PROTOKOLL ÅRSMÖTE. Trollhättans Båtklubb torsdag 31 oktober 2013 kl

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMÖTE Sida 1 s Båtklubb torsdag 31 oktober 2013 kl Närvarande Lennart Andersen Hans Andersson Knut Andersson Nils Alsterberg Björn Berggren Yngve Bohlin Arne Bohman Karl-Axel Bäck Fred Carlsson Anders Dahlgren Hans Därnemyr Christer Fors Ingemar Fors Magnar Granaas Thomas Green Bengt-Olof Härling Göte Härling Bengt Johansson Bernt Johansson Lars Karlsson Jimmi Klang Claes-Göran Larsson Thorbjörn Lidvall Kent Liljeblad Sven-Olof Mörk Anders Nordvall Thomas Nordvall Eric Overgaard Hans-Olof Peterson Sven-Inge Rylander Jonny Sandblom Ingvar Skoog Jan Tallberg Peter Tallberg Pär Thuresson Bo Thyr Lars Öhrn Totalt 37st 0 Fastställande av röstlängd för mötet Utlagd närvarolista godkändes som röstlängd för mötet. 1 Mötets öppnande och stadgeenliga utlysande Ordförande, Yngve Bohlin, öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Kallelsens stadgeenliga utlysande godkändes av mötet. 2 Godkännande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes. 3 Val av mötespresidium: 3.1 Val av mötesordförande Knut Andersson valdes 3.2 Val av mötessekreterare Ingemar Fors valdes 3.3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Nils Alsterberg och Göte Härling valdes.

2 Sida 2 4 Styrelsens verksamhetsberättelse Lästes upp av ordförande Yngve Bohlin och godkändes av mötet. 5 Eko rapport och investeringsplan Ekonomisk rapport redovisades av Christer Fors vilken godkändes av mötet, se bilaga A. Årets resultat blev 128 tkr, vilken kommer att kvittas mot inbetalda medlemsavgifter. Kassan var vid räkenskapsårets slut 502 tkr. Under verksamhetsåret har redovisade investeringarna varit relativt låga, totalt 201 tkr. Den enskilt största investeringen under året, asfaltering av L & M raden samt G & H raden föll till betalning utanför detta räkenskapsår och redovisas först nästa år. Färdigställandet av lyftkranen och spolplattorna samt årets asfaltering har kunnats genomföras utan att lyfta något banklån eller kredit. 6 Revisorernas berättelse Från revisorerna föredrog Eric Overgaard revisionsberättelsen med följande påpekande. 1) Redovisning av underlaget för fastställande av depositioner för södra området skall fastställas på vårmötet Räkenskaperna och bokföring utförda utan anmärkningar. 7 Frågan om styrelsens ansvarsbefrielse Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 8 Inkomna motioner Inga inkomna motioner 9 Avgående styrelsens förslag till budget Styrelsens förslag till budget och investeringar presenterades, se bilaga B. Fortsatt asfaltering runt hamnplanen, nya mastvagnar samt gasdepå ute på norra piren godkändes. Med förslagen budget och investingar beräknas kassaflödet under nästkommande år ej understiga 100 tkr. Kassören kommenterade att en anmärkning från skattemyndighet angående momsredovisning har inkommit tidigare denna dag och kan komma att påverka redovisad budget. 10 Val av ordförande 1 år Yngve Bohlin valdes 11 Val av Kassör 2 år Christer Fors valdes 12 Val av två ordinarie styrelseledamöter 2 år Jonas Gustafsson och Lars Johanssson valdes. 13 Val av 2 styrelsesuppleanter 1 år Hans Därnemyr och Per-Arne Cedergren valdes. 14 Val av revisor 2 år Knut Andersson valdes.

3 Sida 3 15 Val av två revisorsuppleanter 1 år Åke Claesson och Lars Öhrn valdes 16 Val av försäkringsombud 1 år Arne Bohman valdes 17 Val av klubbrepresentant till förbundet, Västkustkretsen 1 år Arne Bohman valdes 18 Val av tre medlemmar till valberedningen, varav en sammankallande, 1 år Urban Lindberg, Claes-Göran Larsson och Thomas Green valdes. Claes-Göran Larsson är sammankallande. 19 Val av hedersmedlem Anders Nordvall valdes till hedersmedlem med följande motivering,.. Solklar kandidat,sprider med sitt glada humör glädje på gården, Lägger det mesta av sin tid på vår båtklubb, näst intill oumbärlig. " med andra ord, kan nästan allt och finns alltid på plats,är en klippa i den dagliga verksamheten på båtklubben" PAUS med Kaffe Per Lagerström från sjöfartverkat var inbjuden att informera om de nya öppetiderna kl av slussar och broar mellan Lilla Edet och Vänersborg. Klubben har ju tidigare varit i kontakt med sjöfartverket och diskuterat de begränsade öppetiderna och vad som kan förbättras för oss utan framgång. Sammanfattningsvis erbjöd sig Per att öppna möjligheter till att under begränsade tider under för och eftersäsong ha förlängda öppetider för passage. Klubben fick i uppdrag att komma tillbaka med ett förslag inför nästa säsong. 20 Västkustens Båtförbund VBF Arne påminde om att det inte blev något samgående mellan SBU och SSF mycket beroende på aviserade avgiftshöjningar detta skulle innebära. Dock kvarstår fortfarande den ekonomiska biten med att reducera förbundets interna kostnaderna, personalstyrkan har under året minskats från 5st heltidanställda till 3st. Arbetsbelastningen är dock hög och en ny kanslichef kommer att anställas. En enkät är på väg ut till klubbarna där förbundet vill ha in förslag om framtida verksamhet. En fråga restes om var SBU gör och vad vi får för medlemsavgiften. SBU utför lobbyverksamhet mot regeringen i frågor som miljö, bottenfärger, toa etc. Alla klubbmedlemmar får tidningen Båtliv. Klubben har tillgång till det adminitrativa webbaserade programmet BasK där bl a. medlems, båtplats register samt avgifter hanteras.

4 Sida 4 21 Övriga frågor 21.1 Info från Styrelsen 1) Modell för deldebitering av elavgift: Deldebitering av el slopas. Enbart debitering av vår & höst lyft inkl. spolavgift debiteras i december för innevarande år. Ordförande påminde om den dåliga betalningsmoralen som fortfarande finns hos vissa medlemmar. Ett led att stävja detta är att styrelsen beslutat att inga båtlyft utförs varken vår eller höst om betalningsanmärkningar finns. 2) Masthuset. Masthusansvarig meddelade att ordningen i masthuset har försämrats. 3) Ordningsregler & Medlemsinformation: Dokumenten Allmänna regler samt medlemsinformation har uppdaterats. Läggs omgående ut på hemsidan. 4) Bevakning: Efter försommarens inbrott har bevakningen utökats, stockar samt betonggrisar har placerats ut. Avtalet skall snart tecknas om där vi gör en översyn om fortsatt innehåll i bevakningsuppdraget. 5) Reningsanläggningen: Vattenprover från vår reningsanläggning har tagits under hösten och analyserats av ett lab. Proverna var inte bra. Leverantören lovar att hjälpa till att lösa problemet med filteranläggningen. 6) Gamla kranen: Gamla kranen såld för 45000kr. Klubben hjälpte till med nermonteringen. 7) Historik: Styrelsen har beslutat att sammaställa klubbens historik från 40-talet och fram till nutid. Arbetet kommer att bedrivas som en studiecirkel där Jan Tallberg är sammankallande. Frivilliga från mötet att deltaga i denna grupp var C-G Larsson, Arne Bohman, Anders Nordvall. Övriga vidtalade är Sten och Håkan Danielsson. 8) Checkkredit: Styrelsen avser att även i fortsättningen att utnyttja möjligheten till att ta checkkredit vid behov Arbetsgrupper Fastighetsgruppen : Har inte haft några större underhållsarbeten under året. El-gruppen rapporterade om den genomförda förstärkning och omläggning av kraftnätet på båtgården, den pågående översynen av alla apparatskåp. Belysningmasten på södra torget har driftssatts. Gruppen har förstärkts av ytterligare två medlemmar. Krangruppen rapporterade att mastkranen tas ner om två veckor. Områdes gruppen har röjt sly och håller området i gott skick. Allt ihopsamlat skrot körs till deponi. Grovavfallskärlen har ersatts av ett sopskåp.

5 Sida 5 Hamngruppen rapporterade att nya kranen har försetts med ett tak där telfrarna får ett bra väderskydd. I och med detta är alla arbeten med nya kranen avslutade. Utfört demontering av gamla kranen. Brandgruppen: Ansökan till gasdepå ute på norra piren är färdigställd. I förlängning då denna gasdepå är i drift gäller att inga gasflaskor får förvaras i något båthus dvs alla skyltar skall ner Utvidgning område Medlemmarna påmindes om att klubben sedan 2011 disponerar ytan ner till Sängjättens södra tomtgräns men betalar arrende 2011 för halva ytan med ökning av arrendet ett år i taget under 5 år. Detaljplanen medger uppförande av ytterligare minst lika många båthus för framtida båthusbyggare, se bilaga C. Styrelsen kommer att kalla hela byggkön till ett möte för att informera om förutsättningarna så att byggrupper kan bildas. Årets skeppsklocka Delades i år ut till Anders Dahlgren med motivering. Lång och trogen tjänst i styrelsen samt som hamnkapten. Ställer alltid upp och lägger ner ett stort arbete och engagement inom klubbens projekt. 21 Övriga frågor 1) Stenkross: Tömmning av stenkross pågår just nu på fastigheten mitt emot grinden. Frågan om klubben ta emot detta framfördes. Mötet enades om att klubben inte driver detta utan det får framtida byggare ansvara för i så fall. 2) Belysningmast: En medlem påstår att våra belysningsmaster står och lyser under sommarperioden. El-gruppen kollar detta. 3) Stölder: Hamnkaptenen uppmanar alla att ha ögonen öppna. Det försvinner saker på området såsom plåtar, skiftnyckel (modell större) etc. 4) Svetsning: Hamnkapten påpekade på förkommen anledning att all svetsning i våra båthus är absolut förbjuden. Du är ansvarig, påminn varandra. Mötets avslutande Vid protokollet Godkännes Ingemar Fors, sekreterare Knut Andersson, mötesordförande Nils Alsterberg, justeringsman Göte Härling, justeringsman

6 Bilaga A Sida 6 Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret

7 Sida 7 Bilaga B Avgående styrelses förslag till budget

8 Sida 8 Bilaga C Plankarta över nya området