Funktionsgrupp HR-chefer VGR Gäller HR-chefer inom hälso- och sjukvård

Transkript

1 Kallelse/Mötesanteckning Funktionsgrupp HR-chefer VGR Gäller HR-chefer inom hälso- och sjukvård Mötesdatum: Tid: Kl Plats: VGR Campus, Nya Varvet, Göteborg Deltagare, HR-chefer inom hälso- och sjukvård; Alingsås lasarett Angereds Närsjukhus Folktandvården Jeanette Bokelund Catarina Blomberg Anneli Bernhardsson Frölunda Specialistsjukhus Habilitering & Hälsa Kungälvs Sjukhus NU-sjukvården Närhälsan SU SU SU Skaraborgs Sjukhus Petra Lindsten Åsa Carldén Maria Aleniusson Ulrika Dahl Eriksson Gunilla Persson Jerker Gussmo Per-Olof Blomqvist Marie Rodert

2 2 Södra Älvsborgs Sjukhus Heidi Ström Regionservice Ida Forsén Förhindrad Koncernstab HR Koncernstab HR Koncernstab HR Marina Olsson Eva Johansson Lena Eriksson Koncernstab HR Per Thilander Förhindrad Koncernkontoret Tore Simonson Övriga deltagare Koncernkontoret Sofia Angel Punkt 2 Koncernstab HR Margareta Olofsson Förmiddagen Koncernstab HR Mira Vanhatapio Punkt 5 Koncernstab HR Charlotta Cellbrot Punkt 6 Koncernstab HR Gunilla Lenght Persson Punkt 8 Koncernstab HR Robert Green Punkt 9 Dagordning Ärende/ Anteckning Ansvarig 1. Mest aktuellt på respektive HR-chefs hemmaplan HR-cheferna beskrev aktuell situation på sina respektive hemmaplaner, som innehöll läget inför sommaren, vårdplatssituation, rekryteringssituation, uppgiftsväxling, digitalisering mm. Alla HRC Förmiddag Personalomsättningsanalysen, uppdaterad tom 2016 Förmiddag Sofia Angel och Tore Simonson redogjorde för den uppdaterade personalomsättningsanalysen. Materialet finns på Alfresco. Dialog fördes om extern och interna personalomsättning och om olika gruppers ökning och minskning. Viktigt att följa trenderna. Sofia Angel och Tore Simonson

3 3 Önskemål fanns om det skulle kunna gå att få fram en forecast/känsla vart vi är på väg? Kan se i KFP vilka framtida trender vi ser. Dialog fördes också om flaggningens gränsdragningar runt den externa personalomsättningen. 3. Personalomsättningsanalysen i praktiskt arbete Förmiddag Jeanette Bokelund informerade om hur de på Alingsås lasarett använt personalomsättningsanalysen i praktiskt arbete. Jeanette visade på definitionen av personalomsättning. De använder ett R12 resultat. Medvetenheten bland chefer på sjukhuset har ökat och därmed fokuseringen på frågan. Diskussioner fördes om detta skulle kunna användas av alla förvaltningar och bolag. Vore bra om frågan kunde hanteras i statistikgruppen. Eva Johansson kommer att prata med Anders Öhman om detta. Jeanettes material finns på Alfresco. Jeanette Bokelund 4. Dialog om Särskild uppföljning av högprioriterade områden, dvs det just nu prioriterade arbetet från politik och KLG. Förmiddag Marina gick igenom de högprioriterade områdena Bakgrunden är uppdrag från Regionstyrelsen att ha verksamhet i balans inom alla områden. Tillgänglighet, akutmottagningarna och flödet i den akuta vården, ökad produktivitet. Viktiga förutsättningar enligt Koncernledningen; Minskad personalomsättning och administrativ förenkling. Varje månad rapporteras utfall till RS och respektive sjukhusstyrelse. Inom HR området sjukfrånvaro och personalomsättning. Koncerngemensam handlingsplan avseende tillgänglighet, akuta flöden, personalomsättning och administrativ förenkling. Innehåller aktiviteter som Koncernledning hälso- och sjukvård har prioriterat (27/4) för att under 2017 bryta de nedåtgående trenderna och att 2018 nå uppsatta mål inom högprioriterade områden. Minskad personalomsättning; Tillsvidareanställa all vårdpersonal, Mer attraktivt att arbeta natt (höjda ersättningar), Avlasta sjuksköterskor (Bemanna med andra kompetenser för uppgifter som inte kräver sjuksköterskekompetens, även administration, farmaceut, IT mm), Genomföra beslut om - Ökad användning av arbetstidsscheman som sträcker sig över längre Marina Olsson och alla HRC

4 4 schemaperioder (Större andel vårdpersonal har fasta scheman som sträcker sig över längre schemaperioder, mål skall fastställas regionövergripande). Tillsvidareanställa all vårdpersonal; Dialog fördes. HRC vill föra diskussion på sina respektive hemmaplaner. HRC uppmanades av Marina att lämna in förslag på hur skrivning/ beslutsförslag ska se ut inkl hur vi föreslår att hanteringen ska ske. Förslagen mailas till Eva Johansson senast 19 maj. Genomföra beslut om - Ökad användning av arbetstidsscheman som sträcker sig över längre schemaperioder; Dialog fördes. Vad behövs för att få kontinuitet på schemaläggningen? HRC uppmanades att komma med förslag på regionala mål och/eller förslag på skärpt hantering av schemaperioder att användas regionövergripande. Förslagen mailas till Eva Johansson senast 19 maj. Mer attraktivt att arbeta natt (höjda ersättningar); se punkt 5. Avlasta sjuksköterskor; Bemanna med andra kompetenser för uppgifter som inte kräver sjuksköterskekompetens, även administration, farmaceut, IT mm. Koncernstab HR hanterar förslag på skrivning. Marina informerade om uppdrag från regiondirektören avseende nettoårsarbetarökningar på cirka 900 där alla förvaltningar måste kunna förklara var ökningarna har skett, vilka personalkategorier det handlar om och framförallt vad de nya medarbetarna gör. Vi har fortfarande vårdplatser stängda pga personalbrist. Tore har uppdrag inom VU att följa upp detta tillsammans med HR. Tore kommer att läsa i delåren, fråga vid controllingen samt eventuellt ringa HR-cheferna för ytterliga underlag. 5. Löneavtal 2017 & Löneöversyn prioriteringar inkl OB Eftermiddag Eva Johansson och Mira Vanhatapio gick igenom ärendet. Material finns på Alfresco. Löneavtal 2017 Alla avtal på central nivå för 2017 är klara. Eva Johansson och Mira Vanhatapio

5 5 Lokalt vill inte Vision börja förhandlingar innan deras LOK är klar med VGR. Återkommer med tid för LOK med läkarna. Ändringar i AB för AKV, Kommunal och Läkarna. Akademikeralliansen, Vårdförbundet/fysioterapeuterna och Lärarförbunden har ännu inte skrivit på för dessa ändringar. Några viktigare förändringar; Ändringar har gjorts som innebär att arbetstagaren är skyldig att på eget initiativ anmäla bisyssla till arbetsgivaren Tillägg har gjorts som innebär att ersättning för övertidsarbete i form av ledighet får sparas upp till max 200 timmar. (fanns sen tidigare med Vårdförbundet/ Fysioterapeuter) Antalet semesterdagar som kan sparas minskar från 40 till 30. Ändringen gäller fr.o.m Rätt till förstagångsbesök hos tandläkare vid akut sjukdom eller olycksfall med lön har tillförts. Avtalsinformation kommer att hållas den 18 maj. Mer attraktivt att arbeta natt (höjda ersättningar) Diskuterades olika varianter och möjligheter med ersättningar runt arbete på helger och nätter i sjukvården. Koncernstab HR har tittat på kostnader för detta. Till koncernledningen i juni ska ett förslag tas fram till hur det kan göras mer attraktivt att arbeta natt med hjälp av höjd ersättning. Eva önskar få en återkoppling från HRC vilken inriktning beslutsförslaget ska ha senast fredagen den 19 maj. Uppdrag budget 2017 Regionstyrelsens personalutskott tillförs 2 mnkr som ett led i uppföljningen av lönesatsningarna för att stärka ledarskapet och utbildningen av lönesättande chefer. Förslag till åtgärder; Stöd till cheferna i lönesättning genom en interaktiv e-learning i två delar. En introduktion av hela löneöversynsprocessen som förklarar de viktigaste delarna av processen. En fördjupad e-learning om lönesamtalet med ett tillhörande material att använda på arbetsplatsträffarna för att fördjupa och stödja arbetet i processen i första hand för cheferna men även till

6 6 medarbetarna. Till detta kommer arbetas fram en VGR gemensam mall för lönesamtalet. HR-cheferna tyckte förslaget var bra. Löneöversyn 2018 Förslag till riktlinjer lönepolitiken har skickats ut till HRC. VGR:s löneläge är för många yrkesgrupper lågt i förhållande till andra regioner och landsting. Föreslå fortsättning av samma lönesatsning som inför 2017 på vårdnära yrkesgrupper med särskilt fokus på helg- och nattjänstgöring? 6. TLO-KL, avtal om Tidig Lokal Omställning Eftermiddag Charlotta Cellbrot gick igenom ärendet om TLO-KL, avtal om Tidig Lokal Omställning. Material finns på Alfresco. TLO-KL avtal om tidig lokal omställning TLO-KL en del av omställningsavtalet KOM-KL Insatser inom TLO-KL syftar till att möjliggöra för arbetstagare att få helt eller delvis nya arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter som arbetstagare inte har tillräckliga kvalifikationer att utföra utan insatsen. TLO-KL underlättar arbetet med att anpassa vår organisation till framtida omställningsbehov av yrken och kompetenser. Lärarnas Samverkansråd omfattas inte av avtalet. Avtalet gäller från Lokala medel för insatser inom ramen för TLO-KL Kompetensutveckling föreslås användas i följande situationer - Omställning i vården - Generationsväxling/Kompetensväxling - Medarbetare som riskerar att sägas upp på grund av arbetsbrist till följd av beslut om att höja kompetensnivån eller förändrade behov i verksamheten i syfte att få kompetens för annan tjänst /medarbetare som identifierats som övertaliga - Medarbetare som inte kan återgå i befintlig anställning, som har konstaterad arbetsförmåga efter avslutad rehabilitering, i syfte att få kompetens för annan tjänst - Utbildning och stöd för chefer i det svåra samtalet och hantering av en arbetsbristsituation - Stöd genom enskilda samtal till medarbetare som är föremål för arbetsbrist arbetsbristsituation Eva Johansson och Charlotta Cellbrot

7 7 Besluts- och arbetsordning Ansökan om insatser inom ramen för tidig omställning upprättas på förvaltningsnivå. Ansökan lämnas in till Koncernstab HR inför godkännande från Omställningsfonden. Ansökan om insatser ska lämnas in efter att samverkan/förhandling kring hur medel för tidig omställning ska användas har ägt rum på respektive förvaltning. Mer än en ansökan kan lämnas in. Omfattning och användande av lokala omställningsmedel redovisas en gång per år. Viktigt att förvaltningarna redan nu funderar över hur man vill använda pengarna. Leverantörer kan man sannolikt få vi Omställningsfonden. Partsgemensamt arbete - viktigt! Hur ska pengarna fördelas? Förslag om en fördelningsprincip utefter antalet anställda. Men en levande process utefter behovet, eventuellt en central pott för gemensamma insatser. Ärendet kommer att skickas till komptensförsörjningsgruppen för vidare beredning där man bl a ska diskutera vilka gemensamma insatser man kan göra samt e-learningsinsatser. HR-cheferna tyckte att handlingsplanen i övrigt var bra. Utifrån upprättad handlingsplan kommer en föranmälan inom ramen för tidig lokal omställning att skickas till Omställningsfonden. Omställningsfonden gör en bedömning av tillgängliga ekonomiska resurser och planerade insatser. Efter återkoppling från Omställningsfonden kan anmälan om insatser från förvaltningarna påbörjas. 7. Kompetensförsörjningsplanen Återkoppling på om planerna ska upprättas varje eller vartannat år Eftermiddag Lena Eriksson gick igenom ärendet. Politiken vill att kompetensförsörjningsplanen upprättas varje år. Kompetensförsörjningsplanerna kommer, precis som nu, att upprättas en gång per år. En förskjutning kommer dock att ske med sex månader pga systembyte, då Cognos Planing byts ut, vilket innebär att det bättre kommer in i budgetprocessen. Lena Eriksson

8 8 8. Återkoppling om åtgärder gällande barnmorskesituationen VGR. Eftermiddag P-O Blomqvist och Gunilla Lenght Persson gick igenom ärendet. Material finns på Alfresco. En arbetsgrupp har funnits med deltagare från alla berörda förvaltningar. Frågan var upp vid HR-chefsmötet den 10 mars. Det fanns då intresse att gå vidare med fyra förslag. Efter arbetsgruppens möte i april, där de fyra stora sjukhusen och Närhälsan deltog, föreslogs att arbeta vidare med 80/20 tjänster Arbetstider Kompetenshöjning för de USK som arbetar inom förlossningen Men avvakta med kombinationstjänster Sammanfattning; Efter föredragning på dagens möte, förankras de förslag som vidare ska beredas inom varje förvaltning. I de fall någon förvaltning inte önskar medverka lämnas information till Gunilla Lenght Persson senast den 31 maj. Sjukhusen utser representanter som ska ingå i arbetsgrupperna för arbetstider och en sammankallande utses från arbetstidsgruppen. Förvaltningarna utser representanter som ska ingå i arbetsgruppen 80/20. En HR representant från någon förvaltning utses som är sammankallande. I de fall detta inte är möjligt föreslås att en projektledare från projektkontoret på Regionservice anlitas och kostnaden för denna delas upp mellan förvaltningarna. SkaS anmäler intresse att delta. Ytterliga någon HR person behövs. HR-cheferna uppmanades att anmäla representanter till ovanstående arbetsgrupper till Gunilla senast den 31 maj. P-O Blomqvist och Gunilla Lenght Persson 9. Prioriterad aktivitet inom Arbetsgivarvarumärket Eftermiddag Marina och Robert Green gick igenom ärendet avseende prioriterade aktiviteter inom Arbetsgivarvarumärket som rör förutsättningar för chefskapet. Utveckla uppföljningen och avvecklingsprocessen av chefer Berit Roos, HR-chef område 6 på SU, kommer att leda arbetet. Några HR medarbetare behövs för att delta i arbetet. Närhälsan anmäler Marina Olsson och Robert Green

9 9 intresse att delta, bestäms att Beredningsgruppen Chefsförsörjning ska användas i arbetet. Åsa Carldén ville släppa ansvaret för Rekrytering- och bemanningsuppdraget, då det finns med i arbetet med handlingsplanen för att göra oss oberoende av bemanningsföretag, inget beslut togs. 11. Övrigt Eftermiddag a) Medarbetarenkäten. Marina gick igenom ärendet och föreslog; Varje förvaltning göra en egen handlingsplan. De tre viktigaste åtgärderna anges. Använda medarbetarenkäten som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Inte behöva levererar handlingsplanerna uppåt men utfästa att varje chef på hemmaplan arbetar med sin handlingsplan som en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet, det vill säga garantera att cheferna arbetar efter handlingsplanerna. Ett sätt att hålla ihop arbetsmiljöarbetet. b) Sjuktransporter. Arbete som bilförare. Det finns funderingar om att dessa ska heta undersköterskor eller bilförare. Viktigt att VGR ser på detta på samma sätt. Titel bör avspegla det man gör. Bilförare finns inom NU-sjukvården. Övriga HR-chefer ska undersöka hur det ser ut på respektive förvaltning. Frågan återkommer till HRC gruppen c) Sommaren. Alingsås lasarett informerade om att man eventuellt behöver använda sommarersättningar för extra beredskapspass. De kommer att höra av sig till andra sjukhus som också har beredskap på det sätt som Alingsås har. d) Marina informerade om att PU har fattat beslut om Handlingsplan för oberoende av bemanningsföretag. Vid anteckningarna Tore Simonson Information till andra grupper Vid behov

10 10 Nästkommande möten, heldagar Fredag 16 juni ALLA VGR Campus Nya Varvet Fredag 1 september Hälso- och sjukvård Rälsen, Gullbergsvass Torsdag 26 oktober Fredag 27 oktober ALLA VGR Campus Nya Varvet Torsdag 9 november Hälso- och sjukvård VGR Campus Nya Varvet Fredag 15 december ALLA Godset, Gullbergsvass Ordförande Marina Olsson Koncernstab HR Koncernkontoret Sammankallande/Sekreterare Tore Simonson Avdelning Verksamhetsuppföljning Koncernkontoret marina.r.olsson@vgregion.se tore.simonson@vgregion.se