MÖTESPROTOKOLL. Vårmöte i Trollhättans Båtklubb. Torsdag 27 April 2011 kl

Transkript

1 Sida 1 MÖTESPROTOKOLL Vårmöte i s Båtklubb. Torsdag 27 April 2011 kl Närvarande Mikael Alsterberg Lennart Andersen Knut Andersson Sigmund Andersson Svante Arvidsson Stefan Bengtsson Björn Berggren Yngve Bohlin Arne Bohman Karl-Axel Bäck Anders Dahlgren Hans Därnemyr Sten-Åke Engström Jan Elfgren Christer Fors Ingemar Fors Sven Funke Rune Gustavsson Börje Hansson Anders Holmberg Thomas Holmberg Beng-Olof Härling Göte Härling Bernt Johansson Lars Johansson Jimmi Klang Mikael Kmec Börje Lantz Marie Larsson C-G Larsson Thorbjörn Lidvall Per Lindström Sven-Olof Mörk Anders Nordvall Hans-Olof Pettersson Jan Pettersson Jonny Sandblom Thomas Skogsberg Jan Tallberg Peter Tallberg Bo Thyr Jan Tofeldt Hans Ytterberg Bengt Ågren Lars Öhrn Totalt 45st 1 Mötets öppnande Ordförande, Yngve Bohlin, öppnade mötet med en kort presentation av sig själv och hälsade alla välkomna. 2 Mötets stadgeenliga utlysande Kallelsen till mötet godkändes enligt stadgarna. 3 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 4 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Thorbjörn Lidvall och Knut Andersson valdes. 5 Eko rapport och investeringsplan 5.1 Ekonomisk rapport redovisades vilken godkändes av mötet, se bilaga sida 5. Vår ekonomi är i balans. Styrelsen framförde framtida förslag till investeringar såsom:.. Toalett östra gaveln L-raden år 2013,.. Iordningställa grillplats öster om J-raden,..Asfaltering körgator. 5.2 Investeringplanen för 2010/2011/2012 redovisades, se bilaga sida 5. Projekten spolplatta, ny sjösättningskran samt exploatering av utökat område i söder har alla redan startats upp med projektgrupper. Mer omfattande arbete i dessa projekt kommer att påbörjas i augusti. 6 Fyllnadsval Kassör Nuvarande kassör avgår. Till ny kassör valdes Christer Fors. Bokföringen som sedan ett år tillbaka har lagts ut på en extern firma upphör i och med fyllnadsvalet och uppgiften återföres till vald kassör.

2 Sida 2 7 Generalplan över området Mötet informerades om genomförda samt kvarvarande planerade projekt för hamnområdet. 7.1 Hamnen: Räddningsstegar 4st uppsatta runt hamnen. För att öka genomströmningen i hamnen skall en tillströmning ske norrifrån genom norra piren. Befintlig trumma i öster läggs igen. 7.2 Spolplatta: LOVA bidrag om har beviljats varav klubben redan erhållit kronor. Arbetet beräknas komma igång i slutet av maj. Två stycken spolplattor planeras varav den ena ihop med ny sjösättningskran. 7.3 Ny sjösättningskran: Ritning redovisades. Kranen blir 6m bred med en fri höjd av 6.5m. Stommen och traversbalken är dimensionerad för 15 ton. Vad märklasten blir beslutas efter att lyftok tillsammans med telfrar konstruerats. Anläggningen byggs parrallellt med spolplattan. 7.4 Nya ytor: Detaljplan har varit ute på utställning men har ännu ej blivit antagen men förväntas bli detta senast under maj. Separat möte med bygg-kön redan inplanerat. Möjlighet finna att uppföra ca. 50hus. All finansiering av gemensamma ytor (framfartsväg, el, vatten) skall bekostas av byggarna genom en desposition. En anmälningsavgift om kronor kommer att debiteras i förskott från byggarna. Synpunkter om en alternativ väg för byggtrafiken diskuterades. Mötet var eniga om att det finns nog inga ytterligare naturliga infarter än vår egen. 8 Miljö, sophantering, röjning etc Mötet informerades om att var och en som vanligt tar vara på sina egna sopor och utnyttjar kommunens miljöstationer. Vägdammet diskuterades återigen. Som kortsiktig lösning kollar C-G Larsson vem som kan luta av våra körvägar. På lång sikt vill styrelsen investera i asfaltering, då ekonomin tillåter detta. 9 E-post Klubben vill minska sina administrativa kostnader genom utskick av medlemsinformation och medlems/båtplatsaavgifter meddels e-post avisering. Med traditionella utskicka via posten ligger denna kostnad på ca kr/år plus arbete. Hittills har 60% av medlemmars e-post adresser inrapporterats. Kvarvarande kommer att kontaktas personligen. 10 Rapporter från Arbetsgrupper 10.1 Brandgruppen: Samtliga brandsläckare skall bytas ut. Östra bryggan kompletteras El-gruppen: Den andra belysningsmasten är på väg upp mellan D & E raden. En översyn av samtliga el-skåp vid respektive båtplats skall ske under sommaren då det rapporterats brister Fastighetsgruppen: Har inte haft något större underhållsarbete under vintern Hamngruppen: Vatten har dragits fram till östra bryggan, kvarvarande arbete är framdragning av el Hamnmästare: Sjösättning med mobilkran flyttad till 7 maj. Anmälan om sjösättning på sjösättningslistor på anslagstavlan. Märk ut lyftsling vid sjösättning. Hamnmästarna har märklappar Krangruppen: Mastkranen servats med följande under vintern..ny bromsskiva,..översyn av el,..motvikt monterad Områdesgruppen: Gruppen har formaliserats och kommer att göra städning av området, sly etc. Allt i brandgator o allmänna utrymmen samlas ihop och forslas bort. Inga vagnar får ställas upp i brandgatorna Verkstadsgrupp: Svarven har inte använts på många år. Plats behövs i verkstadsutrymmet då reningsaggregat för spolplattan är tänkt att placeras där. Styrelsen kontaktar ägaren till svarven så att denna kan tas bort Övriga grupper / Uppdrag: Kontaktperson för uthyrningsmodulen är Arne Bohman och för sommarvatten är Björn Berggren.

3 Sida Valberedningen: Valberedningens ordförande C-G Larsson meddelade att han vill ha skriftligt besked från förtroendevalda senast 1 aug om fortsatt kandidatur till nästa mandatperiod. Förfrågan skickas ut av valberedningen till berörda i god tid. Vid uteblivet svar föreslås annan kandidat. Mötet biföll förslaget, som börjar gälla omgående. 12 Inkomna motioner Inga inkomna motioner 13 KAFFEPAUS 14 Fastställa avgifter för verksamhetsåret 2010 / Nya avgifter: 1) SMS öppning 50kr/telefonnummer 2) Avgift för ej inställda vagnar 21kr/m 2 x 4m x 10m = 840 kr (platshyra/m 2 * area vagn m 2 ) OBS! Gäller from med ) Vinteravgift i hamnbassängen 1 nov - 1 april (min 3månader) 3500kr. 4) Förseningsavgift el-debitering, inbetald senast 31/3 500kr Övriga avgifter oförändrade, se bilaga sida El-debitering: Styrelsen har fastställt avgiften för el-debitering för till 1.08kr+moms / kwh. Styrelsen fick i uppdrag att utforma ett förslag för del-debitering för de som förbrukar mycket el ex. >1000kwh. 15 Rapport VBF Arne Bohman och Christer Fors var klubbens representanter på detta årsmöte och avlade följande rapport. VBF:s kanslist har gått bort och lämnar ett stort tomrum efter sig. En stor diskussionspunkt var regeringen förslag på fast sugtömning till land. Godkänd tömning skulle fortvarande vara 2nm ute till havs. Båtar tillverkade innan aug 1999 skall undantas från kravet på konvertering för sugtömning. Svenska seglarförbundet med medlemmar vill gå samman med SBU. SSF är ett relativt litet förbund i förhållande till SBU(150000). SBU ser risk med att SSF vill styra en del och att kappsegling kommer att hamna i fokus. Beslut under året. Förbundet erbjuder gratis kurs i sjöräddning (1dag) vid tre tillfällen i sept och okt. Avisering på hemsida/anslagstavla Christer Fors blev invald i VBF:s valberedningen. 16 Sjösättning våren Sjö- och torrsättningsrutiner, klubbens kran:samma rutin som fögående år. Sjösättningslistor finns på anslagstavlan, skriv upp när du vill sjösätta båten även med egen kranbil. Sjösättningsdagar är torsdagar, lördagar eller söndagar, annars i samråd med Hamnmästare. OBS! Undvik dessa dagar med egen mobilkran Sjö- och torrsättningsrutiner, mobilkran: Mobilgruppen (båtar över 5 ton) sjösätter lördagen 7 maj, samling 07:30. När mobilgruppen sjösätter får andra vänta med sin sjösättning tills de är klara 20 Övriga frågor Fyra mastbockar har under vintern varit upptagna av uteliggande master. Klubbens mastbockar skall förvaras under tak vintertid. 21 Mötets avslutande

4 Sida 4 Vid protokollet Godkännes Ingemar Fors, sekreterare Yngve Bohlin, Ordförande Knut Andersson, justeringsman Thorbjörn Lidvall, justeringsman

5 Sida 5 Bilagor 1) EKONOMISK REDOVISNING INTÄKTER EKONOMI 2010/2011 Sept-Mars April-Aug Totalt Medlemsintäkter El-debitering Övriga intäkter Summa Intäkter KOSTNADER El Övr. omkostnader Övriga investeringar Summa kostnader Kassa/Bank/Pg (exkl. förinbet) ) INVESTERINGSPLANEN Investeringsplan för TBK, Verksamhetsåret 2010 / 11 Status Tillägg Allmänbelysning:Komplettera Tidstyrd, 15 tkr Pågår Spolplatta 250 tkr Pågår Ny Sjösättningskran 220 tkr Pågår Exploatering nya området 300 tkr Pågår SUMMA 785 tkr

6 Sida 6 3) NUVARANDE AVGIFTER inkl. moms Allmänna avgifter Medlemsavgift/år 500 kr Familjemedlem/år 100 kr Medlemsavgift för medlem utan plats på båtgården/år 200 kr Arbetspliktsavgift/år (gäller enbart medlemmar med uppläggningsplats) 600 kr Uppläggningsplats/år (inkl 50kWh fritt uttag) 21 kr/m 2 Sommarplats på båtgården utan hamnmästares tillstånd 1:a året 500 kr därefter dubblas avgiften varje år ( 500, 1000, 2000, 4000, osv) Plats i masthuset/mast/år 125 kr Hyra klubbens båthus 750 kr/mån Depositioner (återbetals vid återlämning) Depositionsavgift uppläggningsplats Extra deposition för Båthus på nya omr (ev ytterligare deposition kr) Depositionsavgift Grindnyckel Depositionsavgift Masthusnyckel kr kr 300 kr 300 kr Hamnavgifter Vinteravgift hamnbassängen (min 3mån) 1 nov - 30 apr kr Avgift för egen bryggplats (Y-bom) /sommar 500 kr Sjösättning från ramp Ej medlem 50 kr Norra och Östra kajen (max 21 dygn inom period därefter avgift) 1 sep - 31 okt 50 kr/dygn Södra kajen (max 7 dygn inom period därefter avgift) 1 maj 15 juni 100 kr/dygn 1 sep 31 okt 100 kr/dygn Lyft med klubbens kran (max 5 ton) Medlem som har uppläggningsplats på klubbens område. 15 apr - 31 okt 150 kr Övrig tid 250 kr Medlem som inte har uppläggnings-plats på klubbens område 15 apr - 31 okt 400 kr Övrig tid 500 kr Ej medlem, Lyft med klubbens kran Övrig tid 800 kr Lyftavg. mobilkran (utöver mobil- krankostn.) till klubben för de Medlem 150 kr/lyft som inte har uppläggningsplats på klubbens område. Ej medlem 300 kr/lyft