ABF Jönköping/Tranås: Jan-Erik Gustavsson och Ann-Britt Trygg. att utse Caroline Brun att föra mötets protokoll.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "ABF Jönköping/Tranås: Jan-Erik Gustavsson och Ann-Britt Trygg. att utse Caroline Brun att föra mötets protokoll."

Åsa Sandberg
för 5 år sedan
Visningar:

2 1. Fastställande av röstlängd för mötet. ABF Jönköping/Tranås: Jan-Erik Gustavsson och Ann-Britt Trygg Aneby kommun: Boxholm kommun: Staffan Leufvén Studieförbundet Vuxenskolan, Jönköpings län: Tranås kommun: Tryggve Lundblad. Ydre kommun: Anna-Lena Svensson Ödeshög kommun: 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Beslut: att utse Anders Wilander att leda mötet, att utse Caroline Brun att föra mötets protokoll. 3. Val av justerare och rösträknare. Beslut: att utse Tryggve Lundblad och Anna-Lena Svensson till justerare och tillika rösträknare. 4. Fråga om mötets utlysande. Sekreteraren redogör för hur kallelsen sänds ut. Beslut: att godkänna mötets utlysande. 5. Fastställande av dagordningen. Handlingar och dagordning har varit utsända i laga tid. Ytterligare ett ärende har inkommit från Ödeshögs kommun, behandlas under 10. Beslut: att arbeta efter utsänd dagordning. Västra vägen 5, Tranås Tel: Fax: Mobil:

3 6. Verksamhetsberättelse för tiden Sida 3 av 7 Sekreteraren sammanfattar skrivningen i verksamhetsberättelsen och svarar på frågor för att förtydliga vissa skrivningar. Ordförande lämnar ordet fritt. Beslut: att med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. 7. Förvaltningsberättelse för tiden Sekreteraren redogör för skrivningen i förvaltningsberättelsen och resultaträkning. Ordförande lämnar ordet fritt. Beslut: att med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. 8. Revisionsberättelse för tiden Sekreteraren går igenom revisionsberättelsen och svarar på frågor kring ekonomin utifrån revisorns skriftliga rapport. Revisorerna tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och rektorn ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Beslut: att med godkännande lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för tiden Mötesordförande ställer frågan om ansvarsfrihet till ombuden. Beslut: enhälligt ges styrelse och rektor ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av årsavgiften för En skrivelse har inkommit från kommunstyrelsen i Ödeshögs kommun. De har beslutat att bli fullvärdiga medlemmar i föreningen Sommenbygdens folkhögskola och betala samma medlemsavgift som Aneby, Boxholm och

4 Sida 4 av 7 Ydre, dvs. 10 kr/ invånare. Därmed får även Ödeshög en plats i skolans styrelse från årsmötet Under 2017 erbjuds en representant från Ödeshögs kommun en adjungerad plats i styrelsen. Medlemsavgifterna 2017 Organisation Befolkning Kronor ABF Aneby Boxholm Tranås Vuxenskolan Ydre Ödeshög Summa Beslut: att hälsa Ödeshög välkommen tillbaka till styrelsen och att anta medlemsavgifterna för Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner. Förslag om tillägg och tolkning av skolans stadgar. Se bil.1 Beslut: att anta förslaget. 12. Beslut om arvoden. Ett förslag på att styrelsens ordförande ska erhålla ett arvode på 3000kr/ år. Övriga ledamöter ska behålla arvodena oförändrade, det vill säga mötesarvode utgår med100 kr/påbörjad timma, milersättning med den skattefria delen, f.n. 18,50:-/mil samt förlorad arbetsförtjänst om så är aktuellt ka Beslut: att anta förslaget om arvoden.

5 Sida 5 av Val av styrelse Omval av ordförande för en tid av ett år Beslut: att enhälligt välja Annsofi Ramevik, Boxholms kommun. Ett fyllnadsval efter ersättare Svante Hansson. Ny blir Husniya Hasan, Tranås på en tid till Beslut: Att välja Husnia Hasan som ersättare. Två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år. Beslut: Enhälligt omväljes Björn Ljunggren och Bo Sundström som ordinarie revisorer och Lisbeth Asp-Fransson som revisorssuppleant. Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år varav en sammankallande. Beslut: Följande väljes för 2017: Therese Leufvén, Boxholm. Anna-Lena Svensson, Ydre och Jan-Erik Gustavsson, ABF. Therese Leufvén är sammankallande. En korrigering av mandattid för Fredrik Bodin. Tiden ändras från till Beslut: att korrigera tiden för Fredrik Bodin. Namn, ordinarie ledamöter Representerar Sitter till och med Sven-Inge Karlsson Ydre kommun Hans-Olof Johansson ABF Jönköping/Tranås Bernt Svensson Vuxenskolan Hans Sjögren Boxholm kommun Annsofi Ramevik Boxholms kommun Robert Jansson Aneby kommun Siw Warholm Tranås kommun Namn, ersättare Representerar Sitter till och med Fredrik Bodin Aneby kommun Henrik Isacsson Ydre kommun Therese Leuven Boxholms kommun Husniya Hasan Tranås kommun Bodil Nordgren Vuxenskolan Leif Nise ABF Representation vid möten för AA, Balsam, JBF, JFA, Karibu och RIO.

6 Sida 6 av 7 Beslut: att låta sig representeras av ordförande och/eller rektor eller den/de dessa delegerar för uppgiften. 15. Medlemskap Sekreteraren redogör för ärendet. Beslut: att kvarstå som medlem i följande föreningar 2017; AA, Balsam, JBF, JFA, Karibu och RIO. 16. Firmatecknare och fullmakter för ekonomiska transaktioner. Beslut: att skolans ordförande Annsofi Ramevik, , äger rätt att teckna skolans firma för tiden att skolans rektor Caroline Brun, , äger rätt att teckna skolans firma för tiden att skolans ekonomihandläggare, Veronica Sjö Pettersson, och Ann-Britt Johansson, , äger rätt att ensam eller tillsammans med rektor och/eller ordförande ombesörja insättningar, uttag och/eller omplaceringar på följande konton , , , ,8150-5, samt , under tiden att skolans ekonomihandläggare, Veronica Sjö Pettersson, och Ann-Britt Johansson, , äger rätt att för skolans räkning öppna nya konton i Swedbank efter samråd och beslut med rektor och/eller ordförande under tiden att skolans kanslist Kerstin Nilsson, , äger rätt att ensam göra insättningar samt uttag om maximalt Skr på konto , under tiden Övriga frågor. Inga övriga frågor fanns.

7 .18 För kännedom Sida 7 av 7 Inga punkter för kännedom fanns..19 Avslutande Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Sekreteraren tackar mötets ordförande Anders Wilander för ett väl genomfört möte och överlämnar en blomma. Även styrelsens ordförande Ann-Sofi Ramevik tackas för sin insats med en blomma. Därefter bjuds det in till kaffe och smörgåstårta i skolans café.

8 Bilaga 1. Sida 8 av 7 Tillägg och tolkning av stadgar för Sommenbygden folkhögskola Sommenbygdens folkhögskola bildades 18 mars 1997 och sedan dess har man arbetat utifrån de stadgar som antogs. De har dock reviderats 2006 och Under de senaste åren har de framkommit att det uppstått frågeställningar om hur man ska tolka vissa frågor och inför varje årsmöte har det funnits vissa oklarheter. Vid årsmöten 2016 fick styrelsen och rektor i uppdrag av mötet att se över skolans stadgar och se om nya stadgar ska antas eller hur de kan tolkas på ett enklare sätt. Ett arbete har gjorts av rektor och styrelse där vi föreslår årsmötet att behålla de tidigare stadgarna men att göra ett tillägg med förtydligande kring vissa punkter enligt nedan. 2 Sammansättning Huvudman för Sommenbygdens folkhögskola är Föreningen Sommenbygdens folkhögskola. Huvudmannen fastställer riktlinjer och mål för skolans verksamhet. Kommentar: Huvudmannafrågan är viktig inom folkhögskolevärlden. Det är på Huvudmannens initiativ skolan har startats och därför finns det förväntningar på huvudmanens engagemang och stöd till skolan. Sommenbygdens folkhögskola har en unik sammansättning av huvudmannen där kommuner och studieförbund är representerade. Föreningen Sommenbygdens folkhögskola är som huvudman att jämställa med medlemsorganisationerna och deras till styrelsen utsedda ledamöter. Styrelsens representanter bör vara informationskanal tillbaka till medlemsorganisationerna. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte. Varje medlemsorganisation äger rätt att utse två ombud, som utses för en tid av fyra år vad gäller kommunerna och två år vad gäller organisationerna, till årsmötet. Varje ombud äger en röst, det vill säga två röster per medlemsorganisation. Kommentar: Medlemmar är de organisationer, kommuner och bildningsförbund som godkänts som medlemmar och betalat medlemsavgift. Varje medlemsorganisation, kommun och bildningsförbund, utser 2 ombud till årsmötet. Styrelsens medlemmar förslås av valberedningen och väljs av årsmötet.

9 23 Sammansättning, åligganden Sida 9 av 7 Valberedningen består av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter skall vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper skall finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 3 månader före årsmötet tillfråga medlemsorganisationerna om deras förslag på två ombud till årsmötet. Valberedningen skall senast 3 månader före årsmötet tillfråga medlemsorganisationerna om deras förslag på minst två och som mest tre styrelseledamöter samt förslag till revisor och revisorssuppleant. Kommentar: Valberedningen ska senast 3 månader före årsmötet ställa frågan till medlemsorganisationerna, kommuner och bildningsförbund, om vilka 2 ombud de önskar skicka till årsmötet. Vid samma tidpunkt ska samma mottagare även tillfrågas vilken/vilka representanter som föreslås ska bli invalda i styrelsen när nu sittande ledamots mandatperiod löper ut eller om någon avsagt sig uppdraget under pågående mandatperiod. Bland de föreslagna personerna kan valberedningen plocka in nya styrelseledamöter till vakanta platser i styrelsen. Valberedningen bör titta efter de kompetenser som behöver stärkas i styrelsen för skolans utveckling.

Relevanta dokument

Östsvenska Volleybollförbundet. Östsvenska Volleybollförbundet Stadgar. Version 2,0

Östsvenska Volleybollförbundet Östsvenska Volleybollförbundet Stadgar Version 2,0 Revisionshistorik Datum Version Beskrivning Uppdaterad av 2008-02-18 0,9 Dokument skapat baserat på Upplands Volleybollförbunds