) Förslag till beslut på sammanträdet Investeringsbudgeten Hans Nilsson (Hela Edas Lista) med bifall av Kari Staatsen (Hela Edas Lista): Beslut enligt nedanstående investeringsbudget med en låneram på tkr Projekt Budget 2018 Säkerhets- och handikappanpassning övergångsställe Storgatan /Mariebergsvägen Säkerhets- och handikappanpassning övergångsställe Helga Görlins gata/charlottenbergsvägen Lokalgata Eda Glasbruk GC-väg del av Åkaregatan ev del ,5 miljoner Styrsystem gatubelysning 250 Grävmaskin gata/va Fordon inom drift och skötsel 250 Återställning gata efter VA-sanering Resecentrum Grävmaskin Lunden 750 Isolering hall Lunden 300 Avfallskiosker 200 Tak äldreboenden 4000 Inlösen 500 Energioptimering 500 Kylanläggning Ishallen Markbädd Hålteberg 1:0 100 Detaljplaner 200 FÖP Charlottenberg 150 Ombyggnader skolor Släckbil Koppom Nyckelfritt system vård och stöd 500 Nytt adm system vård och stöd 600 Edwise 100 Moduler Totalt Medfinansiering Trafikverket enligt tidigare beslut tkr

11 11(31) Projekt VA Budget 2018 Styr och regler VA-verksamhet / ny- och ombyggnad 600 Utbyte av pumpstationer 950 Ombyggnation Charlottenbergs avloppsreningsverk Etapp Dagvattensanering 500 VA-sanering Totalt VA Hans-Peter Jessen (S) med bifall av Marianne Torstensdotter (S): föreslår följande investeringsbudget : Projekt Budget 2018 Säkerhets- och handikappanpassning övergångsställe Storgatan /Mariebergsvägen Säkerhets- och handikappanpassning övergångsställe Helga Görlinsgata/Charlottenbergsvägen GC-väg del av Åkaregatan ev del ,5 miljoner Återställning gata efter VA-sanering 800 Resecentrum Grävmaskin Lunden 750 Inlösen 500 Markbädd Hålteberg 1:0 100 Moduler Detaljplaner 150 Medfinansiering Rv Totalt Projekt VA Budget 2018 Styr och regler VA-verksamhet / ny- och ombyggnad 600 Utbyte av pumpstationer 950 Ombyggnation Charlottenbergs avloppsreningsverk Etapp Dagvattensanering 500 VA-sanering Totalt VA 7 400

12 12(31) Driftsbudgeten Hans Nilsson (Hela Edas Lista) med bifall av Kari Staatsen (Hela Edas Lista): 1.Tillägg till den tidsplan som finns i den strategiska planen: att skattesatsen ska beslutas på Kommunstyrelsen i oktober samt att budgeten ska stämmas av på Kommunfullmäktige i november. 2.Motivering till varför vi gör avsteg från vårt andra finansiella mål, Resultatnivån för respektive år under planperioden ska inte vara lägre än 1,5 % av skatteintäkter och generella statsbidrag, är att medel behöver satsas på Bildning beroende på ökat antal förskolebarn samt elevantal i grundskolan, därför sänks resultatnivån till ca 0,5 % Kommunledningsstaben tilldelas tkr, Bildning tkr, Vård och Stöd tkr och Samhällsbyggnad 500 tkr. Förslaget innebär en resultatnivå på tkr Kommunchefen får i uppdrag att arbeta fram nya ägardirektiv till de kommunala bolagen. 5.Kommunstyrelsen beslutar att kommunen inte ska bedriva yrkesvux i egen regi. Hans-Peter Jessen (S) med bifall av Marianne Torstensdotter (S): Socialdemokraternas, Moderaternas och Liberalernas budgetförslag bygger på våra tidigare inlämnade motioner om återgång till nygammal nämndorganisation som ger ett tydligare ansvar och större budgetdisciplin. Ytterligare motionen om extern utredning av Valfjället Skicenter AB, där vi är övertygade om att bästa utvecklingen av skidbacken är som kommunal anläggning med föreningsbidrag. Förslaget för 2018 och resten av planperioden utgår från tidigare budgetförslag för Vårt förslag innebär effektiviseringar i alla kommunens verksamheter, ingen undantagen. Efter en sådan genomlysning är vi övertygade om att det lätt ger ca: 10 miljoner årligen i tillskott där det ger mest nytta, idag är det inom bildningsområdet. Fördelning av medel i driftbudgeten efter genomlysningen: Kommunledningsstaben tilldelas ytterligare 1,5 miljoner mer än vårt förslag i budgetberedningen. Totalt 2,0 miljoner. Där ska 0,5 miljoner användas till extra kostnader för valåret/värmlandstrafik. Föreningslivet ges 0,5 miljoner i tillskott och 1,0 miljoner i nettobidrag till Valfjället, drivet som kommunal anläggning. Bildning tilldelas totalt 8 miljoner extra i 2018 års budget, 5 miljoner mer än i vårt förslag till budgetberedningen. Vård och Stöd får 1 miljon ytterligare. 0,5 miljoner finns att fördela som extra tillskott. Oförutsedda utgifter 2 miljoner. Förslaget innebär en resultatnivå på tkr 2018.

13 13(31) Beslutsgång Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Hans Nilssons förslag. Kommunfullmäktiges beslut 1. Upprättat förslag till strategisk plan fastställs med följande tillägg till den tidsplan som finns i den strategiska planen: att skattesatsen ska beslutas på kommunstyrelsen i oktober samt att budgeten ska stämmas av på kommunfullmäktige i november. Motivering till varför vi gör avsteg från vårt andra finansiella mål, Resultatnivån för respektive år under planperioden ska inte vara lägre än 1,5 % av skatteintäkter och generella statsbidrag, är att medel behöver satsas på bildning beroende på ökat antal förskolebarn samt elevantal i grundskolan, därför sänks resultatnivån till ca 0,5 % Kommunstyrelsen beslutar att kommunen inte ska bedriva yrkesvux i egen regi. 3. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att arbeta fram nya ägardirektiv till de kommunala bolagen.

14 14(31) 4. Upprättad resultaträkning fastställs. Resultaträkning Kommunstyrelsen Kommunledningsstaben Bildning Vård och stöd Samhällsbyggnad Lönekostnadsökningar tidigare år Lönekostnadsökning jan-mars Lönekostnadsökningar apr-dec Kommunstyrelsens nettokostnader Internränta Pensioner Pensionskostnad/Intäkt internränta Verksamheternas nettokostnader Skatteintäkter, gen statsbidrag Finansnetto Resultat före extra ordinära poster Extra ordinära poster Årets resultat

15 15(31) 5. Upprättad investeringsbudget med en låneram på tkr fastställs. Projekt Budget 2018 Säkerhets- och handikappanpassning övergångsställe Storgatan /Mariebergsvägen Säkerhets- och handikappanpassning övergångsställe Helga Görlinsgata/Charlottenbergsvägen Lokalgata Eda Glasbruk GC-väg del av Åkaregatan ev del ,5 miljoner Styrsystem gatubelysning 250 Grävmaskin gata/va Fordon inom drift och skötsel 250 Återställning gata efter VA-sanering Resecentrum Grävmaskin Lunden 750 Isolering hall Lunden 300 Avfallskiosker 200 Tak äldreboenden Inlösen 500 Energioptimering 500 Kylanläggning Ishallen Markbädd Hålteberg 1:0 100 Detaljplaner 200 FÖP Charlottenberg 150 Ombyggnader skolor Släckbil Koppom Nyckelfritt system vård och stöd 500 Nytt adm system vård och stöd 600 Edwise 100 Moduler Totalt Medfinansiering Trafikverket enligt tidigare beslut tkr

16 16(31) Projekt VA Budget 2018 Styr och regler VA-verksamhet / ny- och ombyggnad 600 Utbyte av pumpstationer 950 Ombyggnation Charlottenbergs avloppsreningsverk Etapp Dagvattensanering 500 VA-sanering Totalt VA Reservation Jasmine Carlsson (M), Hanna Andersson (M), Britt-Marie Öjstrand (M), Ola Dahlström (L) Hans-Peter Jessen (S), Arne Guldbrandsson (S), Lena Olsson (S), Birgitta Eklund (S), Jens Ericsson (S), Bengt Hansson (S), Evy Andersson (S) och Marianne Torstensdotter (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Hans-Peter Jessens förslag. Beslutet expedieras till Ekonomichefen Kommunchefen

17 17(31) 90 Dnr KS Granskning av samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Sammanfattning Revisorerna i landstinget och länets kommuner har gett KPMG i uppdrag att granska hur samverkan fungerar mellan kommunerna och landstinget och internt inom respektive huvudman. Granskningen avser samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa och har genomförts genom intervjuer och insamlande av dokumentation, som exempelvis avtal. Granskningen har lett fram till en slutrapport, som överlämnas till landstinget och kommunerna. Avsikten är att rapporten ska användas för att vidareutveckla det samarbete som finns. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 22 mars 2017 att överlämna revisionsrapporten till kommunstyrelsen för beredning. Eftersom frågan berör samtliga utskott redovisas rapporten i tre utskott med samma underlag. Resultatet från revisionen bör följas upp samlat i alla de verksamheter som berörs i rapporten, dvs. socialtjänst, LSS, skola, förskola och HVB-hemmen. Dessutom krävs ett nära och gott samarbete med lika enheter inom landstinget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport: Samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa Vårdutskottets protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige har tagit del av kommunstyrelsens svar på granskningen av samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. Beslutet expedieras till Kommunrevisorerna

18 18(31) 91 Dnr KS Revidering av Plan- och bygglovstaxan avseende utlämning av digital information Sammanfattning Taxan avseende digitala kartor är fungerande och relevant när det handlar om leverans av mindre områden digital information. Men i de fall en kund efterfrågar ett stort område på många tiotals hektar är taxan inte relevant. Då kommunens tätortskarta sedan ett antal år tillbaka är färdiguppbyggd och kostnader för denna uppbyggnad ej längre behöver finansieras via taxan så föranleder det denna justering nedåt. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsutskottets protokoll , 55 Kommunstyrelsens protokoll , 114 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige fastställer revidering av tabell 26, Avgift för tillfälligt nyttjande av digital geografisk information, i Plan- och bygglovstaxan enligt följande: KF-faktorn sänks till en ny nivå på totalt 7 istället för dagens 30. En minimitaxa motsvarande 4 ha och 1 timmes arbetstid tas ut på alla beställningar. Posten G ränser och fastighetsbeteckning utgår helt då denna information inte ägs av Eda kommun utan ingår och tillhandahålles kommunen via avtalet om Geodatasamverkan med Lantmäteriet. Avgift /HA = mpbb*kf*n = 44,8*7*0,8 = 250,88 kr/ha exkl moms (minimiavgift 1803,52 kr exkl moms). Primärkartan Innehåll i kartan Informationsandel i % Gränser och Fastighetsbeteckning 30 9 Byggnader och övriga topografiska objekt 40 3 Vägar, järnvägar, adresser 30 2 Höjdinformation 30 2 All information KF

19 19(31) Vid beställning av mycket stora arealer eller om andra speciella omständigheter föreligger kan annan beräkningsgrund användas. Beslutet expedieras till Verksamhetschef samhällsbyggnad

20 20(31) 92 Dnr KS Svar på remiss 2 Bildande av Regionkommun Värmland Sammanfattning Regionbildningskommitten för en möjlig Regionkommun Värmland sände den 7 februari ut en remiss med frågan om hur kommunerna ställer sig till bildandet av en regionkommun. Alla kommuner utom en ställde sig positiva till detta men flertalet efterlyste en större delaktighet i processen. Regionbildningskommitten har därför sänt ut en remiss 2 som skall besvaras senast den 23 juni Beslutsunderlag Landstingets skrivelse LK/ Bilagan; Förslag till bildande av Regionkommun Värmland, Version 2.0, Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Eklund (S): Tillägg till svar på remissfråga 2: Som en del i den nya regionkommunen bör det finnas ett utbildningsutskott med ansvar för samordning och utveckling av utbildningsfrågor i länet. Beslut enligt förslag då inget motförslag ställdes. Kommunfullmäktiges beslut Eda kommun besvarar frågorna enligt nedan: Remissfråga 1 Med utgångspunkt från det reviderade förslaget till regionbildning samt föreslagen fortsatt process, ställer ni er då positiva till bildandet av Regionkommun Värmland 2019? Eda kommun ställer sig positiv till bildandet av en regionkommun i Värmland. Remissfråga 2 Har ni några övriga synpunkter på förslaget? Eda kommun anser att man i remiss tagit till sig de synpunkter som lämnats. I det fortsatt arbetet är det särskilt viktigt med: Framtagande av samverkansavtal mellan Regionkommunen och kommunerna.

21 21(31) Hantering av Region Värmlands verksamheter med primärkommunal koppling eller ansvar. Som en del i den nya regionkommunen bör det finnas ett utbildningsutskott med ansvar för samordning och utveckling av utbildningsfrågor i länet. Beslutet expedieras till Landstinget i Värmland, Gunnar Blomquist Kommunchefen

22 22(31) 93 Dnr KS Redovisning av obesvarade medborgarförslag Sammanfattning Varje år ska kommunstyrelsen informera om de medborgarförslag som inte har beretts färdigt inom ett år från att ärendet väcktes i kommunfullmäktige enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 32. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen av obesvarade medborgarförslag , godkänns.

23 23(31) 94 Dnr KS Redovisning av obesvarade motioner Sammanfattning Varje år ska kommunstyrelsen informera om de motioner som inte har beretts färdigt enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 29. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktiges beslut Redovisningen av obesvarade motioner , godkänns.

24 24(31) 95 Dnr KS Redovisning av kommunfullmäktiges ej verkställda beslut Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 33a ska förvaltningen i juni och december redovisa redovisa ej verkställda beslut. Förvaltningen har tagit fram en redovisning av beslut tagna under perioden juli-december 2016 som inte har verkställts. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige har tagit del av redovisningen av ej verkställda beslut. Följande beslut är ej verkställda från redovisningen i december 2015: , 90 Kommunal parkeringsövervakning skyddad och bevakad parkeringsplats för flyttade fordon som är en del i beslutet är ej verkställt. Investeringsmedel ej prioriterade i budget Följande beslut augusti-december 2015 är inte verkställda , 178 Motion om skyltning till köpcentren Motionen bifalles. Skyltning från tågstationen till köpcentren i Charlottenberg ska ske. Uppdraget är inte verkställt. Kommer att ske i samband med byggnation av resecentrum i Charlottenberg. Följande beslut juli-december 2016 är inte verkställda Beviljande av medel för byggnation av utökade förskoleplatser i Charlottenberg och Koppom Beslut: Kommunfullmäktige beslutar att avsätta kr för byggnation av utökade förskoleplatser i Charlottenberg och Koppom och uppdrar till ekonomiavdelningen att fördela pengarna på respektive projekt i nödvändig omfattning. Slutbesiktning kommer troligtvis ske i september månad. 130 Svar på motion Bjuda in alla årskurs 9 till kommunfullmäktiges sammanträde Beslut: Andemeningen att bjuda in skolan till fullmäktige är god men detaljerna i inbjudan måste utformas i samråd med skolan. Presidiet har haft kontakt med högstadierektorerna för att planera ett studiebesök. Då det har skett rektorsbyte på båda posterna får ny kontakt tas vid terminsstarten i höst.

25 25(31) 132 Svar på medborgarförslag Upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng genom Eda kommun Beslut: Eda kommun tackar för förslaget och meddelar att frågan om en eventuell upprustning av f d banvallen mellan Arvika och Årjäng aktualiserades redan under försommaren. Dialog har förts med både Arvika och Årjängs kommuner. Järnskogs Hembygdsförening är positiv till att påta sig projektägarskapet och undersöka möjligheten att söka EU-medel via Leader Växtlust Värmland till en förstudie. Genom den ska det utredas vilka möjligheter det finns att gå vidare och söka medel till ett större Leaderprojekt. Styrgruppen har beslutat att träffas igen efter sommaren och då fatta beslut om en ansökan om förstudiemedel till Leader Växtlust Värmland. Beslutet expedieras till Kommunchefen

26 26(31) 96 Dnr KS Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Sammanfattning Enligt kommunallagen kap 5 63 ska fullmäktige anta en arbetsordning för att ange ytterligare föreskrifter för sitt arbete utöver vad som finns reglerat i lag. En översyn av arbetsordning har skett med vissa förändringar och förtydliganden. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges reviderade arbetsordning Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll, Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktigs beslut Kommunfullmäktige antar reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige, med den redaktionella ändringen i 21 första punkten att utskottsordförande också har rätt att delta i överläggningar i kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare

27 27(31) 97 Dnr KS Instruktion till kommunfullmäktiges beredningar Sammanfattning Ett styrdokument som benämns instruktioner för kommunfullmäktiges beredningar har tagits fram av förvaltningen. Syftet med det nya styrdokumentet är att skapa ett eget dokument för fullmäktiges beredningar i syfte att förtydliga deras roll och ansvar. Beslutsunderlag Förslag till instruktion för kommunfullmäktiges beredningar Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar styrdokumentet instruktioner för kommunfullmäktiges beredningar. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare Beredningarna ledamöter och ersättare

28 28(31) 98 Dnr KS Revidering av kommunstyrelsens reglemente Sammanfattning Enligt kommunallagen kap 6 32 ska kommunfullmäktige utfärda ett reglemente med närmare föreskrifter om kommunstyrelsens verksamhet och arbetsformer. Förvaltningen har nu gjort en översyn av kommunstyrelsens reglemente. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens reviderade reglemente Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse Allmänna utskottets protokoll Kommunstyrelsens protokoll Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige uppdrar åt förvaltningen att göra redaktionella ändringar rörande utskott. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare Kommunchefen

29 29(31) 99 Dnr KS Ny motion Översyn av farthindren i Charlottenberg Sammanfattning I en motion till kommunfullmäktige föreslår Stefan Nilsson (SD) att Eda kommun utreder vilka farthinder som kan tas bort samt gör i ordning de farthinder som skall behållas så det går att passera mjukt över med fordon. Sedan farthinder byggdes i Charlottenberg har mycket hänt, handel har flyttas från centrum till köpcentrum, trafiken flyttas i stor del efter handel. Motionären anser att det skulle gå att få säker trafik med mycket mindre farthinder samt att många farthinder är felbyggda så dom riskerar att fordonen tar skada. Beslutsunderlag Motion Kommunfullmäktiges beslut Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beslutet expedieras till Stefan Nilsson (SD)

30 30(31) 100 Dnr KS Meddelande om ny ersättare i kommunfullmäktige Sammanfattning Länsstyrelsen genomfört en ny sammanräkning för utseende av ersättare för Hela Edas Lista. Peter Lundaby (Hela Edas Lista) utses till ny ersättare from 2 juni 2017 tom 14 oktober Beslutsunderlag Protokoll från Länsstyrelsen ny ersättare för Hela Edas Lista. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige har tagit del av meddelandet om ny ersättare i kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till Peter Lundaby (Hela Edas Lista) Personalavdelningen

31 31(31) 101 Dnr KS Val av suppleant i Eda Energi AB Sammanfattning Lars-Magnus Pålsson (M) har i en skrivelse till kommunfullmäktige avsagt sig uppdraget som ersättare i Eda Energi AB p.g.a. flytt från kommunen. Ny ersättare måste utses. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 78 Kommunfullmäktiges beslut Christer Danielsson (M) utses till ny ersättare i Eda Energi AB för tiden tom 2019 års bolagsstämma. Beslutet expedieras till Christer Danielsson (M) Eda Energi AB