64 Dnr Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) 64 Dnr Justerandes sign Ledningsorganisation samt förändringar inom delar av kommunstyrelseförvaltningen (kommunchef, ekonomichef, biträdande ekonomichef, kanslichef, ekonomiassistent) Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut 1. 1,0 kommunchef inrättas. Kommunchefen övertar tillfälligt chefsansvaret för kansliavdelningen. 2. En återgång till 1,0 ekonomichef görs. Funktionen biträdande ekonomichef upphör. 3. 1,0 ekonomiassistent tillförs ekonomiavdelningen 4. Kommunchefen får i uppdrag att fortsätta processen med hur kansliavdelningens arbete ska organiseras. 5. Senast ska det finnas en beslutad lösning för framtida chefsansvar för kansliavdelningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Fackens synpunkter som risk- och konsekvensanalys ska beaktas. Om det krävs kan det komma att kallas till ett extra kommunstyrelsesammanträde. Sammanfattning av ärendet Kommunen har sedan första oktober ,5 kommunchef och 0,5 biträdande kommunchef. Tjänsterna är kombinationstjänster där kommunchefen även är 0,5 ekonomichef och biträdande kommunchef även är 0,5 kanslichef Biträdande kommunchef/kanslichef har sagt upp sig och avslutar sin anställning Med anledning av detta behöver en översyn av vissa tjänster göras inom kommunstyrelseförvaltningen. Nuvarande organisation är enligt följande för de avdelningar som påverkas främst: Kommunchef 0,5 kommunchef 0,5 biträdande kommunchef Kansliavdelning 0,5 kanslichef 1,0 kommunsekreterare 2,0 nämndsekreterare Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) 1,0 registrator/arkivassistent 1,0 kommunikatör 1,0 säkerhetssamordnare 1,0 dataskyddaombud (delas med Karlskoga kommun) Ekonomiavdelning 0,5 ekonomichef 1,0 biträdande ekonomichef 2,0 ekonom 1,0 upphandlingssamordnare/ekonom 1,0 ekonomiassistent 1,0 verksamhetscontroller Nuvarande ledningsorganisation består av halva tjänster. Denna lösning har kunnat skapas på grund av redan anställd personal setts som lämplig för att skapa den organisation som vid en given tidpunkt efterfrågats. Vid personalomsättning och nyrekrytering innebär en sådan personbunden organisation svårigheter. En ingång och direktiv i översynen har varit att övergå till 1,0 kommunchef samt att den nya organisationen inte får kosta mer än den nuvarande. En utgångspunkt är att nuvarande kommunchef (0,5 tjänst) blir en kommunchef på heltid. Ett avsteg från att annonsera externa anses föreligga då det redan finns en kommunchef, om än på deltid. Denna lösning innebär att ekonomiavdelningen behöver tillföras resurser. En biträdande ekonomichef tillfördes i organisationen då ekonomichefen arbetade mer med kommunchefsfrågor. Denna tjänst bedöms inte behövas om ekonomiavdelningen får en ekonomichef på heltid igen. Förslaget är att den biträdande ekonomichefen erbjuds ekonomichefstjänsten och den biträdande ekonomichefen inte återbesätts. Resursförstärkning sker i form av 1,0 ekonomiassistent. Ett avsteg från att annonsera externt bedöms föreligga då tjänsten som biträdande ekonomichef föreslås upphöra. Vid en lösning med 1,0 kommunchef finns 0,5 kanslichef kvar. Om en utgångspunkt är att 0,5 kanslichef tillfälligt inte återbesätts finns det två huvudfrågor som måste redas ut. Det är: 1. Kanslichefens nuvarande arbetsuppgifter 2. Chefskapet för kansliavdelningen Tidsmässigt bedöms inte tiden finnas fram till den 20 maj reda ut hur nuvarande arbetsuppgifter för kanslichefen ska handläggas utan förslaget är att kommunchefen får i uppdrag att fortsätta processen med hur framtida uppgifter ska handläggas inom kansliavdelningen. I detta arbete kan fler avdelningar inbegripas. Senast ska det finnas en beslutad lösning för framtida chefsansvar för kansliavdelningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) MBL-förhandling har påbörjats med de fackliga organisationerna, , men har ajournerats då facken bland annat efterfrågade risk- och konsekvensanalyser, påtalade att förslaget upplevdes som flera ärenden i ett och att samtliga tjänster bör utannonseras. Arbetsutskottet tycker att det är viktigt att inte tappa tempo i processen men att fackens synpunkter avseende risk- och konsekvensanalyser ska tas tillvara. Om det krävs kan ett extra kommunstyrelsesammanträde för beslut i frågan komma att kallas till. Yrkanden Kim Bäckström (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens ordförandes förslag till beslut, men att fackens synpunkter som risk- och konsekvensanalys ska beaktas. Om det krävs kan det komma att kallas till ett extra kommunstyrelsesammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens ordförande, Skickas till Kommunstyrelsens ordförande Kommun- och ekonomichef Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Max Tolf, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Ert datum Referens KS Er referens 1(3) Kommunstyrelsen Ledningsorganisation samt förändringar inom delar av kommunstyrelseförvaltningen (kommunchef, ekonomichef, biträdande ekonomichef, kanslichef, ekonomiassistent) Förslag till beslut 1,0 kommunchef inrättas. Kommunchefen övertar tillfälligt chefsansvaret för kansliavdelningen. En återgång till 1,0 ekonomichef görs. Funktionen biträdande ekonomichef upphör. 1,0 ekonomiassistent tillförs ekonomiavdelningen Kommunchefen får i uppdrag att fortsätta processen med hur kansliavdelningens arbete ska organiseras. Senast ska det finnas en beslutad lösning för framtida chefsansvar för kansliavdelningen. Sammanfattning av ärendet Kommunen har sedan första oktober ,5 kommunchef och 0,5 biträdande kommunchef. Tjänsterna är kombinationstjänster där kommunchefen även är 0,5 ekonomichef och biträdande kommunchef även är 0,5 kanslichef Biträdande kommunchef/kanslichef har sagt upp sig och avslutar sin anställning Med anledning av detta behöver en översyn av vissa tjänster göras inom kommunstyrelseförvaltningen. Nuvarande organisation är enligt följande för de avdelningar som påverkas främst: Kommunchef 0,5 kommunchef 0,5 biträdande kommunchef Hemsida E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr Postadress Degerfors Besöksadress Herrgårdsgatan 37 Telefon Fax Bankgiro

5 Datum KS (3) Kansliavdelning 0,5 kanslichef 1,0 kommunsekreterare 2,0 nämndsekreterare 1,0 registrator/arkivassistent 1,0 kommunikatör 1,0 säkerhetssamordnare 1,0 dataskyddaombud (delas med Karlskoga kommun) Ekonomiavdelning 0,5 ekonomichef 1,0 biträdande ekonomichef 2,0 ekonom 1,0 upphandlingssamordnare/ekonom 1,0 ekonomiassistent 1,0 verksamhetscontroller Nuvarande ledningsorganisation består av halva tjänster. Denna lösning har kunnat skapas på grund av redan anställd personal setts som lämplig för att skapa den organisation som vid en given tidpunkt efterfrågats. Vid personalomsättning och nyrekrytering innebär en sådan personbunden organisation svårigheter. En ingång och direktiv i översynen har varit att övergå till 1,0 kommunchef samt att den nya organisationen inte får kosta mer än den nuvarande. En utgångspunkt är att nuvarande kommunchef (0,5 tjänst) blir en kommunchef på heltid. Ett avsteg från att annonsera externa anses föreligga då det redan finns en kommunchef, om än på deltid. Denna lösning innebär att ekonomiavdelningen behöver tillföras resurser. En biträdande ekonomichef tillfördes i organisationen då ekonomichefen arbetade mer med kommunchefsfrågor. Denna tjänst bedöms inte behövas om ekonomiavdelningen får en ekonomichef på heltid igen. Förslaget är att den biträdande ekonomichefen erbjuds ekonomichefstjänsten och den biträdande ekonomichefen inte återbesätts. Resursförstärkning sker i form av 1,0 ekonomiassistent. Ett avsteg från att annonsera externt bedöms föreligga då tjänsten som biträdande ekonomichef föreslås upphöra. Vid en lösning med 1,0 kommunchef finns 0,5 kanslichef kvar. Om en utgångspunkt är att 0,5 kanslichef tillfälligt inte återbesätts finns det två huvudfrågor som måste redas ut. Det är: 1. Kanslichefens nuvarande arbetsuppgifter 2. Chefskapet för kansliavdelningen Tidsmässigt bedöms inte tiden finnas fram till den 20 maj reda ut hur nuvarande arbetsuppgifter för kanslichefen ska handläggas utan förslaget är att kommunchefen får i uppdrag att fortsätta processen med hur framtida uppgifter ska handläggas inom kansliavdelningen. I detta arbete kan fler avdelningar inbegripas. Senast ska det finnas en beslutad lösning för framtida chefsansvar för kansliavdelningen.

6 Datum KS (3) Peter Pedersen Kommunstyrelsens ordförande

7 Susanna Göransdotter, FÖRTECKNING Datum Kommunstyrelsen 1(1) Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas inom kommunstyrelsens verksamhetsområde: Beskrivning Beslutsnr: Parkeringstillstånd för rörelsehindrade t.o.m Beslutsnr: Yttrande över ansökan om begagnande av offentlig plats Miljöpartiet de Gröna Beslutsnr: Yttrande över ansökan enligt ordningslagen Åtorps marknad Beslutsnr: Delta i avropsanmälan "Barnvaccinprogrammet 2017" Beslutsnr: Delta i avropsanmälan "Litteratur 2016" Beslutsnr: Undertecknande av prolongering inom ramen för inköpssamverkan Örebro "Brand och säkerhetsskåp" Funktion Trafikingenjör Miljö- och hälsoskyddsinspektör Miljö- och hälsoskyddsinspektör Upphandlingssamordnare Upphandlingssamordnare Upphandlingssamordnare Hemsida E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr Postadress Degerfors Besöksadress Nämndhuset Herrgårdsgatan 37, Degerfors Telefon Fax Bankgiro

8 Susanna Göransdotter, FÖRTECKNING Datum Kommunstyrelsen 1(1) Rapporter och handlingar för kännedom Följande rapporter/handlingar för kännedom har inkommit till kommunstyrelsen: Nr Rapport handling 45 SKL cirkulär 18:28 Lag om Plan för återgång i arbete 46 Nyhetsbrev Gullspångsälvens vattenvårdsförbund 47 SKL cirkulär 18:16 Åläggande om gångbaneunderhållning m.m. 48 SKL cirkulär 18:32 Överenskommelse avseende vissa frågor om sommartid/vintertid Susanna Göransdotter Kommunsekreterare Hemsida E-post kommun@degerfors.se Organisationsnr Postadress Degerfors Besöksadress Nämndhuset Herrgårdsgatan 37, Degerfors Telefon Fax Bankgiro

9 Susanna Göransdotter, FÖRTECKNING Datum Kommunstyrelsen 1(1) Kurser och konferenser Kurs/konferens Arrangör Datum och plats Inbjudan vattendragsvandring Gullspångsälvens vattenvårdsförbund 16 oktober Gullspångsforsen Folkhälsokonferens 2018 Folkhälsonämnden 26 oktober 2018 Karlskoga Susanna Göransdotter Kommunsekreterare Hemsida E-post Organisationsnr Postadress Degerfors Besöksadress Nämndhuset Herrgårdsgatan 37, Degerfors Telefon Fax Bankgiro

10 VATTENDRAGSVANDRING LÄNGS GULLSPÅNGSFORSEN OCH ÅRÅSFORSEN 16 oktober Gullspångsälvens vattenråd bjuder in till vattendragsvandring med möjlighet att få se lekande lax. Vår guide, Robert Skogh, berättar om projektet att rädda Gullspångslaxen. Mer information om dagen: Tid: kl Plats: Samling vid idrottsplatsen sydväst om bron över Gullspångsälven (väg 26). Förtäring: Anmälan: Vattenrådet bjuder på lunch. Ta med eget kaffe/te Till Matilda senast 12 oktober E-post Tel: Övrigt: Vi kommer gå ca 1.5 km på fm och 3 km på em. Kläder efter väder! Det finns möjlighet till samåkning från Karlskoga. Avfärd kl. 9:00 från Skrantahöjdsvägen 35. Meddela vid anmälan om du vill samåka.

11 Fredag 26 oktober Folkhälsokonferens 2018 HandlingsKRAFT! För barn av vår tid Huvudarrangör är folkhälsonämnden i Karlskoga och er, som årligen arrangerar en konferens för att lyfta blicken, samhandla och utveckla arbetet inom området jämlikhet, jämställdhet i hälsa och barnrätt. PROGRAM FREDAG 26 OKTOBER 08:00 Registrering 08:30 Inledning 08:50 Artikel 3 HandlingsKRAFT! För barn av vår tid. Katharina Eisen och Johanna Palm. 09:30 Fika 10:00 Valbara seminarier 11:30 Artikel 6 Barnets bästa och rörelsevanor: När, var, hur och skillnader beroende av kön och socioekonomi. Daniel Berglind. 12:30 Lunch - Smaka på Barnkonventionen 13:30 Artikel 6 & 24 Barnens rätt till rätt rätt. Märtha Lundkvist och Ulrika Lundgren. 13:55 Artikel 12 Delaktighet och inflytande. Kristin Adamsson. 14:15 Fika 14:35 Artikel 12 Hur engagerar vi ungdomar? Linus Wellander. 15:30 Tack för idag Med reservation för ändringar i programmet Anmälan senast 10 oktober Länk för anmälan: Ingår: Konferensdeltagarna bjuds på lunch och fika. Kostnadsfri medverkan. Målgrupp: Förtroendevalda, tjänstepersoner och du som vill veta mer om barnkonventionen. Plats: Folkets Hus i Degerfors.

12 VÄLKOMMEN! Fredag 26 oktober INBJUDNA FÖRELÄSARE 1. Daniel Berglind, PhD Institutionen för folkhälsovetenskap, Karolinska Institutet. 2. Linus Wellander, föreläsare, inspiratör, sakkunnig inom ungdomspolitik. MUCF. 3. Katharina Eisen, sakkunnig utbildning och delaktiget vid UNICEF Sverige. 4. Johanna Palm, folkhälsoutvecklare folkhälsoförvaltningen Karlskoga och Degerfors. 5. Kristin Adamsson, folkhälsoutvecklare folkhälsoförvaltningen Karlskoga och. 6. Ulrika Lundgren, förvaltningschef folkhälsoförvaltningen Karlskoga och. 7. Märtha Lundkvist, bitr.områdeschef och verksamhetschef specialistmottagningarna region Örebro län. Valbara seminarium 1. Artikel 19 & 26 Barnens rätt till socialtjänst - Om barnrättsperspektivet från förhandsbedömning till avslutad utredning, Marie Hugander Juhlin UNICEF Sverige. 2. Artikel 28 & 29 Barnets rätt till skola - Arbetet med rättighetsbaserad skola, Mikael Blixt UNICEF Sverige. 3. Artikel 31 Barnets rätt till fritid - UNICEF Sverige vill bidra till att öka kunskapen och stärka efterlevnaden av barnkonventionen i den svenska föreningsidrotten, Katharina Eisen UNICEF Sverige. 4. Artikel 4 Barnets rättigheter - Grundläggande information och diskussion om barnkonventionen och dess innebörd, Cecilia Ljung och Johanna Palm Karlskoga.