Checklista Löneöversynsprocessen 2015

Transkript

1 Region Halland Psykiatri Checklista Löneöversynsprocessen 2015 Checklistan avser löneöversyn för vårdförbundets medlemmar vid Psykiatrin Halland 1. Grundläggande arbetsordning i löneöversynsprocessen: Löneöversynen startar med att avdelningen för arbetsgivarfrågor vid Regionkontoret, inleder löneöversynen regionövergripande med Vårdförbundet. Vid denna uppstart sker en övergripande diskussion om tolkningen av avtal, eventuella prioriteringar, omvärldsanalys mm. Därefter träffar varje förvaltning Vårdförbundet vid inledande möten för att bestämma hur löneöversynen ska genomföras vid förvaltningen. Vid dessa tillfällen bestäms vilken förhandlingsmodell (chef- medarbetare eller traditionell förhandling) som ska användas. Både Region Halland och Vårdförbundet strävar efter att all löneöversyn ska ske genom chef-medarbetarmodellen men båda parter kan välja att tillämpa traditionell förhandling. Vid detta tillfälle bestäms också förhandlingsalternativt avstämningsdagar. Vidare diskuteras föregående års löneöversyn, dess process och utfall, lönestatistik analyseras och parterna framför det som de tycker ska bevakas särskilt vid årets löneöversyn. Därefter informeras alla lönesättande chefer om avtalet och om hur löneöversynen ska genomföras. Till mötet är Vårdförbundets förtroendevalda inbjudna. Personalavdelningen distribuerar ut lönesättningsunderlag samt riktlinjer till lönesättande chefer. Det är viktigt att fortlöpande kommunikation sker mellan lönesättande chefer och personalavdelningen vid felaktigheter i underlaget eller vid eventuella ändringar av det. När alla förvaltningens avdelningar/mottagningar är färdiga med sin lönesättning, görs en avstämning mellan parterna på förvaltningsnivå. Vid det tillfället går parterna igenom hur processen fungerat och vad som eventuellt behöver förbättras/ändras. Löneöversynen är därmed avslutad på förvaltningsnivå. 2. Specifik arbetsordning i löneöversynsprocessen 2015 Inför löneöversynsprocessen 2015 har följande överenskommits med Vårdförbundet. Personalavdelningen inbjuder förvaltningens chefer till utbildning om lönesättning/löneavtal Personalavdelningen och Vårdförbundet inbjuder till partsgemensam information och workshop om huvudprinciper i det gemensamma löneavtalet

2 Inledande möte: Förvaltningen träffar Vårdförbundet och inleder förvaltningens löneöversyn Därefter sker uppstart och avslut av löneöversynen tillsammans med chefer och lokal facklig förtroendevald för Vårdförbundet på varje verksamhetsområde. I det fall det inte finns någon lokal facklig förtroendevald sker uppstart och avslut med den fackliga samordnaren på förvaltningen Avstämningsmöte: Förvaltningen träffar Vårdförbundet och stämmer av förvaltningens löneöversynsprocess Aktiviteter som lönesättande chef ansvarar för Nedan följer de aktiviteter som lönesättande chef ansvarar för och ska genomföra i samband med löneöversynsprocessen. Lönekriterier bedömningskriterier vid lönesättning Bedömningskriterier för lönesättning ska vara uppdaterade och regionens lönepolicy ska följas. Lönesättningen ska vara en del i att uppnå målen för verksamheten. Det är därför viktigt att bedömningskriterier och mål är i samklang. Bedömningskriterier för lönesättning ska ses som ett levande verktyg och ska följa förändringen av verksamhetens mål och innehåll. De ska vara väl kända och förankrade hos samtliga medarbetare vilket innebär att de måste diskuteras och eventuellt uppdateras årligen. Varje arbetsplats måste utforma bedömningskriterier som styr mot den egna verksamhetens mål och behov av förändringar. Regionens bedömningskriterier ska bilda utgångspunkt för utvecklingen av bedömningskriterier på lokal nivå. Lönesättande chef tar fram/reviderar bedömningskriterier för lönesättning tillsammans med medarbetarna och gör dessa kända på avdelningen/mottagningen. Lönesamtal (lönegrundande samtal) endast de som omfattas av löneöversyn! Lönesamtal är ett strukturerat samtal som hålls i samband med löneöversyn. Det utgår från verksamhetens mål och resultat och innebär en bedömning av medarbetarens arbetsinsats under perioden till Samtalet har fokus på det som har hänt bakåt i tiden och ska återkoppla till det som diskuterades vid senaste medarbetarsamtalet. Bedömningskriterierna förtydligar det som handlar om hur arbetet har utförts och kriterierna bildar därmed ett viktigt underlag för samtalet. Lönesättande chef ska erbjuda lönesamtal och om medarbetaren väljer att avstå, få påskrivet av den som avböjer att denne erbjudits men valt att avstå lönesamtal. Möjlighet till förstärkt lönegrundande samtal finns

3 vilket innebär att samtalet genomförs tillsammans med chef, medarbetare och förtroendevald. Chefen förslår tider när medarbetare kan teckna sig för lönegrundande samtal Bedömningskriterier ska finnas tillgängliga för medarbetare Lönesättande chef skickar förteckning över genomförda lönegrundande samtal till personalavdelningen vid den tidpunkt som informerats av personalavdelningen. Lönesättande samtal (besked om ny lön) Lönesättande samtal sker när lönesamtal med samtliga medarbetare har slutförts. Dessa samtal ska hållas kort och innehåller endast besked om vilken som är medarbetarens nya totallön samt kort motivering till denna. Lönesättande chef meddelar medarbetarna deras nya löner (lönesättande samtal) Lönelistor Lönelistor med satta nya löner, som skickas till personalavdelningen ska innehålla motiveringar om någon fått ovanligt stort/litet eller inget påslag samt om någon avslutat sin anställning tre månader efter datum för ny lön (1 april). Lönesättande chef skickar underlag med satta löner till personalavdelningen vid tidpunkt som fastställs av personalavdelningen. 4. Lokal löneöversynsprocess uppstart och avslut med lokal facklig förtroendevald När den lokala löneöversynsprocessen startas upp ska lönekriterierna vara väl kända, förankrade och vara tillgängliga för samtliga medarbetare. Avdelningschef och facklig förtroendevald träffas för att starta upp lönesättningsprocessen på verksamhetsområdet. Följande punkter gås igenom: Boka tid för start av löneöversyn Löneavtalet, lönekriterier samt verksamhetens styrande dokument gås igenom (t ex verksamhetsplan, mål)

4 Tankar om sjukskrivna och föräldralediga Strategiska tankar om lönestruktur Tidplan för verksamhetsområdets löneöversyn Boka partsgemensamt informationsmöte (t ex en arbetsplatsträff) för enhetens medarbetare där man informerar om löneöversynsprocessen, hur arbetet läggs upp, är och hur samtalet hålls och går igenom bedömningskriterierna för lönesättning. Chefer bjuder in till partsgemensamt informationsmöte för enhetens medarbetare Chefer och lokal facklig förtroendevald träffas för att avsluta lönesättningsprocessen på enheten. Avslutet kan ske först när alla lönesättande samtal är genomförda. Medföljande bilaga används för avslut. Lokala fackliga förtroendevald har rätt att se enhetens lönesummor men det är själva lönesättningsprocessen som stäms av enligt punkterna ovan. (vid uppstarten) Chef ansvarar för att dokumentet Avslut av löneöversyn 2015 med vårdförbundet Psykiatrin Halland skickas till personalavdelningen efter att både chef och lokal facklig förtroendevald har undertecknat.

5 Avslut av löneöversyn 2015 med Vårdförbundet vid Psykiatrin Halland Avslut av löneöversynsprocessen har gjorts gällande genomförda lönesamtal och resultat efter lönesättning. Avdelning: Datum: Kommentar: Avdelningschef Vårdförbundet