Datum Dnr Lägesrapport handlingsplan hälsofrämjande arbetsplats. Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget

Transkript

1 Personalnämnden Charlotta Tinghammar HR-strateg BESLUTSFÖRSLAG Datum Dnr (5) Personalnämnden Lägesrapport handlingsplan hälsofrämjande arbetsplats Ordförandens förslag 1. Personalnämnden lägger lägesrapporten om handlingsplan för sjukfrånvaro till handlingarna. Sammanfattning I enlighet med handlingsplanen för sänkt sjukfrånvaro pågår ett fortsatt och framåtriktat arbete med att vända sjukfrånvarotrenden och ytterligare sätta fokus på den hälsofrämjande arbetsplatsen. Perioden januari-april 2017 påvisar ett trendbrott då sjukfrånvaron minskat något jämfört med samma period Det är dock för tidigt att yttra sig om denna minskning är bestående. I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget I oktober 2015 redovisades en översikt över sjukfrånvaron. Under 2016 fortsatte sjukfrånvaron inom att öka men såväl ökningstakt som andel sjukfrånvaro över 60 dagar minskade. I diagrammet nedan framgår såväl den minskade ökningstakten som s sjukfrånvaro jämfört med övriga storstadsregioner och riket. C:\pactdok\Personalnämnden\ \Lägesrapport handlingsplan hälsofrämjande arbetsplats\ PN_Beslutsförslag.docx Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (5) Perioden januari-april 2017 påvisar ett trendbrott då den totala sjukfrånvaron inom minskat något jämfört med samma period Det är dock för tidigt att yttra sig om denna minskning är bestående. Under 2016 utformades en handlingsplan med fyra fokusområden: Hälsofrämjande arbetsplats, goda exempel, rehabilitering och upphandling företagshälsovård. Handlingsplanen kompletterade de aktiviteter/åtgärder som redan pågick inom förvaltningarna. Personalnämnden godkände handlingsplanen i maj Sedan i september 2016 har partsammansatta arbetsgrupper arbetat med genomförandet. Nedan redovisas arbetets progress inom respektive fokusområde. Utöver nedanstående fokusområden pågår ett arbete med att söka bidrag för tidig lokal omställning (TLO-KL) från omställningsfonden. Förbyggande och tidiga rehabiliteringsåtgärder utgör en del i arbetet. Hälsofrämjande arbetsplats Vägledning om Hälsofrämjande arbetstidsförläggning vid blandad tjänstgöring dag/natt Medarbetarenkät 2016 (bättre resultat och tecken på ett aktivt arbete med medarbetarskap, ledarskap och värdegrunder) BAS-utbildning för HR inkluderat arbetsmiljö BAS-utbildning för nya chefer inkluderat arbetsmiljö Verksamhetsnära ledarskap (chefsutbildning) AFS 2015:4 (Organisatorisk och Social arbetsmiljö)

3 Datum (5) o E-learning om Hälsofrämjande arbetstidsförläggning vid blandad tjänstgöring dag/natt o Extra uppföljningsfråga rörande arbetstidsförläggning i samband med den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet Fortsatt stöd för chefers förutsättningar (ledarkriterier, värdegrund, kontrollspann) Riskbedömning av arbetsmiljön - förenklad riktlinje, rutin, mall samt utbildningsmaterial. Riktlinjer angående arbets- och övertid samt vila AFS 2015:4 (Organisatorisk och Social arbetsmiljö) o Lättillgänglig information på intranätet o Rutin för Kränkande särbehandling och trakasserier Goda exempel Genomfört/på vänt o Gemensam arbetsprocess för att regionövergripande lyfta goda exempel samt säkerställa en struktur på intranätet som stödjer en samlad kunskap om nyheter och goda exempel. Frågan är behandlad. Arbetsplatsträffar och skyddskommitté stöd för dialog/inflytande och utveckling av verksamhet och arbetsmiljö. o Mall för agenda samt minnesanteckning o Mall för årshjul o Inspirationsmaterial Hälsans år Föreläsningar och workshop o Hälsofrämjande schemaläggning - introduktion till e-learning framtaget en introduktionsfilm och material till arbetsplatsträffar samt till ledningsgrupper Externa och interna föreläsare om: o Rehabilitering och Finsamprojektet på Skånes Universitetssjukhus o Goda verksamhetsnära exempel: Beskriv hur arbetsmiljön har förbättrats, vilka framgångsfaktorer, tillvägagångssätt o Workshop - aktörer som påverkar den arbetslivsinriktade rehabiliteringen o Vad kännetecknar friska arbetsplatser

4 Datum (5) Rehabilitering Överenskommelse med Försäkringskassan om samarbete kring en förbättrad rehabiliteringsprocess regionalt och på förvaltningsnivå Workshop - aktörer som påverkar den arbetslivsinriktade rehabiliteringen för gemensam kunskapsöverföring Processen o Förenkla skrivningar, tillgängliggöra o Informations- och utbildningsmaterial att användas i olika forum, t ex arbetsplatsträff. o Reviderad Medarbetarhandbok o Tidigarelägga insatser för ett proaktivt agerande o Stöd och checklistor för HR att använda i uppföljning av chefers arbete med sjuk- och frisktal Förbättringar och förenklingar av IT stödet i rehabprocessen (Adato) Tydliggörande av arbetsflöde och koppling mellan rehabprocessen och IT-stödet Genomgång av uppföljningsstatistik för sjuk- och frisktal i övrigt i beslutsstödsystemet (Qlikview) Utbildning o Regionala- respektive förvaltningsutbildningar för introduktion i rehabiliteringsprocess och IT stöd samt återkommande repetition Upphandling företagshälsovårdstjänster I fas utvärdering av anbud pågår. Avser företagshälsovårdstjänster fr. o m 1 januari Nuvarande avtal omfattar: Företagshälsovård Tilläggstjänster o Missbruk (dygnet runt, heltid, deltid) o Arbets-/aktivitetsförmågeutredning o Nya arbetslösningar Ekonomiska konsekvenser och finansiering Ärendet medför inte medföra några ekonomiska konsekvenser. Juridisk bedömning Samråd med regionjurist har inte bedömts nödvändigt. Miljökonsekvenser Ärendet bedöms inte medföra några miljökonsekvenser. Samverkan med berörda fackliga organisationer Samverkan/MBL-förhandling i ärendet slutförs på regional nivå.

5 Datum (5) Uppföljning Amela Hodzic Ordförande Ann-Sofi Bennheden HR-direktör