SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum KS 401/18 Nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Reglementet ska börja gälla den 1 januari När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Ärendet Kommunstyrelsens beslutade om ett förslag till en delvis ny politisk organisation med bland annat en ny servicenämnd samt förändrade utskott för kommunstyrelsen. På grundval av förslaget antog kommunfullmäktige den 20 juni 2018 nytt reglemente för kommunstyrelsen och servicenämnden. Samtidigt remitterades förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndspecifika nämndreglementen till stadens nämnder. Efter att nämnderna inkommit med synpunkter underställs förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndreglementen kommunfullmäktige för bedömning. Detta ärende gäller nytt nämndspecifikt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 8 november Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 14 juni 2018, 53. Förslag till beslut Stadsledningsförvaltningens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden enligt bilaga 1. Reglementet ska börja gälla den 1 januari När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Beslutsgång Ordförande frågar om stadsledningsförvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1

2 TJÄNSTESKRIVELSE (2) Dnr KS 401/18 Stadsledningsförvaltningen Henriette de Maré Kommunstyrelsen Nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden enligt bilaga 1. Reglementet ska börja gälla den 1 januari När det nya reglementet träder i kraft upphör det gamla att gälla. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade om ett förslag till en delvis ny politisk organisation med bland annat en ny servicenämnd samt förändrade utskott för kommunstyrelsen. På grundval av förslaget antog kommunfullmäktige den 20 juni 2018 nytt reglemente för kommunstyrelsen och servicenämnden. Samtidigt remitterades förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndspecifika nämndreglementen till stadens nämnder. Efter att nämnderna inkommit med synpunkter underställs förslag på nytt kommungemensamt reglemente samt nya nämndreglementen kommunfullmäktige för bedömning. Detta ärende gäller nytt nämndspecifikt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Beredning Stadsledningsförvaltningen har, efter förslag från kultur- och fritidsförvaltningen, upprättat förslag på nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Förslaget har inte behövt anpassas efter kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om ny politisk organisation eftersom detta förslag inte omfattade kultur- och fritidsnämnden. I det föreslagna nya reglementet har nämndens uppdrag och övriga uppgifter preciserats. Detta innebär i sak ingen ändring av nämndens arbetsuppgifter jämfört med idag. Liksom för samtliga övriga nämnder föreslås reglementet även ange nämndens förvaltningsorganisation. Kultur- och fritidsnämnden har, i beslut , tillstyrkt förslaget på nytt reglemente. Förslag på nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden bifogas, bilaga 1. Föreslagna ändringar jämfört med det nu gällande reglementet har markerats i bilaga 2. Ekonomi Förslaget innebär inga ekonomiska konsekvenser. Bedömning Förslaget till nytt reglemente för kultur- och fritidsnämnden bör antas.

3 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 2 (2) Dnr KS 401/18 Expedieras till Kultur- och fritidsnämnden Carina Nordgren Förvaltningschef Henriette de Maré Avdelningschef/stadsjurist

4 Bilaga 1 Förslag på nytt reglemente för kultur och fritidsnämnden Sid 1(3) Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunsekreterare Beslutad av Kommunfullmäktige Gäller för Kultur- och fritidsnämnden Fastställd Reviderad - REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Gäller från och med den 1 januari 2019 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen, andra lagar, kommungemensamt reglemente för nämnderna i Mölndals stad och styrprinciper för Mölndals stad gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Huvudansvarsområde Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att utifrån de politiska målen främja kulturlivet och skapa förutsättningar för en mångsidig, tillgänglig och inkluderande kultur-, idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden ska främja delaktighet och möjlighet till påverkan för dem som verksamheten riktar sig till. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för stadens folkbibliotek och fullgör stadens uppgifter enligt bibliotekslagen (2013:801) 2 Övriga uppgifter Kultur- och fritidsnämnden ska även; erbjuda ett allsidigt, kvalitativt och innehållsrikt utbud såväl inom konstnärliga och kulturella områden som inom idrotts- och fritidsverksamheter samarbeta med, stödja och stimulera föreningar, organisationer, grupper och enskilda som har anknytning till nämndens verksamhetsområde fördela och tilldelade medel till föreningar och organisationer inom nämndens verksamhetsområde ge alla invånare likvärdiga möjligheter att ta del av och tillgodogöra sig utbudet inom nämndens ansvarsområde

5 Bilaga 1 Förslag på nytt reglemente för kultur och fritidsnämnden Sid 2(3) erbjuda ett utbud av mötesplatser för ungdomar och unga vuxna vårda samlingar, konstverk och inventarier som nämnden disponerar ingå i stadsplaneringsprocessen för att företräda kultur-, idrotts- och fritidsområdena ansvara för uthyrning av de anläggningar och samlingslokaler som nämnden disponerar prioritera verksamheter som riktar sig till barn och unga ansvara för stadens museiverksamhet i enlighet med museilagen (2017:563) samt stödja lokalt kulturarvsarbete och lokalhistorisk forskning. ansvara för konstgestaltning av stadens byggnader, anläggningar och offentliga utemiljöer. ansvara för inköp, utplacering och tillsyn av stadens konstsamling. verka för att kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer bevaras, vårdas och används ansvara för tillsyn och komplettering av antikvariska inventarier som är deponerade på Gunnebo slott bedriva ett främjande och förebyggande folkhälsoarbete bedriva områdesarbete för trygghet och trivsel i bostadsområden 3 Förvaltning Under nämnden lyder kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för och leder arbetet som utförs av kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen leds av en förvaltningschef, som inför nämnden, är ansvarig för verksamheten. Förvaltningschefen är dock anställd av kommunstyrelsen och underställd stadsdirektören. Nämnden får utfärda riktlinjer för kultur- och fritidsförvaltningen och dess personal. SAMMANSÄTTNING 4 Nämnden Kultur- och fritidsnämnden består av nio ledamöter och nio ersättare.

6 Bilaga 1 Förslag på nytt reglemente för kultur och fritidsnämnden Sid 3(3) 5 Utskott Inom kultur och fritidsnämnden ska finnas ett arbetsutskott. 6 Arbetsutskottets sammansättning Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Ordföranden i nämnden är också ordförande i arbetsutskottet och nämndens vice ordförande är också vice ordförande i arbetsutskottet.

7 Bilaga 2 Förslag med ändringsmarkeringar Sid 1(3) Dokumenttyp Reglemente Dokumentansvarig Kommunsekreterare Beslutad av Kommunfullmäktige Gäller för Kultur- och fritidsnämnden Fastställd Reviderad - REGLEMENTE FÖR KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Gäller från och med den 1 januari 2019 Utöver det som föreskrivs i kommunallagen, andra lagar, kommungemensamt reglemente för nämnderna i Mölndals stad och styrprinciper för Mölndals stad gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE 1 Huvudansvarsområde Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att utifrån de politiska målen främja kulturlivet och skapa förutsättningar för en mångsidig, tillgänglig och inkluderande kultur-, idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden ska främja delaktighet och möjlighet till påverkan för dem som verksamheten riktar sig till. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för stadens folkbibliotek och fullgör stadens uppgifter enligt bibliotekslagen (2013:801) 2 Övriga uppgifter Kultur- och fritidsnämnden ska även; erbjuda ett allsidigt, kvalitativt och innehållsrikt utbud såväl inom konstnärliga och kulturella områden som inom idrotts- och fritidsverksamheter samarbeta med, stödja och stimulera föreningar, organisationer, grupper och enskilda som har anknytning till nämndens verksamhetsområde fördela och tilldelade medel till föreningar och organisationer inom nämndens verksamhetsområde ge alla invånare likvärdiga möjligheter att ta del av och tillgodogöra sig utbudet inom nämndens ansvarsområde

8 Bilaga 2 Förslag med ändringsmarkeringar Sid 2(3) erbjuda ett utbud av mötesplatser för ungdomar och unga vuxna vårda samlingar, konstverk och inventarier som nämnden disponerar ingå i stadsplaneringsprocessen för att företräda kultur-, idrotts- och fritidsområdena ansvara för uthyrning av de anläggningar och samlingslokaler som nämnden disponerar prioritera verksamheter som riktar sig till barn och unga ansvara för stadens museiverksamhet i enlighet med museilagen (2017:563) samt stödja lokalt kulturarvsarbete och lokalhistorisk forskning. ansvara för konstgestaltning av stadens byggnader, anläggningar och offentliga utemiljöer. ansvara för inköp, utplacering och tillsyn av stadens konstsamling. verka för att kulturhistoriskt värdefulla byggnader och miljöer bevaras, vårdas och används ansvara för tillsyn och komplettering av antikvariska inventarier som är deponerade på Gunnebo slott bedriva ett främjande och förebyggande folkhälsoarbete bedriva områdesarbete för trygghet och trivsel i bostadsområden 3 Förvaltning Under nämnden lyder kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för och leder arbetet som utförs av kultur- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen leds av en förvaltningschef, som inför nämnden, är ansvarig för verksamheten. Förvaltningschefen är dock anställd av kommunstyrelsen och underställd stadsdirektören. Nämnden får utfärda riktlinjer för kultur- och fritidsförvaltningen och dess personal. SAMMANSÄTTNING 4 Nämnden Kultur- och fritidsnämnden består av nio ledamöter och nio ersättare. 5 Utskott

9 Bilaga 2 Förslag med ändringsmarkeringar Sid 3(3) Inom kultur och fritidsnämnden ska finnas ett arbetsutskott. 6 Arbetsutskottets sammansättning Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Ordföranden i nämnden är också ordförande i arbetsutskottet och nämndens vice ordförande är också vice ordförande i arbetsutskottet.